Teamassistenz für die Abteilung Recht und Compliance (m/w/d) (Rechtliche/r Betreuer/in)

Stellenbeschreibung

 
Ihr Aufgabenbereich

· Eigenständige Führung des Sekretariats
· Allgemeine administrative Tätigkeiten
· Schnittstellenmanagement
· Terminvereinbarungen, Seminarbuchungen
· Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Listen und Rechnungen
· Beantwortung von Sachverhaltsanfragen in Zusammenarbeit mit den Juristen
· Schriftverkehr mit externen Rechtsanwälten, Versicherungen und Behörden
· Führen des Fristenkalenders, Vorbereiten von Wiedervorlagen
· Führen von elektronischen Akten mit spezifischer Software
· Bücher- und Materialbestellung über SAP
· Urlaubs- und Krankheitsvertretung innerhalb des Assistenzteams

Unsere Anforderungen

· Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung, gerne mit Bezug zum Gesundheitswesen.

· Sie bereichern unser Team und unsere In-House-Mandanten durch Ihre aufgeschlossene, teamfähige und freundliche Art.
· Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse in den üblichen MS-Office-Programmen (insb. Word, Outlook, Excel, Powerpoint) und idealerweise in der elektronischen Aktenführung.
· Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil.
· Eine engagierte, selbstständige und exakte Arbeitsweise, gute Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

· Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden, sich ständig entwickelnden Arbeitsbereich.

· Ihre Arbeit am LMU Klinikum ist ebenso vielfältig wie herausfordernd und erfordert daher ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit.
· Sie arbeiten in einem positiven Arbeitsklima zusammen mit dem Team der Juristen der Abteilung Recht & Compliance des LMU Klinikums, in dem Sie umfassend eingearbeitet werden und Einblicke auch über den Bereich der typischen Assistenzaufgaben hinaus bekommen.
· Es besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wird durch die Absprache der Arbeitszeitgestaltung und durch Kinderbetreuungsangebote gewährleistet.
· Sie können sich laufend fortbilden, entweder durch interne Fortbildungsangebote oder durch das Besuchen externer Veranstaltungen.

·  Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
· Die Vollzeit- oder Teilzeitstelle ist max. auf 2 Jahre befristet.