Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

- Einzigartige Möglichkeit für Ihre Karriere
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine renommierte Organisation mit internationalem Fokus und anspruchsvollen Mandanten. Das Unternehmen steht für höchste Professionalität, moderne Arbeitsweisen und ein dynamisches Team, das eine exzellente Arbeitsatmosphäre bietet.

Aufgabengebiet

Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Mandanten und Geschäftspartnern
-Organisation und Koordination von Besprechungsräumen sowie Vorbereitung von Meetings
-Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
-Bearbeitung der eingehenden Post sowie allgemeine administrative Aufgaben
-Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und internen Abläufen
-Sicherstellung eines stets repräsentativen und gepflegten Empfangsbereichs

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
-Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Souveränes und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
-Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
-Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Vergütungspaket

Attraktives Vergütungspaket und Zusatzleistungen
-Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
-Mitarbeit in einem dynamischen und internationalen Team
-Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
-Eine wertschätzende Unternehmenskultur und regelmäßige Mitarbeiterevents

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Im Auftrag unseres Kunden, einem Reinigungsdienstleistungsunternehmen, suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Diese Position kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ausgeübt werden. Nach einer umfassenden Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten - flexibel nach Absprache.
Wichtiger Hinweis: In dieser Rolle arbeiten Sie eigenständig und alleine vor Ort im Büro. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die das selbstständige Arbeiten in ruhiger Umgebung schätzt und darin ihre Stärke sieht.
Wenn Sie Freude an den genannten Aufgaben haben und bereits vergleichbare Erfahrungen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

- Administrative Aufgaben: Sie bearbeiten die Korrespondenz, erstellen Angebote auf Basis vorhandener Vorlagen, kümmern sich um die Rechnungsstellung und -prüfung sowie die Terminkoordination. Darüber hinaus sind Sie für die Reklamationsbearbeitung und die telefonische Kundenbetreuung zuständig, einschließlich des Führens von Eskalationsgesprächen.
- Disposition und Einsatzplanung: Sie organisieren den Einsatz der Reinigungskräfte effizient und vorausschauend.
- Akquisition und Neukundengewinnung: Etwa 40% Ihrer Arbeitszeit verbringen Sie mit Telefonakquise, um neue Kunden zu gewinnen.
- Organisation und Selbstmanagement: Sie übernehmen die allgemeine Büroadministration und gestalten Ihren Arbeitsalltag selbstständig und strukturiert.

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Reinigungsbranche oder starkes Interesse an der Branche, um die spezifischen Herausforderungen und Abläufe besser zu verstehen
- Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Telefonakquise, gepaart mit der Fähigkeit, auch anspruchsvolle Kundengespräche professionell zu führen
- Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Office-Anwendungen

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

- Einzigartige Möglichkeit für Ihre Karriere
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine renommierte Organisation mit internationalem Fokus und anspruchsvollen Mandanten. Das Unternehmen steht für höchste Professionalität, moderne Arbeitsweisen und ein dynamisches Team, das eine exzellente Arbeitsatmosphäre bietet.

Aufgabengebiet

Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Mandanten und Geschäftspartnern
-Organisation und Koordination von Besprechungsräumen sowie Vorbereitung von Meetings
-Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
-Bearbeitung der eingehenden Post sowie allgemeine administrative Aufgaben
-Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und internen Abläufen
-Sicherstellung eines stets repräsentativen und gepflegten Empfangsbereichs

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
-Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Souveränes und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
-Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
-Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Vergütungspaket

Attraktives Vergütungspaket und Zusatzleistungen
-Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
-Mitarbeit in einem dynamischen und internationalen Team
-Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
-Eine wertschätzende Unternehmenskultur und regelmäßige Mitarbeiterevents

- Einzigartige Möglichkeit für Ihre Karriere
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine renommierte Organisation mit internationalem Fokus und anspruchsvollen Mandanten. Das Unternehmen steht für höchste Professionalität, moderne Arbeitsweisen und ein dynamisches Team, das eine exzellente Arbeitsatmosphäre bietet.

Aufgabengebiet

Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Mandanten und Geschäftspartnern
-Organisation und Koordination von Besprechungsräumen sowie Vorbereitung von Meetings
-Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
-Bearbeitung der eingehenden Post sowie allgemeine administrative Aufgaben
-Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und internen Abläufen
-Sicherstellung eines stets repräsentativen und gepflegten Empfangsbereichs

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
-Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Souveränes und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
-Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
-Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Vergütungspaket

Attraktives Vergütungspaket und Zusatzleistungen
-Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
-Mitarbeit in einem dynamischen und internationalen Team
-Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
-Eine wertschätzende Unternehmenskultur und regelmäßige Mitarbeiterevents

- Einzigartige Möglichkeit für Ihre Karriere
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine renommierte Organisation mit internationalem Fokus und anspruchsvollen Mandanten. Das Unternehmen steht für höchste Professionalität, moderne Arbeitsweisen und ein dynamisches Team, das eine exzellente Arbeitsatmosphäre bietet.

Aufgabengebiet

Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Mandanten und Geschäftspartnern
-Organisation und Koordination von Besprechungsräumen sowie Vorbereitung von Meetings
-Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
-Bearbeitung der eingehenden Post sowie allgemeine administrative Aufgaben
-Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und internen Abläufen
-Sicherstellung eines stets repräsentativen und gepflegten Empfangsbereichs

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
-Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Souveränes und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
-Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
-Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Vergütungspaket

Attraktives Vergütungspaket und Zusatzleistungen
-Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
-Mitarbeit in einem dynamischen und internationalen Team
-Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
-Eine wertschätzende Unternehmenskultur und regelmäßige Mitarbeiterevents

- Einzigartige Möglichkeit für Ihre Karriere
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine renommierte Organisation mit internationalem Fokus und anspruchsvollen Mandanten. Das Unternehmen steht für höchste Professionalität, moderne Arbeitsweisen und ein dynamisches Team, das eine exzellente Arbeitsatmosphäre bietet.

Aufgabengebiet

Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Mandanten und Geschäftspartnern
-Organisation und Koordination von Besprechungsräumen sowie Vorbereitung von Meetings
-Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
-Bearbeitung der eingehenden Post sowie allgemeine administrative Aufgaben
-Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und internen Abläufen
-Sicherstellung eines stets repräsentativen und gepflegten Empfangsbereichs

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
-Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Souveränes und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
-Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
-Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Vergütungspaket

Attraktives Vergütungspaket und Zusatzleistungen
-Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
-Mitarbeit in einem dynamischen und internationalen Team
-Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
-Eine wertschätzende Unternehmenskultur und regelmäßige Mitarbeiterevents

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung

Kennziffer: 350595

Ihre Aufgaben bei uns

- Debitorenbuchhaltung: Faktura, Rechnungslegung, Auszahlen und Buchen von Weiterbelastungen, Mahnwesen
- Kreditorenbuchhaltung: Prüfen, Kontieren, Vorerfassen sowie Buchen von Rechnungen bzw. Gutschriften
- Kontenabstimmung und -klärung
- Reisekostenabrechnung
- Bearbeiten des Postein- und -ausgangs
- Durchführen von Zahlläufen
- Mitarbeiten bei der Erstellung des monatlichen Berichtswesens sowie des Jahresabschlusses

Ihr Einsatzort befindet sich in Kelsterbach.

Damit begeistern Sie uns

- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o. Ä.
- Idealerweise Weiterbildung zum (Finanz-/Bilanz-) Buchhalter
- Berufserfahrung in der Buchhaltung (Debitoren- bzw. Kreditorenbuchhaltung)
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel), SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
- Diskretion und Zuverlässigkeit

Das bieten wir Ihnen

- 13 Gehälter
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristete Festanstellung
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Erva Sen

Tel.: +49 173 6085262

Adresse

WISAG Gebäudetechnik Hessen Süd GmbH & Co. KG, Langer Kornweg 34 D, 65451 Kelsterbach

Zur Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams am Flughafen in Frankfurt/Main (Kelsterbach) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Office Managerin (m/w/d)

## Ihre Aufgaben als Office Managerin (m/w/d)

- Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
- Organisation der Abläufe im Office, Admin-Projekte und Ansprechpartner in allen administrativen Angelegenheiten für das Team von ca. 20 Mitarbeitern am Firmensitz und ca. 10 lokalen Mitarbeitern im Ausland (Europa, Asien, USA).
- Kümmern um die Räumlichkeiten und deren Funktionsfähigkeit, Betreuung der Dienstleiter.
- Allgemeiner Einkauf von Büromaterial bis Firmenfahrzeuge.
- Personalbetreuung, insbesondere der Mitarbeiter im Ausland sowie der dortigen Personaldienstleister (Employer of Record).
- Enge Einbindung in das Recruiting, Managen der Bewerbungsprozesse.
- Unterstützung durch eine erfahrenen Office-Assistentin, die bereits einige Jahre im Unternehmen arbeitet.
## Ihr Profil als Office Managerin (m/w/d)

- Kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), gerne auch mit Abitur und Studium
- Mehrjährige Erfahrung als Teamassistentin, Office-Managerin oder Geschäftsführungs-Assistentin/Referentin (m/w/d), idealerweise bei Unternehmen oder Kanzleien/Praxen verschiedener Größen mit internationaler Ausrichtung
- Organisationstalent sowie umsichtige, selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse (jeweils C1). Englisch ist aufgrund des internationalen Tagesgeschäfts unabdingbar. Gute Kenntnisse einer weiteren gängigen Fremdsprache sind von Vorteil
- Berufserfahrung im Luftfahrtumfeld wünschenswert und hilfreich
- Auslandserfahrung in Beruf oder Ausbildung wünschenswert
## Was wir Ihnen bieten

- Flexible Arbeitszeiten
- Laptop und iPhone
- Regelmäßige Teamevents
- Mitarbeiter-Rabatte bei Corporate Benefits
- EGYM-Mitgliedschaft
- Modernes, helles Office mit kostenfreiem Kaffee und Getränken
- Sehr gute Erreichbarkeit mit dem Auto
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze mit Wallbox
- Bushaltestelle nur wenige Schritte entfernt
## Etwas über uns

DoKaSch Temperature Solutions GmbH ist ein mittelständisches und grundsolides Familienunternehmen mit besten Zukunftsaussichten und sicheren Arbeitsplätzen. Uns zeichnen eine partnerschaftliche Zusammenarbeit im Team, kurze Wege und ein sehr internationales, wachsendes Geschäftsfeld aus.

Wir entwickeln, bauen und vermieten temperaturgeregelte Spezialcontainer für die Luftfracht. Sie werden für den interkontinentalen Transport von sehr hochwertigen, lebenswichtigen temperaturempfindlichen Medikamenten eingesetzt. Unter unseren Kunden befinden sich viele namhaften Pharmakonzerne, Airlines und globale agierende Spediteure auf allen Kontinenten. Unsere Opticooler®-Container arbeiten autark und garantieren über alle Klimazonen hinweg eine ungebrochene Kühlkette.

Helfen Sie mit, dass Patienten in aller Welt lebenswichtige Medikamente und Impfstoffe zuverlässig und unbeschädigt erhalten!

## So geht es weiter

- Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf "Jetzt bewerben" klicken.
- Wir melden uns umgehend bei Ihnen, und wenn uns Ihre Bewerbung gefällt, machen wir Ihnen einen Terminvorschlag für einen Video-Call
- Bei Fragen vorab können Sie gerne Kontakt zu uns aufnehmen.
[](https://www.dokasch-ts.com/de/)

Wenn Sie gerne sehr selbständig und eigenverantwortlich arbeiten, keine Scheu vor Neuem haben und bereit sind, für unterschiedlichste Themen Verantwortung übernehmen, Sie es interessant finden, in einem global ausgerichteten Unternehmen zu arbeiten: Dann würden Sie gut zu uns passen!

Wir bieten die Stelle in Voll- oder Teilzeit an. Bei Teilzeit passen wir die Aufgaben einvernehmlich entsprechend an. Die konkrete Vergütung richtet sich nach der tatsächlichen Expertise und Berufserfahrung.

## Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!