Verwaltungsmitarbeiter m/w/d (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Verwaltungsmitarbeiter m/w/d

Standort: Offenburg
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 39 Stunden pro Woche

Damit überzeugen wir dich

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung
- On top gibt es Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Geplante Übernahme nach kurzer Zeit und anschließende Gehaltsaufstiegsmöglichkeiten
- Freitags ist bereits um 16 Uhr Feierabend
- Zentraler Arbeitsplatz - Shoppen nach der Arbeit oder Essen gehen in der Pause? Kein Problem!

Diese Aufgaben erwarten dich

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs, die Besetzung der Telefonzentrale und die Verwaltung von Terminen
- Darüber hinaus bist du zuständig für die Annahme von Geldern und die Ein- und Ausbuchung dieser in das SAP System
- Mit einem Lächeln auf den Lippen betreust du die Besucher und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

Das bringst du mit

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau-/Mann für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
- Erste Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil aber kein Muss
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift notwendig

Genau dein Ding?

Dann bewirb dich jetzt online oder per Email an [email protected], gerne auch telefonisch unter 0781 28 42 51-0 oder per WhatsApp-Nachricht an die 0178 6809 185.
Bitte gib bei deiner Bewerbung die Stellen-ID 6ver3131 an.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Alena Fernahl
Personalreferentin

E-Mail: [email protected]
WhatsApp: 0178 6809185
Telefon: 0781 284251-10

erste reserve personalservice
Am Marktplatz 9
77652 Offenburg

www.erste-reserve.de

Die Mittelbadische Presse Zustellservice GmbH & Co. KG ist zuständig für die Zustellung der Tageszeitungen, amtlichen Nachrichtenblättern sowie Briefzustellungen im gesamten Verbreitungsgebiet der Mittelbadischen Presse.

Unser Ziel ist es, dass alle Abonnenten ihre Zeitung pünktlich zum Frühstück im Briefkasten vorfinden. Die Steuerung von rund 750 Zustellmitarbeitern erfordert von uns organisatorisches Geschick, Ausdauer und überdurchschnittliches Engagement.

WIR BIETEN IHNEN

- eine interessante und äußerst vielseitige Aufgabe
- eine leistungsgerechte Vergütung
- ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit kollegialem Austausch
- E-Bike-Leasing

IHRE AUFGABEN

- Organisation der pünktlichen Zustellung aller Produkte mit höchster Qualität und Wirtschaftlichkeit
- Personaleinsatzplanung
- Personalsuche, Einweisung und Schulung
- Analyse der Zustellqualität und Ableitung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung
- Reklamationsbearbeitung
- Organisation vor Ort mit Firmen-Pkw
- Einsatzgebiet Ortenaukreis

IHR PROFIL

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
- organisatorisches Geschick
- natürliche Art im Umgang mit Menschen und eine gefestigte Persönlichkeit
- Sie sind kommunikationsfähig und arbeiten gerne im Team
- Sie sind flexibel, belastbar und engagiert
- selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B

Aktuell bieten wir zur Unterstützung unseres Teams und zum Einstieg in unser Unternehmen einen Ausbildungsplatz zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement an.

# Lerninhalte des Berufsbildes:

- Termine und Abläufe im Büro organisieren, koordinieren und durchführen
- Daten erfassen, strukturieren und bearbeiten
- Unterstützen von Kolleginnen und Kollegen z. B. Projektleitern im Tagesgeschäft
- Kommunizieren mit Kunden, Lieferanten, Planern und Architekten
- Erstellen und Prüfen von Rechnungen
- Beschaffen von Material (Bestellwesen)
- Abwickeln von Wareneingängen (Lieferscheine)
- Empfangen von Besucherinnen und Besuchern
- Organisieren, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen

# Deine Qualifikationen:

- Mittlere Reife oder vergleichbarer schulischer Abschluss
- Kommunikation ist Deine Stärke
- Du bist ein Teamplayer und motiviert, Deine Zukunft mit uns voranzutreiben
- Du bist verantwortungsbewusst, zuverlässig und arbeitest sorgfältig
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und hast gute Umgangsformen
- Du verfügst über gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
- Du hast ausreichend Flexibilität für neue Aufgabengebiete
- Du hast Spaß am Organisieren, Planen und Strukturieren

# Wir bieten Dir:

- übertarifliche Ausbildungsvergütung
- inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 37-Stunden-Woche I 30 Tage Urlaub
- einen Ausbildungspaten
- ein kompetentes Team und ein familiäres Arbeitsklima
- einen modernen Arbeitsplatz
- betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung und Zahnzusatzversicherung
- Hansefit, JobRad, Produktrabatte
- Team-Events
- betriebliche Übernahme nach erfolgreichem Abschluss inkl. Erfolgsbeteiligung

Kannst Du Dir vorstellen, in diesem Beruf und in unserem Team zu arbeiten? Hast Du Fragen oder möchtest weitere Infos?

Lass uns ins Gespräch kommen:
Ruf uns gerne an: 07819680180
Unterhalte Dich mit Patricia Peter oder schick uns direkt Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) per Upload über den untenstehenden Button.

# Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in 2025

- **Wo?** Offenburg
- **Wann?** 01.09.2025
- **Wie lange?** 3 Jahre

**DEINE AUFGABEN ALS KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) IM ÜBERBLICK**

- Bei uns sitzt du nicht im Vorzimmer des Chefs, sondern mitten drin im Betriebsgeschehen. In diesem Bürojob warten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben auf dich.
- Als Kaufmann/-frau für Büromanagement jonglierst du mit Telefon, E-Mail, Terminkalender, Word, Excel und PowerPoint.
- Du unterstützt bei der Personalplanung und dem Personaleinsatz im Briefzentrum sowie an den anderen Standorten der Niederlassung.
- Daneben stellst du Zahlen, Daten und Fakten für Statistiken und Präsentationen zusammen.
- Auf gute Teamarbeit und freundlichen Umgang mit unseren Kunden legen wir Wert, da dies eine Grundvoraussetzung für unser tägliches Geschäft ist.

**DEINE VORTEILE BEI DER AUSBILDUNG ZUM/ZUR KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D)**

- Jährlich steigende Ausbildungsvergütung beginnend mit 1.270 Euro monatlich
- 26 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
- Gute Übernahmechancen nach deiner Ausbildung
- Praxisorientierte Ausbildung mit Einbindung in die Büroabläufe
- Top-Azubi Programm mit spezieller Förderung für unsere besten Auszubildenden

**DEIN AUSBILDUNGSBETRIEB**

Die Niederlassung Betrieb verantwortet den Transport, die Sortierung und die Auslieferung von Sendungen und Paketen mit Beachtung höchster Qualitätsstandards und nachhaltigem Personalmanagement.

**DU PASST BESONDERS GUT ZU UNS, WENN DU ...**

- die Realschule, die (Höhere) Handelsschule oder das (Fach-)Abitur mit guten Noten in Mathe, Deutsch und Englisch abgeschlossen hast
- geschickt kommunizierst und dich schon mit MS Office auskennst (Word, Excel, Outlook)
- am liebsten im Team arbeitest
- eine schnelle Auffassungsgabe hast und zuverlässig bist

**ANTWORTEN BEKOMMST DU AUCH HIER**

Fragen zur Ausbildung beantwortet dir gern die Bewerber-Hotline: 0800 8010333 (kostenfrei aus dem deutschen Fest- und Mobilfunknetz).
Oder besuche uns auf Facebook [www.facebook.com/DeutschePostDHLKarriere](http://www.facebook.com/DeutschePostDHLKarriere). Weitere Informationen findest du unter [https://careers.dhl.com/eu/de/ausbildung](https://careers.dhl.com/eu/de/ausbildung).

**STARTE MIT UNS DEINE AUSBILDUNG ZUM/ZUR KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D)**

Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)! Bitte klicke direkt hier [https://dpdhl.dvinci-easy.com/de/p/Azubi/jobs/22/form](https://dpdhl.dvinci-easy.com/de/p/Azubi/jobs/22/form).

**MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.**

#Bueroausbildung #AusbildungBueromanagement #Ausbildung2025 #jobsnlfreiburg #ausbildungnlfreiburg

Verwaltungsmitarbeiter m/w/d

Standort: Offenburg
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 39 Stunden pro Woche

Damit überzeugen wir dich
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung
- On top gibt es Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Geplante Übernahme nach kurzer Zeit und anschließende Gehaltsaufstiegsmöglichkeiten
- Freitags ist bereits um 16 Uhr Feierabend
- Zentraler Arbeitsplatz - Shoppen nach der Arbeit oder Essen gehen in der Pause? Kein Problem!

Diese Aufgaben erwarten dich
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs, die Besetzung der Telefonzentrale und die Verwaltung von Terminen
- Darüber hinaus bist du zuständig für die Annahme von Geldern und die Ein- und Ausbuchung dieser in das SAP System
- Mit einem Lächeln auf den Lippen betreust du die Besucher und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

Das bringst du mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau-/Mann für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
- Erste Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil aber kein Muss
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift notwendig


Genau dein Ding?

Dann bewirb dich jetzt online oder per Email an [email protected], gerne auch telefonisch unter 0781 28 42 51-0 oder per WhatsApp-Nachricht an die 0178 6809 185.
Bitte gib bei deiner Bewerbung die Stellen-ID 6ver3131 an.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Alena Fernahl
Personalreferentin

E-Mail: [email protected]
WhatsApp: 0178 6809185
Telefon: 0781 284251-10

erste reserve personalservice
Am Marktplatz 9
77652 Offenburg

www.erste-reserve.de

Wir suchen für das **Ausbildungsjahr 2025** eine/n Auszubildende/n (m/w/d) für den Bereich:

### Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) (IHK)

Mit deiner Ausbildung bei der Allfinanz Direktion Harald Lipp, wirst du zum Büromanager in der dynamischen Versicherungsbranche.

In 3 Jahren machen wir aus Dir einen Kommunikationsprofi, der den Überblick behält, komplexe Abläufe im Griff hat und Prozesse optimiert

Im Allfinanz-Innendienst, lernst Du, den internen und externen Schriftverkehr zu bewältigen und die Terminplanung im Blick zu haben

Du bist als erster Ansprechpartner für Bewerber-/Kunden persönlich sowie telefonisch verantwortlich und Du kommunizierst und steuerst
Informationen.

**Unsere Wünsche an Dich:**

- Du verfügst über einen guten Schulabschluss (Mittlere Reife, allgemeine oder fachgebundene Hochschulreife)
- Du bist kontaktfreudig und kommunikativ und trittst höflich, sicher und selbstbewusst auf
- Du bringst Organisationstalent mit und hast den Blick fürs Wesentliche
- Strukturiertheit, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Engagement und Zuverlässigkeit zählen zu Deinen Stärken
- Deine schnelle Auffassungsgabe und Selbstständigkeit lassen Dich sehr bald Verantwortung übernehmen
- Kommunikationstalent und Hilfsbereitschaft helfen dir im Umgang mit Menschen und in der Teamarbeit

**Die Allfinanz Direktion Harald Lipp bietet Dir:**

- eine attraktive Ausbildungsvergütung
- eine praxisnahe und abwechslungsreiche Ausbildung in unserem Vertriebsinnendienst
- im Anschluss an Deine Ausbildung (vielfältige) Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Direktion

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

## Energieversorger und aktiver Unterstützer der Energiewende

Die **e.optimum AG** ist ein bundesweit tätiges Energieversorgungsunternehmen mit Sitz in Offenburg und einem Jahresumsatz von über 750 Mio. Euro. Wir sind für insgesamt 45.000 Unternehmen verlässlicher Partner in allen Fragen rund um die Themen Strom- und Erdgasversorgung. Unser erfolgreiches Energiebeschaffungs- und Vermarktungskonzept sichert uns fortlaufend einen festen Platz in einer zukunftssicheren Branche. Die e.optimum AG gehört zur Christian Funk Holding GmbH & Co. KG, einer mittelständischen Unternehmensgruppe mit über 600 Mitarbeitenden.

Wir bieten zum **1. September 2025** einen Ausbildungsplatz am Standort in **Offenburg:**

**Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)**

## Starte Deine Karriere bei e.optimum AG:

Du hast gerade Deinen Schulabschluss erfolgreich gemeistert oder stehst kurz davor?
Du möchtest in die aufregende Welt eines kaufmännischen Berufs eintauchen und dabei alle Facetten in den verschiedenen Fachabteilungen kennenlernen?

**Dann bist Du bei uns genau richtig!**

## Warum Du zu uns passt:

- Dein Einstiegslevel: Ein erfolgreich absolvierter Realschulabschluss (Mittlere Reife)
- Du bist bereit, frische Herausforderungen mit Leidenschaft und Motivation anzupacken
- Deine Deutschkenntnisse sind sowohl schriftlich als auch mündlich auf gutem Niveau
- Tatendrang, Ausdauer und die Begeisterung fürs Lernen sind Deine treuen Begleiter ... Hervorragend!
- Wenn Du obendrein noch im Umgang mit MS-Office fit bist, umso besser - das ist aber kein Muss
- Deine offene und inspirierende Persönlichkeit rundet Dein Profil ab und ist ein echter Gewinn für unser Team.

## Darauf kannst Du Dich freuen:

- Teamarbeit ist unser Herzstück: Hier zählt jede Idee und jede Meinung – auch Deine. Und zwar von Anfang an!
- Teamorientierte Unternehmenskultur, hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen und Kommunikation auf Augenhöhe mit hohem Wissensaustausch
- Arbeiten auf unserem modernen und grünen Unternehmenscampus, der technisch auf dem neuesten Stand ist
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und sobald Du fit in allen Bereichen bist, gerne auch die Option auf Homeoffice
- Bezahlte Freistellung vor und an Prüfungstagen sowie die Kostenübernahme für Lehrbücher und Jobtickets, denn Deine Bildung ist uns das wert!
- Sehr gute Übernahmechancen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Bei uns bleibst Du gesund und glücklich: betriebseigener Fitnessraum, kostenlose Getränke, Obst und Gemüse und vieles mehr
- Finanzspritze mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Mache auch mal eine Lernpause und erhole Dich an 30 Urlaubstagen im Jahr
- Unvergessliche Momente: Sensationelle Firmenevents und aufregende Incentivereisen
- Wir belohnen Deinen Einsatz: Bei besonders guten Leistungen in der Ausbildung gibt es eine Zeugnisprämie

## Bereit für eine energiegeladene Ausbildung?

**Deine Ausbildungsdauer:** Wir glauben an Dich! In der Regel bilden wir Dich 3 Jahre aus.
Je nach Ausgangslage oder Entwicklung hast Du die Option zur Verkürzung.

Bist Du bereit für eine aufregende Reise? Wir sind es!
Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres aufstrebenden Teams.
Deine Zukunft wartet auf Dich.

**e.optimum AG** | HR-Abteilung Christian Funk Holding GmbH & Co. KG |
Beim Alten Ausbesserungswerk 4 | 77654 Offenburg

Verwaltungsmitarbeiter m/w/d

Standort: Offenburg
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 39 Stunden pro Woche

Damit überzeugen wir dich

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung
- On top gibt es Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Geplante Übernahme nach kurzer Zeit und anschließende Gehaltsaufstiegsmöglichkeiten
- Freitags ist bereits um 16 Uhr Feierabend
- Zentraler Arbeitsplatz - Shoppen nach der Arbeit oder Essen gehen in der Pause? Kein Problem!

Diese Aufgaben erwarten dich

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs, die Besetzung der Telefonzentrale und die Verwaltung von Terminen
- Darüber hinaus bist du zuständig für die Annahme von Geldern und die Ein- und Ausbuchung dieser in das SAP System
- Mit einem Lächeln auf den Lippen betreust du die Besucher und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

Das bringst du mit

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau-/Mann für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
- Erste Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil aber kein Muss
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift notwendig

Genau dein Ding?

Dann bewirb dich jetzt online oder per Email an [email protected], gerne auch telefonisch unter 0781 28 42 51-0 oder per WhatsApp-Nachricht an die 0178 6809 185.
Bitte gib bei deiner Bewerbung die Stellen-ID 6ver3131 an.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Alena Fernahl
Personalreferentin

E-Mail: [email protected]
WhatsApp: 0178 6809185
Telefon: 0781 284251-10

erste reserve personalservice
Am Marktplatz 9
77652 Offenburg

www.erste-reserve.de