eine/n Sachbearbeiter/in für Organisation und Personalmanagement (m/w/d) (Fachwirt/in - Verwaltung)

Stellenbeschreibung

 
Die Stadt Rhede sucht für die Fachabteilung "Personalmanagement und
Organisation" im Fachbereich Service und Marketing zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Sachbearbeiter/in für Organisation und Personalmanagement (m/w/d)

unbefristet in Vollzeitbeschäftigung (zurzeit 39 bzw. 41 Stunden/Woche). Die
Stelle kann nach Absprache im Jobsharing von zwei Teilzeitkräften wahrgenommen
werden.

Aufgabenprofil

Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:

Personalmanagement

- Sie sind zuständig für die Aufstellung des internen Fortbildungsprogramms
und die Fortschreibung von Personalentwicklungsmaßnahmen.

Organisation

- Sie erstellen Stellenbeschreibungen und Stellenbewertungsgutachten und
präsentieren diese der Stellenbewertungskommission.
- Sie nehmen verwaltungsweit Prozesse nach der Business Process Modeling
Notation (BPMN) Methode auf und dokumentieren diese in der Prozessplattform
"Picture". In den bestehenden Prozessen identifizieren Sie
Optimierungsmöglichkeiten und stimmen diese mit den Fachabteilungen ab. Zudem
arbeiten Sie interkommunal in einer kreisweiten Arbeitsgruppe zur
Prozessoptimierung mit.
- Sie sind verantwortlich für die Einführung und Umsetzung eines hausweiten
digitalen Aktenplans und übernehmen die Projektsteuerung.

Anforderungen

- Sie benötigen die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt
(Bachelor-/Diplom-Studium) oder einen erfolgreich abgeschlossenen
Verwaltungslehrgang II.
- Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium der
Betriebswirtschaftslehre mit den Schwerpunkten Organisation und
Prozessmanagement oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Berufserfahrung in den Aufgabenfeldern Digitalisierung und
Prozess-/Projektmanagement sind wünschenswert.
- Sie bringen ein gutes informationstechnisches Verständnis mit und wenden
die Office-Programme Word, Excel und PowerPoint sicher an.
- Sie treten freundlich und respektvoll auf und verfügen über ausgeprägte
Präsentationsfähigkeiten.
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Selbstmanagement aus und gehen
Konflikte lösungsorientiert an.
- Zudem bringen Sie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung mit.

Wir bieten

- eine unbefristete Einstellung in Vollzeit oder Teilzeit (Jobsharing),
- eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages
für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) bzw. nach Besoldungsgruppe A 11
Landesbesoldungsgesetz (LBesG NRW) mit attraktiven Sonderleistungen
(Jahressonderzahlung, betriebliche Altervorsorge etc.),
- eine herausfordernde und anspruchsvolle Aufgabe in einem kollegialen
Arbeitsklima,
- eine intensive Einarbeitung durch die Kolleginnen und Kollegen,
- flexible Arbeitszeiten,
- gezielte Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten zur Förderung der
persönlichen und fachlichen Kompetenzen,
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
- attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (wie
z. B. Sport- und Gesundheitskurse, attraktive Fördermöglichkeiten für
(Elektrio-)Fahrräder).

Was Sie beachten sollten:

Derzeit sind den Beschäftigten in der Fachabteilung Schwerpunktaufgaben
entsprechend ihrem persönlichen und fachlichen Profil zugeordnet. Die
Aufgabeninhalte und -schwerpunkte können sich aufgrund evtl. organisatorischer
Entwicklungen künftig noch verändern.

Die Stadt Rhede setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frau und Mann
ein. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Bestimmungen
des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen von schwerbehinderten
Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Haben Sie noch Fragen?

Gerne steht Ihnen der Leiter des Fachbereichs, Herr Santos Reyländer, für
weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle zur Verfügung
(Telefon-Nr.: 02872/930-242, E-Mail: <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen, aussagekräftigen
Unterlagen zu Ihrem beruflichen Werdegang, Ihren Erfahrungen und Fähigkeiten.
Diese reichen Sie bitte bis zum16. März 2025über das Bewerberportal der Stadt
Rhede ein. Die Vorstellungsgespräche für die ausgeschriebene Stelle sollen am
26. und 27. März 2025 stattfinden.