Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters (EG 6)

# Stellenausschreibung

Die Stadt Dissen aTW liegt landschaftlich reizvoll am Südhang des Teutoburger Waldes und verkehrsgünstig an der A 33 im Städtedreieck Osnabrück, Bielefeld und Münster. Hier leben über 10.000 Menschen und arbeiten mehr als 5.400 Beschäftigte in Großunternehmen mit einem Schwerpunkt in der Lebensmittelherstellung, in Handwerksbetrieben und Unternehmen des Mittelstandes.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

# Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters (EG 6)

in Teilzeit mit 19,50 Wochenstunden, befristet bis zum 31.03.2027

## Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen:

- einen attraktiven Arbeitsplatz in einer bürgerorientierten Stadtverwaltung
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) für Angestellte
- verlässliche Arbeitsbedingungen und ein kollegiales Umfeld
- vielfältige Freizeitangebote in der näheren Umgebung (z.B. Sportstudios, Hallenbad und Sportzentrum, Vereine)
- eine breite Schul- und Kindergartenlandschaft
- gute Verkehrs- und ÖPNV-Anbindungen zu den Großstädten Osnabrück, Bielefeld und Münster

Werden Sie Teil unseres Teams!

## Ihre Kernaufgaben:

- Terminkoordination- und Überwachung
- schriftliche und telefonische Korrespondenz, Besucherbetreuung
- Bearbeitung / Digitalisierung des (elektronischen) Postein- und Ausgangs (Rechnungen, Schriftverkehr etc.)
- Selbstständige Erledigung von Schreibarbeiten nach Stichworten
- Vorbereitung von Ehrungsangelegenheiten (Terminkoordination, Präsente etc.)
- Öffentlichkeitsarbeit, z.B. Formulierung der Weihnachtspost, Adresspflege, Aktualisierung der Neubürgerbroschüre
- Pflege des Veranstaltungskalenders, der Gremiendatenbank sowie Aktualisierung der Homepage
- Abrechnung von Sitzungsgeldern und Verdienstausfällen
- Vorbereitung und Wahrnehmung des Sitzungsdienstes der Sitzungen des Rates einschl. Protokollführung

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

## Ihr Profil:

Sie verfügen vorzugsweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), alternativ über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Des Weiteren erwarten wir:

- erste berufliche Erfahrung im Sekretariatsbereich, möglichst in einer öffentlichen Verwaltung
- eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Standardsoftware und die Bereitschaft, sich in spezielle EDV-Programme einzuarbeiten
- Organisationstalent und hohe Flexibilität sowie Kundenorientierung
- Einsatzbereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeit (z. B. für die Teilnahmen an Gremiensitzungen)
- Führerschein Klasse B

## Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.03.2025 über unseren Online-Bewerbungsmanager.

Inhaltliche und personalrechtliche Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Frau Fox (Tel. 05421 303-132).

Die Stadt Dissen aTW verarbeitet im Rahmen von Auswahl- und Einstellungsverfahren personenbezogene Daten auf Grundlage der einschlägigen arbeits- und datenschutzrechtlichen Vorschriften. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem [Merkblatt zum Datenschutz für Bewerber (m/w/d)](https://www.dissen.de/wp-content/uploads/2021/06/Merkblatt-zum-Datenschutz-bei-Bewerbungen.pdf).

Auszubildende (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement

in Dissen am Teutoburger Wald vom 11.11.2024

WIR SUCHEN zum 01.08.2025:

Auszubildende (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement

IN DISSEN

MITWIRKEN: Deine Aufgaben

* Bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe werden von dir geplant, organisiert und überwacht.
* Du übernimmst Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie die Koordination von Terminen.
* Du sichtest die eingehende Post und andere schriftliche Informationen und erledigst den Schriftverkehr in der Administration.
* Die Pflege unserer Online-Kanäle gehört zu deinen Aufgaben.
* Du prüfst die Zahlungsein- und -ausgänge und ergreifst bei Zahlungsverzug die erforderlichen Maßnahmen.
* Du erfasst und bearbeitest Personalunterlagen und die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlichen Daten.

MITBRINGEN: Deine Qualifikationen
* Du hast die Mittlere Reife oder Abitur.
* Der Umgang mit MS-Office Anwendungen fällt dir leicht.
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind für dich selbstverständlich.
* Du planst gerne, verfügst über ein gutes Verhandlungsgeschick und bist ein Organisationstalent.
* Eine positive Kommunikation, Flexibilität sowie Hilfsbereitschaft zeichnen dich als Person aus.
* Du ergreifst von dir aus Initiative und arbeitest selbstständig.

MITEINANDER: Unser Angebot
* Qualifizierte Tutoren begleiten dich persönlich durch deine Ausbildung.
* Zahlreiche Events, Workshops, Messen & Projekte ergänzen deinen vielseitigen Ausbildungsalltag.
* Du willst weiter gehen - wir gehen mit! Das weltweite DACHSER Netzwerk eröffnet dir vielfältige Möglichkeiten.
* Unser Gleitzeitkonto sorgt für deinen Ausgleich.



Dachser SE, Logistikzentrum Dissen

Kampweg 7

49201 Dissen am Teutoburger Wald

www.dachser.de

E-Mail

DACHSER zählt zu den Weltmarktführern in der Systemlogistik. Das 1930 gegründete Familienunternehmen mit Hauptsitz in Kempten im Allgäu ist in der Logistik-Branche einer der großen Innovationstreiber. Zum Portfolio des Unternehmens zählen klassische Transportleistungen, die Distribution und Beschaffung von Waren sowie umfassende Warehouse-Services. Innovative IT-Lösungen und die konsequente digitale Vernetzung schaffen die Voraussetzung für globale Logistik-Netzwerke und reibungslose Warenströme.

Schriftliche Bewerbung an

DACHSER SE
Logistikzentrum Dissen
Frau Gabriela Piontek
Kampweg 7
49201 Dissen am Teutoburger Wald

Per E-Mail an

Frau Gabriela Piontek

[email protected]

DACHSER zählt zu den Weltmarktführern in der Systemlogistik. Das 1930 gegründete Familienunternehmen mit Hauptsitz in Kempten im Allgäu ist in der Logistik-Branche einer der großen Innovationstreiber. Zum Portfolio des Unternehmens zählen klassische Transportleistungen, die Distribution und Beschaffung von Waren sowie umfassende Warehouse-Services. Innovative IT-Lösungen und die konsequente digitale Vernetzung schaffen die Voraussetzung für globale Logistik-Netzwerke und reibungslose Warenströme.

Dachser SE, Logistikzentrum Dissen

Kampweg 7

49201 Dissen am Teutoburger Wald

www.dachser.de

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Job ID 2289 / Job Kategorie: Landverkehr / Spedition / Ausbildungsstart: 01.08.2025

„Logistics is people business" - dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam mit rund 34.000 Menschen verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren.

Suchst Du einen Ausbildungsplatz mit Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen? Dann gestalte mit uns die Logistik von morgen!


* Bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe werden von dir geplant, organisiert und überwacht.
* Du übernimmst Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie die Koordination von Terminen.
* Du sichtest die eingehende Post und andere schriftliche Informationen und erledigst den Schriftverkehr in der Administration.
* Die Pflege unserer Online-Kanäle gehört zu deinen Aufgaben.
* Du prüfst die Zahlungsein- und -ausgänge und ergreifst bei Zahlungsverzug die erforderlichen Maßnahmen.
* Du erfasst und bearbeitest Personalunterlagen und die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlichen Daten.




* Du hast die Mittlere Reife oder Abitur.
* Der Umgang mit MS-Office Anwendungen fällt dir leicht.
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind für dich selbstverständlich.
* Du planst gerne, verfügst über ein gutes Verhandlungsgeschick und bist ein Organisationstalent.
* Eine positive Kommunikation, Flexibilität sowie Hilfsbereitschaft zeichnen dich als Person aus.
* Du ergreifst von dir aus Initiative und arbeitest selbstständig.

* Qualifizierte Tutoren begleiten dich persönlich durch deine Ausbildung.
* Zahlreiche Events, Workshops, Messen & Projekte ergänzen deinen vielseitigen Ausbildungsalltag.
* Du willst weiter gehen - wir gehen mit! Das weltweite DACHSER Netzwerk eröffnet dir vielfältige Möglichkeiten
* Unser Gleitzeitkonto sorgt für deinen Ausgleich


Gabriela Piontek
HR Ausbildungsbeauftragte
Dissen Am Teutoburger Wald, Logistikzentrum Dissen, Food Logistics, DACHSER SE

Bei Dachser sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen - denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Dich.

Job ID 2289 / Job Kategorie: Landverkehr / Spedition / Ausbildungsstart: 01.08.2025

„Logistics is people business" - dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam mit rund 34.000 Menschen verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren.

Suchst Du einen Ausbildungsplatz mit Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen? Dann gestalte mit uns die Logistik von morgen!


* Bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe werden von dir geplant, organisiert und überwacht.
* Du übernimmst Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie die Koordination von Terminen.
* Du sichtest die eingehende Post und andere schriftliche Informationen und erledigst den Schriftverkehr in der Administration.
* Die Pflege unserer Online-Kanäle gehört zu deinen Aufgaben.
* Du prüfst die Zahlungsein- und -ausgänge und ergreifst bei Zahlungsverzug die erforderlichen Maßnahmen.
* Du erfasst und bearbeitest Personalunterlagen und die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlichen Daten.




* Du hast die Mittlere Reife oder Abitur.
* Der Umgang mit MS-Office Anwendungen fällt dir leicht.
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind für dich selbstverständlich.
* Du planst gerne, verfügst über ein gutes Verhandlungsgeschick und bist ein Organisationstalent.
* Eine positive Kommunikation, Flexibilität sowie Hilfsbereitschaft zeichnen dich als Person aus.
* Du ergreifst von dir aus Initiative und arbeitest selbstständig.

* Qualifizierte Tutoren begleiten dich persönlich durch deine Ausbildung.
* Zahlreiche Events, Workshops, Messen & Projekte ergänzen deinen vielseitigen Ausbildungsalltag.
* Du willst weiter gehen - wir gehen mit! Das weltweite DACHSER Netzwerk eröffnet dir vielfältige Möglichkeiten
* Unser Gleitzeitkonto sorgt für deinen Ausgleich


Gabriela Piontek
HR Ausbildungsbeauftragte
Dissen Am Teutoburger Wald, Logistikzentrum Dissen, Food Logistics, DACHSER SE

Bei Dachser sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen - denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Dich.

Wir sind ein mittelständisches Bauunternehmen im südlichen Landkreis Osnabrück mit ca. 15-20 Mitarbeitern.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n kaufm. Allroundkraft (m/w/d) für halbe Tage, ca. 20 Std./Woche. Eine spätere Ausweitung ist vorstellbar.

Aufgabenbereiche:
- Eingangsrechnungen prüfen
- Rechnungen schreiben
- Zuordnung von Kostenstellen
- Postbearbeitung
- Lohnabrechnung

Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
- Zahlenaffinität
- Berufstypische EDV-Kenntnisse


Wir bieten
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Zusätzliche Altersvorsorge (Soka Bau)
- Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum

Weitere Informationen erhalten Sie auch auf unserer Homepage: www.michael-gmbh.de

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!