Teamassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Job-ID:
V000008668

Einsatzort:
Weiden i.d. Opf.

Zeitpunkt:
05.03.2025

Gesellschaft:
SYNLAB

Tätigkeitsfeld:
Administration / Sekretariat

Die  SYNLAB Gruppe  ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger medizinischer Diagnostik für Patientinnen, niedergelassene Ärztinnen, medizinische Versorgungszentren und Krankenhäuser an. SYNLAB ist dabei in über 30 Ländern auf vier Kontinenten aktiv und nimmt in den meisten Märkten eine führende Position ein. Zum Erfolg der Unternehmensgruppe tragen täglich über 28.000 Mitarbeitende bei.

Das sind Ihre Aufgaben:

Als wichtiger Teil unseres kollegialen Teams leisten Sie einen entscheidenden Beitrag, um den reibungslosen Ablauf in unserem Labor zu gewährleisten. Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben  (Korrespondenzen, Postbearbeitung, Telefon) und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft außerdem sind Sie verantwortlich für die  Terminkoordination und das Terminmanagemen t der Geschäftsleitung
- Sie unterstützen bei der  Planung von Geschäftsreise n und übernehmen die Reisekostenabrechnung
- Sie erstellen  Präsentationen und bereiten die zugehörigen Informationen, Unterlagen und Statistiken  auf und unterstützen bei der Aufbereitung von Controllingkennzahlen
- Zudem verantworten Sie die  Vor- und Nachbereitung von Meetings und deren Dokumentation
- Sie sind zuständig für die  Betreuung und Umsetzung von Projekten  sowie erarbeiten detaillierte Projektpläne sowie die Dokumentenorganisation und Aktenverwaltung
- Als zentrale Kontaktperson übernehmen Sie die  Betreuung von internen und externen Geschäftspartnern, Kunden und Besuchern

Das bringen Sie mit:

Als Teamplayer bringen Sie sich durch Ihre selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise erfolgreich in unseren Laborablauf ein. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch folgende Erfahrungen und Fähigkeiten aus:

- Sie verfügen über eine  abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium  und bringen idealerweise mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich mit
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen über  gute Excel und Power Point Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Professionalität, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich , zudem zeichnet Sie Ihr ausgeprägte Organisationsfähigkeit, großes Engagement und Belastbarkeit aus
- Ihr  selbständiges, zuverlässiges und strukturiertes Denken und Handeln  konnten Sie mehrfach unter Beweis stellen
- Flexibilität und ein sicheres und freundliches Auftreten  rundet Ihr Profil ab

Das können Sie von uns erwarten:

- sicheres Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Großkonzern
- abwechslungsreiches Aufgabenfeld sowie eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team
- fundierte Einarbeitung durch ein professionelles Team
- tarifliches Gehalt mit zusätzlichem Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- interne Workshops und externe Fortbildungen
- Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste etc.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- attraktive Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, PME-Familienservice, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, Mitarbeiterrabatte im Rahmen unseres Corporate Benefits-Programms u.v.m

Mehr über unseren Standort in Weiden

Unser  MVZ Weiden  ist das SYNLAB Kompetenzzentrum für molekulargenetische Erregerdirektnachweise, Neugeborenen-Screening und forensische Toxikologie. Wir bieten an diesem Standort innerhalb des SYNLAB-Verbundes ein großes Spektrum an Analysen und dienen der Versorgung niedergelassene Ärzt*innen und Krankenhäusern aus der Region sowie deutschlandweiter SYNLAB-Standorte

Kontakt & Bewerbung
SYNLAB
Weiden i.d. Opf.
Deutschland
Marco Wagner

Sie suchen einen neuen Job?
Dann kommen Sie zu Manpower!
Für unseren Kunden, einen ronommierten Netzbetreiber aus Bayern, suchen wir ab sofort einen Technischen Sachbearbeiter (gn) in Vollzeit am Standort Weiden i.d. Oberpfalz.

Unser Angebot an Sie in dem Beruf:

- Attraktives gehalt ab 17EUR/ Std. brutto
- Gehaltssteigerungen nach dem Tarifvertrag bis 21EUR/Std. brutto
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Manpower
- Arbeit mit 37 Stunden/Woche in Gleitzeit
- Option auf Homeoffice nach Absprache

Das sind Ihre Aufgaben in diesem Job:

- Planung, Projektierung und Kalkulation von Niederspanungsanschlüssen
- Netzberechnungen für Bezugs- und EEG-Kunden im Niederspannungsnetz
- Erstellung von Netzanschlussverträgen Strom für Bezugs- und EEG-Kunden
- Erstellung von Netzanschlussverträgen Gas für SLP-Kunden
- Technische Kundenbetreuung Strom/Gas

Das bringen Sie für diesen Job mit:

- Elektrofachkraft oder Kaufmännische Ausbildung mit technischem Sachverstand
- Erfahrung in telefonischer Kundenbetreuung von Vorteil
- Hohe Kundenorientierung
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise
- Technisches Know-how
- PC-Kenntnisse: MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Für unseren Standort in Weiden suchen wir ab sofort Verstärkung als:

Qualitätsfachkraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Sichtung alle qualitätsrelevanter Daten
- Pflege und Einbindung aller qualitätsrelevanter Dokumente in das ERP System
- Anstoßen von Laborprüfungen
- Eingabe von Daten in diverse Kundenportale
- Lückenlose Dokumentation aller QS-Prüfungen u. sonst. QS-Maßnahmen
- Prüfung der Kundenanforderungen zur Bemusterung neuer Projekte
- Aktualisierung kundenspezifischer Normen
- Arbeitsprozesse optimieren, die zur Verbesserung der Produktqualität beitragen
- Zusammenarbeit mit Abteilungsleiter bzgl. Qualitätsanforderungen der einzelnen Teile

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte an:

HÖR Technologie GmbH Dr.-von-Fromm-Str. 5
92637 Weiden
Tel: 0961/6003-115
E-Mail: [email protected]
Web: www.hoer-technologie.de

**Ihr Profil**

Sie haben Ihre Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder einen vergleichbaren Abschluss erfolgreich abgeschlossen? Sie arbeiten gerne gemeinsam und offen in Ihrem Team an Ihren Zielen und sind ein Fan von Struktur & Ordnung und können gut mit Kund/innen vor Ort und am Telefon umgehen? Dann freuen wir uns Sie kennen zu lernen!

**Ihre Aufgaben**

Innerhalb unseres Office-Team kümmern Sie sich um die inhaltliche Organisation der Arbeitsabläufe und können in unseren wöchentlichen Meetings Ihre Ideen und Vorstellungen teilen. Regelmäßiges „Feedback“ und Raum für „Neues Lernen, Neues Ausprobieren“ sowie Reflexion sehen wir als natürlichen Teil unseres täglichen Handelns an.

**Ihre Möglichkeiten**

Sie sind Teil eines vielseitigen Teams. Das freundliche & respektvolle Miteinander ist uns sehr wichtig. Eine leistungsentsprechende Vergütung ist für uns das A & O und selbstverständlich begleitet Sie auch die richtige digitale Ausstattung.

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne im Büro und hast vielleicht sogar schon Erfahrung im Elektrohandwerk? Dann suchen wir genau dich!

*Seit über 25 Jahren bieten wir intelligente Lösungen in der Elektrotechnik und sind mit Leidenschaft und Know-how dabei. Mit mehr als 20 erfahrenen Fachkräften planen und realisieren wir moderne, nachhaltige Installationen – und legen dabei größten Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit.*

### **Deine Aufgaben bei uns:**

- Organisation und Verwaltung von Aufträgen und Projekten
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und unserem Team
- Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und Bestellungen
- Unterstützung bei der Terminplanung und Einsatzkoordination
- Dokumentation von Arbeitsabläufen und technischen Berichten
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Korrespondenz, Telefonservice und Datenpflege
- Idealerweise Unterstützung bei technischen Fragestellungen, wenn du Kenntnisse im Elektrohandwerk hast

### **Das bringst du mit:**

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Kenntnisse im Elektrohandwerk oder Interesse an technischen Themen
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamgeist
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Kommunikation mit Kollegen und Kunden
- Erfahrung in der Büroorganisation, gerne in einem Handwerksbetrieb

### **Was wir dir bieten:**

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabenfeld
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- 37,5-Stunden-Woche und faire Vergütung
- regelmäßige Teamevents, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Weihnachtsgeld und mehr!

**Bewirb dich jetzt!**

Sende uns deine Bewerbung ganz einfach per E-Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

**Wir freuen uns auf dich!**

Wir suchen übrigens auch Elektroniker/-innen und Kundendiensttechniker/-innen und bieten Ausbildungsplätze an. Schau doch mal bei unseren anderen Stellenanzeigen vorbei!

Für unseren Standort in Weiden suchen wir ab sofort Verstärkung als:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Auftragsbearbeitung / Vertriebsinnendien

Ihre Aufgaben:

- Angebots- bzw. Kalkulationserstellung für Bestandskunden gemäß Kundenwunsch
- Auftragsanlage
- Erstellen von Fertigungsaufträgen
- Bestellung und Disposition benötigter Rohstoffe und Halbfertigerzeugnisse
- Allgemeine Kundenkorrespondenz mit Ihrem Kundenstamm
- Technische Kundenbetreuung
- Zusammenarbeit mit den nachgelagerten Abteilungen in der Produktion

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte an:

HÖR Technologie GmbH Dr.-von-Fromm-Str. 5
92637 Weiden
Tel: 0961/6003-115
E-Mail: [email protected]
Web: www.hoer-technologie.de

Für unseren Standort in Weiden suchen wir ab sofort Verstärkung als:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Fakturierung, Versandvorbereitung

Ihre Aufgaben:

- Artikelanlage und weitere Tagesaufgaben im ERP-System
- Fakturierung gemäß erledigten Aufträgen
- Rechnungserstellung und -buchung
- Gutschrifterstellung und -buchung
- Lieferscheinerstellung und -buchung
- Transportanmeldung
- Erstellung von Frachtdokumenten
- Zollanmeldungen
- EDI-Übertragungen

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte an:

HÖR Technologie GmbH Dr.-von-Fromm-Str. 5
92637 Weiden
Tel: 0961/6003-115
E-Mail: [email protected]
Web: www.hoer-technologie.de

Kundenservice – Auftragsbearbeitung Ersatzteile (m/w/d)

Standort: Weiden in der Oberpfalz
Anstellungsart(en): Vollzeit

Kundenservice – Auftragsbearbeitung Ersatzteile (m/w/d)
Sie sind auf der Suche nach einem neuen Job? Dann hat Ihre Suche jetzt ein Ende!

Für unseren Premiumkunden in Weiden sind wir auf der dringenden Suche nach erfahrenen Kollegen.

Wir bieten:

- exzellente Betreuung durch deinen persönlichen Ansprechpartner
- bis zu 30 Urlaubstage (bei einer durchschnittlichen 5-Tage Woche)
- Durch langfristige Schichtplanung lassen sich Job und Privatleben gut vereinbaren
- langfristiger Einsatz mit garantierten Übernahmechancen
- übertarifliche Bezahlung mit sämtlichen Extras wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie allen Zuschlägen
- abwechslungsreiche Tätigkeit, sowie Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Hohe Kundenorientierung sowie ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit im Umgang mit internationalen Kunden und Kollegen
- Professionelle mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und fließende Englischkenntnisse; idealerweise Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache

Aufgaben

- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten für Baugruppen und Ersatzteile, einschließlich Anfragen, Preiskalkulationen und Pflege von Stammdaten
- Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen für Baugruppen und Ersatzteile, inklusive Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Terminverfolgung und Rechnungsstellung sowie Stammdatenmanagement
- Verantwortung für die Bearbeitung von Lieferscheinen im Rahmen von Ersatzteilaufträgen und Bestellungen für den innerbetrieblichen Materialbedarf
- Koordination und Bearbeitung von Reparaturen und Reklamationen in enger Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen

Interresiert?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bewerben Sie sich noch heute - wir setzen uns umgehend mit Ihnen in Verbindung. Ein Anschreiben oder Lebenslauf ist nicht nötig.

Ihre 3-Wege zu uns:

- Klicken Sie auf "JETZ BEWERBEN" oder senden Sie uns eine Email an jobs.regensburg-at-teamkompetent.de
- Rufen Sie uns an unter 0941 / 584 373 0 oder senden Sie uns eine WhatsApp
- Besuchen Sie uns direkt in unserer Niederlassung in Regensburg - kein Termin nötig.

Kontakt
Julia Ibler

T:  0941 / 584 37 30
M: 0170 / 3097552
jobs.regensburg-at-teamkompetent.de

teamkompetent GmbH
Personaldienstleistungen
Greflinger Str. 5
93055 Regensburg
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung