Verwaltungsmitarbeiter | Pflege (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Neuer Name, gleiche Mission - Wir lieben Menschen. Wir leben Pflege.
Wir, aiutanda Pflegebienen, sind jetzt aiutanda Süd-Ost im Regionalverbund Thüringen, Sachsen, Bayern und Sachsen-Anhalt. Gemeinsam gehen wir einen nachhaltigen Weg für mehr Selbstbestimmung und stehen für eine echte Gemeinschaft, starken Zusammenhalt mit Mut für Veränderungen.
Du willst einen positiven Beitrag im sozialen Bereich leisten? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Wir suchen Dich als Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 20-25 Stunden/Woche für unseren ambulanten Pflegedienst am Standort Rödental.

Unser Angebot

- Teamwork makes Dreamwork! - Wir erwarten Dich mit offenen Armen & transparenter Kommunikation
- Für Deine Zukunft: Unbefristeter Arbeitsvertrag, 29 Tage Jahresurlaub
- Deine Arbeitszeit: Montag-Freitag
- On Top für Dein Engagement: Sonderzahlungen & Mitarbeiterrabatte bei unzähligen Anbietern
- Für Deine Entwicklung: Förderung Deiner Potenziale mit arbeitgeberfinanzierten Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten
- Für Deine Balance: Fahrrad-Leasing, Betriebliche Altersvorsorge & weitere Angebote

Deine Aufgaben

- Unterstützung der Einrichtungsleitung z.B. in den Bereichen Kommunikation, Organisation, Abrechnung
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
- Aktenverwaltung & Digitalisierung von Dokumenten
- Empfang & Ansprechpartner für Mitarbeiter, Klienten oder Angehörige
- Kommunikation & Zuarbeit mit den zentralen aiutanda Verwaltungsstellen

Dein Profil

- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau /-man, Hotelfachfrau /-man )
- Wünschenswert: Berufserfahrung im administrativen oder pflegerischen Bereich
- Sichere MS-Office, EDV Kenntnisse
- Kommunikations- & Ausdrucksstärke
- Selbstständige, strukturierte & effektive Arbeitsweise

Werde Teil der aiutanda Familie! #Teamaiutanda
Erfahre hier mehr über uns: https://jobs.aiutanda-suedost.de/
Hinweis: Zur besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Die verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich – sofern nicht anders kenntlich gemacht – auf alle Geschlechter.

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Rödental suchen wir genau Sie als Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit für 20-25 Stunden/Woche.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

   - Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
   - Konkrete Chance auf Übernahme
   - Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
   - Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
   - Urlaubs- und Weihnachtsgeld
   - Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
   - Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region


Ihre Aufgaben:

   - Allgem. Büroorganisation
   - Bearbeitung von Anfragen per e-mail und Telefon
   - Koordination von Reservierungen und Buchungen
   - Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen
   - Pflege und Aktualisierung der Datenbanken


Ihr Profil:

   - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
   - Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
   - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weiter Fremdsprachen wünschenswert)
   - Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
   - Strukturierte Arbeitsweise


Bei uns zählen Ihre Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Sie eine passende Stelle finden.

ACTIEF Personalmanagement - PEOPLE IN ACTION - damit auch Sie einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen werden.

Wir zahlen mindestens Tarif (BAP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ihr ACTIEF Berater begleitet Ihre persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweitern Sie täglich Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten.

Die Firma ITS Elektrotechnik mit derzeit 16 Mitarbeitern ist in Rödental ansässig und befindet sich im ehemaligen Goebel-Anwesen in der Coburger Str. 7. Die A73 bzw. der Bahnhof Oeslau sowie eine Stadtbushaltestelle sind in unmittelbarer Nähe.  

Zur Schwangerschaftsvertretung bzw. während der Elternzeit suchen wir eine Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 20 Std/Woche) zunächst befristet bis 31.02.2025

Tätigkeitsschwerpunkte sind unter anderem  die Erstellung von Angeboten anhand von Vorgaben durch unsere Projektleiter, sowie die Zuordnung und Erfassung von Belegen als Grundlage für die Rechnungsbearbeitung.  

Sie haben eine Ausbildung zum Bürokaufmann/- frau (m/w/d) oder haben als Quereinsteiger bereits kaufmännische Erfahrung?

Sie suchen eine Teilzeitstelle oder einen Minijob?  

Dann sollten wir uns kennen  lernen.


Wir bieten neben einer fairen Bezahlung ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien.

Sehr gerne können Sie uns vorab für Ihre Fragen kontaktieren: Tel.  09563/7529070 bzw. 0151 17993 593 oder email: [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, Registratur, Sachbearbeitung, Fakturieren, Daten-, Texterfassung