Teamleitung (m/w/d) Buchhaltung und Abwicklung (Leiter/in - Finanz- und Rechnungswesen)

Für unseren Kunden aus dem Bereich der Verwaltung suchen wir umgehend zur weiteren Verstärkung unseres Teams einen qualifizierten Leiter (m/w/d) Finanzverwaltung / Kämmerer (m/w/d) in Vollzeit.

Das wird Ihnen geboten:

- ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit, mit einer Arbeitszeit bis zu 39h / Woche
- eine leistungsgerechte Eingruppierung in der Entgeltgruppe 12 TVöD
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens an bis zu 2 Tagen/Woche
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und fachbereichsinterner Teamtag
- individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
- jährliche Sonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
- Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen
- Zahlung einer monatlichen Gesundheitsprämie

Ihre Aufgaben als Leiter der Finanzverwaltung:

- Leitung des Fachdienstes Finanzen mit den Aufgabenbereichen Kämmerei, Kasse, Buchhaltung, Steuern und Abgaben sowie der Kosten/Leistungsrechnung
- Entwicklung und konzeptionelle Umsetzung aller erforderlichen Aufgaben- und Organisationstrukturen innerhalb des Fachdienstes und zukünftiger Modelle
- Entwicklung von Richtlinien zur Gewährleistung der Ordnungsmäßigkeit und Sicherheit bei der Haushaltswirtschaft
- Aufstellung der Haushalts- und Finanzplanung und der Jahresrechnung/Konzernabschluss
- Haushaltsüberwachung, Haushaltssicherung, Verwaltung des Geldvermögens und der Schulden
- Finanzcontrolling, Berichtswesen, Beteiligungscontrolling
- Angelegenheiten des kommunalen Finanzausgleichs
- Fachliche Vorbereitung von Beschlussvorlagen und Teilnahme an Sitzungen der Ausschüsse und der Stadtverordnetenversammlung
- Auswertung von Rechnungsprüfungsberichten

Die Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen des Aufgabengebietes sowie der Struktur sind möglich.

Damit überzeugen Sie:

- abgeschlossenes Fachhoch- /Hochschulstudium für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. Angestelltenlehrgang II mit einer Zusatzqualifizierung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d), alternativ ein abgeschlossenes Fachhoch- /Hochschulstudium bspw. als Dipl. Finanzwirt (m/w/d) mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung
- mehrjährige, nachweisbare Fachkenntnisse als Finanzwirt (m/w/d), Leiter (m/w/d) Finanzverwaltung, Kämmerer (m/w/d), Bilanzbuchhalter (m/w/d) und praktische Erfahrungen im Bereich des kommunalen Finanz- und Haushaltswesen
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Haushalt- und Kassensystemen, bspw. vorteilhaft im Haushaltskassenprogramm Infoma
- mehrjährige Verwaltungserfahrung, idealerweise in einer Kommunalverwaltung und Führungserfahrung eines Teams
- ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit, Konfliktfähigkeit und Flexibilität
- Erfahrungen mit kommunalpolitischen Funktionsträgern und der Arbeit in verschiedenen Gremien (z.B. Stadtverordnetenversammlung, Hauptausschuss, städtische Beteiligungen)
- sicher im Umgang mit gesetzlichen Grundlagen (KomHKV, BrbgKVerf usw.)
- konzeptionelles Arbeiten und die Fähigkeit der Koordinierung und Steuerung bei wirtschaftlichem und kostenbewusstem Handeln sowie der Optimierung von Arbeitsprozessen ist Ihnen nicht fremd
- gültiger Führerschein Klasse B

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie persönlich kennenzulernen!
Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach per Mail an Frau Bolsewig, [email protected]

Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber (m/w/d) erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Teamleitung (m/w/d) Buchhaltung und Abwicklung

Standort: Berlin
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

WISSENSWERT
Unser Mandant gehört zu einem großen IT-Unternehmen, welches seinen Kunden aus Konzern, Mittelstand und öffentlichen Auftraggebern umfassende Systemhausdienstleistungen anbietet. Für den Bereich Finanzierungen/Leasing am Standort Berlin Charlottenburg werden Sie mit Ihren Kenntnissen und Erfahrungen im Rechnungswesen gesucht. Fühlen Sie sich gern angesprochen, wenn Sie schon erste Führungserfahrung haben- oder dieser nächste Karrierschritt auf Ihrer Agenda für das Jahr 2025 steht.

DIE AUFGABEN

- Nach der Einarbeitung Führen eines kleinen Teams
- Koordination der Vertragsabwicklung von Finanzierungs- und Leasingverträgen zusammen mit dem Team
- Aktive Mitarbeit und Verantwortungsübernahme in der operativen Buchhaltung von Finanzierungs- und Leasingvorgängen
- Unterstützung des zentralen Rechnungswesens bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS
- Zusammenarbeit mit

Wir suchen aktuell:

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in o. Leiter/in für Buchhaltung und Personalwesen in Berlin

Das sind Wir

LAUD.WORKS ist als ausführender Garten- und Landschaftsbaubetrieb Teil des von Christian Otto gegründeten LAUD-Verbundes, zu dem auch das Planungsbüro LAUD.LAB gehört, das sowohl private Gärten als auch öffentliche Freiräume gestaltet.

Menschen, die mit Leidenschaft ihrem Beruf nachgehen und etwas bewegen wollen, sind bei uns richtig. Die Zufriedenheit des Kunden ist unser höchstes Ziel. Wir bieten Perspektiven für Deinen persönlichen Erfolg. Du erhältst die Möglichkeit, deinen beruflichen Werdegang zu gestalten, Verantwortung zu übernehmen und Karriere zu machen - bis hin zur Finanzleitung der gesamten LAUD-Gruppe.

Wir sind ein Unternehmen mit klaren Zielvorstellungen und Visionen. Wir setzen auf Wachstum durch innovative Lösungen, Servicequalität und qualifizierte Mitarbeiter.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in o. Leiter/in für Buchhaltung und Personalwesen

- Buchhaltung: Kontieren und Buchen von Belegen, Pflege der Debitoren- und Kreditorenkonten, Abstimmung der Konten und Vorbereitung des Jahresabschlusses für den Steuerberater, Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Durchführung von Banküberweisungen und Kassenbuchführung
- Vorbereitende Lohnabrechnung: Erfassen und Pflegen von Mitarbeiterstammdaten, Sammeln und Aufbereiten aller abrechnungsrelevanten Daten, Kommunikation mit Steuerberatern oder Lohnbüros, die die endgültige Lohnabrechnung durchführen, Überwachung der Einhaltung von Fristen, Beantwortung einfacher Rückfragen der Mitarbeitenden zu Gehaltsabrechnungen
- Personalwesen: Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Kündigungen, Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement, Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen, Führung und Pflege der Personalakten, Unterstützung in Fragen rund um Arbeitsrecht und Mitarbeitendenkommunikation

Dein Profil als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in o. Leiter/in für Buchhaltung und Personalwesen

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein vergleichbares Studium im Bereich Finanzwesen und Berufserfahrung.
- Du beherrschst MS Office, kannst mit DATEV-Schnittstellen arbeiten und hast bestenfalls erste Erfahrungen mit digitalen Tools wie Google Ads gemacht.
- Du kommunizierst fließend in Deutsch und sicher in Englisch, was Dir erlaubt, Kunden und Geschäftspartner professionell zu betreuen.
- Du arbeitest strukturiert und selbstständig, hast Freude an organisatorischen Aufgaben und bringst Motivation mit, Dich in neue Themen einzuarbeiten.

Warum Du genau diese Chance nicht verpassen solltest!

Vielleicht denkst Du, dass eine Stelle in einem Garten- und Landschaftsbaubetrieb für Dich nicht passt, weil Du keinen Bezug zu diesem Bereich hast? Keine Sorge!
Deine kaufmännischen Fähigkeiten, Dein Organisationstalent und Deine Erfahrung in der Verwaltung sind genau das, was wir suchen – Branchenkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.

Wir glauben daran, dass es nicht auf den perfekten Lebenslauf ankommt, sondern auf Deine Motivation, Verantwortung zu übernehmen und Dich in unser Team einzubringen. Nutze die Chance, Teil eines wachsenden Unternehmens zu werden, das Deine Fähigkeiten schätzt und fördert!

Das ist uns sehr wichtig

Unser hoher Anspruch an eine exzellente Durchführung unserer Aufträge, gilt ebenso bei der Auswahl unserer Mitarbeiter. Wir legen großen Wert auf Qualitäten, die über erstklassige fachliche Kompetenzen hinausgehen, daher sind Einsatzbereitschaft, vorausschauendes, eigenverantwortliches Handeln und Teamfähigkeit bei uns ebenso gefragt wie Achtsamkeit, Zuverlässigkeit sowie hervorragende Umgangsformen mit unseren Kunden.

Vorteile in Berlin

In unserem Unternehmen in Berlin bieten wir Dir ein attraktives Arbeitsumfeld, das Deine Zufriedenheit und Dein Wohlbefinden fördert. Hier sind einige unserer Vorteile:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherheit und langfristige Planung für Deine Karriere.
- Überdurchschnittliche Bezahlung: Du hast eine verantwortungsvolle Stelle und wirst entsprechend bezahlt.
- Karriere: Die LAUD-Gruppe wächst - und sucht langfristig einen Leiter Finanzen/Rechnungswesen (m/w/d).
- Flexible Vollzeit: Wähle zwischen 32 und 40 Stunden pro Woche, ganz nach Deinen Bedürfnissen.
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalte Deine Arbeitszeit individuell und finde die perfekte Balance zwischen Beruf und Privatleben.
- Offene Kommunikation: Wir fördern einen respektvollen und ehrlichen Umgang im Team.
- Lockere Arbeitskleidung: Kein strenger Dresscode – zeige Deinen persönlichen Stil!
- Wertschätzung: Eine positive Arbeitsatmosphäre, die Kreativität und Produktivität unterstützt.
- Diensthandy: Ein Diensthandy für einfachere Kommunikation und vereinfachte Arbeit.

Wir freuen uns darauf, Dich in unserem Team in Berlin willkommen zu heißen!

So geht es weiter

Bewirb Dich bitte direkt online als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in o. Leiter/in für Buchhaltung und Personalwesen in Berlin, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.
Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

- Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding & Flughöhe

Willkommen im Team! Um schnell auf Flughöhe zu kommen, ist es wichtig, unsere Abläufe und Prozesse zu verstehen. Beim Onboarding erhältst du alle Unterstützung die du brauchst, um Dich in die Arbeitsbereiche einzuarbeiten und die nötigen Kenntnisse zu erwerben.

In den ersten Wochen wirst Du mehr über unsere Produkte und internen Abläufe lernen. Bei komplexen Themen kannst Du erfahrene Kollegen um Hilfe bitten. Teamarbeit ist ein wichtiger Teil unserer Kultur, und Fragen sind jederzeit willkommen.

Am Ende des Tages wirst Du vielleicht denken: "Schon Feierabend?" Das zeigt, dass Du in Deine Arbeit vertieft bist und Freude daran hast. Wir freuen uns darauf, Dich auf Deinem Weg zu begleiten. Dein Engagement ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Integration in unser Team. Willkommen an Bord!

Klingt das gut?

Dann bewirb Dich jetzt als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in o. Leiter/in für Buchhaltung und Personalwesen in Berlin.
Klicke direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Dich!

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame
Einrichtung der Freien Universität Berlin und der
Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten
Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende
Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als
modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen
und im Management-Bereich tritt die Charité hervor. Abteilungsleitung
Kreditorenbuchhaltung (d/w/m) Kennziffer: 4200 | Arbeitszeit: Vollzeit
(38,5 Std./Wo.) | Eintrittsdatum: Ab sofort | Dauer der Anstellung:
Unbefristet | Bewerbungsfrist: 23.02.2025 Menschen zu führen, zu
entwickeln und bei Veränderungsprozessen zu begleiten, ist Ihre
Leidenschaft und Sie sind ein Experte im Bereich der
Kreditorenbuchhaltung und optimieren gerne Prozesse? Dann bewerben Sie
sich bei uns! Als Abteilungsleitung der Kreditorenbuchhaltung sind Sie
verantwortlich für den Rechnungseingangsprozess mit jährlich rd.
300.000 Rechnungen und einem Einkaufsvolumen von rund 1 Mrd. € und
das bei dem größten und renommiertesten Universitätsklinikums
Europas. Auf Sie wartet ein Team von rund 20 Mitarbeitern, die Sie
führen und ein 8-köpfiges Leitungsteam des Geschäftsbereichs
Finanzen, mit dem Sie eng und kollegial zusammenarbeiten. Eine gute
Teamatmosphäre ist uns sehr wichtig, daher führen wir regelmäßig
Team-Workshops durch. Sie arbeiten am modernen
Digitalisierungsstandort der Charité in Berlin Mitte. Mobiles
Arbeiten ist möglich, sodass der Job eine hohe Flexibilität bietet.
Die Stelle im Überblick Leitung und Verantwortung für die Abteilung
Kreditorenbuchhaltung Sicherstellung einer effizienten und
fehlerfreien Bearbeitung der Eingangsrechnungen Überwachung und
Optimierung der Prozesse Ansprechpartner für interne und externe
Stakeholder in allen Fragen der Kreditorenbuchhaltung Mitarbeit bei
der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Führung, Motivation
und Entwicklung des Teams Implementierung von Best Practices und
kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsabläufe Recherchearbeiten zu
aktuellen Projekt- und Sachthemen, Aufbereitung der Inhalte und
Anfertigung von Präsentationen Begleitung bzw. Mitarbeit von / bei
übergreifenden Projekten Zusammenarbeit mit dem Projektteam bei der
Umstellung auf S/4-HANA Weiterentwicklung der Abteilung durch Ausbau
des Dienstleistungsspektrums Verantwortung für die Berichterstattung
und Weiterentwicklung von KPIs Danach suchen wir Abgeschlossenes
Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Finanzwesen oder eine
vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der
Kreditorenbuchhaltung, idealerweise in einer leitenden Position
Fundierte Kenntnisse in den relevanten Buchhaltungsrichtlinien und
-standards Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und eine
strukturierte Arbeitsweise Teamorientierte Persönlichkeit mit
ausgeprägten Führungsqualitäten Sicherer Umgang mit SAP, MS Office
und insbesondere Excel Das bringt die Charité mit Eine hoch
professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und
interdisziplinären Team Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche
und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und
persönlichem Handlungsspielraum Interkulturelle Teamveranstaltungen,
gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis
hin zum Studium Vergünstigungen bei vielen Angeboten für
Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport Zusätzliche
Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes
Unternehmen seit 2007 Entgeltgruppe E14 TVöD VKA-K. Die
Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die
jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten
Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle
ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Bei
uns sind 30 Tage Urlaub Standard. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Thilo Reinhold [email protected] Über unsere Online-Bewerbung
können Sie sich schnell und unkompliziert bewerben. Jetzt bewerben
Charité – Universitätsmedizin Berlin Erfahren Sie mehr über die
Charité – Universitätsmedizin Berlin als Ihren Arbeitgeber:
jobs.charite.de Hier finden Sie weitere Informationen zur Charité als
familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen:
familie.charite.de DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN trifft
ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher
Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in
Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger
Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten
berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von
Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und
Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes
Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten
können nicht erstattet werden. DATENSCHUTZHINWEIS: Mit Ihrer
Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz und Nutzungsbestimmungen
für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Dein neuer Arbeitsplatz im grünen Steglitz

Du denkst strategisch, hast ein Auge fürs Detail und steuerst finanzielle Prozesse mit Weitblick? Dann suchen wir genau dich! Für unseren Standort in Berlin-Steglitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamleiterin Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 32h/Woche). In deiner Rolle als Teamleitung Finanzen übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für deine Kollegen aus der Finanzbuchhaltung, optimierst Prozesse, sorgst für transparente Finanzstrukturen und eine gute Kommunikation zur Leitung Finance in Chemnitz. Das klingt nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich jetzt als Teamleiterin Buchhaltung in Berlin-Steglitz (m/w/d).

Gute Gründe mit uns zu arbeiten

- Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Tarifgehalt (AVR.HN), Sonderzahlungen und Familienbudget
- Erholungszeit: 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Flexibilität: Individuelle Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Weiterentwicklung: Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen sowie Teamevents für ein starkes Miteinander
- Zukunftsvorsorge: Arbeitgeberbezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeitervorteile: Corporate-Benefit-Programm, Rabatte in unseren hauseigenen Restaurants sowie Kooperation mit dem Deutschen Dienstrad für eine nachhaltige, umweltfreundliche Fahrt zur Arbeit

Deine Aufgaben als Teamleiter*in Buchhaltung

- Koordinator für das Finanzteam (9 Kollegen) am Standort Berlin-Steglitz
- Direkte Berichtslinie an die Leitungsebene des Finanz- und Rechnungswesens in Chemnitz
- Erstellung von Reports und Analysen für die Geschäftsführung in Berlin
- Koordination und Überwachung der täglichen Buchhaltungsprozesse
- Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Verantwortung für die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung sowie die Unterstützung,
- Vorbereitung und Mitwirkung am Jahresabschluss

Das wünschen wir uns

- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation wie die Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter
- Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Teamleitung, idealerweise im Gesundheits-, Sozial- oder Pflegebereich
- Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware sowie fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Hohe IT-Affinität und analytische Fähigkeiten zur schnellen Erfassung komplexer Zusammenhänge
- Kommunikationsstärke, wertschätzender und souveräner Führungsstil

Dein neuer Arbeitgeber

Wir gehören zur Agaplesion gAG mit über 100 Einrichtungen und 20.000 Mitarbeiter:innen in ganz Deutschland.
Am Standort Berlin betreut die Verwaltung als Shared Service Center verschiedene Wohn- und Betreuungsangebote für erwachsene Menschen in Berlin, Hamburg, Sachsen und Niedersachsen. Mehr als 1.200 Mitarbeiter:innen pflegen und versorgen über 1.800 Menschen.
Wir sind stolz darauf, als Top Arbeitgeber 2024 und 2025 auf Kununu ausgezeichnet worden zu sein – mit einer Bewertung von 4,5 Sternen. Auch auf Softgarden erhalten wir positives Feedback von Bewerber:innen und Mitarbeiter:innen.

Bewirb Dich jetzt!

Schick uns deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühesten Eintrittstermins.
Wir leben die Vielfalt und legen ausschließlich Wert auf Deine Persönlichkeit und Erfahrung. Auf Deine Bewerbung freuen wir uns!
Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess steht dir unser Recruiting Team zur Verfügung unter bewerbung.berlin(at)agaplesion.de.

Teamleitung (m/w/d) Buchhaltung und Abwicklung

Standort: Berlin
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

WISSENSWERT
Unser Mandant gehört zu einem großen IT-Unternehmen, welches seinen Kunden aus Konzern, Mittelstand und öffentlichen Auftraggebern umfassende Systemhausdienstleistungen anbietet. Für den Bereich Finanzierungen/Leasing am Standort Berlin Charlottenburg werden Sie mit Ihren Kenntnissen und Erfahrungen im Rechnungswesen gesucht. Fühlen Sie sich gern angesprochen, wenn Sie schon erste Führungserfahrung haben- oder dieser nächste Karriereschritt auf Ihrer Agenda für das Jahr 2025 steht.

DIE AUFGABEN

- Nach der Einarbeitung Führen eines kleinen Teams
- Koordination der Vertragsabwicklung von Finanzierungs- und Leasingverträgen zusammen mit dem Team
- Aktive Mitarbeit und Verantwortungsübernahme in der operativen Buchhaltung von Finanzierungs- und Leasingvorgängen
- Unterstützung des zentralen Rechnungswesens bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS
- Zusammenarbeit mit

Wir suchen eine motivierte Person für unser Finanzmanagement. Denn: Wir möchten Ideen für den gesellschaftlichen Fortschritt entwickeln und eine klimafreundliche Zukunft mitgestalten. Das geht aber nur, wenn unsere operativen, administrativen und finanztechnischen Prozesse reibungslos ablaufen. Mit deiner Arbeit schaffst du die Grundlage für erfolgreiche Projekte und setzt dich so mittelbar für den gesellschaftlichen Fortschritt ein.

In Vollzeit/vollzeitnah (30-40h/ Woche) · Berlin

Über uns

Wir sind ein unabhängiger, gemeinnütziger Think-Tank im politischen Berlin. Im Fokus unserer Arbeit steht der Weg hin zu einer klimafreundlichen Gesellschaft und Wirtschaft: eine gerechte Transformation, die gelingt. Was uns antreibt, ist der Wunsch, die Zukunft progressiver zu gestalten. Dazu stiften wir neue Netzwerke, tragen zum Wissenstransfer bei, entwickeln passende Ideen, bieten einen Ort des Austauschs und teilen unsere Handlungsempfehlungen.

Wir sind überzeugt, dass wir all das viel besser können, wenn wir mit Menschen zusammenarbeiten, die einander schätzen, vertrauen und gut miteinander umgehen.

Dich erwartet ein freundliches und motiviertes Team mit ca. 40 Mitarbeiter:innen, sowie weitere Köpfe aus unseren ehrenamtlichen Gremien. Unsere einladenden Büroräume sind in Moabit nahe dem Berliner Hauptbahnhof gelegen, wir wirken und arbeiten jedoch in ganz Europa und darüber hinaus.

Deine Aufgaben bei uns

- Als Finanz Manager:in bist du für die reibungslosen Abläufe im Bereich Finanzen verantwortlich. Dazu gehören folgende Aufgaben, die du gemeinsam mit dem Office-Team bearbeitest:
- Gestaltung der Finanzprozesse: Du hast die Verantwortung für unsere Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen und Gutschriften sowie Vertragsprüfung und -erstellung unter Berücksichtigung der umsatzsteuerlichen Besonderheiten eines gemeinnützigen Vereins in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Budgetplanung und -kontrolle sowie Kommunikation und Abstimmung mit dem ehrenamtlichen Vorstand.
- Drittmittelmanagement: Du unterstützt und berätst bei Akquisen, dem Projektcontrolling, der Mittelbewirtschaftung und Fördermittelabrechnung. Außerdem übernimmst du die Antragstellung, Kommunikation und Abrechnung unserer institutionellen Förderung.
- Erstellung von Abschlüssen: Du wirkst aktiv bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit.
- Controlling und Reporting: Deine Unterstützung in Controlling-Themen sowie die Erstellung monatlicher und Ad-hoc Reports sind essenziell, um Transparenz und Effizienz in unseren Finanzprozessen zu gewährleisten.
- Wissensmanagement und Weiterentwicklung: Du unterstützt die inhaltliche und technische Weiterentwicklung der Finanzbuchhaltung, insbesondere die Digitalisierung von Finanzprozessen.

Was dich bei uns erwartet

- Ein Arbeitsumfeld, in dem wir uns alle - von Praktikant, Projektmanagerin, Grundsatzreferent bis Office-Managerin, Geschäftsführung und Vorstand - für eine klimafreundliche Gesellschaft und Wirtschaft einsetzen.
- Eine herzliche, offene Teamatmosphäre, in der wir gemeinsam Lösungen finden, dazu gehören bei uns unter anderem gemeinsame team(übergreifende) Runden und Austausch zum aktuellen politischen Geschehen.
- Ein junges, dynamisches Team, das bereits einen überdurchschnittlichen technischen Wissensstand besitzt.
- Ein abwechslungsreiches sowie verantwortungsvolles Aufgabenspektrum mit der Möglichkeit dein eigenes Wissen in der Praxis anzuwenden und zu erweitern.
- Keine starren Strukturen und Abläufe, sondern die Möglichkeit, eigene Ideen und deine Arbeitsweise mit- und einzubringen.
- Regelmäßige Personal- und Entwicklungsgespräche.
- Flexible Arbeitszeiten, 28 Tage Urlaub (bei Vollzeit), Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Freizeitausgleich für Mehrarbeit.
- Eine kooperative Einführung und ausreichend Einarbeitungszeit
- ein faires Gehalt in Anlehnung an die TVöD-Entgeltgruppe 10-13, abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir suchen eine Person, die Folgendes mitbringt

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachwirt:in oder Bürokaufmann/-frau) und betriebswirtschaftliche oder verwaltungstechnische Kenntnisse oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen.
- Du bringst einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, z.B. bei einer zivilgesellschaftlichen oder wissenschaftlichen Organisation, im politik- oder wirtschaftsnahen Bereich oder im öffentlichen Dienst.
- Du besitzt ausgeprägte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen und in der Bearbeitung und Abrechnung von Drittmittelprojekten und Kenntnisse der Richtlinien von Drittmittelgebern.
- Du hast ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, kannst Prioritäten setzen und arbeitest strukturiert, proaktiv, pragmatisch und ergebnisorientiert.
- Erfolge feierst du lieber im Team als alleine und hast Freude am Umgang mit Menschen.
- Du hast eine unternehmerische Grundhaltung. Erfahrung im Bereich Fundraising ist wünschenswert.
- Du bist mit modernen Office-Tools vertraut (cloudbasierte Dokumente, Online-Aufgabenmanager, Teamchats etc). In der Buchhaltung arbeiten wir derzeit u.a. mit Monkey Office und Flowwer.
- Du hast Interesse an unserer politischen Arbeit und identifizierst dich mit den zentralen Werten des Progressiven Zentrums.
- Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Möchtest Du unser Team verstärken? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerbungsformular. (https://das-progressive-zentrum.factorialhr.de/apply/finanz-manager-in-229015)

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen; wir sind flexibel hinsichtlich des Startdatums. Bitte nenne uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin im Bewerbungsformular. Die eingehenden Bewerbungen werden laufend gesichtet.

Als progressive Organisation legen wir großen Wert auf Diversität. Uns ist bewusst, dass vielfältige Teams auch eine vielfältige Wahrnehmung haben und somit bessere Ergebnisse erzielen können. Bei der Besetzung der Stelle bevorzugen wir deswegen bei vergleichbarer Qualifikation Menschen, die bislang im Team unterrepräsentiert sind.

Du bist Dir noch nicht sicher, ob es 100% passt?

Kein Problem. Melde dich einfach direkt bei uns unter [email protected]. Dann können wir deine Fragen klären, bevor du dich bewirbst.

Einleitung

Coherent befähigt Marktinnovatoren, die Zukunft durch bahnbrechende Technologien zu definieren, von Materialien bis hin zu Systemen. Wir liefern Innovationen, die bei unseren Kunden in den verschiedensten Anwendungen für die Märkte Industrie, Kommunikation, Elektronik und Instrumentierung Resonanz finden. Coherent hat seinen Hauptsitz in Saxonburg, Pennsylvania, und unterhält weltweit Forschungs- und Entwicklungs-, Produktions-, Vertriebs- und Serviceeinrichtungen.

Die Finisar Germany GmbH ist ein internationales und innovatives Technologieunternehmen innerhalb des Coherent Konzerns. Am Standort in Berlin entwickeln und fertigen wir schnelle optoelektronische Komponenten für weltweite Glasfasernetze und spezialisierte Lösungen für den Messtechnik-Markt.

Die weltweite Technologieführerschaft verdanken wir dem fundierten Wissen und den Erfahrungen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Dieses Bewusstsein prägt unsere Unternehmenskultur – die offen sowie kommunikativ ist und ein vertrauensvolles Miteinander gewährleistet. Jeder Einzelne trägt mit seinem Wissen und seiner Verantwortung zum Unternehmenserfolg bei. Die Leidenschaft und das Engagement unseres Teams sind der Motor unseres Unternehmens!

Aufgaben

Buchhaltung
- Beaufsichtigung aller Finanzoperationen, inklusive Gewährleistung der Genauigkeit sowie Einhaltung der Vorschriften und rechtzeitige Berichterstattung

- Aktive Umsetzung des Monatsabschlusses, inklusive Erstellung von Finanzplänen, Abstimmung und Analysen
- Verantwortung für die korrekte und effiziente Durchführung aller Geschäftsvorfälle nach HGB und US-GAAP im Rahmen von Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
- Überprüfung und Freigabe von Kontenabstimmungen sowie Einzelbuchungen
- Zusammenarbeit mit Konzern und Beratern zur fristgerechten Einreichung von Steuererklärungen
- Bearbeitung von Steueranfragen nach Bedarf
- Abwicklung der Inventurkalkulation, einschließlich Aktualisierung der Standard-, Lohn- und Betriebskosten
- Qualitätskontrolle sowie Einhaltung der unternehmensweiten Buchhaltungsrichtlinien
- Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Finanzbehörden
- Unterstützung der internen Revision

Finanzplanung

- Verantwortung für die langfristige strategische Finanzplanung
- Budgeterstellung und regelmäßiges Budgetreporting
- Budgetüberwachung, inklusive potenzielle Problemlösung
- Liquiditätsplanung
- Erstellung von Reportings und Analysen im Rahmen von z.B. Produkteinführungen, Kostenreduzierung etc.
- Unterstützung bei wichtigen Unternehmensentscheidungen und entsprechende Beratung der Geschäftsführung
- Potenzialanalysen zur Verbesserung der Profitabilität

Management

- Festlegung und Umsetzung kurz- und langfristiger Ziele der Finanzabteilung in Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen
- Optimierung der operativen Prozesse der Geschäftseinheit durch regelmäßigen Austausch mit dem lokalen und erweiterten Management- Fachliche und disziplinarische Führung des Finanzteams mit derzeit 4 Vollzeit-/Teilzeitmitarbeiter
- Bekenntnis zu den Coherent I CARE-Werten (Integrität, Zusammenarbeit, Verantwortlichkeit, Respekt, Enthusiasmus)
- Bereichsübergreifendes Projektleitung

Profil

- Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium mit dem Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen
- Relevante Berufs- und Führungserfahrung, vorzugsweise in einer Matrixorganisation mit internationaler Ausrichtung
- Erfahrung mit Körperschafts- und Gewerbesteuer sowie periodischen Umsatzsteuer- und Quellensteuererklärungen
- Fortgeschrittene MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Erfahrung im Umgang mit Finanzmodulen innerhalb eines integrierten ERP-Systems (Oracle/Hyperion) von Vorteil
- Hervorragendes Zeitmanagement und prozessorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte zwischen