Verwaltungsmitarbeiter mit Berufserfahrung Reinigung (m/w/d) in Teilzeit (Büroassistent/in)

Teamassistenz (m/w/d) – Deine Chance, den Unterschied zu machen!

Für ein namhaftes Kundenunternehmen suchen wir eine zuverlässige und motivierte Teamassistenz, die in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält und das Team tatkräftig unterstützt. Du wirst der organisatorische Dreh- und Angelpunkt und trägst dazu bei, dass alles reibungslos läuft.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Koordination von Terminen und Meetings
• Organisation von Reisen und Büroverwaltung
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation, Management oder eine
vergleichbare Qualifikation
• Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeiten

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Du hast Lust, in einem dynamischen und innovativen Unternehmen eine zentrale Rolle zu spielen?

Du bist gut organisiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und möchtest die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützen? Dann könnte diese Vakanz genau das Richtige für dich sein! Wir suchen eine proaktive, lösungsorientierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die mit Leidenschaft und Engagement zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen
Belangen
• Eigenständige Koordination und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und
Geschäftsreisen
• Übernahme von Projektmanagement-Aufgaben und selbstständige Bearbeitung von
Sonderthemen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie Koordination der Schnittstellen
• Erstellung und Aufbereitung von Reports, Statistiken und Analysen
• Organisation von Veranstaltungen, Terminen und internen Besprechungen
• Überwachung von Fristen und Projekten sowie Follow-ups

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Erfahrung in
einer vergleichbaren Position
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere MS Office und
Excel)
• Hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
selbstständig zu arbeiten

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihr neuer Job bei einem attraktiven Kundenunternehmen!

Im Auftrag unseres Kunden, einem erfolgreichen Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Junior Office Managerin (m/w/d). Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Junior Office Managerin (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags
• Terminkoordination und Betreuung interner sowie externer Ansprechpartner
• Verwaltung von Büromaterialien und Koordination externer Dienstleister
• Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Mitarbeit bei internen Projekten und Sonderaufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion wünschenswert
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Die Führer & Brungs GmbH – Immobilienverwaltung mit Erfahrung und Perspektive in Kassel
Die Führer & Brungs GmbH gehört zu den führenden privaten Immobilienverwaltungsunternehmen in Kassel. Seit 1970 stehen wir für zuverlässige, professionelle und persönliche Immobilienverwaltung – und das nun schon seit über fünf Jahrzehnten.

Mit einem engagierten Team von derzeit 17 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir Wohnungseigentümergemeinschaften, Mietshäuser, Sondereigentum sowie besondere Immobilienobjekte wie Einkaufszentren und große Gewerbekomplexe. Wir bieten unseren Kundinnen und Kunden eine umfassende Dienstleistungspalette – von der klassischen Verwaltung über kaufmännische und technische Betreuung bis hin zu individuellen Sonderlösungen.

Dank unserer langjährigen Erfahrung, unserem hohen Qualitätsanspruch und unserem persönlichen Service haben wir uns in der Region Kassel als führender Anbieter etabliert. Als aktives Mitglied eines großen Verwalter-Fachverbands bleiben wir fachlich auf dem neuesten Stand und setzen auf Verlässlichkeit, Transparenz und individuelle Betreuung.

Die starke Nachfrage nach unserer Dienstleistung ist ein direktes Ergebnis unserer Marktstellung in der Region. Um diesem Wachstum weiterhin gerecht zu werden und unseren Qualitätsanspruch zu halten, möchten wir unser Team verstärken. Wir freuen uns auf neue Kolleginnen und Kollegen, die mit uns gemeinsam Verantwortung übernehmen und die Zukunft der Immobilienverwaltung in Kassel mitgestalten möchten.

Deine Aufgaben im Überblick

Als Teamassistenz bist du eine wichtige Schnittstelle in unserem Unternehmen und unterstützt unsere Objektsachbearbeiterinnen und -bearbeiter in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei übernimmst du unter anderem:

- Assistenz mit regelmäßigem telefonischem Kontakt zu Geschäftspartnern und Kunden
- Schriftverkehr in digitaler Form: Erstellung und Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz – insbesondere mit Wohnungseigentümern, Dienstleistungsunternehmen und Versicherungen
- Einholen von Angeboten bei Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen sowie Erstellung interner Auswertungen zur Unterstützung unserer Objektsachbearbeitung
- Vergabe von Aufträgen an Handwerker und Dienstleister nach interner Abstimmung
- Aufnahme, Meldung und Koordination der Schadenabwicklung sowie Nachverfolgung von Erstattungen bei Versicherungsschäden

Dein Profil

- Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienwirtschaft - vorweisen
- Quereinsteiger sind uns Willkommen!
- Du bist ein Organisationstalent, liebst eine strukturierte Arbeitsweise im Team
- Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft M365 und hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Wohnungswirtschaftlichen ERP-Systemen

Was wir dir bieten

- Eine langfristige Perspektive in einem krisensicheren Unternehmen
- Einen top modernen, Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen der Immobilienbranche
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Kollegiales Arbeitsumfeld und offene Kommunikation
- Flexible Arbeitszeitmodelle und ggf. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gut ankommen, weiterkommen – mit strukturierter Einarbeitung und Entwicklungschancen
- Betriebliche Zusatzleistungen

Klingt nach der passenden Aufgabe für dich?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Du hast Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsablauf? Dann melde dich gern direkt bei unserer Prokuristin, Sandra Armas – telefonisch unter 0561 / 78917-16 oder per E-Mail an sa(at)fb-mail(Punkt)eu

Für deine Kurzbewerbung reicht uns zunächst dein

Teamassistenz (m/w/d) – Deine Chance, den Unterschied zu machen!

Für ein renommiertes Kundenunternehmen suchen wir eine zuverlässige und motivierte Teamassistenz, die in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält und das Team tatkräftig unterstützt. Du wirst der organisatorische Dreh- und Angelpunkt und trägst dazu bei, dass alles reibungslos läuft.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Koordination von Terminen und Meetings
• Organisation von Reisen und Büroverwaltung
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation, Management oder eine
vergleichbare Qualifikation
• Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeiten

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Wir suchen eine Assistenz für den Fachbereich Raumpflege bei der BHV-Betriebsgastronomie und Heimversorgung GmbH in Kassel. Sie unterstützen unser Team in der Verwaltung und im der Administrativen Organisation der Reinigungsprozesse. Sie sind die Schnittstelle zwischen den Objektleitern, Betriebsleiter und der Fachbereichsleitung. Sie sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Fachbereichsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Koordination von Terminen und Meetings.
- Kommunikation mit den Leitungskräften und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards.
- Unterstützung bei der Personalgewinnung.
- Erstellung von Berichten und Dokumentationen für die Geschäftsleitung.
- Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und Einhaltung von Hygienevorschriften
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen im Bereich Raumpflege

Unsere Anforderungen

Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, die unser Team mit Engagement und Professionalität bereichert. Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Verwaltung und im Bereich der Raumpflege.
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Hohe Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit.
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten

Bei der BHV-Betriebsgastronomie und Heimversorgung GmbH erwarten Sie attraktive Arbeitsbedingungen und zahlreiche Vorteile:

- Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (wöchentlich mit 25 oder 30 Stunden wochentags)
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team.
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen.
- ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld.
- Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes in Kassel mit kostenfreiem Parkplatz.

Haben wir Ihre Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins gern über unser Onlineformular oder per E-Mail an [email protected] bis zum 31.03.2025 zu. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Personalplanung, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Abrechnung, Bodenbeläge reinigen, Sanitärräume reinigen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Arbeitsschutz, Unfallverhütung, Gebäudeinnen-/Unterhaltsreinigung, Reinigungschemie, Desinfektion
Erweiterte Kenntnisse: Arbeitsvorbereitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten

Teamassistenz (m/w/d) – Deine Chance, den Unterschied zu machen!

Für ein renommiertes Kundenunternehmen suchen wir eine zuverlässige und engagierte Teamassistenz, die in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält und das Team tatkräftig unterstützt. Du wirst der organisatorische Dreh- und Angelpunkt und trägst dazu bei, dass alles reibungslos läuft.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Koordination von Terminen und Meetings
• Organisation von Reisen und Büroverwaltung
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation, Management oder eine
vergleichbare Qualifikation
• Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeiten

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Egal, ob du am Anfang deiner beruflichen Laufbahn stehst, in einen neuen Bereich wechseln möchtest oder dich beruflich neu orientieren willst - bei uns bist du goldrichtig! Wir unterstützen dich dabei, in großen Unternehmen Fuß zu fassen.

Seit 20 Jahren sind wir der Ansprechpartner, wenn es um die Vereinigung von Menschen, Berufsfelder und Unternehmen geht, die wirklich zusammenpassen.

Bei uns ist jeder Willkommen- denn nur gemeinsam sind wir erfolgreich!

Deine Vorteile bei uns:

- WIR suchen den passenden Job für Dich
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Arbeitszeitkonto / Freizeitausgleich & Überstundenauszahlung
- Hohe Übernahme - CHANCEN
- Ausführliche Einarbeitung & Probearbeitstag nach Wunsch
- Attraktive Einkaufsrabatte z.B. Nike, Urlaubsrabatte, Toom, Kinokarten und vieles mehr
- Hilfsbereiter und familienfreundlicher Arbeitgeber
- Genießen Sie finanzielle Flexibilität mit unseren Abschlagszahlungen zum 1. des Monats – damit Sie Ihre Finanzen bereits frühzeitig im Monat planen können
- 170€ Einstiegsprämie: Starten Sie mit einer Prämie für Ihren Krankenkassenwechsel
- 50€ Wunschgutschein für jede deiner Mitarbeiterempfehlung
- Weiterbildungsangebote in der unternehmenseigenen Akademie

Deine Aufgaben:

- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Bearbeiten von Reklamationen
- Daten erfassen

Was du mitbringen solltest:

- Du hast Erfahrung im Kaufmännischen Bereich/ Lager/ Spedition
- Berufserfahrung
- Umgang mit Excel, Word, Outlook sollte kein Problem sein.
- Interesse daran sich weiterzuentwickeln
- lernfähig
- selbständige Arbeitsweise
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift