Personalassistenz (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Der Odenwaldkreis, mit ca. 95.000 Einwohnerinnen und Einwohnern, inmitten der beiden Metropolregionen Rhein-Main und Rhein-Neckar im südlichen Hessen gelegen, hat eine ausgesprochen hohe Lebensqualität. Die reizvolle Mittelgebirgsregion mit ihren zwölf Städten und Gemeinden bietet sowohl ein attraktives Wohnumfeld als auch zahlreiche Möglichkeiten für naturnahe Aktivitäten.Das Landratsamt des Odenwaldkreises versteht sich als moderner Dienstleister für alle Altersgruppen, deren Anliegen von qualifiziertem Personal freundlich und kompetent bearbeitet werden.Verfügen Sie über Erfahrung im Vergabe- und Vertragsrecht oder sind Sie interessiert, sich in diesem Bereich weiterzubilden? Besitzen Sie die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Sie!In der Abteilung Kommunales Job-Center - Aktivierende Hilfen, Maßnahmenmanagement und Vergabe - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Maßnahmenmanagement und Vergabe (EG 9b TVöD) (Unbefristet, Vollzeit) zu besetzen. Was wir Ihnen bieten:
• Sicherheit und Planbarkeit durch einen tarifvertraglich geregelten und unbefristeten Arbeitsplatz
• Eine transparente Vergütung – nach Entgeltgruppe EG 9b TVöD - (Jahresbruttoeinkommen bis ca. 64.000 €)
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr
• Ein hohes Maß an Flexibilität: vereinbaren Sie Beruf und Privatleben mit unserer großzügigen Gleitzeitregelung und guten Home-Office-Möglichkeiten
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld: Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das sich sehr auf Sie freut!
• Nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket und die Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings
• Viele Entwicklungsmöglichkeiten: Nutzen Sie unsere vielfältigen Weiterbildungsangebote und persönlichen Entwicklungschancen
• Ein wichtiger Baustein für Ihre Versorgung im Alter mit einer attraktiven -überwiegend arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge („Betriebsrente“) bei der Zusatzversorgungskasse in Darmstadt (ZVK)
• Profitieren Sie von exklusiven Konditionen und sparen Sie bei zahlreichen Produkten und Dienstleistungen, die Ihren Alltag bereichern. Ob Shopping, Urlaubsplanung oder Freizeitgestaltung – mit unseren exklusiven Vergünstigungen wird alles noch günstiger und einfacher

Aufgabenschwerpunkte:
• Selbständige und eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Überwachung von nationalen Vergabeverfahren bis hin zum Vertragsabschluss
• Betreuung und Durchführung von Förderprogrammen des Landes und des Bundes
• Planung und Vergabe von Integrationsmaßnahmen für Leistungsempfänger aus dem SGB II
• Erstellung, Prüfung und Bewertung von Verwendungsnachweisen
• Betreuung und Controlling laufender Maßnahmen
• Unterstützung der Leitungsebene bei der Budgetplanung und -verwaltung im Bereich der Arbeitsmarktplanung
• Teilnahme an Arbeitsgesprächen mit Trägern sowie regionalen und überregionalen Arbeitsgruppen

Ihr Profil:
• Sie besitzen die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst

oder abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Diplom/Bachelor)oder abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung (z.B. Verwaltungsfachwirtin/-fachwirt, Verwaltungsfachangestellte) Ferner können Sie uns überzeugen mit:
• Sie haben Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht, bzw. die Bereitschaft in diese Bereiche einzuarbeiten
• Sie verfügen über die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.
• Sie zeigen Eigeninitiative und übernehmen Verantwortung.
• Sie besitzen eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und zeichnen sich durch hohe Kommunikationskompetenz aus.
• Sie haben fundierte EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit der MS-Standardsoftware.
• Sie sind teamfähig, flexibel und passen sich schnell an neue Gegebenheiten an.
• Sie verfügen über Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, Entscheidungen souverän zu treffen.
• Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Terminen sind für Sie selbstverständlich.
• Sie sind bereit, sich fachlich weiterzubilden, insbesondere im Bereich des Vergaberechts.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse im Rahmen eines Jobsharings auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden kann, sofern die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gewährleistet ist.Der Odenwaldkreis steht für Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von allen Interessierten. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.Bewerbungen mit Lebenslauf, Arbeits- und Ausbildungszeugnissen können bis zum 08.06.2025 über den Button "jetzt hier bewerben" eingereicht werden.Für weitere Informationen stehen Herr Beilstein, Abteilungsleiter (Tel.: 06062 70-1630) oder Frau Stephan, Personalamtsleiterin (Tel.: 06062 70-216) gerne zur Verfügung.

Über uns Elis ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als 52.000 Menschen sorgen an 440+ Standorten in 30 Ländern dafür, dass die textilen Versorgungskonzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanzleistung unserer Mitarbeitenden, die unsere Hochachtung verdient!In Deutschland und Österreich versorgen wir von unseren 45 Standorten, während wir aus unserem Headoffice in Hamburg unsere Standorte unterstützen, unsere Kunden, z. B. aus der Hotellerie und Gastronomie, dem Gesundheitswesen sowie Industrie und Handel, mit verschiedensten Miettextilien, damit diese unter besten Voraussetzungen arbeiten können. Das macht nicht nur für unsere Kunden Sinn, sondern ist darüber hinaus ein nachhaltiges Geschäftsmodell auf stetigem Wachstumskurs! Wir suchen Sie als

Ihre Aufgaben
• Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu alle administrativen HR-Belange in enger Abstimmung mit dem lokalen und regionalen HR-Manager sowie der zentralen Personalabteilung in Hamburg
• Unterstützung in der Rekrutierung im gewerblichen Bereich, ins Besondere Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Terminkoordination
• Mitarbeit in lokalen sowie zentral gesteuerten HR-Projekten, z.B. jährliche Gehaltsrunde, jährlicher Talent Review Prozess u.v.m.
• Personaladministration: Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen, vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung, Erfassung von Personalkennzahlen, etc.

Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Human Resources , idealerweise als Personalsachbearbeitung oder in der Personaladministration, als Personalreferent (m/w/d) oder vergleichbar
• Erfahrungen mit Zeitwirtschafts-Systemen (z.B. SAP, ZEUS) wünschenswert
• Freude an der Arbeit im Team und eine hohe soziale Kompetenz
• Umsetzungsstarke und verbindliche Arbeitsweise gepaart mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität
• Sorgfalt und Organisationstalent

Wir bieten
• Betriebliche Altersvorsorge:
• Standortbezogene Sozial- und Sonderleistungen wie z.B. eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Company-Bike:
• Zuschuss zum Traum-Fahrrad im Rahmen unseres Company-Bike Programms
• Corporate Benefits:
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm und Mitarbeiterrabatte für verschiedene Aktionen
• Systemrelevant und krisensicher:
• Durch unsere systemrelevante Dienstleistung sind wir auch in Krisenzeiten ein sicherer Arbeitgeber
• Teamwork:
• Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden
• Von Anfang an gut aufgehoben:
• Eine feste Ansprechperson während des gesamten Bewerbungsprozesses

Schnell und einfach bewerbenUns interessieren Menschen mehr als aufwendige Motivationsschreiben oder astreine Werdegänge. Bewerben Sie sich jetzt online über den „Bewerben“-Button.Neugierig geworden? Mehr Infos zu Elis und wie es sich anfühlt, zu uns zu gehören, gibt es auf unserer Unternehmenswebseite oder auf unseren Social-Media-Kanälen. Ein Blick hinter die Kulissen gibt es auf Instagram und Facebook unter @elis.karriere.Ihre Ansprechperson: Jasmin Russello
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