PC-versiertes Organisationstalent gesucht, gerne mit dentalen Vorkenntnissen (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen kurzfristig nach Absprache Verstärkung in unserer Verwaltung.

Hauptaufgaben sind

- Fakturierung und Angebotserstellung mit unserem Branchenprogramm
- Auftragseingangs- und Ausgangserfassung
- Ansprechpartner an Telefon, Tür und PC
- Terminüberwachung

Gerne sind Sie

- Zahnmedizinische Fachangestellte mit Abrechnungskenntnissen oder haben eine kaufmännische Ausbildung
- flexibel und verantwortungsbewusst, verfügen über eine sorgfältige Arbeitsweise
- für Botenfahrten einsetzbar und haben den KFZ Führerschein B
- fit in MS Office


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Daten-, Texterfassung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Datenschutz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Abrechnung
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Singen. Wir beschäftigen momentan über 70 Mitarbeiter/innen und sind u.a. in den Bereichen Heizungsbau, Sanitäre Installation, Blechnerei, Apparate- und Lüftungsbau sowie im Kunden- und Notdienst tätig.

Zum 01.09.2025 bieten wir einer/m motivierte/n Auszubildende/n die Möglichkeit, den Beruf

Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) zu erlernen.

Die Tätigkeit im Überblick:
Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

Schulabschluss:

- Mittlere Reife (Noten: Deutsch: 3, Mathe: 3, Englisch: 3)

Des Weiteren gewünscht:

- Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit

Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre
Berufsschule: Konstanz

Sie sind interessiert diesen vielseitigen Beruf in unserem modernen Unternehmen zu erlernen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (incl. Kopien der letzten 2 Schulzeugnisse):

Widmann GmbH
Blechnerei - Sanitär Heizung - Rohrleitungsbau
Frau Wagenblast
Marie-Curie-Str. 15
78224 Singen

[email protected]

Weitere interessante Informationen erhalten Sie auch auf unserer Homepage unter: www.widmann-singen.de

Warum TRANSCO? Weil wir europaweit arbeiten, für jedes Problem eine Lösung finden und ohne uns nichts läuft - ob Sneaker im Store, Pizza im Supermarkt oder deine Onlinebestellung - ohne Logistik geht nichts.   Über uns:  TRANSCO ist ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Singen am Hohentwiel. Mit ungefähr 700 Mitarbeitenden und 25 Standorten in Europa bieten wir viele verschiedene Dienstleistungen an, um Unternehmen und Privatpersonen zu helfen, Dinge von A nach B zu bringen. Wenn ihr also Lust habt, in der Logistikbranche durchzustarten, seid ihr bei uns genau richtig! Diese Kenntnisse nimmst du mit Du bekommst Einblicke in Bereiche wie Buchhaltung, Service, Marketing, Controlling und Verwaltung - und wirst zum echten Allrounder. Du bleibst ständig im Austausch mit Kund:innen, Partner:innen und deinem Team. Bei der Projektplanung bist du mitten drin und nicht nur dabei. Du regelst die Beschaffung von Material und Dienstleistungen - von der Angebotsauswahl bis zum finalen Check. Du wirst fit in Abrechnungen, prüfst Rechnungen und erstellst Präsentationen. Was du kannst, ist genau unser Ding! Du hast deinen mittleren Schulabschluss oder sogar mehr in der Tasche. Du kommunizierst gerne und kommst mit anderen gut klar. Du bist ein echtes Organisationstalent. Sorgfältiges und genaues Arbeiten? Kein Problem für dich. Mathe, Deutsch und Englisch liegen dir? Umso besser! Uns ist der Mensch wichtig. Deshalb denken wir nicht in Kategorien wie Geschlecht, Herkunft, Religionszugehörigkeit oder Alter. Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir zwar überwiegend auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen weiblich, männlich und divers (w/m/d), schließen jedoch immer alle Identitäten gleichermaßen mit ein. Ausbildung leicht gemacht - mit diesen Vorteilen Austausch mit anderen Azubis bei Ausflügen, Azubi-Projekten, unserer Übungsfirma und regelmäßigen Meetings. Persönliche und fachliche Entwicklung, einem kostenlosen Englisch-Kurs sowie Unterstützung bei der Prüfungsvorbereitung. Körperlicher Ausgleich durch interne Sportkurse in eigenem Sportraum, attraktives Fahrrad Leasing oder Firmenfitness-Programm mit Hansefit. Finanziell wirst du auch unterstützt - mit Fahrtkostenzuschuss, Zuschüssen für Schulausflüge und extra Cash zu Weihnachten und Urlaub. Firmenfeiern wie Sommerfest und Weihnachtsfeier dürfen auch nicht fehlen! Regelmäßige Feedbackgespräche mit Ausbildungsverantwortlichen. Kostenloses Wasser- und Kaffeeangebot, Frische Äpfel und Teilnahmemöglichkeit an Gesundheitstagen. Unbefristete Übernahmemöglichkeit direkt nach der Ausbildung in Wunschabteilung. Unterstützung bei internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten nach der Ausbildung für deinen nächsten Karriereschritt! Interessiert? Dann Bewirb dich jetzt für die Ausbildung 2025! Falls du noch Fragen hast, schreib uns einfach bei WhatsApp unter +491754136022.   Viel Erfolg, wir freuen uns auf dich!

Die Betriebskrankenkasse Linde, gegründet 1952 aus dem Technologiekonzern Linde AG, ist eine bundesweit vertretene Krankenkasse mit Hauptsitz in Wiesbaden. Seit unserer Öffnung im Jahre 2007 haben wir uns den Wettbewerbsbedingungen des Krankenversicherungsmarktes nicht nur angepasst, sondern uns hervorragend positioniert. Wir zeichnen uns durch innovative Leistungen, kundenorientierten Service und zufriedene Mitarbeiter aus. Unserem Motto „BKK Linde – Die gute Wahl“ sind zahlreiche gesetzlich Krankenversicherte gefolgt. Auf dem herausforderungsvollen Weg einer stetig wachsenden Versichertengemeinschaft benötigen wir qualifizierte Mitarbeiter. Wir benötigen Sie.

Ihre Ausbildungsinhalte:

Während der 3-jährigen Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) lernst Du verschiedene Tätigkeitsfelder innerhalb der Verwaltung und Organisation unserer Gesetzlichen Krankenversicherung kennen. Dabei werden Dir neben den allgemeinen BWL-Handlungsfeldern auch spezifische Kenntnisse der Krankenversicherungsbranche vermittelt. So bist Du in Kontakt zu unseren Kunden und berätst diese professionell sowie individuell über unsere Dienstleistungen. Darüber hinaus darfst Du beispielsweise an unserer Homepage- und Social-Media-Darstellung mitwirken und uns bei der Bewerbersuche unterstützen.

Unser Anforderungsprofil:

Du verfügst mindestens über einen guten Realschulabschluss oder eine gute Fachhochschulreife. Am besten passt Du zu uns, wenn Du dich für das Gesundheitswesen interessierst, gerne mit Menschen zu tun hast und die Organisation einer Krankenversicherung kennen lernen möchtest. Du bist ein Allround-Talent, was Organisationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Zuverlässigkeit betrifft.

Wir bieten:

Wir haben es uns auf die Fahne geschrieben, eine Top-Ausbildung zu bieten. Als Auszubildender (m/w/d) der BKK Linde wird Dir daher eine umfangreiche und abwechslungsreiche Ausbildung mit professioneller Betreuung genießen. In jeder Abteilung steht Dir ein Berater für alle Fragen zur Seite. Neben der praktischen Ausbildung im Betrieb besuchst Du die Berufsschule zum Erwerb theoretischer Kenntnisse und unseren betrieblichen Unterricht zur Vertiefung Ihres Wissens. Als Ausbildungsvergütung erhältst Du zwischen 1000 € und 1200 € im Monat. Je nach Schulbildung kann sich die Ausbildungszeit auf 2 Jahre verkürzen.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende uns bitte Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an die BKK Linde Personalabteilung.

Die Betriebskrankenkasse Linde, gegründet 1952 aus dem Technologiekonzern Linde AG, ist eine bundesweit vertretene Krankenkasse mit Hauptsitz in Wiesbaden.

Seit unserer Öffnung im Jahre 2007 haben wir uns den Wettbewerbsbedingungen des Krankenversicherungsmarktes nicht nur angepasst, sondern uns hervorragend positioniert. Wir zeichnen uns durch innovative Leistungen, kundenorientierten Service und zufriedene Mitarbeiter aus. Unserem Motto „BKK Linde – Die gute Wahl“ sind zahlreiche gesetzlich Krankenversicherte gefolgt.

Auf dem herausforderungsvollen Weg einer stetig wachsenden Versichertengemeinschaft suchen wir qualifizierte Mitarbeiter. Wir suchen Dich:

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###### Deine Ausbildungsinhalte:

Während der 3-jährigen Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) lernst Du verschiedene Tätigkeitsfelder innerhalb der Verwaltung und Organisation unserer Gesetzlichen Krankenversicherung kennen. Dabei werden Dir neben den allgemeinen BWL-Handlungsfeldern auch spezifische Kenntnisse der Krankenversicherungsbranche vermittelt. So bist Du in Kontakt zu unseren Kunden und berätst diese professionell sowie individuell über unsere Dienstleistungen. Darüber hinaus darfst Du beispielsweise an unserer Homepage- und Social-Media-Darstellung mitwirken und uns bei der Bewerbersuche unterstützen.

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###### Unser Anforderungsprofil:

Du verfügst mindestens über einen guten Realschulabschluss oder eine gute Fachhochschulreife. Am besten passt Du zu uns, wenn Du dich für das Gesundheitswesen interessierst, gerne mit Menschen zu tun hast und die Organisation einer Krankenversicherung kennen lernen möchtest. Du bist ein Allround-Talent, was Organisationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Zuverlässigkeit betrifft.

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###### Wir bieten:

Wir haben es uns auf die Fahne geschrieben, eine Top-Ausbildung zu bieten. Als Auszubildender (m/w/d) der BKK Linde wird Dir daher eine umfangreiche und abwechslungsreiche Ausbildung mit professioneller Betreuung genießen. In jeder Abteilung steht Dir ein Berater für alle Fragen zur Seite. Neben der praktischen Ausbildung im Betrieb besuchst Du die Berufsschule zum Erwerb theoretischer Kenntnisse und unseren betrieblichen Unterricht zur Vertiefung Ihres Wissens. Als Ausbildungsvergütung erhältst Du zwischen 1000 € und 1200 € im Monat. Je nach Schulbildung kann sich die Ausbildungszeit auf 2 Jahre verkürzen.



Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende uns bitte Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an die BKK Linde Personalabteilung.

Wir sind als Immobilienunternehmen seit 30 Jahren mit dem Schwerpunkt Vertrieb erfolgreich am Markt!

Wir suchen:
Auszubildende(n) – Kaufmann/-frau für Büromanagement

Wir bieten:

- Abwechslungsreiche Ausbildung in familiärer Atmosphäre
Wir erwarten:
- Mindestens einen Realschulabschluss
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Zuverlässigkeit und hohe Motivation

Bitte bewerben Sie sich unter:
[email protected]

Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.600 Mitarbeitenden. Neben unseren großen Standorten in Karlsruhe und Stuttgart sind wir in weiteren Städten in Baden-Württemberg mit Regionalzentren vertreten. Dort erhalten Versicherte und Rentner in allen Fragen zur Versicherung, Rehabilitation und Rente Auskunft und Hilfestellung. Ein Großteil der Renten- und Rehabilitationsanträge wird vollständig und zeitnah vor Ort bearbeitet. Daneben informieren wir über zusätzliche Möglichkeiten und Varianten der betrieblichen und privaten Altersvorsorge.

Für unsere Außenstelle in Singen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürofachkraft für den Empfang (m/w/d) in Teilzeit 50%.

Ihre Aufgaben

- Erledigung von Tätigkeiten im Empfangsbereich
- Koordination und Regelung des Ablaufs der zu beratenden Kundinnen und Kunden
- Entgegennahme von Schriftstücken und Anträgen
- Einfache Auskünfte bei telefonsichen Anfragen
- Mitwirkung bei der Anforderung von Unterlagen und bei der Verwaltung von Vordrucken und Büromaterial
- Qualifizierte Postverteilung und -abfertigung
- Telefon- und Terminmanagement
- Erledigung allgemeiner Büro- und Registraturarbeiten sowie von Schreibarbeiten
- Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
- Erledigung sonstiger durch Weisung übertragener Aufgaben

Wir erwarten

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
- Kundenorientiertes und freundliches Auftreten auch in Belastungssituationen
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Bereitschaft sich in neue komplexe Aufgabengebiete sowie das Software-Programm der Rentenversicherung einzuarbeiten und an unserem Online-Schulungsprogramm teilzunehmen

Wir bieten

- Eine umfassende und praxisorientierte Einarbeitung
- Im Rahmen der Tätigkeit flexible Arbeitszeiten mit individuellen Teilzeitmodellen, die es ermöglichen, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Zuschuss zum Job-Ticket, derzeit volle Kostenübernahme des Deutschland-Tickets
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und erfahrenen Team
- Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen
- Eine Vielzahl attraktiver Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Bezahlung im Beschäftigungsverhältnis erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-TgDRV (vergleichbar TVöD). Ein Aufstieg in Entgeltgruppe 6 TV-TgDRV ist nach vollständiger Einarbeitung möglich. Daneben werden die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung, eine Jahressonderzahlung sowie ein Leistungsentgelt (LoB) gewährt.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gern Selina Brenner unter Telefon 07331 8227-54611.

Spricht Sie diese neue berufliche Herausforderung an? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbungsunterlagen über unser

Online-Bewerberportal der DRV Baden-Württemberg (https://portal.karriere-drv-bw.de/sap/bc/webdynpro/sap/hrrcf_a_applwizard?PARAM=cG9zdF9pbnN0X2d1aWQ9NEM1MjYyMTdBOUE2MUVERjg2OUI1MEFFOEJENjk1QTgmY2FuZF90eXBlPWU%3d&sap-client=124&sap-wd-configid=ZZ_AC_UNREG_APPLWZD_EXTERNE&sap-theme=sap_tradeshow_plus&sap-language=DE)

Bewerbungsschluss ist der 24. Juni 2024.

Besondere Hinweise

Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Personen vorrangig berücksichtigt.

Unsere Arbeitsplätze sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Es wird geprüft, ob dem individuell gewünschten Teilzeitmodell (insbesondere in Bezug auf die Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Gestalten Sie Ihre Karriere in einer faszinierenden Zukunftsbranche - Pharmazie

Sie arbeiten gerne in einer dynamischen Umgebung, haben eine IT-Affinität und idealerweise bereits erste Berührungspunkte im Bereich GMP?

Sie möchten Ihre Fähigkeiten nun in einer neuen beruflichen Herausforderung unter Beweis stellen? Diese tolle Position als Mitarbeiter (m/w/d) Datenmanagement im Bereich Trainings.

Bei einem unserer namhaften Kunden im Großraum Singen, einem Unternehmen der Pharma-Branche bietet sich diese interessante Perspektive ab sofort.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) Datenmanagement ID: 265696

Ihre Aufgaben:
• Eingabe und Pflege von Datensätzen im validierten GMP-LMS
• Prüfung von Dokumenten auf GMP-Konformität
• Usersupport für die Systemlandschaft rund um das Thema Lernen
• Mitarbeit bei der Prozessverbesserung in einzelnen Projekten

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Bürokauffrau oder Bachelor Studium
• Gutes Verständnis von Learning Management-Systemen und -Prozessen und Dokumentenmanagement-Systemen
• Kenntnis von GMP-Regularien oder vergleichbarer Tätigkeit in einem Trainingsbereich der Pharmaindustrie sind von Vorteil
• Absolut gewissenhafte Arbeitsweise und hohe IT-Affinität – idealerweise SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits
• Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
• Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.