Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) COO und CSO (Bürokaufmann/-frau)

**Wir haben**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der
 
**Fachassistenz in der Eingangszone**

beim Jobcenter Esslingen

am Dienstort Kirchheim u. T.

zu besetzen und suchen Sie

**mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation (m/w/d)**

Teilzeit 75 %, unbefristet, E 6 TVöD
 
**Aufgabenschwerpunkte**

- Sie sind in der Eingangszone der gemeinsamen Einrichtung erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden, sowohl im persönlichen als auch im telefonischen Kontakt
- Sie sind die Anlaufstelle für den Erstkontakt und Sie geben Auskünfte zu verschiedenen Angelegenheiten und Anträgen
- Sie bearbeiten einfache Kundenanliegen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Arbeitsablauf und zur Kundenzufriedenheit bei
- Ziel Ihrer Tätigkeit ist, Kundenanliegen möglichst schnell und umfassend zu klären und dafür zu sorgen, dass die Kundinnen und Kunden im Bedarfsfall schnell die/den richtigen Ansprechpartner/in finden ohne lange warten zu müssen
- Sie tragen maßgeblich dazu bei, das Bild des Jobcenters in der Öffentlichkeit zu prägen
- Sie erbringen an einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst sozialpolitisch wichtige Dienstleistungen mit dem persönlichen Kundenkontakt als zentralen Mittelpunkt
- Außerhalb der Öffnungszeiten der Dienststelle übernehmen Sie administrative Tätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Erfassung von Unterlagen)

 **Wir erwarten**

- Grundkenntnisse der Organisationsstrukturen und Abläufe in der Dienststelle
- Grundkenntnisse der Produkte, Programme bzw. Dienstleistungen im Aufgabengebiet
- Grundkenntnisse der relevanten Rechts- und Fachgebiete
- fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
- fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Kenntnisse und IT-Fachanwendungen

**Wir bieten**

- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einem leistungsgerechten Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen des TVöD in der Entgeltgruppe E 6
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
- Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
- Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität.

 Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Frau Genschow unter Telefon 07021 7245-22 oder Frau Pape-Küttner unter Telefon 0711 90654-202 gerne zur Verfügung.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Kirchheim unter Teck bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) COO und CSO

Ihre Aufgaben:
• Als Management Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie die administrative Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen des COO und CSO.
• Die Vorbereitung von Kundenterminen und internen Sitzungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgabengebiet wie der Empfang und die Betreuung von Besuchern und Gästen (m/w/d).
• Sie übernehmen die Koordination von Kommunikationsaktivitäten bis hin zur Vorbereitung von Kommunikationsinhalten.
• Für die Mitarbeitenden aus den Vorstandsbereichen COO und CSO übernehmen Sie die Reiseplanung und -buchung.
• Sie verantworten die Verwaltung und Bearbeitung von E-Mail und Post in deutscher und englischer Sprache sowie die Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege.
• Die Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Übersichten runden Ihr Aufgabenprofil ab.
• Bei Interesse und freien Ressourcen können Sie zudem Sonderaufgaben übernehmen und bei Sonderprojekten unterstützen.

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben bereits eine 1-2 jährige Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat einer Geschäftsführung gesammelt.
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Eine gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise setzen wir in dieser vertrauensvollen Position ebenso voraus wie die Fähigkeit sich schnell und flexibel auf verändernde Aufgaben und Zielsetzungen einzustellen.
• Der Umgang mit den MS Office Anwendungen stellt für Sie kein Problem dar.
• Deutsch sprechen Sie verhandlungssicher und darüber hinaus besitzen Sie sehr gute Englisch-Kenntnisse.
• Ihr sicheres Auftreten und der freundliche Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern runden Ihr Profil ab.

• Eine attraktive Festanstellung in einem mittelständischen Familienunternehmen, bei dem Sie etwas bewegen können!
• Sie übernehmen eine interessante Aufgabe mit der Möglichkeit der stetigen Weiterentwicklung.
• Sie bekommen sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten geboten.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits wie bspw. einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Mitarbeiterrabattprogramm.
• Ihr Mittagessen in der Kantine wird mitfinanziert. Für Getränke und einmal in der Woche frisches Obst wird gesorgt. Zudem gibt es ein wöchentliches Massageangebot.
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze sind selbstverständlich, bei Bedarf wird Ihnen auch ein JobRad zur Verfügung gestellt.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Kirchheim unter Teck , bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Einkauf (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Anregung und Überwachung von Beschaffungsprozessen für Rohstoffe
• Aktualisierung und Instandhaltung von Preislisten im ERP-System
• Sammlung und Pflege von Grundinformationen im ERP-System
• Allgemeine Abwicklung von kaufmännischen Geschäftsvorgängen
• Kalkulation der Kosten für spezifische Bauteile nach deren Fertigstellung
• Überprüfung und Erstellung von Dokumenten zur Lieferantenzertifizierung
• Ausführung von Verwaltungstätigkeiten und Korrespondenz im allgemeinen Bürobetrieb

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgrecher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung
• Praktische Erfahrung in einem industriellen Arbeitsumfeld
• Geschick in der Teamarbeit und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Gründlichkeit und ein starkes Bewusstsein für Verantwortung
• Umfassende Expertise in der Anwendung von Microsoft Office-Software wie Word, Excel und PowerPoint
• Versiertheit in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation auf Englisch

• Eine abwechslungsreiche Position, die Raum für persönliche Einflussnahme bietet
• Zügige Entscheidungsprozesse in einem Unternehmen mit flachen Organisationsstrukturen
• Die Option zur betrieblichen Altersvorsorge
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart Vaihingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Technischer Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Kunden und Interessenten in Bezug auf das Produktsortiment sowohl in technischen als auch wirtschaftlichen Belangen beraten
• Überwachung und Koordination von Kundenanfragen
• Prüfung der Realisierbarkeit von angefragten Produkten und Entwicklung von technischen Lösungen
• Ermittlung von Kosten und Festlegung von Preisen
• Ausarbeitung von Angeboten und Verfolgung der Angebote
• Vermittlung zwischen Kunden, Entwicklungsabteilung und Fertigung
• Unterstützung des Außendienstes und des operativen Verkaufsteams

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreicher Abschluss einer technischen Ausbildung mit Schwerpunkt auf Elektrotechnik, Mechatronik oder verwandten Fachgebieten
• Fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Bereich und versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Vorwissen in SAP ist von Nutzen
• Beherrschung der englischen Sprache
• Eigenständigkeit und außerordentliches Engagement
• Herausragende Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägter Teamgeist

• Ein modernes, flexibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Sichere Arbeitsplätze mit guten Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Unbefristete Anstellung
• Zuschuss zur Kinderferienbetreuung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Technischer Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Kunden und Interessenten in technischen und wirtschaftlichen Belangen hinsichtlich des Produktportfolios beraten
• Kundenanfragen überwachen und koordinieren
• Machbarkeit von angefragten Produkten prüfen und technische Lösungen entwickeln
• Kostenabschätzungen vornehmen und Preise festlegen
• Angebote erstellen und deren Nachverfolgung durchführen
• Als Bindeglied zwischen Kunden, Entwicklung und Produktion agieren
• Das Außendienst- und das operative Verkaufsteam unterstützen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreicher Abschluss einer Technikerausbildung mit Schwerpunkt auf Elektrotechnik, Mechatronik oder verwandten Fachgebieten
• Fundierte Kenntnisse im Bereich des kaufmännischen Handelns und versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Vorkenntnisse in SAP sind von Nutzen
• Kompetenz in der englischen Sprache
• Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit und außergewöhnliches Engagement
• Herausragende Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägter Teamgeist

• Eine zeitgemäße, anpassungsfähige und familienfreundliche Arbeitsatmosphäre
• Stabile Arbeitspositionen mit attraktiven Chancen für berufliche Weiterentwicklung
• Günstige Verkehrsanbindungen
• Dauerhafte Anstellungsverhältnisse ohne zeitliche Befristung
• Unterstützung durch einen Zuschuss zur Ferienbetreuung für Kinder

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Kirchheim unter Teck, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Technischer Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Beratung von Kunden und Interessenten in technischen und kaufmännischen Angelegenheiten bezüglich des Produktportfolios
• Überwachung und Koordination von Kundenanfragen
• Prüfung der Machbarkeit angefragter Produkte und Entwicklung technischer Lösungen.
• Durchführung von Kostenschätzungen und Preisfestlegung
• Erstellung von Angeboten und Verfolgung von Angeboten
• Schnittstelle zwischen Kunden, Entwicklung und Fertigung
• Unterstützung des Außendienstes und des operativen Verkaufsteams

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreicher Abschluss einer Technikerausbildung mit Fokus auf Elektrotechnik, Mechatronik oder ähnlichen Fachgebieten
• Solide Kenntnisse im kaufmännischen Bereich und versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Vorkenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Kompetenz in der englischen Sprache
• Eigenständigkeit und außergewöhnliches Engagement
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung

• Ein modernes, flexibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Sichere Arbeitsplätze mit guten Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Unbefristete Anstellung
• Zuschuss zur Kinderferienbetreuung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie möchten die Chance für sich nutzen, sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschritt gehen und Teil eines renommierten Unternehmens in Stuttgart werden?

Unser Kunde bietet Ihnen im Herzen von Kirchheim Teck eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem Unternehmen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• In der Rolle der Management Assistenz (m/w/d) sind Sie für die effiziente Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen
• Darüber hinaus gehört die Vorbereitung von Kundenterminen und internen Meetings zu Ihren Aufgaben, ebenso wie die freundliche Betreuung von Besuchern und Gästen
• Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Abstimmung von Kommunikationsaktivitäten und sind maßgeblich an der Erstellung von Kommunikationsinhalten beteiligt
• Des Weiteren kümmern Sie sich um die Reiseplanung und -buchung für die Mitarbeiter der Vorstandsbereiche COO und CSO
• Sie verwalten und bearbeiten E-Mails und Post in deutscher und englischer Sprache und sind verantwortlich für die systematische Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege.
• Die Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Übersichten vervollständigt Ihr Aufgabenprofil
• Bei Interesse und Verfügbarkeit haben Sie außerdem die Möglichkeit, Sonderaufgaben zu übernehmen und Sonderprojekte zu unterstützen

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben bereits 1-2 Jahre Erfahrung in einer Assistenzrolle oder im Sekretariat einer Geschäftsführung gesammelt
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• In dieser vertrauensvollen Position setzen wir eine gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise voraus, ebenso wie die Fähigkeit, sich schnell und flexibel auf sich verändernde Aufgaben und Zielsetzungen einzustellen
• Der Umgang mit MS Office-Anwendungen bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten
• Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher, und Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
• Ihr souveränes Auftreten und die freundliche Interaktion mit Kunden und Geschäftspartnern runden Ihr Profil ab

• Sie werden mit einer interessanten Aufgabe betraut, die kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten bietet. Unser Unternehmen ist ständig in spannenden Projekten engagiert, die zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Geschäfts beitragen und neue Perspektiven eröffnen
• Wir legen großen Wert auf Weiterbildung und berufliche Entwicklung und unterstützen Sie dabei nachhaltig
• Wir beteiligen uns an den Kosten für Ihr Mittagessen in unserer Kantine, sorgen für Getränke und frisches Obst und bieten Ihnen wöchentliche Massagen an – ein Angebot, das von unseren Mitarbeitern sehr geschätzt wird
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze sind selbstverständlich vorhanden, und bei Bedarf stellen wir Ihnen sogar ein JobRad zur Verfügung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

**Wir haben**

zum 01.03.2025 eine Stelle im

**Sekretariat im Frontoffice**

beim Amt für Integration und Flüchtlingsaufnahme

für das Sachgebiet Leistungen

am Dienstort Kirchheim

zu besetzen und suchen Sie

**mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtanwaltsfachangestellte/r** **oder einer vergleichbaren Qualifikation (m/w/d)**

Vollzeit, befristet bis 31.12.2026, E 6 TVöD

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

**Aufgabenschwerpunkte**

- **Empfangstätigkeiten im Front-Office des Amts für Integration und Flüchtlingsaufnahme**
- Erteilung einfacher fachlicher und leistungsrechtlicher Auskünfte
- Unterstützung der Verwaltung bei Antragsaufnahmen und Neuzugängen
- Unterstützung bei Kopier- und Sortierarbeiten sowie sonstigen Büroarbeiten

**Wir erwarten**

- Verwaltungserfahrung und / oder kaufmännische Kenntnisse
- Kommunikations- und Sozialkompetenz
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Organisationstalent und Belastbarkeit
- versierte EDV-Kenntnisse
- nach Möglichkeit Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, Französisch oder Arabisch

**Wir bieten**

- eine befristete Beschäftigung in Voll- bzw. Teilzeit mit einem leistungsgerechten Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen des TVöD in Entgeltgruppe E 6
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
- interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
- Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Prüfer unter Telefon 0711 3902-42192 gerne zur Verfügung.