INNENDIENSTMITARBEITER (M/W/D) Berlin (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

ARBEIT
INNENDIENSTMITARBEITER (M/W/D) Berlin (Kaufmann/-frau - Büromanagement) in Berlin

INNENDIENSTMITARBEITER (M/W/D) Berlin (Kaufmann/-frau - Büromanagement) in Berlin, Deutschland

Stellenangebot als Kaufmann/-frau - Büromanagement in Berlin , Berlin, Deutschland

Stellenbeschreibung

 
Die Scutum-Gruppe („Scutum“ bedeutet auf Lateinisch „Schild“) ist ein führender Anbieter von Produkten und Dienstleistungen in den Bereichen Elektronischen Sicherheit, Sicherheit & Abwehr und Brandschutz. Das Unternehmen wurde 1989 gegründet, um schließlich zu einer der wichtigsten europäischen Akteure in den Bereichen Schutz, Sicherheit und Brandschutz zu werden, mit einer starken Präsenz in den Marktsegmenten B2B und B2C.

Durch kontinuierliche Investitionen in Technologie und einzigartiges Know-how hat sich die Gruppe zu einer über 200-Millionen-Euro-Organisation mit mehr als 1.800 Mitarbeitern entwickelt, die in mehreren europäischen Ländern vertreten ist und Niederlassungen und Überwachungszentren in Frankreich, Deutschland, Großbritannien, Belgien, Niederlanden und den USA hat. Die Scutum-Gruppe befindet sich in Privatbesitz und pflegt eine Unternehmenskultur von schlanken Hierarchien und schnellen Entscheidungen. Dadurch kann Scutum auf komplexe Kundenanforderungen in den Bereichen Safety & Security deutlich schneller reagieren. In Deutschland ist die Scutum Gruppe mit mehr als 15 Standorten aktuell vertreten und wird auch weiterhin kontinuierlich wachsen.

Unser Erfolg und unsere zukünftige Entwicklung hängen von den Fähigkeiten und der Einstellung unserer Mitarbeiter ab. Sie sind der wichtigste Teil unseres Geschäfts. Wir bemühen uns daher, nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen, sondern auch ein freies und kreatives Arbeitsumfeld, in dem sich alle Talente entfalten können.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Innendienstmitarbeiter/in (m/w/d)

DICH ERWARTET:

- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Vertrauensorientierte, faire Führung
- Sorgfältige Einarbeitung
- Leistungsorientierte Bezahlung auf der Grundlage eines vernünftigen Grundgehaltes
- Hohes Maß an Verantwortung und Selbständigkeit
- Ein dynamisches Team mit sehr gutem Betriebsklima
- Ein krisensicherer und unbefristeter Arbeitsplatz

DEINE AUFGABEN:

- Terminierung unseres Service- & Wartungsaufkommens
- Organisieren des Empfangs und der Telefonzentrale
- Planung und Durchführen aller Büro-Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter
- Vertriebsassistenz (Unterstützung in den Lagerverwaltungsprozessen, Angebotserstellung und Schriftverkehr)
- Rechnungsprüfung / Rechnungslegung
- Ausfertigen, Verwalten und Abrechnen von Wartungsverträgen
- Schriftverkehr und Posteingang
- Kontrolle und Erfassen der Technikerberichte/ Störaufträge für die Kalkulation

DAS BRINGST DU MIT:

- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Kommunikationsstärke am Telefon und Kontaktfreudigkeit
- Hohes Engagement sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse im ESOffice von Vorteil

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt per Mail an <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a> unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Textverarbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung
Europa.eu

Europa.eu

Anfangsdatum

2025-02-19

Erforderliche Sprachen
Deutsch

Scutum Group Germany GmbH

Sabrina Roloff

Motzener Straße 6

12277

Scutum Group Central Europe GmbH, Motzener Straße 6, 12277 Berlin, Marienfelde, Deutschland, Berlin

Scutum Group Germany GmbH
Veröffentlicht:
2025-02-20
UID | BB-67b70b477af98-67b70b477af99
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Bewerbungsdetails

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ARBEIT

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung im Vertriebsinnendienst (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Berlin


Unsere Möglichkeiten - Ihre Chancen!
Wir bieten Arbeit in zeitgemäßer Form mit Perspektiven und Karrieremöglichkeiten. Entscheiden Sie sich für das Arbeitsmodell der Zeitarbeit, erhalten Sie eine feste Anstellung in unserem Unternehmen und arbeiten bei unseren gemeinsamen Kunden. Zahlreiche Mitarbeiter bekommen dort bereits nach kurzer Zeit das Angebot einer Direktanstellung. Alternativ vermitteln wir Sie bei Nachfrage auch gerne von Anfang an zu eines unserer Kundenunternehmen als deren neuer Mitarbeiter. Sie haben die Wahl!

ACCURAT ist Ihr moderner und zukunftsorientierter Personaldienstleister mit einem breiten Niederlassungsnetz mit über 40 Niederlassungen in ganz Deutschland, Polen und Österreich.

Wir bringen Sie schon seit mehr als 26 Jahren mit Unternehmen zusammen: Die besten Mitarbeiter für die anspruchsvollsten Projekte gemeinsamer Kunden.

Ihr Partner im Bereich:

Industrie | Handwerk | Logistik | Technik | Administration | Sozialwesen | Gesundheitswesen

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung im Vertriebsinnendienst

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 7,5 - 8 Stunden pro Tag

Sachbearbeiter (m/w/d) gesucht!
Sie wollen sich beruflich verändern, möchten die Sicherheit eines zuverlässigen und vertrauensvollen Arbeitgebers nicht aufgeben und wünschen sich mehr Flexibilität im Spannungsfeld von Arbeit, Verdienst und Freizeit? Dann bieten wir Ihnen hier eine ideale Gelegenheit: Für unser Kundenunternehmen in Berlin suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Abwicklung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung, über die Disposition, bis zur Rechnungsstellung und Lieferung
- Bearbeitung von Anfragen, Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten und allgemeiner Korrespondenz
- Intensiver Kontakt (per Mail/Telefon) zu unseren nationalen und internationalen Kunden
- Unterstützung der Außendienstmitarbeiter

Ihre Qualifikation als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit einem ERP-System (Navision-Kenntnis von Vorteil) und MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen in der Export-, Versand-, und ggf. auch Zollabwicklung
- Kenntnisse in der Erstellung entsprechender Dokumente ist von Vorteil
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

- Vergütung gemäß Tarifvertrag BAP/DGB: zzgl. übertariflicher Zulagen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zuschläge für Mehr-, Nacht,- Wochenend- und Feiertagsarbeit
- Beschäftigung in Vollzeit
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit offenen und verständnisvollen Kollegen
- Solide Einarbeitung, um Ihren Erfolg zu gewährleisten
- abwechslungsreiche Tätigkeiten und vielfältige berufliche Perspektiven
- mögliche Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis durch unseren Kunden
- Kontinuierliche und individuelle Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner
- Homeoffice- Option

Bewerben Sie sich jetzt!
ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Niederlassung Berlin-Steglitz

Schloßstr. 95, 12163 Berlin

Tel.: +49 30 485 22 66-0

Mobil: +49 175 72 02 113
Fax: +49 30 48 52 26-99
eMail: [email protected]
Web: www.accurat.eu

Abteilung(en): Kaufmännischer Bereich
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP/DGB

ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH

ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH Logo
2025-02-21
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Assistenz (m / w/ d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Berlin


Die hohe Zufriedenheit der Beteiligten und die wachsende Bekanntheit der Schlichtungs­stelle Reise & Verkehr e.V. führen zu einem steigenden Falleingang. Daher suchen wir zum nächstmög­lichen Zeitpunkt weitere engagierte Kolleg:innen für unser agiles, sympathisches Team, zum Beispiel:

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

-    Informative, zugewandte Kommunikation mit Verbraucher:innen, vorwiegend telefonisch sowie auch         via email
-    Unterstützung des Geschäftsführungsteams bei allgemeinen Verwaltungs­tätigkeiten

Das wünschen wir uns von Ihnen:

·         eine abgeschlossene Berufsausbildung

·         souveräne Nutzung von MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power-Point)

·         Erfahrung in der Arbeit mit IT-Verwaltungssystemen

·         sehr gute mündliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und in englischer Sprache

·         gewissenhafte, eigenständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise

·         positive Serviceorientierung, Freude an der Arbeit mit Menschen und an der Kooperation mit unterschiedlichen Teams

Wir bieten Ihnen:

·         sinnstiftende Tätigkeit im Zukunftsfeld der außergerichtlichen Streitbeilegung

·         Freiraum für eigenverantwortliches Handeln und kreative Lösungen

·         Mitarbeit in einem kollegialen und dynamischen Team, Team-Events

·         gute Vereinbarung von Beruf und Privatem, u.a. flexible Arbeitszeiten und Teilzeit-Option (ab 25 h/Woche)

·         ermäßigtes Job-Ticket, berufliche Altersvorsorge

·         zentral gelegenes Büro in der City West

Wir sehen Vielfalt als Chance, schätzen individuelle Potenziale und freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigem Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an unsere Personal-Referentin Luitgard von Wittern: [email protected] (https://mailto:[email protected]) .
https://www.schlichtung-reise-und-verkehr.de/stellenanzeige/assistenz-der-geschaeftsfuehrung-m-w-d/

Mehr Infos zur Schlichtungsstelle finden Sie unter: https://schlichtung-reise-und-verkehr.de (https://schlichtung-reise-und-verkehr.de)


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Schlichtungsstelle Reise & Verkehr e.V.

Schlichtungsstelle Reise & Verkehr e.V.
2025-02-21
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Internationale Märkte, Berlin (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Berlin


Die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) übernimmt als Dachorganisation der 79 deutschen Industrie- und Handelskammern (IHKs) die Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und den europäischen Institutionen. Zugleich koordiniert sie das weltweite Netz der bilateralen deutschen Auslandshandelskammern (AHKs) mit 150 Standorten in 93 Ländern.   Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der DIHK am Standort Berlin, im Bereich Internationale Märkte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine    Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung   in Teilzeit (ca. 25 Stunden). Welche Aufgaben kommen auf Sie zu? Als Assistenz übernehmen Sie umfangreiche Aufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung in Zusammenarbeit mit dem gesamten Bereich Internationale Märkte.   Sie sind für die Bearbeitung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz verantwortlich. Zudem unterstützen Sie die Bereichsleitung durch ein konsequentes Termin-, Besucher- und Reisemanagement und entlasten sie umfassend organisatorisch.   Die vorausschauende Koordinierung von Gesprächen, Workshops, Gremiensitzungen und Veranstaltungen/Konferenzen des Bereichs ist eine Ihrer Kernaufgaben. Darüber hinaus gilt es auch Sitzungen/Veranstaltungen selbstständig vorzubereiten.   Zudem koordinieren und organisieren Sie die Zuarbeit der Teammitglieder und unterstützen auch konkrete Projekte inhaltlich.   Was sollten Sie mitbringen? Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement), alternativ über einen Abschluss der höheren Berufsbildung oder ein entsprechendes erfolgreich abgeschlossenes Studium. Darüber hinaus bringen Sie mehrjährige Berufserfahrungen im Assistenz- und Sekretariatsbereich für Leitungspersonal mit.    Sie übernehmen gerne Verantwortung und setzen sich eigenständig Ziele, z. B., um bereichsinterne und -übergreifende Prozesse besser zu gestalten.    Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind es gewohnt, digitale Medien sinnvoll im Arbeitsalltag einzusetzen.   Sie gehen gerne auf Menschen zu und haben ein offenes Ohr für die Kolleginnen und Kollegen. Dabei verstehen Sie es, Kontakte zu knüpfen und sich ein berufliches Netzwerk aufzubauen. Gemeinsam mit dem Team haben Sie Freude an Erfolgen.    Sie sorgen durch eine eigenverantwortliche Organisation für reibungslose Abläufe und tragen zu einer effizienten und freundlichen Arbeitsatmosphäre bei.    Zu Ihren Stärken zählen eine hohe Detail- und Qualitätsorientierung.   Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift. Was bieten wir Ihnen? Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Haus der Deutschen Wirtschaft im Herzen von Berlin Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Jahresurlaub Zuschuss zum ÖPNV-Ticket Vergünstigtes Essen in unserer hausinternen Kantine    Die DIHK ist zertifiziert nach dem Audit ,,berufundfamilie".   Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 13.03.2025. Weitere Hinweise Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders.

Deutsche Industrie- und Handelskammer

Deutsche Industrie- und Handelskammer
2025-02-21
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Berlin

JETZT bewerben und komme in das Autohaus Kapinsky Team!

Wir suchen zum 01.09.2025 eine/n Kauffrau / Kaufmann für Büro­management (w/m/d)

**Du lernst bei uns:**

-Begrüßung von Kunden

-Annahme von Telefongesprächen, Inhalte aufnehmen und Weiterleitung

-Terminvergabe

-Arbeitsabläufe bei Auftrags- und Rechnungsbearbeitung

-Organisation und Durchführung von Bürotätigkeiten

-Arbeitsabläufe bei Auftrags- und Rechnungsbearbeitung

-Entwickeln und Verfassen von Geschäftsbriefen

-Arbeiten mit gängigen Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen

**Das bringst Du mit:**

-Leidenschaft für Automobile

-Kontaktfreude und Offenheit

-Spaß am Umgang mit Menschen

-Gutes Zahlenverständnis und Spaß an der Datenverarbeitung

-Sehr gute Computerkenntnisse

-Realschulabschluss, Abitur oder guter Hauptschulabschluss

**Wir bieten:**

-Berufsausbildung dauert ca. 3 Jahre und qualifiziert dich in Theorie und Praxis

-Du arbeitest in einem abwechslungsreichen Berufsumfeld, an einer wichtigen Schnittstelle für alle kaufmännischen und organisatorischen Fragen im Tagesgeschäft unseres Autohauses

-Zusammenarbeit mit einem starken und tollen Team

-Arbeiten mit den Marken Volkswagen, Audi & VW Nutzfahrzeuge

-Weiterbildungsmöglichkeiten sowie innerbetriebliche Schulungen

Wir freuen uns über Deine Bewerbung.

Es grüßt Dich das Team vom Autohaus Thomas Kapinsky

Autohaus Thomas Kapinsky GmbH & Co. KG

Autohaus Thomas Kapinsky GmbH & Co. KG
2025-02-21
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildung Büromanagement (m/w/d)

Berlin

Die WIB – Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH und ihre Tochtergesellschaften WERGO GmbH und WIB Integ GmbH fördern die soziale sowie berufliche Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Behinderungen und sozialen Benachteiligungen durch Angebote der Beratung, Assistenz, Beschäftigung, Arbeitsrehabilitation und Bereitstellung von Arbeitsplätzen.

Der Verbund hat derzeit knapp 200 Mitarbeitende, die an 19 Standorten etwa 1.300 Menschen unterstützen und beraten.

**Start 01./08. oder 01.09.2025 in der Verwaltung des WIB Verbundes**

Die Schwerpunkte Deiner Ausbildung liegen in den Bereichen Assistenz/Sekretariat sowie Marketing und Veranstaltungsmanagement oder kaufmännische Steuerung und Kontrolle. Während Deiner Ausbildung wirst Du Teil unseres sympathischen Teams und unterstützt uns u. a. beifolgenden Aufgaben:


- Bearbeitung des täglichen Postverkehrs
- Umgang mit Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Laufende Buchführung und Controlling
- Assistenz der Schulungsorganisation
- Kundenbetreuung & Bürokommunikation
- Terminkoordination
- Unternehmenskommunikation
- Mitarbeit an unseren Social-Media-Kanälen

Du besuchst außerdem die Berufsschule zur Erlangung & Vertiefung von theoretischen Kenntnissen.

##### Dein Profil

- Du hast die (Fach-)Hochschulreife oder den Mittleren Schulabschluss in Aussicht oder bereits in der Tasche.
- Du hast Interesse an EDV-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook und anderen IT-Programmen.
- Du bist motiviert, zuverlässig und verantwortungsbewusst.
- Du bringst ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen mit.
- Du bist in der Lage, die Bedürfnisse und Gefühle von Menschen mit Unterstützungsbedarf zu verstehen und zu berücksichtigen.

##### Wir bieten

- eine gründliche und individuelle Einarbeitung
- abwechslungsreiche fachlich fundierte 3-jährige Ausbildung mit einem festen Ansprechpartner/Mentor
- kollegiales Betriebsklima
- eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zum Firmenticket oder Deutschland Ticket
- 6 Wochen Jahresurlaub
- Versorgung in der hauseigenen Kantine
- Ausbildung in Vollzeit oder Teilzeit möglich: Vollzeit: 2,5-3 Jahre, 40 Stunden/Woche; Teilzeit:3 - 4 Jahre, mindestens 25 Stunden/Woche (individuelle Absprache möglich).
- Vergütung 1. Jahr bis 3. Jahr: Gehaltsspanne zwischen 960 und 1.200 €. Dein Gehalt in Teilzeit wird entsprechend angepasst.

##### Wir freuen uns auf Dich!

Deine Bewerbungsunterlagen sendest du bitte, bevorzugt
über unser Bewerbungsformular (notfalls per Mail) an:
WIB – Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH
Personalabteilung
Tassostraße 17, 13086 Berlin
[email protected]

Hast du inhaltliche Fragen?
Dann rufen Sie gerne an:
Carolin Frank (Personalabteilung)
Tel. 030. 47 99 11 43

WIB Integ GmbH

WIB Integ GmbH
2025-02-21
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Büromanagement

INNENDIENSTMITARBEITER (M/W/D) Berlin (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Berlin


Die Scutum-Gruppe („Scutum“ bedeutet auf Lateinisch „Schild“) ist ein führender Anbieter von Produkten und Dienstleistungen in den Bereichen Elektronischen Sicherheit, Sicherheit & Abwehr und Brandschutz. Das Unternehmen wurde 1989 gegründet, um schließlich zu einer der wichtigsten europäischen Akteure in den Bereichen Schutz, Sicherheit und Brandschutz zu werden, mit einer starken Präsenz in den Marktsegmenten B2B und B2C.

Durch kontinuierliche Investitionen in Technologie und einzigartiges Know-how hat sich die Gruppe zu einer über 200-Millionen-Euro-Organisation mit mehr als 1.800 Mitarbeitern entwickelt, die in mehreren europäischen Ländern vertreten ist und Niederlassungen und Überwachungszentren in Frankreich, Deutschland, Großbritannien, Belgien, Niederlanden und den USA hat. Die Scutum-Gruppe befindet sich in Privatbesitz und pflegt eine Unternehmenskultur von schlanken Hierarchien und schnellen Entscheidungen. Dadurch kann Scutum auf komplexe Kundenanforderungen in den Bereichen Safety & Security deutlich schneller reagieren. In Deutschland ist die Scutum Gruppe mit mehr als 15 Standorten aktuell vertreten und wird auch weiterhin kontinuierlich wachsen.

Unser Erfolg und unsere zukünftige Entwicklung hängen von den Fähigkeiten und der Einstellung unserer Mitarbeiter ab. Sie sind der wichtigste Teil unseres Geschäfts. Wir bemühen uns daher, nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen, sondern auch ein freies und kreatives Arbeitsumfeld, in dem sich alle Talente entfalten können.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Innendienstmitarbeiter/in (m/w/d)

DICH ERWARTET:

- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Vertrauensorientierte, faire Führung
- Sorgfältige Einarbeitung
- Leistungsorientierte Bezahlung auf der Grundlage eines vernünftigen Grundgehaltes
- Hohes Maß an Verantwortung und Selbständigkeit
- Ein dynamisches Team mit sehr gutem Betriebsklima
- Ein krisensicherer und unbefristeter Arbeitsplatz

DEINE AUFGABEN:

- Terminierung unseres Service- & Wartungsaufkommens
- Organisieren des Empfangs und der Telefonzentrale
- Planung und Durchführen aller Büro-Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter
- Vertriebsassistenz (Unterstützung in den Lagerverwaltungsprozessen, Angebotserstellung und Schriftverkehr)
- Rechnungsprüfung / Rechnungslegung
- Ausfertigen, Verwalten und Abrechnen von Wartungsverträgen
- Schriftverkehr und Posteingang
- Kontrolle und Erfassen der Technikerberichte/ Störaufträge für die Kalkulation

DAS BRINGST DU MIT:

- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Kommunikationsstärke am Telefon und Kontaktfreudigkeit
- Hohes Engagement sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse im ESOffice von Vorteil

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt per Mail an [email protected] unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Textverarbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung

Scutum Group Germany GmbH

Scutum Group Germany GmbH
2025-02-20
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Auszubildender Kaufmann für Büromanagement Hochbau (m/w/d) ab 09/25

Berlin

Sei das Allround Talent bei uns! Denn in der Ausbildung: Kauffrau/-mann für Büromanagement führst du verwaltende und administrative Tätigkeiten aus. Du bist die gute Seele im Büro, die sich um alle Belange kümmert, meisterst unterschiedliche, organisatorische Aufgaben in verschiedenen Unternehmensbereichen und bearbeitest Kundenanfragen. Klingt interessant? Dann bewirb dich jetzt!

## **Das erwartet Dich**

- Lerne im Rahmen deiner 3 jährigen Ausbildung die Organisation bürotechnischer und projektbezogener Abläufe, sowie die Beschaffung von Arbeits- und Organisationsmitteln kennen.
- Erledige sowohl den Schriftverkehr durch betriebliche Kommunikationssysteme als auch die digitale Dokumentenablage
- Lerne die Auswertung von Daten und die Erstellung von Abrechnungen, Präsentationen und Statistiken kennen.
- Sei mit dabei, wenn es um die Terminkoordination inklusive Reisemanagement geht, sowie beim Besucherempfang und bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen, Schulungen oder Konferenzen.

## **Das wünschen wir uns**

- Du hast mindestens eine erfolgreich abgeschlossene mittlere Reife
- Du hast gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Du hast ein freundliches und offenes Auftreten sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Du bist engagiert, flexibel und teamfähig
- Du hast eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

## **Deine Benefits**

- Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
- Wir bieten dir eine wettbewerbsfähige Vergütung nach Tarifvertrag. 
- 30 Tage Jahresurlaub, sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester ermöglichen dir ein ausgeglichenes Arbeits- und Privatleben.
- Auf dich warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du so vorankommst, wie du es dir wünschst wie z.B. Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich.
- Steige ein, um aufzusteigen. Bei unseren Stellenbesetzungen bauen wir gerne auf unsere Auszubildenden. 
- Vielfältige Angebote & Rabatte, sowie eine Gesundheitsförderung und tolle Mitarbeiterevents runden deine Ausbildung bei uns ab.

##

Bitte bewirb dich mit einem aktuellen Lebenslauf, einem Anschreiben und deinen Schulzeugnissen.

PORR GmbH & Co. KGaA

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2025-02-20
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Auszubildender Kaufmann für Büromanagement Ingenieurbau (m/w/d) ab 09/25

Berlin

Sei unser Allround Talent! Denn in der Ausbildung: Kauffrau/-mann für Büromanagement führst du verwaltende und administrative Tätigkeiten aus. Du bist die gute Seele im Büro, die sich um alle Belange kümmert, meisterst unterschiedliche, organisatorische Aufgaben in verschiedenen Unternehmensbereichen und bearbeitest Kundenanfragen. Klingt interessant? Dann bewirb dich jetzt!

## **Das erwartet Dich**

- Lerne im Rahmen deiner Ausbildung die Organisation bürotechnischer und projektbezogener Abläufe sowie die Beschaffung von Arbeits- und Organisationsmitteln kennen.
- Erledige sowohl den Schriftverkehr durch betriebliche Kommunikationssysteme als auch die digitale Dokumentenablage.
- Lerne die Auswertung von Daten und die Erstellung von Abrechnungen, Präsentationen und Statistiken kennen.
- Sei mit dabei wenn es um die Terminkoordination inklusive Reisemanagement geht, sowie beim Besucherempfang und bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen, Schulungen oder Konferenzen.

## **Das wünschen wir uns**

- Du hast mindestens eine erfolgreich abgeschlossene mittlere Reife
- Du hast gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Du hast ein freundliches und offenes Auftreten sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Du bist engagiert, flexibel und teamfähig
- Du hast eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

## **Deine Benefits**

- Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
- Wir bieten dir eine wettbewerbsfähige Vergütung nach Tarifvertrag. 
- 30 Tage Jahresurlaub, sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester ermöglichen dir ein ausgeglichenes Arbeits- und Privatleben.
- Auf dich warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du so vorankommst, wie du es dir wünschst wie z.B. Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich.
- Steige ein, um aufzusteigen. Bei unseren Stellenbesetzungen bauen wir gerne auf unsere Auszubildenden. 
- Vielfältige Angebote & Rabatte, sowie eine Gesundheitsförderung und tolle Mitarbeiterevents runden deine Ausbildung bei uns ab.

##

Bitte bewirb dich mit deinem aktuellen Lebenslauf, einem Anschreiben und deinen Schulzeugnissen.

PORR GmbH & Co. KGaA

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2025-02-20