Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Stellenbeschreibung

 
Verwaltungsangestellte/r (w/ m/ d) – Wir suchen Sie!
Alles andere als staubtrocken! Als Verwaltungsangestellte stellen Sie eine fachgerechte Verwaltung aller einrichtungsbezogenen Sachaufgaben und im Rechnungswesen sicher. Sie sorgen für eine gewissenhafte und fristgerechte Finanzbuchhaltung und lückenlos gefüllte Bewohnerstammdatenlisten. Als Bindeglied zwischen unseren Bewohnern, Angehörigen und Betreuern einerseits und allen Arbeitsbereichen der Einrichtung, der Öffentlichkeit und der Einrichtungsleitung andererseits wirken Sie kontinuierlich an der konzeptionellen Ausführung, Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Ziele und Visionen mit.

Worauf Sie sich freuen können:

- unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
- attraktive, überdurchschnittliche Vergütung mit Sonderleistungen
- neu eröffnete Einrichtung mit flachen Hierarchien und einer wertschätzenden
Unternehmenskultur
- Zuschuss zum Fahrticket/ Fahrkostenpauschale
- offene Feedback-Kultur
- umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungen

Wie Sie uns begeistern können:

- kommunikationsbezogene Betriebsaufgaben wie Schriftverkehr und Rechnungsstellung und
Überwachung und Bearbeitung der offenen Posten.
- Anlegen, Verwalten und Prüfen der Bewohnerakten und Stammdaten
Kassenverwaltung
- Verwaltungstechnische Koordination von Veranstaltungen und sozialen Feierlichkeiten
Rechnungserstellung, -verteilung und Mahnwesen
- Verantwortung des Beschwerdemanagements, Bewerbungsabläufen und
Einarbeitungsprozessen
- aktive Mitarbeit an internen Qualitätssicherungsmaßnahmen zur Optimierung interner Prozesse

Was Sie mitbringen:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Tätigkeit im Verwaltungsbereich
- Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- grundlegende Kenntnisse im SGB XI Bereich wünschenswert
- sicherer Umgang mit branchenspezifischen Software-Systemen (Office- und
Abrechnungsprogramm)
- ein hohes Maß an Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Team- und
Kommunikationsfähigkeit und Gewissenhaftigkeit

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich ganz bequem ohne Anschreiben online auf unserer Webseite. Bei Fragen können Sie uns gern vorab telefonisch (0911) 21 70 78 – 0 oder per E-Mail kontaktieren!

Wir freuen uns auf Sie!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Grundkenntnisse: Beschwerdemanagement
Erweiterte Kenntnisse: Finanzbuchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten