Mitarbeiter Personalsachbearbeitung m/w/d (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

**Darauf darfst du dich während deiner Ausbildung im Büromanagement freuen:**

- Abwechslungsreiche Aufgaben mit der Übernahme eigener Verantwortungsbereiche
- Ausbildungsvergütung im 1. Lehrjahr 988 €, im 2. Lehrjahr 1075 €, im 3. Lehrjahr 1178 €
- 30 Tage Urlaub
- Ein modernes Büro, das bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.
- Moderne Arbeitsmittel: Ein eigenes Notebook und Smartphone stehen dir zur Verfügung.
- Prüfungsvorbereitung auf deine Abschlussprüfung
- Innerbetriebliche Schulungen
- Regelmäßiger Austausch und Vernetzung mit anderen Auszubildenden
- Kostenfreie Kalt- und Warmgetränke
- Viel Raum für Eigeninitiative und Selbstständigkeit.
- Unterstützung auf deinem Weg zur Top-Fachkraft

**Was erwartet dich in Offenburg in deiner Ausbildung?**

- Mitarbeit bei **der Personalsuche und -auswahl**, einschließlich der Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen.
- Führen von **Bewerbungsgesprächen** und Unterstützung bei der Kandidatenauswahl.
- Kennenlernen und Anwendung von **Arbeits- und Tarifrecht**.
- **Beratung von Kunden** zu Personallösungen und Unterstützung bei der Besetzung offener Stellen.
- Planung und Organisation von **Mitarbeitereinsätzen** in verschiedenen Unternehmen.
- Erstellung von **Arbeitsverträgen** und Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben.
- Pflege von **Mitarbeiterdaten** und Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Unterstützung im **Recruiting-Prozess**, von der Auswahl passender Kanäle bis zur Kommunikation mit Bewerbern.
- **Kontaktpflege zu Unternehmen** und Ausbau von Geschäftsbeziehungen.
- Entwicklung von Strategien zur **Mitarbeiterbindung** und Förderung von Talenten.
- Einblicke in die **Vermarktung von Personaldienstleistungen**, z. B. durch Kundenakquise oder Marketingmaßnahmen.

**Ausblick**

Je nach Entwicklung der Schwerpunkte, ob Recruiting oder Vertrieb, startest du nach deiner Ausbildung in einer Position, die zu deinem Werdegang und deinen Stärken passt.

**Das bringst du für deine Ausbildung im Büromanagement mit:**

- Abgeschlossene Schulausbildung oder Interesse an einer Umorientierung deines bisher gewählten Bildungsweges
- Du hast Spaß am Umgang mit Menschen
- Offene Persönlichkeit und Freude an der Telefonie
- Sicheres Auftreten
- Interesse an einer kaufmännischen Ausbildung
- Zuverlässigkeit, und eine hohe Lernbereitschaft sind für dich selbstverständlich
- Deutsch in Wort und Schrift, da die Kommunikation mit unseren Kunden und Kandidaten in deutscher Sprache erfolgt

**Interessiert ?**
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Die Firma Rendler Bau ist ein Familienunternehmen – bereits seit über 170 Jahren, inzwischen in der 5. Generation – und Arbeitgeber von über 250 Mitarbeitern in der Firmengruppe. Wir sind ein mittelständisches Bauunternehmen mit Firmensitz in Offenburg.

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch verwaltende Tätigkeiten aus. Dies beginnt beim Schriftverkehr, geht über Organisation von Veranstaltungen und Reisen, bis hin zur Auftragsbearbeitung und Schreiben von Rechnungen oder Erstellen von Präsentationen.

Was Du mitbringen solltest:
• Guter Abschluss der mittleren Reife, Fachabitur oder Abitur, Berufskolleg
• Gute Leistungen in den Fächern Mathematik und Deutsch
• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Organisatorische Fähigkeiten
• Flexibilität
• Kaufmännisches Denken
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (z.B. Kundenempfang, Geschäftsbriefe verfassen)

Was wir bieten:
• Interessante und abwechslungsreiche Ausbildung
• Attraktive Ausbildungsvergütung
• Bei entsprechender Leistung Übernahme nach der Ausbildung
• Feste Bezugsperson während der Ausbildung

Duale Ausbildung:
Dauer 3 Jahre
Ausbildungsbetrieb und Berufsschule (in Offenburg)

Bewerbungen bitte nur schriftlich per Mail oder Post, mit folgenden Anlagen:
Anschreiben, letzte 2 Schulzeugnisse, Lebenslauf, event. Praktika

Wir freuen uns über Deine Bewerbung.
Rendler Bau Offenburg

Verwaltungsmitarbeiter m/w/d

Standort: Offenburg
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 39 Stunden pro Woche

Damit überzeugen wir dich

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung
- On top gibt es Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Geplante Übernahme nach kurzer Zeit und anschließende Gehaltsaufstiegsmöglichkeiten
- Freitags ist bereits um 16 Uhr Feierabend
- Zentraler Arbeitsplatz - Shoppen nach der Arbeit oder Essen gehen in der Pause? Kein Problem!

Diese Aufgaben erwarten dich

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs, die Besetzung der Telefonzentrale und die Verwaltung von Terminen
- Darüber hinaus bist du zuständig für die Annahme von Geldern und die Ein- und Ausbuchung dieser in das SAP System
- Mit einem Lächeln auf den Lippen betreust du die Besucher und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

Das bringst du mit

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau-/Mann für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
- Erste Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil aber kein Muss
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift notwendig

Genau dein Ding?

Dann bewirb dich jetzt online oder per Email an [email protected], gerne auch telefonisch unter 0781 28 42 51-0 oder per WhatsApp-Nachricht an die 0178 6809 185.
Bitte gib bei deiner Bewerbung die Stellen-ID 6ver3131 an.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

#Offenburg_2

Alena Fernahl
Personalreferentin

E-Mail: [email protected]
WhatsApp: 0178 6809185
Telefon: 0781 284251-10

erste reserve personalservice
Maria-und-Georg-Dietrich-Straße 2D
77652 Offenburg

www.erste-reserve.de

An seinen derzeit sechs stationären Häusern in der Ortenau mit rund 1.500 Planbetten sowie einem Pflege- und Betreuungsheim sorgt das Ortenau Klinikum gemeinsam mit seinen wichtigsten Partnern, den niedergelassenen Ärzten, für eine umfassende Gesundheitsversorgung auf hohem Niveau.

MITARBEITER M/W/D FÜR DIE PERSONALSACHBEARBEITUNG

Das ist Ihr Aufgabenbereich

- Sie sind Ansprech- und Sparringspartner für Mitarbeitende und Führungskräfte über die gesamte Dauer der Betriebszugehörigkeit – auch an unseren Standorten als persönlicher Ansprechpartner vor Ort
- Eigenverantwortlich organisieren und verwalten Sie alle in Ihrem Betreuungsbereich fallenden personalrelevanten, tarif- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
- Sie tragen mit Ihrer transparenten Dokumentation zu einer hohen Datenqualität in unseren EDV-Systemen bei
- Sie stehen im engen Austausch mit relevanten Stakeholdern, wie zum Beispiel den Gesamtpersonalrat, unter Berücksichtigung des LPVGs
- In standort- und fachbereichsübergreifende Projekten können Sie Ihr Know-How aktiv einbringen und kommende Veränderungen mitgestalten

Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits erste Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sammeln
- Als souveräner MS Office-Anwender finden Sie sich schnell in unseren Systemen zurecht
- Mit Ihrem hohen Dienstleistungsgedanken und Ihrem ausgeprägten Verständnis für den Aufbau eines nachhaltigen Netzwerkes wirken Sie als Sparringspartner inner- und außerhalb unserer Organisation

Die Vergütung erfolgt nach TVöD-K Entgeltgruppe 9a.

BENEFITS IM ÜBERBLICK

- Vergütung nach Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Lebensarbeitszeitkonto
- Betriebsrente
- Fahrrad-Leasing
- 25 € Zuschuss Jobticket
- Fort- und Weiterbildung
- Gesundheitsvorsorge
- Kantine
- Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterevents
- Sachbezugskarte oder HANSEFIT

Von der Rheinebene bis zu den Höhen des Schwarzwalds, für den Ortenaukreis, den Landkreis Rastatt sowie den Stadtkreis Baden-Baden und damit für mehr als 700.000 Menschen sind wir der Garant für Sicherheit und Lebensqualität.

Wir suchen Sie (w/m/d) bei der Kriminalpolizeidirektion, Kriminalinspektion 7, Datenstation, am Dienstort Offenburg für den Bereich der

**Aktenhaltung**

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit** mit einem Beschäftigungsumfang von **50%** (entspricht 19,75 Wochenstunden) als eine engagierte Persönlichkeit, für die Flexibilität und Teamarbeit selbstverständlich sind. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Beschäftigungsumfang auf bis zu **70% zunächst befristet bis 31.12.2025** zu erhöhen. Die Vergütung erfolgt auf Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 5.

Als moderner Arbeitgeber bietet Ihnen das Polizeipräsidium Offenburg neben einem sicheren Arbeitsplatz gute Fortbildungsmöglichkeiten, eine sehr gute „Work-Life-Balance“ mit flexiblen Arbeitszeiten, ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement, Gemeinschaftsveranstaltungen, einen Zuschuss zum Job-Ticket und vieles mehr. Eine ausführliche Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.

**Bei uns können Sie einen bedeutenden Beitrag leisten - Ihr Engagement bei der Polizei für mehr Sicherheit und Lebensqualität in Baden-Württemberg!**

**Die Aufgaben sind im Wesentlichen:**

- Erfassung von Vorgängen im Aktenverwaltungssystem,
- Auskunftserteilung aus Kriminalakten,
- Neuanlage, Führung, Ergänzung, Aktualisierung der polizeilichen Akten,
- Aktenbereinigung/-aussonderung,
- Aktenausgabe und Dokumentation des Aktenverbleibs,
- Fahndungsabgleiche,
- allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben. 

Eine Änderung des Aufgabenbereichs, insbesondere im Zusammenhang mit der Einführung der elektronischen Akte, bleibt vorbehalten.

**Ihre Einstellungs-/Übernahmevoraussetzung (konstitutives Anforderungsprofil):**

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Bürokommunikation bzw.  Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement  oder vergleichbarer, mindestens gleichwertiger Berufsausbildungsabschluss.  

**Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen (deklaratorisches Anforderungsprofil):**

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (insbes. Word, Excel),
- eigenständiges und gewissenhaftes Arbeiten,
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
- Motivation, sich unter fachlicher Anleitung schnell in das Aufgabengebiet wie auch in die bei uns angewandten Softwareprodukte einzuarbeiten,
- Konzentrationsfähigkeit, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Das Polizeipräsidium Offenburg engagiert sich für Chancengleichheit i.S.d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit im öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg (ChancenG). Die Wahrnehmung der mit der Stellenübertragung verbundenen Aufgaben in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll. In einem solchen Fall ist ein entsprechender Nachweis mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.

Für Fragen zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Lehmann, Tel. 0781/21-6700, zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Frau Fischer, Referat Personal, Tel. 0781/21-1328.

Im Falle einer Bewerbung werden die für die Bewerberauswahl erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Nähere Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter [Datenschutz bei Bewerbungsverfahren](https://im.baden-wuerttemberg.de/de/header-und-footer/datenschutz/datenschutz-bei-bewerbungsverfahren).
 
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung bis spätestens **26.03.2025**

unter Angabe der Kennziffer **2025-1009 ausschließlich** über unser Bewerberportal.

Bitte geben Sie hierbei Ihre private Erreichbarkeit (Tel. + Email) an.
 
[**Zum Bewerberportal**](https://bewerberportal.landbw.de/polizei_ext_dyn/index.html?PP=PP_OG)

[https://bewerberportal.landbw.de/polizei_ext_dyn/index.html?PP=PP_OG](https://bewerberportal.landbw.de/polizei_ext_dyn/index.html?PP=PP_OG)

Wir weisen darauf hin, dass wir Kosten, die Ihnen möglicherweise im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren/Vorstellungsgespräch entstehen, leider nicht erstatten können.

Offenburg, 10.03.2025                                  gez. Jürgen Wernke, Leiter Referat Personal

Von der Rheinebene bis zu den Höhen des Schwarzwalds, für den Ortenaukreis, den Landkreis Rastatt sowie den Stadtkreis Baden-Baden und damit für mehr als 700.000 Menschen sind wir der Garant für Sicherheit und Lebensqualität.

Wir suchen Sie (w/m/d) bei der Kriminalpolizeidirektion, Kriminalinspektion 7, am Dienstort **Offenburg** im Bereich der

**Datenstation**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **Teilzeit** mit einem Beschäftigungsumfang von **95%** (entspricht 37,53 Wochenstunden) als eine engagierte Persönlichkeit, für die Flexibilität und Teamarbeit selbstverständlich sind. Die Stelle ist zunächst **befristet bis 31.12.2025** zu besetzen. Die Vergütung erfolgt auf Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 6.

Als moderner Arbeitgeber bietet Ihnen das Polizeipräsidium Offenburg neben einem sicheren Arbeitsplatz gute Fortbildungsmöglichkeiten, eine sehr gute „Work-Life-Balance“ mit flexiblen Arbeitszeiten, ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement, Gemeinschaftsveranstaltungen, einen Zuschuss zum Job-Ticket und vieles mehr. Eine ausführliche Einarbeitung mit einer festen Ansprechperson ist für uns selbstverständlich.

**Bei uns können Sie einen bedeutenden Beitrag leisten - Ihr Engagement bei der Polizei für mehr Sicherheit und Lebensqualität in Baden-Württemberg!**

**Die Aufgaben sind im Wesentlichen:**

- Auskünfte aus Datensystemen,
- Durchführen von Recherchen,
- Datenerfassung und Datenpflege in POLAS,
- Entscheidung über Speicherberechtigungen,
- eigenständige Bearbeitung von Behördenanfragen,
- allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben.

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

**Ihre Einstellungs-/Übernahmevoraussetzung (konstitutives Anforderungsprofil):**

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Bürokommunikation bzw.  Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement  oder vergleichbarer, mindestens gleichwertiger Berufsausbildungsabschluss.  

**Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen (deklaratorisches Anforderungsprofil):**

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (insbes. Word, Excel),
- eigenständiges und gewissenhaftes Arbeiten,
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
- Motivation, sich unter fachlicher Anleitung schnell in das Aufgabengebiet wie auch in die bei uns angewandten Softwareprodukte einzuarbeiten,
- Konzentrationsfähigkeit, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Das Polizeipräsidium Offenburg engagiert sich für Chancengleichheit i.S.d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit im öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg (ChancenG). Die Wahrnehmung der mit der Stellenübertragung verbundenen Aufgaben in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll. In einem solchen Fall ist ein entsprechender Nachweis mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.

Für Fragen zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Lehmann, Tel. 0781/21-6700, zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Frau Fischer, Referat Personal, Tel. 0781/21-1328.

Im Falle einer Bewerbung werden die für die Bewerberauswahl erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Nähere Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter [Datenschutz bei Bewerbungsverfahren](https://im.baden-wuerttemberg.de/de/header-und-footer/datenschutz/datenschutz-bei-bewerbungsverfahren).
 
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung bis spätestens **26.03.2025**

unter Angabe der Kennziffer **2025-1010 ausschließlich** über unser Bewerberportal.

Bitte geben Sie hierbei Ihre private Erreichbarkeit (Tel. + Email) an.
 
[Zum Bewerberportal](https://bewerberportal.landbw.de/polizei_ext_dyn/index.html?PP=PP_OG)

[https://bewerberportal.landbw.de/polizei_ext_dyn/index.html?PP=PP_OG](https://bewerberportal.landbw.de/polizei_ext_dyn/index.html?PP=PP_OG)
 
Wir weisen darauf hin, dass wir Kosten, die Ihnen möglicherweise im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren/Vorstellungsgespräch entstehen, leider nicht erstatten können.
 
Offenburg, 10.03.2025                                           gez. Jürgen Wernke, Leiter Referat Personal

**[🌟Wir suchen DICH! 🌟](https://rendler-bau.de/job/kauffrau-fuer-bueromanagement-m-w-d/)**

**Kauffrau für Büromanagement** (m/w/d) – Offenburg

Bist du organisiert, kommunikativ und hast Freude an der Büroarbeit?
Dann suchen wir genau dich als **Bürokauffrau (m/w/d)**!

**Deine Aufgaben:**  

🔹 Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
🔹 Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
🔹 Telefonzentrale, Posteingang, Rechnungsprüfung
🔹 Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
🔹 Unterstützung des Teams in administrativen Belangen
 🔹 Erstellung von Statistiken und Auswertungen

**Dein Profil:** 

🔹 Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
🔹 Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
🔹 Grundkenntnisse in der Buchhaltung und Rechnungswesen
🔹 Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit
🔹 Führerschein Kl. B

**Deine Fähigkeiten:** 

🔹 Ausgeprägtes kaufmännisches Denken
🔹 Organisationsgeschick
🔹 Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
🔹 Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
 
**Sprachen:** 

🔹 Deutsch:  Fließend in Wort und Schrift
Da die meisten administrativen Aufgaben und die Kommunikation mit Kunden und Kollegen
auf Deutsch stattfinden, sind sehr gute Deutschkenntnisse unerlässlich.

**Deine Vorteile bei Rendler Bau:**

✅  Sicherer Arbeitsplatz in Zeiten wirtschaftlicher Unsicherheit
✅  Familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
✅  Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
✅  Umfassende und sorgfältige Einarbeitung
✅  Zielgerichtete Weiterbildungen und Seminare 
✅  30 Tage Urlaub
✅  Flexible Arbeitszeiten
✅  Urlaubsgeld, Prämie
✅  Regelmäßige Firmenevents
 
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nächstmöglich

KAUFMÄNNISCHE:R ANGESTELLTE:R (M/W/D)

in Vollzeit / 40 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:

Ansprechpartner:in für Email und Telefonanfragen

Planung und Vergabe von Terminen mit unseren Kund:innen

Erstellen und Einreichen von Kostenvoranschlägen

Abrechnung von Hilfsmitteln

Ihr Profil:

abgeschlossene kaufmännische

Berufsausbildung

Bestenfalls Erfahrung im

Gesundheitswesen

Teamfähigkeit und

Kommunikationsstärke

Deutsch C1 Sprachniveau

Wir bieten:

einen sicheren Arbeitsplatz

eine unbefristete Anstellung

Leistungsgerechte Bezahlung

Sorgfältige Einarbeitungszeit

eine betriebliche Krankenzusatzversicherung

Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige

Bewerbung an:

Sanitätshaus Schwendemann Vogel GmbH

Freiburger Str. 9a , 77652 Offenburg

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