Teamassistenz / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Color Line ist Norwegens größte und eine der führenden Kreuzfahrt- und Frachtreedereien Europas mit 2200 Mitarbeitern in 4 Ländern. Der Jahresumsatz beträgt rund 500 Millionen Euro. Jährlich reisen 3,8 Millionen Passagiere mit den Schiffen des Unternehmens von und nach Norwegen, außerdem transportiert das Unternehmen 900.000 Autos und 180.000 Sattelauflieger. Color Line betreibt 7 Schiffe auf 4 internationalen Fährlinien zwischen 7 Häfen in Norwegen, Schweden, Dänemark und Deutschland. Nachhaltigkeit und eine saubere Umwelt sind strategische Schwerpunkte, die die zukünftige Entwicklung des Unternehmens prägen werden. Die Vision von Color Line ist es, Europas beste Reederei im Bereich Kreuzfahrt und Fracht zu werden.

Color Line sucht zum 01.08.2025

Auszubildende/n für den Beruf Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Wir bieten einen vielseitigen Ausbildungsgang an, in dem Sie alle Ausbildungsabteilungen durchlaufen und so die Betriebsabläufe und die Gesamtorganisation mit allen Aspekten kennenlernen können.

Sie stellen sich gerne immer neuen Herausforderungen und möchten sich mit Engagement in verschiedene Teams einbringen? Dann bewerben Sie sich bei uns und erzählen Sie uns, warum gerade Sie bei uns ins Team passen!

Ausbildungsverlauf
• Kennenlernen der Gesamtorganisation mit allen Abteilungen der Color Line GmbH
• Unterstützung der Teams in den Ausbildungsabteilungen Vertrieb, Marketing, Fracht, Gästeabfertigung und Administration
• Ein Ausbildungsteil im Bereich Buchhaltung findet extern statt, so dass Sie im Rahmen der Ausbildung die Möglichkeit haben, zwei Unternehmen kennenzulernen

Persönliche Stärken und Fähigkeiten
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke (extern und intern)
• Selbständigkeit, Eigeninitiative und eine gute Auffassungsgabe
• Motivation und Leistungsbereitschaft
• gute MS Office Kenntnisse
• sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift


Voraussetzungen:
mindestens ein sehr guter Realschulabschluss, gerne auch weiterführende Qualifikationen. Freude an schriftlicher Korrespondenz sowie am telefonischen und persönlichen Kundenkontakt.

Kontakt:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte nur per E-Mail an: [email protected] (max.4 MB)

Für unser Buchhaltungsbüro in Kiel/Ellerbek suchen wir zum 01.08.2025 einen Auszubildende/n als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).

Wir suchen aktuell: Teamassistenz / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement in Kiel

Wir suchen ab sofort: # Teamassistenz / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement in 24103 Kiel

·I·T·U· Dienstleistungen GmbH ist ein kaufmännisch und technisch ausgerichteter Personalvermittler und Berater. Seit über 28 Jahren bringen wir Kundenunternehmen und Arbeitnehmer erfolgreich zusammen und stehen Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden stets als kompetenter Partner zur Seite.

Für unser Büro in Kiel suchen wir ab sofort interne Verstärkung als Teamassistenz in Teilzeit. Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz in bester Lage und ein offenes und freundliches Team.

Deine Aufgaben

- allgemeine Assistenztätigkeiten
- Verwaltungsaufgaben und Sachbearbeitung
- Empfang von Gästen und Vorbereitung von Terminen
- Korrespondenz und Posteingang

Das bringst Du mit

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- MS-Office Kenntnisse
- Freundliche und offene Persönlichkeit

Wir bieten Dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
- Flexible Arbeitszeitengestaltung möglich
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Intensive Einarbeitung und Schulungen
- Vertrauensvoller Umgang in einem kleinen Team
- Langfristige Perspektiven

Du möchtest Teil des Teams werden? Klick einfach auf den Jetzt-auf-diese-Stelle bewerben Button. Wir freuen uns schon jetzt auf Deine Bewerbung!

Der Landesverband der Volkshochschulen Schleswig-Holsteins koordiniert Sprachförderprogramme für Geflüchtete, die vom Land und vom Bund finanziert werden und von Volkshochschulen sowie anderen Sprachkursträgern landesweit umgesetzt werden. Die Kurse im Rahmen der Förderprogramme ermöglichen den Teilnehmenden den Erwerb einfacher Deutschkenntnisse und erste Orientierung im Alltag. Das Angebot umfasst auch Online-Kurse und die Nutzung digitaler Lernmittel.

**Aufgaben:**

**Leihgerätebibliothek:**

- Eigenständige Organisation des Verleihs der Tablets aus der Leihgerätebibliothek und administrative Pflege des Bestands
- Verwaltung der Tablets über ein zentrales System für Mobilgeräte
- Unterstützung der Kursteilnehmenden mithilfe von Fernwartung
- Versand, Rücknahme und Überprüfung der Tablets

**Allgemeine Administration (im Team):**

- Dokumentation von Kursen und Lernergebnissen
- Bearbeitung kursbegleitender Maßnahmen wie Fahrtkosten für Teilnehmende und Kinderbeaufsichtigung
- Pflege von Teilnehmendendaten
- Beschaffung, Verteilung und Abrechnung von Lernmaterial

**Voraussetzungen:**

- Berufsabschluss in einem für die Tätigkeit relevanten Fachgebiet
- Gute Kenntnis von Microsoft Office Programmen und Fähigkeit zur Einarbeitung in unterschiedliche digitale Datenverarbeitungssysteme
- Freude und Erfahrung im Umgang mit digitaler Technik
- Flexibilität.

Die angebotene Stelle ist bis zum 31.12.2025 befristet, sie kann nach Maßgabe einer weiteren Förderung durch die Mittelgeber verlängert werden. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarif des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6. Es erwartet Sie eine interessante Bürotätigkeit in einem aufgeschlossenen, hilfsbereiten, freundlichen Team.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie diese bis zum 22.03.2025 an Landesverband der Volkshochschulen Schleswig-Holsteins e.V., z. Hd. Christina Bruhn, in max. zwei Dateien elektronisch an [email protected].

Jander + Partner sind seit 1976 als Wirtschaftsprüfer und Steuerberater im Zentrum von Kiel tätig.

Unser Team mit 20 Mitarbeiter*innen bietet zum 01.08.2025 einen Ausbildungsplatz zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung. Die Ausbildung dauert 3 Jahre.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie über einen guten mittleren Bildungsabschluss (Deutsch 2, Mathe 3) verfügen, bewerben Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail

Jander & Partner Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Ansprechpartner: Hr. Kolodzey
Rathausstr. 28
24103 Kiel

[email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!

## Deine Ausbildungsschwerpunkte

Büromanagement steht bei uns nicht dafür, jeden Tag Kaffee zu kochen oder den Kopierer zu bedienen. Unser Ziel ist es, dich bei deiner Entwicklung zu begleiten und mit dir einen gelungenen Einstieg in das Berufsleben zu gestalten. Du wolltest schon immer die kaufmännischen Abläufe in einem familiengeführten und modernen Unternehmen kennenlernen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Folgende spannende Aufgaben erwarten dich:

- Du lernst die internen Strukturen und Prozesse des Unternehmens kennen
- Du bekommst einen Einblick in die Bereiche Empfang, Buchhaltung, Controlling, Vertrieb, Marketing und Personal und arbeitest dort aktiv mit
- Du übernimmst allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben in kaufmännischen und technischen Bereichen
- Du lernst mit wichtigen EDV-Programmen sowie Präsentations- und Projektmanagement-Tools umzugehen
- Du koordinierst und organisierst interne Meetings, Seminare, Messen und Mitarbeiterevents
- Du arbeitest mit anderen Fachabteilungen, Projektteams und externen Partnern zusammen

### Das zeichnet dich aus

- Du bringst einen sehr guten Realschulabschluss oder eine (Fach-) Hochschulreife mit, insbesondere in den Fächern Deutsch und Mathematik
- Die Tools in MS-Office sind für dich kein Neuland
- Du bist ein Organisationstalent, kommunizierst nicht nur per WhatsApp und hast eine hohe Eigenmotivation
- Du arbeitest sorgfältig und bist sehr zuverlässig
- Du hast Freude am Arbeiten, egal ob im Projekt, Sport oder Ehrenamt – für Dich zählt Teamspirit
- Du kannst in Englisch mehr als nur Fish & Chips bestellen

### Das erwartet dich bei uns

- Eine Ausbildung, die Spaß macht und in die Du deine Stärken, Wünsche und Ideen mit einbringen kannst
- Spannende, abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgaben
- Individueller Ausbildungsplan mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten und engagierten Ausbildern
- Modernes, kollegiales und offenes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten, überdurchschnittliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub und sehr gute Übernahmechancen
- Azubi-Events, Mitarbeiterfeste, Weihnachtsfeiern
- Zahlreiche Mitarbeiter-Benefits (z. B. sportliche Aktionen, Shopping-Rabatte, kostenfreie Getränke und Obstkörbe)
- Hervorragende Verkehrsanbindung

Wir sind immer daran interessiert, mit großartigen, motivierten Menschen zusammenzuarbeiten.

Du fühlst dich angesprochen? Dann lasse uns gerne für das **Ausbildungsjahr 2025** ein **Anschreiben**, einen **Lebenslauf** und deine letzten **Zeugnisse** zukommen.

Du hast noch weitere Fragen zur Ausbildung? Dann melde dich gerne jederzeit bei Stefanie Rauh unter der Telefonnummer +49 9131 877 335.

Wir freuen uns auf dich!

Bist Du ein Steuerfuchs oder Steuerfüchsin?

Clever, wachsam, neugierig und gerne im Rudel unterwegs?

Dann könnten wir genau das Richtige für Dich sein! Die Steuerberatung Voß ist ein Familienunternehmen, welches nun seit 2017 in zweiter Generation von Steuerberater Henning Voß geführt wird. Sein Team der Kieler Steuerfüchse besteht überwiegend aus langjährigen Mitarbeitenden und eigens ausgebildetem Fachpersonal. Die rund 400 Mandant:innen der Steuerkanzlei werden vor allem in Bereichen der Finanzbuchführung, dem Jahresabschluss und der Lohnbuchhaltung individuell betreut. Hierbei vertrauen sie auf die Kompetenz der Steuerberatung Voß, da sich die Kanzlei kontinuierlich unter anderem durch Innovation und digitale Veränderungen zukunftsorientiert weiterentwickelt. Jetzt stell Dir vor, Teil des Rudels zu werden.

Unser Fuchsbau bietet Dir:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie flexible Arbeitszeitgestaltung (mobiles Arbeiten möglich, Gleitzeit, Teilzeit)
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil
- Betriebliche Krankenversicherung und Gruppenunfallversicherung
- 30 Tage Urlaub und einen halben freien Tag zu Deinem Geburtstag, Heiligabend und Silvester
- 1. Gehalt und weitere Zusatzleistungen
- JobRad-Leasing
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Persönliches und berufliches systemisches Coaching durch unsere betriebsinterne zertifizierte Coach
- Vorlage einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung erst ab dem zweiten Krankheitstag
- Mitarbeiterevents mit unserem großartigen Team aus Steuerfüchsen und -füchsinnen
- Eine familiäre Atmosphäre und modernes Arbeitsumfeld
- Eine schöne Kanzlei im Zentrum von Kiel mit Mitarbeitendenparkplätzen
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Du bist das Aushängeschild unserer Kanzlei und die erste Anlaufstelle für unsere Mandant:innen – freundlich, organisiert und serviceorientiert. Deine Aufgabengebiete sind u. a.:

- Empfang und Betreuung von Mandant:innen sowie Koordination von Terminen auch mit Dienstleistenden
- Telefonannahme und Bearbeitung allgemeiner Anfragen
- Organisation des Empfangsbereichs und Verwaltung von Post und Bürobedarf
- Unterstützung/Assistenz der Geschäftsführungsebene und der Teamleitenden
- Stammdatenpflege, On- und Offboarding von Mandant:innen
- Kanzleipflege und Hilfestellung eines reibungslosen Ablaufs der Fachabteilungen

Qualifikationen / Anforderungen

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Front Office einer Steuerkanzlei (oder vergleichbar)
- Hohe technische Anwendungssicherheit, beispielsweise sehr sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft 365-Anwendungen
- Vorzugsweise erster Umgang mit DATEV DMS, EO sowie Post, Fristen und Bescheide (oder vergleichbar)
- Analytische Fähigkeiten und ein grundlegendes betriebswirtschaftliches Verständnis
- Genauigkeit und selbstständige sowie zielorientierte Arbeitsweise
- Freundliches und offenes Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Zusammenarbeit und großes Interesse an serviceorientiertem Umgang mit Menschen

Folge unserer Spur und lass unser Rudel wachsen!

Sende uns jetzt Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und letzte Arbeits-/Ausbildungszeugnisse). Deine Ansprechperson ist Saskia Gebauer: bewerbung[at]voss-steuerberater.de (https://steuerfuechse.tax/job/frontofficemanager/[email protected]/%22)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

mit einem Stundenumfang von ca. 20 Stunden / Woche mit Berufserfahrung.

Was wir Ihnen bieten:
•    eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
•    angenehmes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen und einem professionellen, teamorientierten Miteinander
•    moderne Arbeitsmittel
•    ein krisensicherer Arbeitsplatz, verbunden mit einer fairen Vergütung
•    ihre fachliche Fortbildung liegt uns am Herzen
•    übertarifliches Entgelt
•    unbefristete Festanstellung

Das sind Ihre Aufgaben
•    Alles rund um die Organisation des Büros: Termine koordinieren, Besprechungen vorbereiten, Schriftverkehr bearbeiten, Buchungen, Rechnungen erstellen und vieles mehr.

Das bringen Sie mit
•    eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
•    gute Deutschkenntnisse in Wort + Schrift

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
[email protected]
0431.681200


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung