Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Personal)

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Empathie
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Softwarelösungen

Was erwartet Sie?

- Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
- Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in personalrelevanten Fragen
- Entwicklung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen
- Mitwirkung bei der Gestaltung von HR-Prozessen und -Richtlinien
- Durchführung von Mitarbeitergesprächen und -befragungen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Schulungen und Workshop

Warum gerade wir?

- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fahrdienst zum Arbeitsplatz möglich
- Persönliche Begleitung am ersten Arbeitstag
- Kostenübernahme bei notwendigen Weiterbildungen
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Sebastian Hübecker

T: +49 23 31 34 94 65 0
Elberfelder Straße 35
58095 Hagen

Ihre Aufgaben:

- Sie leiten fachlich und disziplinarisch das Abrechnungsteam.
- Sie gewährleisten die Aktualisierung, Umsetzung und Einhaltung relevanter Gesetze, Richtlinien und Tarifvereinbarungen.
- Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für Personalleitung, Mitarbeitende, Fachabteilungen, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen sowie Behörden und geben Auskunft über alle relevanten Informationen.
- Sie begleiten die Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
- Sie führen eigenverantwortlich die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die gesamte Unternehmen durch.
- Sie beteiligen sich an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der internen Prozesse der Personalabteilung.

Ihre Qualifikationen:

- Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Universität/FH/DH) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Erste Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Tarif-, Sozial- und Steuerrecht sowie in den Abläufen der HR-Arbeit.
- Sie haben Kenntnisse in der betrieblichen Altersversorgung sowie der Finanzbuchhaltung.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office.
- Ein verbindliches, überzeugendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz zeichnen Sie aus.
- Sie haben Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit anderen Abteilungen.

Ihre Vorteile:

- Eine betriebliche Altersvorsorge (Zusatzrente) und Lohnerhöhungen.
- Jobticket
- Gleitzeit
- Weiterbildungen

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Ihre Aufgaben:

- Sie führen eigenverantwortlich und termingerecht die monatliche Entgeltabrechnung durch.
- Sie erfassen alle steuer- und sozialversicherungsrelevanten Daten.
- Sie korrespondieren mit Versicherungen, Ämtern, Behörden sowie Rentenversicherungs- und Sozialversicherungsträgern.
- Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte hinsichtlich sozialversicherungs-, steuer- und arbeitsrechtlicher Fragestellungen und bewerten abrechnungsrelevante Sachverhalte.
- Sie pflegen die Mitarbeiterstammdaten und Personalakten.
- Sie arbeiten eng mit anderen Fachabteilungen zusammen.
- Sie erstellen abrechnungsrelevante Statistiken und Reports und wirken bei der Optimierung von Prozessen mit.

Ihre Qualifikationen:

- Sie haben nach Ihrer Ausbildung oder Ihrem Studium bereits relevante Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung gesammelt, idealerweise in einem tarifgebundenen Unternehmen.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben Erfahrung mit einem Entgeltabrechnungssystem.
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und selbstständig.
- Sie besitzen eine hohe Beratungskompetenz und Dienstleistungsorientierung.
- Sie sind hoch motiviert und kooperationsbereit für die Arbeit im Team.

Ihre Vorteile:

- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem familiengeführten Unternehmen in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Sie profitieren von einem flexiblen Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
- Sie werden qualifiziert eingearbeitet und haben Zugang zu internen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Sie handeln eigenverantwortlich, profitieren von kurzen Entscheidungswegen und arbeiten in einer freundlichen und teamorientierten Atmosphäre.
- Sie arbeiten in hellen und modernen Büroräumlichkeiten in Flughafennähe.
- Sie nutzen kostenfreie Parkplätze und werden mit Getränken, Kaffee und Butterbrezeln bewirtet.

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), Fachkaufmann (m/w/d) Personal - Personalkaufmann (m/w/d). Wenn Sie sich angesprochen fühlen und sich in diesem Profil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige [Bewerbung!]

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Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre täglichen Aufgaben als Personaldienstleistungskauf (m/w/d):

Übernahme aller administrativen Aufgaben von der Erstellung eines Arbeitsvertrages bis hin zum Zeugnis
Erfassung aller relevanten Personaldaten im Personalmanagement-Software
Betreuung des Zeitwirtschaftssystems
Unterstützung unseres Recruitings neuer Mitarbeiter/-innen und dem dazugehörigen
Bewerbermanagement
Ausführung des Bescheinigungswesens

Das bieten wir Ihnen als Personaldienstleistungskauf (m/w/d):

unbefristetes Arbeitsverhältnis oder direkte Vermittlung an den Kunden
Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen

Referenznummer: 12016-10002631413-S

Wir suchen aktuell Sie als Fachkaufmann/-frau - Personal für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Office, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Sie übernehmen gerne vielfältige, administrative Aufgaben im Human Resources und Ihnen bereitet die operative Personalarbeit Freude? Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir SIE!
Für unseren Kunden Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalsachbearbeitung. Die Position ist in Direktvermittlung zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• In erster Linie sind Sie für die administrative Personalarbeit zuständig
• Die vorbereitende Gehaltsabrechnung gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie sind für die Pflege der Personalakten und die Erstellung von Zeugnissen zuständig
• Darüber hinaus übernehmen Sie das Vertragswesen, das Melde- und Bescheinigungswesen
• Sie kümmern sich um die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Last but not least sind Sie der Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Führungskräften bei personalrelevanten Fragestellungen

Ihre Qualifikationen:
• Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter/in
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in der Personalsachbearbeitung
- Profitiere von betriebl., Altersvorsorge, Homeoffice und div. Zusatzleistungen

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien mit Schwerpunkt auf Solar- und Windkraftlösungen. Das Unternehmen entwickelt maßgeschneiderte Energieprojekte für Kommunen und Industrie und setzt dabei auf nachhaltige Technologien sowie digitale Steuerungssysteme. Es überzeugt durch langjährige Branchenexpertise und zukunftsorientierte Konzepte.

Aufgabengebiet

Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung von Personalakten und Stammdaten
Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen
Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
Unterstützung im Bewerbermanagement (z.B. Organisation von Vorstellungsgesprächen)
Pflege und Überwachung von Arbeitszeiten, Urlaub und Fehlzeiten
Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Personalfachkaufmann/-frau)
Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise mit Abrechnungserfahrung
Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise mit einem HR-System
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Diskretion

Vergütungspaket

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits

- Spannende Aufgaben, attraktive Benefits und ein modernes Arbeitsumfeld
- Werde Teil eines innovativen Automotive-Unternehmens in Hamburg

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Automotive-Branche mit Sitz in Hamburg. Als innovativer Partner renommierter Fahrzeughersteller steht das Unternehmen für höchste Qualitätsstandards, effiziente Prozesse und eine moderne Unternehmenskultur.

Aufgabengebiet

Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis
Pflege und Verwaltung von Stammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen
Erstellung von Bescheinigungen sowie Auswertungen für interne und externe Stellen
Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um die Abrechnung
Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben

Anforderungsprofil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
Mehrjährige praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen (z. B. DATEV) und den gängigen MS-Office-Programmen
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, gepaart mit Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und eine lösungsorientierte Haltung

Vergütungspaket

30 Tage Urlaub
Attraktive Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Moderne Arbeitsausstattung
Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterevents

- Attraktives Gehaltspaket|Weiterbildung

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein führendes, internationales Unternehmen mit Sitz in Frankfurt, das sich durch eine innovative Arbeitskultur, starke Werte und ein engagiertes Team auszeichnet. Das Unternehmen ist in seiner Branche bekannt für seine exzellenten Dienstleistungen und seinen Fokus auf nachhaltiges Wachstum.

Aufgabengebiet

Verantwortung übernehmen: Sie führen und optimieren eigenständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für das gesamte Unternehmen.
-Beratung bieten: Sie beraten Mitarbeiter und Führungskräfte in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Steuern.
-Prozesse verbessern: Sie identifizieren kontinuierlich Verbesserungspotenziale in den Payroll-Prozessen und setzen diese um.
-Schnittstellen koordinieren: Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung, der Finanzbuchhaltung sowie externen Dienstleistern zusammen.
-Datenpflege sicherstellen: Sie verantworten die Pflege und Aktualisierung der Abrechnungsdaten im System und stellen deren Genauigkeit sicher.
-Compliance gewährleisten: Sie stellen die Einhaltung aller gesetzlichen und tariflichen Vorschriften sicher und unterstützen bei internen und externen Audits.

Anforderungsprofil

Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
-Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen (z.B. SAP, DATEV).
-Persönlichkeit: Hohes Maß an Eigeninitiative, Genauigkeit und Diskretion sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
-Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket: Eine wettbewerbsfähige Vergütung, die Ihrer Erfahrung und Qualifikation entspricht.
-Benefits: Umfassende Sozialleistungen, inklusive betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüsse zu Fitnessangeboten und regelmäßige Firmenevents.
-Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
-Weiterbildung: Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein klarer Karrierepfad in einem wachsenden Unternehmen.
-Moderne Arbeitsumgebung: Arbeiten Sie in einem modernen Büro im Herzen Frankfurts mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.