Assistant Office Management, Eichstetten am Kaiserstuhl (Helfer/in - Altenpflege/Persönliche Assistenz)

Stellenbeschreibung

 
Deine Vorteile / Benefits Ehrliche Wertschätzung für dich und deine Arbeit Faire Bezahlung und Beteiligung am Firmenerfolg Gleitzeitmöglichkeiten Modernste technische Ausstattung sowie Home-Office Möglichkeiten/hybrides Arbeiten Hansefit Einen sicheren Arbeitsplatz durch ein zukunftsfähiges Unternehmen Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiter-Rabatte Legendäre Mitarbeiter-Events Betriebliche Altersvorsorge Deine Aufgaben Du planst, koordinierst und verwaltest den Tagesablauf der Bereichsleitung, stellst dich flexibel auf kurzfristige Änderungen ein und setzt vorausschauend Prioritäten Aufgabenmanagement: Du behältst Deadlines im Blick und sorgst für eine effiziente abteilungsgreifende Zusammenarbeit  Kommunikation ist dein Ding? Perfekt! Du übernimmst die Korrespondenz sowie die Postbearbeitung Fristen und Termine? Du hast alles im Blick und managst den Kalender wie ein Profi Dein aussagekräftiges Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation  Berufserfahrung als Assistenzfunktion, vorzugsweise auf Führungsebene  Mit deiner Hands-on-Mentalität und Lösungsorientierung kannst du die Bereichsleitung gezielt entlasten Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, behältst dabei den Überblick und kannst zeitgleich flexiblen Anforderungen gerecht werden Dir ist die hohe Bedeutung von Diskretion bewusst, weshalb du einen sicheren Umgang mit sensiblen Daten gewährleisten kannst Du hast einen routinierten Umgang mit MS Office und bringst gute Kenntnisse in einer Terminplanungssoftware mit Du bringst ausgeprägte Deutsch- und Englischkenntnisse mit und kannst dich präzise ausdrücken   Diese Stelle möchten wir mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 20-32h/Woche besetzen.  Wir sind mehr als ein Unternehmen - wir sind eine Familie mit Vision! Der Servicegedanke ist bei dir ganz groß? Du siehst immer das große Ganze? Gemeinschaft ist für dich mehr als nur ein Wort? Das klingt nach Rodday Family. Die Rodday Family fungiert als Schnittstelle der Unternehmensgruppe für zentrale Services & Beratung. Unsere Unternehmensgruppe wächst stetig und beschäftigt bereits über 500 engagierte Mitarbeiter:innen deutschlandweit!   Und wie geht's jetzt weiter? Sind wir dein ,,Perfect Match"? Dann Feuer frei für deine aussagekräftige Bewerbung! Wir freuen uns auf dich! #gerneperDU