Office Manager (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Als Office Manager und zukünftiges kreatives Mitglied unseres Teams, lernst Du alle Bereiche der täglichen Arbeit in unserem Fachgeschäft kennen. In intensiven Trainingsgesprächen lernst Du alle wichtigen Dinge für diesen Beruf innerhalb kürzester Zeit. So kannst du neu erlerntes gleich in der Praxis anwenden. Dazu gehören fachliche Themen wie Orthopädieschuhtechnik, Reparatur und Wartung von Schuhen aber auch administrative Aufgaben und das Verhalten im Umgang mit Kunden. Im Office lernst du die Arbeit mit Patientendaten und Krankenkassen. Dadurch kannst du unser Team in einer Schlüsselposition direkt unterstützen. Durch bereits vorhandenes Wissen und eine stetige Weiterbildung ermöglichen wir dir, uns mit Deinem Planungsvermögen und Deiner Zielstrebigkeit, beim Aufbau neuer Office Strukturen zu unterstützen.

Deine Aufgaben - verantwortungsvoll und vielseitig:
• Von Beginn an kannst Du Dich ganz auf Deine neuen Aufgaben fokussieren. Wir unterstützen Dich indem Du sowohl in unserem Fachgeschäft als auch in unseren regelmäßigen Weiterbildungsgesprächen Theorie und Praxis im Orthopädieschuhtechnikgeschäft erlernst
• Du pflegst aktiv unsere Kundenbeziehungen und bist der erste Ansprechpartner für die Kunden im Backoffice-Support
• Telefon, E-Mail, WhatsApp – du verantwortest alle Kommunikationskanäle
• Egal ob Warenein- und ausgang oder das Bearbeiten von Post- und Buchungsunterlagen: Du hast alles unter Kontrolle.
• Du übernimmst die Abrechnung mit den Krankenkassen und die Pflege der Kundendatenbank
• Du unterstützt den Aufbau unserer modernen Office Strukturen, arbeitest eigenverantwortlich und optimierst die Arbeitsabläufe

Dein Profil - das bringst Du mit
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder besitzt mehrjährige Office Erfahrung
• Du besitzt einen offenen, einfühlsamen Kommunikationsstil
• Du hast ein hohes Maß an Engagement und bist teamfähig
• Du bist interessiert an einer neuen Herausforderung und möchtest beruflich mehr Verantwortung übernehmen
• Du hast fachliche Kenntnisse über die Bedienung und Funktionsweise der gängigen Office Programme und bist sprachliches Talent
• Du willst selbst beruflich Gas geben und eine wichtige Schlüsselposition besetzen

Für unseren Standort: Schuh-Haaser – Das Orthopädie-Schuhzentrum in Bautzen. Hier erwartet Dich ein tolles Team und moderne Orthopädieschuhtechnik sowie viele moderne Produkte rund um den Fuß.

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unsere Vorteile - das bieten wir Dir
• Du hast die Wahl – suche Dir Dein Arbeitszeitmodell aus, egal ob Teilzeit oder Vollzeit – Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird bei uns großgeschrieben
• Attraktives Gehalt
• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
• Regelmäßige, intensive Weiterbildungen
• Familiäre Arbeitsatmosphäre
• Spaß und Action bei regelmäßigen Mitarbeiterevents
• Du arbeitest in einem modernen Unternehmen mit den neusten und innovativsten Produkten der Orthopädieschuhtechnik

Hast Du noch Fragen? Wir freuen uns auf Deinen Anruf unter 03591/5259526

Das alles lässt Dich aufhorchen?

Dann bewirb Dich gleich per E-Mail oder sende Deine
Bewerbung unkompliziert mit oder ohne Mappe an:
Schuh-Haaser / Dresdener Str. 49d / 02625 Bautzen


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

"Warte nicht. Der Zeitpunkt wird niemals perfekt sein." (Napoleon Hill)

Treffen Sie jetzt die richtige Wahl und werden Sie Teil des größten öffentlichen Dienstleisters im Landkreis Bautzen. Wir bieten Ihnen einen familienfreundlichen und zukunftssicheren Job mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes. Also warten Sie nicht…. wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als

Schulsekretär (m/w/d) am Beruflichen Schulzentrum in Bautzen

(2024-250)

Diese Aufgaben erwarten Sie in der Nachgeordneten Einrichtung des Schulamtes am BSZ Bautzen:

- Schulsekretariatsaufgaben und Allgemeine Bürotätigkeiten u. a. Postbearbeitung, Erteilung von Auskünften, Telefonvermittlung, Verwaltung allgemeiner Geschäftsakten und Schulakten, Führen des Inventarverzeichnisses Schularchiv, Terminkoordination
- Beschaffung und Verwaltung von Sachmitteln
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, u.a. Haushaltsplanung und -überwachung der Schule, Führen der Handkasse, Prüfung und Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen
- organisatorische Unterstützung der Schulabläufe, z. B. Vorbereitung von Elternabenden und Info-Veranstaltungen
- Schülerangelegenheiten, z. B. Durchführung des Anmeldeverfahrens, Bearbeitung von Angelegenheiten Schülerspezialverkehrs, Führen der Schülerdatei/-akten, Ausstellen von Bescheinigungen und Schülerausweisen, Unterstützung bei der Einhaltung der Schulpflicht
- Erste-Hilfe-Leistung

Das bringen Sie mit:

- Berufsausbildung mit dem Abschluss als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
Als vergleichbar gelten insbesondere: Bürokaufmann, Fachangestellter für Bürokommunikation, Kaufmann für Bürokommunikation.
- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
- positive Einstellung zu Kindern und Jugendlichen
- Verantwortungsbewusstsein, Organisationsvermögen, gute Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähig
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Führerschein der Klasse B

Die Bereitschaft zur Nutzung des privaten Pkws für dienstliche Zwecke wird vorausgesetzt.


Unser Angebot:

- Beschäftigung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zum 01.04.2025
- Bezahlung nach TVöD mit einer Stellenbewertung in Entgeltgruppe 5
- vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge und Fahrradleasing
- Möglichkeiten zur Fortbildung sowie finanzielle Unterstützung bei Qualifizierungen
- ein moderner Arbeitsplatz
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden, sowie die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
- Arbeitsort Bautzen
- 30 Arbeitstage Urlaub (zuzüglich frei am 24.12. und 31.12.)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 16.02.2025 über das Online-Formular.

Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten gleichgestellte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bitte beachten Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren, die Sie auf der Homepage des Landkreises Bautzen unter - Jobs und Ausbildungsplätze - finden.

Ihre Ansprechpartner bei Fragen

zum Aufgabengebiet:

Frau Grundmann
Sachgebietsleiterin Schulverwaltung
Tel.-Nr.: 03591 5251 40200

zum Ausschreibungsverfahren:

Frau Maschwitz
Sachbearbeiterin Personal
Tel.-Nr.: 03591 5251 10118


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung

Über uns

Sachsenforst ist der größte forstwirtschaftliche Arbeitgeber Sachsens und größter Bewirtschafter natürlicher Ressourcen für den sächsischen Staatswald und gewährleistet mit seinen ca. 1.400 Bediensteten eine nachhaltige und ökologisch orientierte Waldbewirtschaftung.

Interessante Aufgaben

−    Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Führung der Korrespondenz

−    Organisation Geschäftsabläufe im Vorzimmer der Forstbezirksleitung, insbesondere Terminvereinbarung, Führung und Überwachung der Wiedervorlagen, Protokollführung, Dienstreisevorbereitung etc.

−    Posteingangsbearbeitung, elektronische Vorgangsbearbeitung mit VIS.SAX, einschließlich Ablage und Aktenführung, Multiplikator VIS.SAX für Mitarbeiter im Forstbezirk

−    Mitwirkung bei der Gestaltung von Vorträgen und Präsentationen, Erarbeitung von Vorlagen, Protokollen

−    vorbereitende Aufgaben für Veranstaltungen, Sitzungen bzw. Besprechungen sowie Gästebetreuung

−    Mitarbeit Innerer Dienst sowie Mitarbeit bei Praktika / Laufbahnausbildung

Wir bieten Ihnen

−    für Beschäftigte eine nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertete Stelle (Hier finden Sie die aktuelle Entgelttabelle (https://www.tdl-online.de/tarifvertraege/tv-l) ) zzgl. Jahressonderzahlung

−    30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr und zusätzlich dienstfrei am 24. und 31. Dezember

−    flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

−    einen sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben

−    Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

−    ein vergünstigtes Monatsticket für den Personennahverkehr (Job-Ticket)

Sie bringen mit

−    eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten

−    idealerweise Berufserfahrungen im Sekretariat bzw. Vorzimmer von Führungspersonen oder Berufserfahrung in der Forstverwaltung, Kenntnisse der elektronischen Vorgangsbearbeitung von VIS.SAX, englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Führerschein Klasse B

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Nachweise, Zeugnisse) unter der oben genannten Kennziffer per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) . Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Beil (Personalsachbearbeiterin), Telefon 03501 542-418, zur Verfügung.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

IC TEAM:
Willkommen beim IC TEAM – Ihrem langjährigen Partner im Bereich Industrie und Handwerk! Seit stolzen 30 Jahren sind wir erfolgreich am Markt tätig und haben uns als zuverlässiger Akteur etabliert. Mit über 29 Geschäftsstellen sind wir in Sachsen, Brandenburg und Thüringen präsent. Unser Engagement für exzellenten Service und professionelle Zusammenarbeit ist die Grundlage unseres Erfolgs. Wir sind ein TEAM, auf das man sich verlassen kann: menschlich - nah - freundlich. 2022 wurden wir zum vierten Mal in Folge als TOP Arbeitgeber ausgezeichnet. Nutzen Sie die Chance und starten Sie Ihre eigene Karriere bei uns. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und ausgezeichneten Arbeitgeberqualität für eine vielversprechende berufliche Zukunft. Wir freuen uns darauf, Sie bald in unserem TEAM willkommen zu heißen!

Finanzbuchhalter (m/w/d) für 02625 Bautzen

Standort: Bautzen
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Sie lieben Aufgaben in der Finanzbuchhaltung? Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? In einem Team, bei dem sich einer auf den anderen verlassen kann? Sie wünschen sich ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum?

Wir suchen an unserem Standort

IC TEAM
Nikolaus-Otto-Straße 6
Gewerbegebiet Salzenforst
02625 Bautzen

einen

Finanzbuchhalter (m/w/d)
in Teilzeit (30h/Woche), ab 16.03.2024

Die Aufgaben umfassen:
- Rechnungsprüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Durchführung des Mahnwesens
- Bearbeitung der Anlagen und Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
- Umsatzsteuer-Voranmeldungen
- Verwaltung der OP-Listen
- Kontenabstimmung

Voraussetzungen für den Job:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
- sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office-Paket sowie DATEV
- selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- logisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten:
- eine marktgerechte Vergütung
- flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
- moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel            
- Teamaktivitäten wie Outdoorevents, Geburtstags- und Jubiläumsrunden
- große Aufgabenvielfalt, hoher Mitbestimmungsgrad
- bis zu 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub
- ein sehr gutes Einarbeitungs- und Weiterbildungsprogramm  
- Projektbearbeitung und Weiterentwicklungsperspektiven


Ihre Erfahrungen sind gefragt

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Ines Michler. Senden Sie Ihre Unterlagen bitte bis 03.03.2024 per E-Mail an [email protected]. Sie erreichen uns für Fragen auch telefonisch (03591/2035722).

Mehr zum IC TEAM erfahren Sie bei…

… https://www.ic-team.de/
… https://www.kununu.com/de/ic-team-personaldienste6
… https://www.facebook.com/IC.TEAM.Personaldienste.GmbH
… https://www.instagram.com/icteam.personaldienste/
… https://www.xing.com/pages/icteampersonaldienstegmbh

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Ines Michler
Personalreferentin
Email: [email protected]
Telefon: +49 3591 2035722

IC TEAM Management & Verwaltung GmbH
Nikolaus-Otto-Straße  6
02625 Bautzen

IC TEAM:
Willkommen beim IC TEAM – Ihrem langjährigen Partner im Bereich Industrie und Handwerk! Seit stolzen 30 Jahren sind wir erfolgreich am Markt tätig und haben uns als zuverlässiger Akteur etabliert. Mit über 29 Geschäftsstellen sind wir in Sachsen, Brandenburg und Thüringen präsent. Unser Engagement für exzellenten Service und professionelle Zusammenarbeit ist die Grundlage unseres Erfolgs. Wir sind ein TEAM, auf das man sich verlassen kann: menschlich - nah - freundlich. 2022 wurden wir zum vierten Mal in Folge als TOP Arbeitgeber ausgezeichnet. Nutzen Sie die Chance und starten Sie Ihre eigene Karriere bei uns. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und ausgezeichneten Arbeitgeberqualität für eine vielversprechende berufliche Zukunft. Wir freuen uns darauf, Sie bald in unserem TEAM willkommen zu heißen!

Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) für 02625 Bautzen

Standort: Bautzen
Anstellungsart(en): Vollzeit

Sie lieben Aufgaben in der Finanzbuchhaltung? Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? In einem Team, bei dem sich einer auf den anderen verlassen kann? Sie wünschen sich ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum?

Wir suchen als Elternzeitvertretung an unserem Standort

IC TEAM
Nikolaus-Otto-Straße 6
Gewerbegebiet Salzenforst
02625 Bautzen

einen

Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)
in Vollzeit, ab 01.01.2024, befristet aus sachlichen Grund vorraussichtlich bis 31.12.2025

Die Aufgaben umfassen:
- Rechnungsprüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Durchführung des Mahnwesens
- Bearbeitung der Anlagen und Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
- Umsatzsteuer-Voranmeldungen
- Verwaltung der OP-Listen
- Kontenabstimmung

Voraussetzungen für den Job:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
- sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office-Paket sowie DATEV
- selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- logisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten:
- eine marktgerechte Vergütung
- flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
- moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel            
- Teamaktivitäten wie Outdoorevents, Geburtstags- und Jubiläumsrunden
- große Aufgabenvielfalt, hoher Mitbestimmungsgrad
- bis zu 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub
- ein sehr gutes Einarbeitungs- und Weiterbildungsprogramm  
- Projektbearbeitung und Weiterentwicklungsperspektiven

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Ines Michler
Personalreferentin
Email: [email protected]
Telefon: +49 3591 2035722

IC TEAM Management & Verwaltung GmbH
Nikolaus-Otto-Straße  6
02625 Bauzen