Assistenz Backoffice (m/w/d) Architekturbüro | Direktvermttlung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Stellenbeschreibung

 
Sie kennen sich aus im Büromanagement und sorgen gerne dafür, dass im Tagesgeschehen alles rund läuft? Sie möchten ein kleines, kollegiales Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wirksam unterstützen?
 
Großartig, dann sind Sie hier richtig als
 
Assistenz Backoffice (m/w/d) Architekturbüro

Raum Gießen | 30-40 Wochenstunden | unbefristet | Kennziffer 1262-25

Als kreatives, sympathisches Architekturbüro plant und realisiert unser Kunde spannende Architektur- und Innenarchitekturprojekte. Wir suchen Menschen, die reibungslose Abläufe sicherstellen und mit ihrer umsichtigen, zuverlässigen Art am Erfolg der Projekte unseres Kunden mitwirken wollen.

Ihre Aufgaben

·         Korrespondenz

·         Telefondienst

·         Vorbereitende Buchhaltung (Sortieren der Belege für den Steuerberater)

·         Erstellen von Honorarrechnungen

·         Postbearbeitung

·         Führen von Personalakten

·         Vorbereiten und Organisieren von Besprechungen

·         Büromaterialverwaltung

·         Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

·         Pflegen der Website

·         Ablage der Geschäftsunterlagen
 
Ihr Profil

·         Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation

·         Sie konnten bereits Berufserfahrung in obigen Aufgabenstellungen sammeln, Bewerbungen ambitionierter Quer- oder Wiedereinsteiger (m/w/d) sind uns ebenso willkommen

·         Den Umgang mit MS Office beherrschen Sie routiniert, und Sie haben Lust, sich in branchenspezifische Software einzuarbeiten

·         Ihre schriftliche und mündliche Ausdrucksweise ist sicher

·         Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und freundliches, kundenorientiertes Auftreten

·         Wenn Sie außerdem Teamgeist mitbringen, gut organisiert und lösungsorientiert arbeiten, möchten wir Sie gerne kennenlernen  
 
Ihre Perspektiven

·         Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen

·         Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten

·         Kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege in einer offenen, kollegialen Arbeitsatmosphäre

**** Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Sie und Ihre Bewerbung per Email an <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a> (https://mailto:<a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>) oder online mit wenigen Klicks unter <a href="www.personal-piloten.de" target="_blank" rel="nofollow">www.personal-piloten.de</a>. Ihre Fragen beantwortet gerne Karin Münch, Tel. 06421-99 29 125 oder 0171-43 65 895.