Ausbildungsplatz Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Wir sind ein Unternehmen aus der Beauty-/Zweithaarbranche und bieten ab dem 01.08.2026 eine Ausbildungsstelle als

Ausbildungsplatz Kaufmann/-frau für Büromanagement m/w/d

in Troisdorf an.

Sie lernen, Büroprozesse im Vertrieb von Haarwaren kennen. Unsere Kundenzielgruppe sind Friseursalons, die von uns mit Haarwaren (Haarverlängerungen, Haarverdichtungen, Perücken, Haarsystemen für Männer, Pflegeprodukten uvm) beliefert werden.

Erlernt werden z. B.

- der Kundenkontakt per Telefon und email
- Bearbeitung von Bestellungen
- Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
- Bearbeitung von Ansichtsware
- Buchhaltungsprozesse
- Einkaufsprozesse
- Auftragsbearbeitung
- uvm

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene Schulausbildung (mindestens Hauptschulabschluss oder vergleichbar)
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

Das bieten wir:

- Eine qualifizierte Ausbildung in einem zukunftssicheren Berufsfeld
- Praxisnahe Ausbildung in einem Familienunternehmen
- Vielseitiges Aufgabengebiete
- Individuelle Förderung unserer Auszubildenden

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung als EINE PDF-Datei (max. 4 MB) an [email protected]

Weitere Informationen zur Haar Vital GmbH erhalten Sie unter: www.haarvital.de

Über unsDie Lebenshilfe Rhein Sieg ist ein gemeinnütziger Verein, der sich seit vielen Jahren für die Rechte und Bedürfnisse von Menschen mit Behinderung im Rhein-Sieg-Kreis einsetzt. Unser Ziel ist es, gleiche Chancen und Teilhabe für alle Menschen in der Gesellschaft zu ermöglichen. Wir verstehen uns als Anlaufstelle und Unterstützer für Menschen mit Behinderung und für ihre Familien. Unsere umfangreichen Angebote und Dienstleistungen decken verschiedene Lebensbereiche ab und bieten individuelle Unterstützung für jeden Einzelnen. Unser Leitbild orientiert sich an den Prinzipien Inklusion, Selbstbestimmung und Teilhabe. Wir setzen uns dafür ein, dass Menschen mit Behinderung in allen Lebensbereichen gleichberechtigt teilhaben und ihre Rechte uneingeschränkt wahrnehmen können.

Ihre Aufgaben
• Administration des Mandantenkreises "Menschen mit Behinderung/ Werkstattbeschäftigte"
• Anlage und kontinuierliche Fortführung der Personalakten
• Stammdatenpflege und die Erfassung und Verarbeitung variabler Daten
• Monatliche Lohnverarbeitung sowie Erstellung der Lohnabrechnungen für ca. 1.200 Werkstattbeschäftigte unter Anwendung der Software „DATEV LODAS“
• Operative Personalbetreuung, insbesondere bei gehaltsrelevanten sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Korrespondenzen inkl. Bescheinigungswesen mit Kostenträgern, Krankenkassen, Werkstattbeschäftigten und deren Kontaktpersonen, Behörden und Wohneinrichtungen
• Durchführung der Leistungsabrechnung und Klärung von offenen Posten mit den Leistungsträgern
• Vorbereitung der Jahresendabrechnung sowie des Jahresabschlusses für den Mandantenkreis
• Erstellung diverser Auswertungen und Statistiken für interne Bedarfe sowie für die Leistungsträger
• In Vertretungsfällen die Koordination und Organisation des externen Fahrtendienstes für unsere Werkstattbeschäftigten, einschließlich der Routenplanung mit "Visitour" und der Preiskalkulation
• Kommunikative Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der Werkstätten, Wohnheimen, Angehörigen und Betreuern

Ihr Profil
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder eine ähnliche berufliche Qualifikation
• Wünschenswert sind Kenntnisse in der Sozialwirtschaft und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Routine in der Anwendung von ERP-Systemen oder Abrechnungssystemen, idealweise MICOS
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
• Außerordentliche Auffasssungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team
• Ein humanistisches Menschenbild mit der Wertschätzung aller Persönlichkeiten mit ihren Stärken und Schwächen

Unser Angebot
• Einen Arbeitsvertrag nach dem TVöD
• 30 Urlaubstage zzgl. 3 arbeitsfreier Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• Tarifliche Zusatzversorgung zzgl. betriebliche Altersversorgung mit 20 % Arbeitgeberzuschuss
• E-Bike Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
• Gleitzeiten und Mobile Arbeit (Home Office)
• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• E-Bike Leasing

Fühlen Sie sich angesprochen?Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagefähige Bewerbung über unsere Homepage. Service- und Dienstleistungscenter des Lebenshilfe Rhein Sieg e.V. Uckendorfer Straße 10
53844 TroisdorfHomepage: https://www.lebenshilfe-rheinsieg.de/

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Mitarbeiter (m/w/d) Customer Service am Standort Troisdorf.
 
**Ihre Aufgaben:**

- Betreuung und Beratung von Kunden per Telefon, E-Mail und Chat
- Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen und Bestellungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung des Kundenservices
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Kundenservice von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen
- Kommunikationsstärke und lösungsorientierte Arbeitsweise

**Unser Kunde bietet:**

- Eine abwechslungsreiche Position mit direktem Kundenkontakt
- Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
 
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **349268** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Wir sind ein Unternehmen aus der Beauty-/Zweithaarbranche und bieten ab dem 01.08.2025 eine Ausbildungsstelle als

Ausbildungsplatz Kaufmann/-frau für Büromanagement m/w/d

in Troisdorf an.

Sie lernen, Büroprozesse im Vertrieb von Haarwaren kennen. Unsere Kundenzielgruppe sind Friseursalons, die von uns mit Haarwaren (Haarverlängerungen, Haarverdichtungen, Perücken, Haarsystemen für Männer, Pflegeprodukten uvm) beliefert werden.

Erlernt werden z. B.

- der Kundenkontakt per Telefon und email
- Bearbeitung von Bestellungen
- Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
- Bearbeitung von Ansichtsware
- Buchhaltungsprozesse
- Einkaufsprozesse
- Auftragsbearbeitung
- uvm

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene Schulausbildung (mindestens Hauptschulabschluss oder vergleichbar)
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

Das bieten wir:

- Eine qualifizierte Ausbildung in einem zukunftssicheren Berufsfeld
- Praxisnahe Ausbildung in einem Familienunternehmen
- Vielseitiges Aufgabengebiete
- Individuelle Förderung unserer Auszubildenden

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung als EINE PDF-Datei (max. 4 MB) an [email protected]

Weitere Informationen zur Haar Vital GmbH erhalten Sie unter: www.haarvital.de

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Std.) eine Kauffrau für Büromanagement Front Office (m/w/d) für unser Büro in Troisdorf Bergheim.

Willkommen in unserer sauberen Arbeitswelt!

Wir bieten Dienstleistungen rund um die Gebäudereinigung an. Neben der regelmäßigen Unterhaltsreinigung bieten wir auch Sonderreinigungen an.

Auf diese Vorteile können Sie sich freuen:

Ein großartiger Familienbetrieb mit gut eingespieltem Team, das auf Augenhöhe arbeitet und zusammenhält. Jede/r Mitarbeiter/in wird mit Respekt behandelt.

Eine sichere Festeinstellung: Nach der erfolgreichen Probezeit werden Sie bei uns fest angestellt. Sie können sich auf pünktliche Zahlungen und langfristige Sicherheit verlassen.

Super Arbeitsklima & flache Hierarchien. Starre Konzernstrukturen existieren bei uns nicht. Bei uns herrscht eine lockere und positive Arbeitsatmosphäre. Sie können sich jetzt absolut diskret informieren und nur mit Lebenslauf, ohne Anschreiben bewerben.

Ihre Aufgaben:

- Terminierung & Verwaltung der Sonderreinigungsaufträge
- Erstellung und Überwachung der Arbeitsscheine
- Rechnungserstellung
- Zusammenarbeit mit den Objektleitern
- Kontaktpflege zum Kunden
- Angebotserstellung nach Vorgaben
- Vertragswesen
- Materialverbrauchsüberwachung
- Posteingang/- Ausgang
- Telefonzentrale
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Stammdatenpflege

Ihre Qualifikation:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit erster Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Zudem verfügen Sie über gute Anwenderkenntnisse in MS-Office. Besonders in Excel.                                      Sie sind eine aufgeschlossene, freundliche und teamfähige Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
- Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Engagement, Flexibilität und Zielorientierung aus.
- Sie haben sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie ein Teil unseres Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf eine Emailbewerbung.

Frau Jana Egert – Becker

[email protected]

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort

eine/n Kauffr./Kfm. für Büromanagement (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet:

Das Aufgabengebiet liegt im Sekretariat der Geschäftsführung und umfasst alle täglichen Aufgaben.

Ihr Aufgabenprofil:

- Posteingang/ -ausgang bearbeiten für die Geschäftsführung,
- Telefonannahme und Vermittlung der Gespräche,
- allgemeiner Schriftverkehr,
- Rechnungswesen,
- Bearbeitung von Eingangsrechnung und Ausgangsrechnungen,
- Digitalisierung der Belege sowie Belegaustausch mit dem Steuerberater
- Beschaffung von Büromaterialien und dergleichen,
- Unterkunftsbuchungen für unsere Mitarbeiter,
- Überwachung von Terminen

Du bringst mit:

- Freude an selbstständigem Arbeiten in einem freundlichen Team
- Belastbarkeit im Büroalltag
- idealerweise abgeschlossene Ausbildung im Bürowesen
- einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
- Fremdsprachenkenntnisse in englisch und französisch wünschenswert

Wir bieten eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung. Die Arbeitszeit ist flexibel verhandelbar. Die Vergütung erfolgt nach Qualifikation und Vereinbarung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - gerne telefonisch, persönlich in unserem Büro oder per Email unter [email protected] (mailto:[email protected]) .

Monika Börsch

DICO Autopflegepark GmbH

Biberweg 2

53842 Troisdorf

02241-944010


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement

Die schwedische CEJN AB ist seit 70 Jahren weltweit führend, wenn es um innovative Schnellverschlusskuppllungen geht. Unsere Produkte treiben Fortschritt in unterschiedlichsten Bereichen voran – von Industrie und Mobilhydraulik über das Rettungswesen bis hin zu erneuerbaren Energien. Sind Sie organisiert, kommunikationsstark und bereit, Ihre Karriere in einem internationalen Unternehmen voranzutreiben? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Für unseren Standort in Troisdorf suchen wir engagierte Talente, die mit uns gemeinsam die Zukunft smarter Verbindungslösungen gestalten möchten.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufträgen.

• Erstellung von Angeboten und Nachverfolgung.

• Kundenbetreuung und Bearbeitung von Kundenanfragen.

• Pflege der Artikelstamm- und Kundenstammdaten.

• Erstellung und Abwicklung von Zolldokumenten.

Ihr Profil:

• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Fakturierung.

• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen.

• Sicherer Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem (z.B. Microsoft Dynamics AX).

• Kommunikationsstärke und souveräne Korrespondenz mit Kunden.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Die RheinlandAkustik VT GmbH ist seit 2010 der Ansprechpartner für Veranstaltungen und Technik im Rheinland. Von Troisdorf aus sind wir international bei spannenden Projekten im Einsatz. Wir planen und begleiten Events aller Art: von der Weihnachtsfeier über Autopräsentationen bis hin zum Festival – bei uns wird es nie langweilig. Auch Live-Streams, Podcast-Aufnahmen in unserem Tonstudio oder Smarthome-Installationen gehören zu unserem Metier. Seit der Gründung befinden wir uns auf konstantem Wachstumskurs und suchen für unser #teamrheinland weitere Verstärkung. Wenn Du Lust auf ein dynamisches Team, spannende Veranstaltungen und abwechslungsreiche Tätigkeiten hast, bist Du bei uns genau richtig.

Wir suchen Dich **ab sofort** als:

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

**Das bringst Du mit:**

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
- Du hast bereits mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
- Du bist ein Organisationstalent mit einem sicheren, freundlichen Auftreten.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
- Du hast gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- Du besitzt einen gültigen Führerschein (mindestens Klasse B).

**Das kommt auf Dich zu:**

- Du bist die rechte Hand des Geschäftsführers und übernimmst in dieser Funktion eine wichtige Rolle im Arbeitsablauf deines Vorgesetzten.
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie in allen operativen und administrativen Belangen.
- Du bist für die Koordination und Überwachung der Termine der Geschäftsführung einschließlich der Vor- und Nachbereitung der entsprechenden Unterlagen verantwortlich.
- Du bist für die Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen verantwortlich.
- Du kümmerst dich um die Planung und Buchung von Geschäftsreisen.
- Du übernimmst vielfältige Sonderaufgaben.

**Das bieten wir:**

- Ein dynamisches Team mit hohem Spaßfaktor in der Zusammenarbeit
- Handlungsspielräume, um eigene Ideen zu verwirklichen
- Nach Absprache einen eigenen Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung
- Smartphone sowie andere Arbeitsgeräte, auch für die private Nutzung
- Kostenfreie Getränke
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Messebesuche, firmeninterne Events und Teambuilding-Maßnahmen

Bitte schick uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf, Zeugnisse) per Mail an **[email protected].**

Wir freuen uns über Deine Bewerbung und sind gespannt, Dich kennenzulernen!