Mitarbeiter in der Administration/ Logistik (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Das neu gegründete Unternehmen LEIK GmbH ist mit deutschlandweit 7 Standorten und einem über 160-köpfigen Team mit über 30 Jahren Erfahrung und Kompetenz im Bereich „New Work“ einer der führenden Büro- und Objekteinrichter in Deutschland. Hauptsitz der LEIK GmbH ist der Standort am Stuttgarter Flughafen in der Rita-Maiburg-Str. 40 in 70794 Filderstadt.

Büro ist Lebensraum. In der Folge verstehen wir Arbeiten als Teil unseres Lebens. Unsere gemeinsame Passion besteht darin, die richtigen Räume zu schaffen und diese individuell, handwerklich und zukunftssicher umzusetzen.

Wir suchen Verstärkung für unser Team als

SALES Manager (M/W/D)
Vollzeit| unbefristet | ab sofort

## Du kannst:

- Regelmäßige und eigenständige Neukundenakquise
- Professionelle Beratung und Pflege von Bestandskunden
- Erarbeitung und Umsetzung unserer Einrichtungskonzepte mit unserer Planungsabteilung
- Pflege der Kundendaten in unserem CRM-System
- Reporting an die zuständige Niederlassungsleitung

## Das solltest du erfüllen:

- Qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Idealerweise Vertriebserfahrung im Außendienst der Büromöbel- und Einrichtungsbranche
- Hohe Ziel- und Ergebnisorientierung, verbunden mit Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
- Leidenschaft und Freude an der Akquise und dem Umgang mit Kunden
- Kommunikative und teamfähige Persönlichkeit, mit sicherem Auftreten
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
- Reisebereitschaft und PKW Führerschein (Klasse B)

## Was wir dir dafür anbieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Zukunftsorientierte Arbeitswelten mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Aufgeschlossenes und dynamisches Team
- Raum für Eigeninitiative und neue Ideen
- Attraktives Gehalt sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Fahrrad oder E-Bike Leasing über Jobrad-Partnerschaft

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung.**

# Office Manager (m/w/d) (9732) Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

**in Teilzeit 30 Std./Woche, unbefristet**
**Haustarifvertrag des UKL**
**Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt**

Circa 6.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur.

**Das bieten wir Dir:** 

- einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten
- leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld ([Was verdienen Pflegekräfte, PTA und MTL am Uniklinikum Leipzig?](https://www.uniklinikum-leipzig.de/Seiten/was-verdienen-pflegekraefte.aspx))
- 30 Urlaubstage und Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
- Betriebliche Altersversorgung
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
- verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag
- Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen

*[Hier](https://www.uniklinikum-leipzig.de/Seiten/ukl-als-arbeitgeber.aspx)* findest Du genauere Informationen und viele weitere Vergünstigungen und exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen.

## Die Aufgaben

- Unterstützung der Professur für Gesundheitsökonomie in der Psychiatrie in der Forschungsadministration und Verwaltung von Drittmittelprojekten (z.B. Zeitmanagement, Geschäftliche Korrespondenz, Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege, Reportings und Präsentationen erstellen, Kostenabrechnungen, Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen)
- Erstellung von Patientendokumenten und Transkription von Diktaten

## Ihr Profil

- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar mit einschlägiger Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln sowie sehr gute EDV-Kenntnisse mit MS Office Anwendungen und SAP
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Loyalität
- strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

## So bewerben Sie sich

Bewirb dich jetzt bis zum **19.03.2025** auf diese Stelle in unserem Bewerberportal unter ** [online-bewerben](https://bewerberportal.uniklinikum-leipzig.de/bewerberportal.html?angebot_id=8133&modus=signup)**. ([Datenschutzinformation](https://bewerberportal.uniklinikum-leipzig.de/files/datenschutz/DS_UKL_Bewerbungen.pdf)) 

## Ihr Ansprechpartner

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt **Prof. Dr. Alexander Konnopka** unter 0341/ 97-24505 bzw. [[email protected]](https://mailto:[email protected]).

*Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt.*

*Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte füge deiner Bewerbung einen entsprechenden Nachweise bei.*

*Bitte beachte, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss vorgelegt werden.*

**Ausbildungsablauf:**

- Durchlauf der Abteilungen Rechnungs-, Auftrags- und Vertragswesen
- Einblicke in die Abteilungen Sekretariat, Telefonzentrale und Organisation
- Arbeit in den Bereichen Vertrieb, EDV, Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Wöchentlich 1-2 Tage Berufsschule
- Zusätzliche überbetriebliche Ausbildung bei der Handwerkskammer
- Zwischenprüfung nach ca. 1,5 Jahren Lehrzeit
- Abschlussprüfung nach 3 Jahren Lehrzeit

**Berufsinhalte:**

- Organisation von Büroabläufen und -prozessen
- Unterstützung im Rechnungs- und Personalwesen
- Kundenkommunikation und Verwaltungsaufgaben

**Voraussetzungen:**

- Guter Realschulabschluss
- Interesse im kaufmännischen Bereich

Deine Ansprechpartnerin: Frau Katy Strauß

Du kannst gut mit Zahlen, bist genau und eine Excel-Tabelle ist für dich kein Hexenwerk? Dann komm in unser Team Hauptkasse und kümmere dich um die Entgegennahme der Bargeldeinnahmen des Tages von den Schnittstellenpartnern unserer Ticket-, Shop- und Gastro-Kassen, um deren Auswertung, die Übergabe an den Entsorger sowie mit detektivischem Geschick auch mal um Kassendifferenzen.

Deine Aufgaben

- Vorbereitung und Ausgabe der Wechselgeldbestände aller Kassen unseres Freizeitparks
- Du verbuchst die Kassendifferenzen
- Du bist zuständig für die Überwachung, Übergabe sowie Übernahme der Geldbestände an unsere Transportunternehmen
- Du erstellst die Tagesrapporte und führst das Kassenhandbuch

Unsere Benefits

- Ein besonderer Arbeitsplatz in einem Freizeitpark direkt im Leipziger Neuseenland, ein tolles, herzliches und buntes Team (vom Schüler, Studenten bis zum Rentner (m/w/d) - bei uns hat jeder ein Zuhause)
- Subventioniertes Jobticket, Mitarbeiterbus, kostenloses Parken, kostenloses Leihfahrrad
- Viele Goodies wie z.B. kostenlosen Saisonpass für dich, Partner, Kinder, weitere rabattierte Tickets für Freunde, eine günstige Kantine (2,50 € die Hauptmahlzeit), Rabatt bei zahlreichen Partnern wie Fitnessstudios, Mobilfunkanbietern etc., kostenlosen Zugang zu unseren Partnerparks (z.B. Movie Park Bottrop, Tropical Islands, Slagharen)

Deine Benefits

- Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder einen ähnlichen Abschluss
- Du hast Erfahrungen im Kassen- und Zahlungsverkehr, idealerweise in der Kassenabrechnung in Gastronomie oder Einzelhandel, der Vorbereitung von Wechselgeldkassen etc.
- Du besitzt anwendungsbereite Kenntnisse in gängiger EDV- und Kassensoftware sowie Excel
- Du arbeitest genau und bist absolut gewissenhaft und zuverlässig
- Du sprichst Deutsch und verfügst über ein tadelloses polizeiliches Führungszeugnis

Dein Abenteuer

- Eine Saisonanstellung in Vollzeit oder Teilzeit von Anfang April bis Ende Oktober 2025 mit großer Gewissheit, auch in der Saison 2026 wieder mit dabei zu sein

Deine Arbeitszeiten

- Du bist bereit, an Öffnungstagen des Freizeitparks auch an Wochenenden, Feiertagen und in den Ferien zu arbeiten

Deine Vergütung

- Je nach Vorerfahrung zwischen 12,93 € - 16,55 € / h

Deine Arbeitsweise

- Eigenständig, in Abstimmung mit der Teamleiterin

Dein Start

- Ab Ende März/Anfang April 2025

Überzeugt? Dann bewirb dich mit deinem Lebenslauf und deinen vollständigen Kontaktdaten. Unser Bewerbungsprozess besteht in der Regel aus einem telefonischen Gespräch und einer Bewerberrunde zum Kennenlernen des Teams. Bei Fragen wende dich gern an unsere Personalabteilung (Telefon / Whatsapp +49 170 6362873 oder [email protected]).

Kaufmännischer / Technischer Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d)

Standort: Leipzig
Anstellungsart(en): Vollzeit

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!

Für die führenden Anbieter in der FM- und Gebäudetechnik-Branche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Leipzig : Kaufmännischer / Technischer Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d)

Dein Start wird über avanti laufen, im Anschluss erhältst du einen Festvertrag.
Alternativ vermitteln wir dich auch gerne direkt. Sprich uns einfach an!

Dein Arbeitsalltag

- Erstellung von Angeboten und Aufträgen
- Überprüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Korrespondenz mit Dienstleistern, Mietern und Eigentümern
- Auftragskontrolle
- Stammdatenpflege
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
- Bearbeitung von Rechnungsrückläufern
- Schnittstellenfunktion zur Buchhaltung
- Allgemeine Korrespondenz, Büroorganisation, Assistenztätigkeiten

Das bringst du mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann (m/w/d), Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eine genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Berufserfahrung im technischen Handwerk von Vorteil

Deine Benefits bei avanti

- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern – du entscheidest wie
- Hohe Jobsicherheit
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats

Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%? Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections! Wir finden garantiert den richtigen Job für dich.

Dein avanti FM-Team Stuttgart

avanti GmbH
Team Recruiting Facility Management
Bundesweit

Telefon:    +49 (0) 711 81070000
E-Mail:      [email protected]
Webseite:www.avanti.jobs

Abteilung(en): Kaufmännischer Bereich

Der Schlüssel zum Erfolg von Trescal liegt im täglichen Engagement seiner Mitarbeiter und ihrer Leidenschaft für den Beruf.

Unsere Tätigkeit besteht primär darin, unterschiedlichsten Industrien technische Dienstleistung zu bieten. Unabhängig von geographischer Lage und Wirtschaftssektor kooperieren wir mit KMUs und großen internationalen Unternehmen aus der Luft- und Raumfahrt, der Verteidigung, des Energiesektors, der Pharmazie und Medizin, aus dem Fahrzeugbau und der Automobilindustrie sowie aus der Kosmetikbranche und der Telekommunikation.

Bei Trescal setzen wir uns für die Bewahrung von Unternehmergeist, Leidenschaft für den Beruf und Teamgeist ein.

Zur Verstärkung unseres Teams in Leipzig direkt beim Kunden vor Ort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter in der Administration/ Logistik (m/w/d). Auch Quereinsteiger sind bei uns willkommen!

Das erwartet Sie bei uns:

- Sie sind zuständig für die vollständige und korrekte Abwicklung von Kundenaufträgen in unserem ERP-System, die Erstellung aller relevanten Auftragsdokumente sowie die vorbereitende Buchhaltung
- Sie übernehmen die Warenannahme und Warenausgabe sowie die Versandvorbereitung von Messgeräten an externe Dienstleister und unsere Kunden
- Sie koordinieren selbstständig die Aufträge mit externen Dienstleistern in Abstimmung mit dem Kunden
- Sie überwachen Prüffristen und übernehmen die Datenpflege im internen und externen Prüfmittelmanagementsystem
- Sie stimmen die Terminplanung für das Team ab

Das steckt in Ihnen:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar bzw. relevante Berufserfahrungen als Quereinsteiger/in
- Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen sowie im Bestell- und Rechnungswesen
- Ein gewandter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, Outlook)
- Selbstständige, akkurate, ziel- und kundenorientierte sowie vorausschauende Arbeitsweise
- Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit
- Ein freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber dem Kunden

Das bieten wir Ihnen:

- Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team in einem krisensicheren Unternehmen
- Eine sorgfältige Einarbeitung in alle relevanten Tätigkeiten
- Berufliche Weiterbildungen und die Chance gute Ideen ins Unternehmen einzubringen
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, eine faire und pünktliche Vergütung sowie zusätzliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub im Jahr unterstützt durch Sonderurlaube
- Beteiligung des Arbeitgebers an den Kita-Betreuungskosten für Ihren Nachwuchs
- Corporate Benefits mit hochwertigen Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
- ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz, Arbeitskleidung sowie kostenlos Kaffee und Mineralwasser
- Angebot des Fahrradleasing

Auf Sie wartet ein kollegiales und modernes Arbeitsumfeld in einem expandierenden Unternehmensverbund!

Bewerben Sie sich noch heute, bevorzugt online (max. 5 MB), mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem Betreff „Admin Leipzig" unter [email protected].

Wir freuen uns darauf Sie kennenlernen zu dürfen.

Trescal GmbH
Personalabteilung
Heinrich-Hertz-Straße 1
01844 Neustadt in Sachsen

Tel.: +49 (0) 3596 - 50771 16
Tel.: +49 (0) 151 50288564

Ihr Arbeitsort:
Unser Kunde, mit Sitz im Herzen von Leipzig, gehört als Factoring-Experte zur größten Bankengruppe in Deutschland. Dabei ist er kompetenter Partner für die Themen Liquidität, Forderungen und Debitorenmanagement.

Ihre Benefits:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Teilweise Arbeit im Homeoffice möglich
- Individuelle Einarbeitung on the Job
- Vielfältige Angebote zur Mitarbeiterentwicklung
- Zentrale Lage

Ihre täglichen Aufgaben:

- Antrags- und Auftragsbearbeitung
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Forderungsmanagement und Durchführung des Mahnwesens
- Abrechnung von Gebühren
- Erfassen und pflegen von Stammdaten

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in der Bearbeitung kaufmännischer Aufgaben
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Sorgfältige Arbeitsweise

Ihr Weg zum neuen Job:
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Unser Kunde, mit Sitz im Herzen von Leipzig, gehört als Factoring-Experte zur größten Bankengruppe in Deutschland. Dabei ist er kompetenter Partner für die Themen Liquidität, Forderungen und Debitorenmanagement.

Ihre Vorteile:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Hybrides Arbeiten
- Direkte Einarbeitung mit praxisnahen Aufgaben und Unterstützung im Team
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentrale Lage bietet beste Erreichbarkeit

Ihre Aufgaben:

- Effizientes Management von Anträgen und Aufträgen
- Erfassen und Pflegen von Kundendaten
- Klärung individueller Kundenanliegen per Telefon und Mail sowie Lösungsfindung
- Postbearbeitung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen in der Abwicklung kaufmännischer Prozesse sind dein Vorteil
- Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse
- Sorgfältige Arbeitsweise

Ihr Weg zum neuen Job:
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.