Kaufmännische Tätigkeit / Assistenz der Geschäftsleitung

Das primäre Stellenziel besteht in der organisatorischen, administrativen und zeitlichen Entlastung der Geschäftsleitung.

Kernaufgaben:
- Schriftlicher und Telefonischer Kontakt mit allen Ansprechpartnern
- Terminplanung und -verfolgung für turnusgemäße Wartungsarbeiten
- Bearbeitung von Leistungsnachweisen/ Zeiterfassung der einzelnen Baustellen
- Erledigung aller anfallenden Büroarbeiten
- Überwachung von Materialbestellungen
- Aufbereitung von Schriftstücken, Teilnahmeanträgen und Angeboten nach Absprache

Persönliche Anforderungen:
- Loyalität und Offenheit
- selbstständiges Arbeiten, entscheidungsfreudiges Verantwortungsbewusstsein sowie aktive Lösungsfindung
- sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Ausgeglichenheit und die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Personen einstellen zu können
- Unterstützungsbereitschaft

Fachliche Anforderungen:
- sehr gute PC Kenntnisse in der beherrschten Handhabung der MS-Office-Programme (WORD, EXCEL,OUTLOOK)
- Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft


Wir würden uns freuen, Ihr Interesse mit den angestrebten Aufgaben geweckt zu haben und freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen.

Wir suchen dich in Kemberg ab 01.08.2024 für eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Bei ALBA hast du täglich die Möglich­keit, deine Fähig­keiten für etwas Sinn­volles einzu­setzen: Die nach­haltige Verwendung unserer Rohstoffe. Heute sind wir mit insgesamt rund 5.400 Mit­arbeiter*innen einer der führenden Umweltdienstleister und Rohstoffversorger in Europa. Werde Teil der ALBA-Familie und leiste damit auch Du einen wichtigen Beitrag für eine saubere Zukunft!

Gemeinsam stark: Dein Team und Aufgaben
- Abwechslung: Eine duale Ausbildung, die dich sowohl theoretisch als auch praktisch optimal auf deine späteren Tätigkeiten vorbereitet
- Team: Viele erfahrene Kolleg*innen, die dir in deiner Ausbildung zur Seite stehen
- Verantwortung: Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben der innerbetrieblichen Organisation sowie des Büromanagements
- Details: Du wirst in die Abwicklung von Büroprozessen in den Bereichen Logistik, Vertrieb, Auftragssteuerung und -koordination sowie Kundenservice einbezogen
- Zahlen: Du erlernst die Abläufe des betrieblichen Rechnungswesen und übernimmst die Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
- Miteinander: Du nimmst an ausbildungsbegleitenden Workshops teil

Ideale Ergänzung: Das bringst du mit
- Abschluss: Einen erfolgreichen Schulabschluss (Abitur, Fachhochschulreife oder Mittlere Reife) mit guten Leistungen in Mathematik und Deutsch
- Praxis: Idealerweise hast Du ein Vorpraktikum im kaufmännischen Bereich absolviert, gern kann dieses auch bei uns durchgeführt werden
- Zusammenhänge: Du bist interessiert an betriebswirtschaftlichen Vorgängen
- IT: Du bist geübt im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
- Eigenschaften: Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Lernbereitschaft

Das erwartet dich: Unsere Benefits
- Beste Voraussetzungen: Du bekommst ein Tablet zur privaten Nutzung geschenkt und hast einen Zugang zur Simpleclub Lernapp, die dich bei deinem Lernerfolg unterstützt
- Vernetzung: Freue dich auf unsere Kick-Off-Veranstaltung in Berlin mit den neuen Azubis aus ganz Deutschland
- Onboarding: Vor dem ersten Arbeitstag schon die ALBA-Welt kennenlernen – mit unserer Onboarding-App
- Weiterbildung: Mithilfe von spannenden Trainings und Veranstaltungen während deiner Arbeitszeit kannst du dich weiterentwickeln und auf deine Prüfungen vorbereiten
- Auszeichnung: Wir bieten dir eine ausgezeichnete Ausbildung, denn wir haben von Trendence für 2023 die Zertifizierung "Faire Ausbildung" erhalten und sind TOP-Ausbildungsbetrieb laut IHK
- Übernahme: Nach Ende deiner Ausbildung hast du nicht nur einen IHK-Abschluss und viel praktische Erfahrung in der Tasche, sondern auch beste Übernahmechancen in einen festen Arbeitsplatz

Jetzt Bewerben: Werde auch du Rohstoffretter und damit Teil der ALBA-Familie. Wir bieten dir eine nachhaltige Perspektive in einer der innovativsten Branchen – der Recyclingbranche. Bewirb dich jetzt einfach und schnell über unser Online-Bewerbungsformular und füge deine aussagekräftigen Unterlagen, inklusive Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung bei.