Teamassistenz (m/w/d) am Standort Gießen (Assistent/in - Gesundheits- und Sozialwesen)

Stellenbeschreibung

 
INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN

Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patientinnen und Patienten auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher. 

Die RHÖN-KLINIKUM Services GmbH unterstützt als 100%ige Tochtergesellschaft der RHÖN-KLINIKUM AG das UKGM in den Bereichen Unterhalts-, OP-, Grund-, Glas- und Sonderreinigung sowie hauswirtschaftliche Dienste.

Zur Verstärkung unseres Teams in Gießen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit            
 
Das macht uns aus:

- Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz
- Das “WIR” steht an erster Stelle
- Dich erwartet eine freundliche Atmosphäre
- Wir sind Arbeitgeber für über 70 Nationen
- Wir stehen für “Verantwortung, Toleranz, Respekt, Integrität sowie Offenheit und Zusammenhalt”

Dein Aufgabengebiet:

- In dieser Position unterstützt Du die Betriebsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im Tagesgeschäft. Dazu gehören die Terminkoordination, das Bestellwesen, die Bearbeitung des Posteingangs und die Dokumentenverwaltung
- Zu Deiner Verantwortung gehört auch das Bewerbermanagement. Hierzu gehört die Terminierung- und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, sowie die Vertragsvorbereitung
- Du führst bei Meetings Protokoll und bereitest diese im Nachgang auf
- Das Management von Arbeitssicherheit und Unfallanzeigen fällt ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich
- Du bearbeitest die monatliche Faktura und prüfst die Rechnungseingänge und gibst diese frei
- Zudem bereitest Du die Lohnabrechnung vor und organisierst sowie führst Schulungen durch
- Das Management für Strahlenschutz und das allgemeines Büromanagement runden Dein Tätigkeitsfeld ab

Das wünschen wir uns von Dir

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung für diese Position
- Erste Berufserfahrung wäre wünschenswert
- Eine ausgeprägte Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung zeichnet Dich aus
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich und bringst Organisationsgeschick mit
- Engagement sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sind für Dich selbstverständlich
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen runden Dein Profil ab

Darauf kannst Du Dich freuen:

- Wir bieten Dir einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Auf Dich wartet eine attraktive Vergütung sowie Rahmenbedingungen und geregelte Arbeitszeiten
- Du erhältst alle Vorteile eines Großunternehmens und einen wertschätzenden Umgang in einem zukunftssicheren und vielfältigen Aufgabengebiet
- Du bekommst für Dein neues Aufgabengebiet eine strukturierte Einarbeitung und geregelte Arbeitszeiten

Von uns für Dich:

- Auf Dich warten viele attraktive Vergünstigungen z. B. in der hauseigenen Apotheke oder im Bistro
- Du kannst Dich auf eine große Auswahl an Corporate Benefits (Dauerhafte Preisnachlässe z. B. auf Reisen, Mode und Technik; Zugriff auf Angebote von über 800 Top-Markenanbietern) freuen
- Im Rahmen der Gesundheitsförderung stellen wir Dir ein Tool zur Verfügung, welches Dir eine Stütze bei der Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben zur Seite steht
- Wir feiern zusammen beim Sommerfest

Vom Gesetz vorgeschrieben benötigen wir zur Einstellung einen Immunisierungsnachweis bezüglich Masern.

Dieser kann durch einen vollumfänglichen Impfschutz bestehen oder durch eine sogenannte Titerbestimmung nachgewiesen werden.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittstermins.

Gerne auch eine Angabe, über welches Medium Du auf die Stellenanzeige aufmerksam geworden bist.
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RHÖN-KLINIKUM Services GmbH

Personalabteilung

Paul-Meimberg-Straße 3

35392 Gießen

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Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Grundkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten