Operational Service Leiter

Ihre Aufgaben:

- **Operative Leitung:** Verantwortung für die operative Leitung der Flugschule, Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Betriebs, einschließlich Ressourcenmanagement, Wartung, Bodenabfertigung und Einhaltung von Vorschriften und Flugzeugen
- **Koordination:** Koordination von Flugstunden und Flugzeugverfügbarkeit, Bearbeitung von Fluganfragen und -buchungen
- **Ansprechpartner:** Direkter Ansprechpartner für Flugschüler und -lehrer bei allen operativen Fragen
- **Kundenmanagement:** Effizientes Management von Kundenanfragen und Beschwerden
- **Zusammenarbeit**: Enge Zusammenarbeit mit Fluglehrern, Wartungspersonal und anderen Mitarbeitern
- **Flottenmanagement:** Pflege der Flugzeugflotte und Organisation von Wartungsarbeiten

### **Ihr Profil:**

• Erfahrung in der Luftfahrtbranche oder operativen Leitung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kundenorientierung und lösungsorientiertes Denken
• Technisches Verständnis und Interesse an der Luftfahrt

### **Wir bieten:**

• Eine **verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position** in einer etablierten Flugschule
• Arbeiten in einem professionellen **Cirrus Training Center**
• Ein **dynamisches Team** mit Leidenschaft für die Fliegerei
• Eine **moderne Flottenstruktur** und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, in einem **einzigartigen Luftfahrtumfeld** am Flugplatz Egelsbach zu arbeiten

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Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden.

Der Wohnumfeld Service von Vonovia bewirtschaftet alle Freiflächen unserer eigenen Immobilien. Mit aktuell deutschlandweit rund 1.000 eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie den Partnerunternehmen erbringen wir Leistungen in der klassischen Freiflächenpflege, der Instandhaltung und dem Neubau im Garten und Landschaftsbau in unseren Liegenschaften. Ebenso erbringen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Leistungen in der Hausreinigung und der Entrümpelung. In vielen unserer Standorte bilden wir zudem Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus und investieren in den weiteren Ausbau unserer Standorte.
Wer pflastert den Weg zu Ihrem Erfolg? Wir machen das!

Teamassistenz (w/m/d) in Egelsbach

Ihre Aufgaben

* Unterstützung des Standortes im kaufmännischen Tagesgeschäft
* Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
* Übernahme von Sonderaufgaben der Standortleitung
* Allgemeine Personalthemen und Fuhrparkmanagement
* Besucherempfang, Vorbereitung von Meetings
* Postbearbeitung
* Telefonannahme, Termin- und Reiseplanung
* Dokumentenmanagement
* Protokoll- und Kassenführung
* Erstellung von monatlichen Auswertungen und Reportings
* Rechnungsprüfung für die administrativen Themen des Standorts
* Optimierung von Prozessen in der allgemeinen Verwaltungsarbeit am Standort

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
* Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
* Zuverlässigkeit und Diskretion
* Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie SAP

Wir bieten

* Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber
* Jährliche Prämienzahlung und Aktienpaket, Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Programm
* Moderne Arbeitsmittel
* Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
* Kollegiales Arbeitsklima
* Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
* Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
* Mitarbeitervorteile (z.B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale mit Rabattaktionen)

Sind Sie interessiert?

Dann klicken Sie bitte auf den Button "Bewerben" und nutzen Sie bitte das dann angezeigte Online-Bewerbungsformular.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Recruiting-Team
Jana Müller
0162 215 28 40

www.hand-aufs-werk.de
Assistenz, Teamassistenz, Standortassistenz, Kaufmännischer Mitarbeiter, Kaufmännische Mitarbeiterin, Kaufmann, Kauffrau, Sekretärin

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VERWALTUNGSLEITUNG – FLÜCHTLINGSHILFE & -UNTERBRINGUNG (M/W/D)

Christl. Flüchtlingshilfe Egelsbach/Erzhausen gem. Ges. zur Förderung von Flüchtlingen und Asylbewerbern mbH

12.12.2023

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