Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Büroassistent/in)

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der GBR-Vorsitzenden im Tagesgeschäft
- Verwaltung und Koordination von Hotel- und Terminplanung
- Erstellen von Protokollen, Texten, Briefen sowie Präsentationen
- Kommunikation mit Kolleg*innen und Betriebsräten
- Organisation und Koordination der GBR-Mitglieder sowie von Gremien und Ausschüssen
- Organisation des Sekretariates
- Vor - und Nachbereitung von Sitzungen
- Aufbereitung von Entscheidungs- und Beschlussvorlagen sowie von Versammlungsleitfäden für das Gremium

Ihr Profil:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohe Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Flexibilität
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Reisebereitschaft

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Diensthandy
- Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad

Work-Life-Balance

- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
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- Umfangreiche tarifvertragliche Freistellungsregelungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Parkplätze in der Umgebung

Talentmanagement

- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

Unternehmenskultur

- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- aktives Diversity Management
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- Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
- Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 2583

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Unterstützung des PMO Teams
- Mitarbeit bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Organisation von Regelterminen zur Projekt-/Programmkoordination und Steuerung
- Dokumentation und Protokollierung von relevanten Gremiensitzungen, Entscheidungen etc.
- Unterstützung von Programmleitung und Projektleitungen bei organisatorischen Themen
- Mitarbeit beim Management von Verträgen mit Dienstleistern
- Mitarbeit beim Staffing und On-/Offboarding von Projektmitarbeitern
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Onboarding- und Programm-/Projekthandbüchern

Warum bei uns bewerben?

- Wir unterstützen Dich im Bewerbungsprozess
- Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namenhaften Kunden
- Wir coachen Dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
- Wir setzen uns für Dich ein
- Wir stellen Dich unbefristet an

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung als PMO in größeren Projekten oder Programmen wünschenswert
- Gute Kenntnisse der Office-Produkte und Outlook, idealerweise Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse zwingend erforderlich

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA71-08646-WI bei Frau Esther Born. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Sie arbeiten strukturiert und sind ein echter Teamplayer? Selbst in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick?

Dann sind Sie genau die richtige Verstärkung für unseren Kunden in Frankfurt am Main als Office Manager (m/w/d)!

Diese Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen.

Starten Sie Ihren nächsten Karriereschritt mit der DIS AG – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aktuellen Lebenslauf.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Manager (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden.
• Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz.
• Sie koordinieren sowie organisieren Termine und Reisen – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Sie unterstützen das Management bei administrativen Aufgaben.
• Sie wirken bei internationalen Projekten mit.
• Sie erstellen Präsentationen und verwalten Dokumentationslisten.

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office.
• Sie zeichnen sich durch Motivation und Leistungsbereitschaft aus.
• Eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung als Assistenz?
Möchten Sie Ihre ersten Erfahrungen im Assistenzbereich erweitern und wertvolle neue Einblicke gewinnen?
Sie finden immer eine Lösung und arbeiten stets organisiert und strukturiert?

Dann passen Sie perfekt zu uns!
Für unseren renommierten Kunden in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Koordination von Terminen und Veranstaltungen für das Team
• Bearbeitung von E-Mails, Briefen und anderen Dokumenten sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Pflege der Büroausstattung, Bestellungen von Büromaterialien und Organisation der Arbeitsumgebung
• Allgemeine Datenpflege
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz

Ihre Qualifikationen:
• Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Sie haben bereits erste Berufserfahrung im oben genannten Bereich gesammelt
• Sie überzeugen mit Ihrer Motivation und Leistungsbereitschaft
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind versiert im Umgang mit den MS Office-Programmen, erste SAP Kenntnisse sind von Vorteil

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und sowohl organisatorisches Talent als auch Kommunikationsstärke mitbringt? Dann bieten wir Ihnen bei unserem Kunden im Raum Frankfurt am Main die ideale Gelegenheit, Ihre berufliche Entwicklung voranzutreiben.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) haben Sie die Chance, direkt in Entscheidungsprozesse einbezogen zu werden, vielfältige Aufgaben zu übernehmen und aktiv an der Zukunftsgestaltung des Unternehmens mitzuwirken. Werden Sie Teil des Teams und gestalten Sie die Zukunft mit!

Diese Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben
• Erster Ansprechpartner für interne und externe Mitarbeiter
• Verantwortlich für das Termin- und Reisemanagement der Geschäftsführung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketsendungen
• Durchführung von Recherchen und Datenanalysen zur Vorbereitung von Entscheidungen
• Organisation und Planung von Meetings und Sitzungen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einem mittelständischen Unternehmen von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, diplomatisches Fingerspitzengefühl und sicheres Auftreten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sowie Englischkenntnisse von Vorteil
• Exzellente Organisationsfähigkeiten und ein sicheres Gespür für Prioritäten
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und starke Problemlösungsfähigkeiten

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent mit? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Unterstützung eines Kunden im Raum Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene, zuverlässige und engagierte Assistenz (m/w/d). Die Position ist im Rahmen einer Direktvermittlung zu besetzen.

Bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aktuellen Lebenslauf! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Terminkoordination und -verwaltung
• Organisation von Terminen und Meetings
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Pflege und Verwaltung von Unterlagen und Daten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Suchen Sie nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Zu Ihren größten Stärken gehört Ihr Organisationsgeschick sowie Ihre Kommunikationsfähigkeit? Dann suchen wir SIE!

Für einen namhaften Kunden, mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist in Direktvermittlung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Ihre Aufgaben:
• Administrative Unterstützung des Managements
• Organisation und Planung von Meetings und Events, wie Teamevents und Konferenzen
• Protokollführung bei Meetings
• Terminplanung, Reisebuchung, Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung von Präsentationen
• Mitbetreuung von Sonderprojekten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Verhandlungssichere Deutsch-, sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Sie bringen erste Erfahrungen im Bereich Assistenz mit
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Word
• Ihre Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind vielseitig und lieben es selbständig zu arbeiten?

Werden Sie der neue Büroheld in angenehmer, internationaler Arbeitsumgebung!

Für ein renommiertes Unternehmen im gehobenen Beratungssegment suchen wir einen Office-Allrounder (m/w/d) am Standort Frankfurt.

Was SIE erwarten können:

- Attraktives Vergütung
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Internationales Flair
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld
- Ein sicherer Arbeitsplatz, eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein begeistertes Team
- Moderne Ausstattung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag


Wollen Sie Office-Allrounder (m/w/d) das Team unterstützen?

DIE AUFGABEN:

- Annahme und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung der internen Hauspost
- Bearbeitung von Kurier-Sendungen und Vorbereitung für den Versand
- Bereitstellung und Organisation des Büromaterials
- Erledigung aller zugewiesenen Kopier-, Druck-, Binde- und Scanaufträge
- Sicherstellen eines optimalen Lagerbestands für alle Materialien in der Poststelle und in den Kopierräumen
- Transport von Büro- und Verbrauchsmaterial innerhalb unserer Büroflächen
- Verwaltung der Archivdatenbank
- Beauftragung und Überwachung von Wartungsarbeiten und kleineren Reparaturen
- Koordination der Tisch-Umbauarbeiten in den Meetingräumen
- Übernehmen von Empfangsaufgaben bei Bedarf

IHR PROFIL:

- Kaufmännische Ausbildung
- Fließende, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Ausgesprochene Dienstleistungsorientierung sowie ausgezeichnetes Organisationsgeschick
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Sehr selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Sofern Sie Interesse an einer beruflichen Veränderung haben, können wir gemeinsam herausfinden, wie gut dieses Unternehmen zu Ihnen passt, was Ihnen wichtig ist oder was Ihr nächstes Karriereziel sein sollte.

Ansprechpartner: Corazon-Marie Dahmas (HR-Consultant)

Mobil: + 49 (0) 176 432 560 60

E-Mail: [email protected]

web: www.business-supporter.net