Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Hybrides Arbeiten möglich (Assistent/in - Filmgeschäftsführung)

Sie konnten bereits Assistenzerfahrung sammeln, haben die Entwicklungsmöglichkeiten in Ihrer jetzigen Position ausgeschöpft und fühlen sich jetzt bereit für den nächsten Karriereschritt?
Sie sind das Herzstück und die zentrale kommunikative Schnittstelle Ihres Bereichs und halten Ihrem Team oder Ihren Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei?

Dann unterstützen wir Sie dabei und bieten Ihnen diese Perspektive im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu unserem renommierten Kunden im Großraum Frankfurt am Main.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Hybrides Arbeiten möglich

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung auf nationaler und internationaler Ebene im Rahmen organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Durchführung von Aufgaben mit Schnittstellenfunktion innerhalb der Holding und den Leitungsfunktionen der Standorte
• Eigenständige Führung der anfallenden Korrespondenz beispielsweise Protokolle, Präsentationen, Telefonate und Statistiken
• Organisation und Buchung von Terminen und Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung
• Koordinierung und Optimierung der vorhandenen Büroorganisation (Prozesse, Strukturen, Abstimmungen etc.)
Dokumentation und Archivierung von entscheidungsrelevanten Vorgängen

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium mit fundierter Berufserfahrung
• Strukturierte, engagierte und selbstorganisierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Loyalität
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, gerne auch Salesforce oder SAP
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Jobticket und Dienstrad auch zur privaten Nutzung
• Tarifvertragliche Jahressonderzahlung
• Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bezirksverband Hessen-Süd e.V.
Wir, die AWO Hessen-Süd, sind mit unseren 4.000 haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden auf neuem Kurs und engagieren uns in Mittel- und Südhessen für Senioren, Jugendliche und Menschen mit Behinderung. Menschen brauchen unsere sozialen Dienstleistungen und wir brauchen Menschen mit Herz!
Daher suchen wir für unsere Geschäftsstelle in der Kruppstraße 105 in 60388 Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
(38,50 Stunden/Woche)
Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben:

Terminorganisation: Mit Ihrem Organisationstalent verantworten Sie die Büroorganisation, insbesondere die Terminkoordination sowie die Ergebnisprotokollierung diverser Gremiensitzungen.
Gremienorganisation: Sie organisieren die Durchführung von Gesellschafterversammlungen, von Vorstands-, Aufsichtsrats- und Geschäftsführersitzungen einschließlich der Erstellung vertraulicher Unterlagen.
Koordination: Sie koordinieren die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten.
Überprüfung: Sie prüfen den Zeit- und Finanzrahmen laufender Projekte.

Das zeichnet Sie aus:

Ihre Qualifikation spricht für Sie: Idealerweise verfügen sie über ein abgeschlossenes Studium. Mit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung und Ihren anwendungssicheren Kenntnissen der MS-Office-Programms setzen Sie Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
Effizienter Arbeitsstil: Sie arbeiten strukturiert, haben Freude am Organisieren und können Zusammenhänge gut erfassen. Auch bei vielen Themen behalten Sie den Überblick.
Engagement: Ihre sympathische Art, Einsatzfreude, kreative Denkweise und Ihre freundliche Kommunikation machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung der Geschäftsführung.

Wir bieten Ihnen:

Abwechslung: Es erwartet Sie ein breites Aufgabenportfolio mit viel Gestaltungsspielraum, direkt an die Geschäftsführung angesiedelt.
Attraktive Arbeitsbedingungen: Ein Arbeitsumfeld, dass es Ihnen ermöglicht Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, eine betriebliche Altersvorsorge und JobRad-Leasing sowie eine Vergütung nach unserem Konzerntarifvertrag zur Anwendung des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD BT-K VKA) Anlage 1, Entgeltgruppe 12.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail bis zum 03.03.2024 an:
Jetzt online bewerben
AWO Bezirksverband Hessen-Süd e. V.
Herrn Ulrich Bauch
Kruppstr. 105
60388 Frankfurt
E-Mail: [email protected]
Wir weisen darauf hin, dass wir Verdienstausfälle, Fahrtkosten sowie sonstige Auslagen, die Ihnen im Zusammenhang mit dem Vorstellungsgespräch entstehen, leider nicht erstatten können.