HR-Administrator (w/m/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Ihre Aufgaben

Sie suchen ein Unternehmen, das Sie optimal in Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung unterstützt- Wir bieten Leistungsträger mit Potential abwechslungsreiche Aufgabengebiete. Dann unterstützen Sie ab sofort unser Team mit Ihrer Kompetenz.

Sie sind der erste Ansprechpartner bei Fragen zu Entgeltabrechnung, Lohnsteuer, Sozialversicherung und weiteren HR-Themen.

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Sie bearbeiten administrative Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen.

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Sie erfassen und kontrollieren Daten in verschiedenen HR-Systemen (z. B. SAP, Workday) und unterstützen die Personalverwaltung.

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Sie erstellen Statistiken und Reports für das Management und unterstützen bei HR-Analysen.

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Sie übernehmen die Rechnungsprüfung und stimmen HR-Konten ab.

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Sie fertigen Bescheinigungen und Zeugnisse an und sorgen für eine korrekte Dokumentation.

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Sie unterstützen bei jährlichen HR-Prozessen, wie z. B. dem Leistungsbeurteilungsprozess.

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Sie kümmern sich um verschiedene administrative Aufgaben, darunter Posteingang, Jubiläen und sonstige HR-Themen.

Ihre Qualifikationen

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation

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Sie verfügen über Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im industriellen Umfeld

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Erfahrung mit Tarifverträgen der Metall- und Elektroindustrie ist wünschenswert

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Sie besitzen fundierte IT-Kenntnisse (insbesondere SAP) und eine hohe Systemaffinität

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Sie verfügen über gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

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Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/2) sowie Englischkenntnisse (B1) runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Für unseren guten Kunden ein führendes Unternehmen der Umweltwirtschaft  suchen wir mit Start ab Anfang März einen Personalsachbearbeiter/Payroll  (m/w/d) in Mannheim. Die Position ist vorerst 1 Jahr befristet zu besetzen. Danach ist eine Verlängerung bzw. Übernahme möglich.

**Ihre Aufgaben**

-  Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für zwei Abrechnungskreise
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
- Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben und Projekten
 
**Ihr Profil**
- Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalsachbearbeitung
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem Abrechnungssystem LOGA
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
 
Ich freue mich Sie bei der Bewerbung zu unterstützen, senden Sie mir bitte bei Interesse Ihren Lebenslauf an [email protected]

Der Kunde bevorzugt im ersten Schritt Profile, die sich aus unternehmensinternen Gründen anstellen lassen.

Sollten Sie aktuell verfügbar sein und Interesse an dieser spannenden Stelle haben, dann bitte ich Sie, mir Ihren aktuellen CV und Ihr Bruttojahresgehalt an [email protected] zu senden.

Du bist ein Organisationstalent und hast ein Faible für Personalthemen? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für dich!

In dieser Position als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei unserem Kunden im Raum Mannheim sorgst du für reibungslose Abläufe in der Personalverwaltung und bist die zentrale Ansprechperson für administrative HR-Themen. Dich erwartet ein dynamisches Umfeld mit vielseitigen Aufgaben – bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Eigenständige Bearbeitung aller personaladministrativen Themen vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten
• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Payroll-Abteilung
• Koordination und Betreuung der betrieblichen Benefits und Zusatzleistungen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen Personalfragen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich
• Erste Erfahrungen in der Personaladministration oder im HR-Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise einem HR-System
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und eine serviceorientierte Einstellung

• Attraktive Vergütung – Leistungsgerechtes Gehalt, das deiner Erfahrung entspricht
• Flexible Arbeitszeiten – Gleitzeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Weiterbildung & Entwicklung – Individuelle Schulungen und Karriereperspektiven
• Modernes Arbeitsumfeld – Ergonomische Arbeitsplätze und digitale HR-Tools

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

### Ihre Aufgaben

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld sowie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in der HR-Administration weiter auszubauen. Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Beratung und Betreuung der Mitarbeiter in allen betrieblichen und tariflichen Fragen sowie in Bezug auf interne Prozesse und Regelungen
- Vorbereitung und Durchführung von Personalmaßnahmen wie Eintritten, Versetzungen, Austritten, Entgeltveränderungen und Umgruppierungen unter Berücksichtigung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Bestimmungen
- Erfassung und Pflege von Personaldaten in dem System HRIS Workday sowie Überwachung und Pflege der T&A Tools Interflex
- Erstellung von Dokumenten wie Briefen, Bescheinigungen und Nachweisen
- Unterstützung bei der Organisation des Onboarding-Prozesses und Betreuung neuer Mitarbeiter während des Onboardings
- Interne und externe Kommunikation im internationalen Kontext
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Unterstützung der HR Business Partner

### Ihre Qualifikationen

3-5 Jahre Erfahrung in der HR-Administration
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld
- Belastbarkeit und Organisationstalent
- Gute Englischkenntnisse
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Word und Excel

### Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

### Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Mannheim

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du pflegst Stammdaten ein und erstellst Dokumente, Bescheinigungen sowie Auswertungen
- Du übernimmst die Prüfung der Zeiterfassung
- Du bist verantwortlich für die Vorbereitung von Verträgen
- die Koordination von wichtigen Terminen rundet Dein Aufgabenprofil ab

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst idealerweise bereits erste Berufserfahrung mit
- Du siehst in der Kommunikation und Organisation Deine Stärke und freust Dich auf die Einarbeitung in neue Themengebiete
- Termintreue, Eigenverantwortlichkeit und Ergebnisorientierung runden Dein Profil ab


Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Recruiter | Personalsachbearbeiter (m/w/d) Mannheim

Kennziffer: 351087

Ihre Aufgaben bei uns

- Steuerung und Begleitung aller Recruiting-Prozesse
- Aufnahme von Vakanzen, Beratung unserer Führungskräfte zu geeigneten Recruitingmaßnahmen, Gestaltung der Stellenausschreibungen und Veröffentlichung dieser, Prescreening der Kandidaten
- Kompetenter Ansprechpartner für alle Recrutingbeteiligten und Sicherstellung einer positiven Candidate-Experience
- Vorbereitung und Begleitung unserer monatlichen Onboardingveranstalltung sowie bei der Unternehmenspräsentation auf Messen und Recrutingveranstaltungen
- Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung von HR- und Recruiting-Prozessen, insbesondere in der Direktansprache von Kandidaten
- Mithilfe bei der Personalsachbearbeitung und Koordination der Auszubildenden
- Regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung über die aktuellen Entwicklungen in Ihrem Bereich.

Damit begeistern Sie uns

- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, gerne mit Personalschwerpunkt
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Recruiting, Talent-Sourcing, o. Ä
- Empathisches und gewinnendes Auftreten verbunden mit hoher Kommunikations-, und Begeisterungsfähigkeit
- Ideenreichtum sowie den Mut, neues auszuprobieren
- Diskretion und Verlässlichkeit
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristigen und individuellen Entwicklungsperspektiven
- Eine fachliche und strukturierte Einarbeitung, da wir auf eine langfristige Zusammenarbeit setzen
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Attraktives und modernes Arbeitsumfled zum wohlfühlen
- Moderne Technik mit eigenem Firmenhandy, Laptop und Tablet
- Firmenveranstaltungen wie ein gemeinsames Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Vermögenswirksame Leistungen
- Abwechslungsreiche Projekte
- Zugang zu unserer Online Akademie mit vielfältigen Schulungsangeboten und Entwicklungsprogrammen
- Ein kollegiales und familiäres Umfeld
- Die Sicherheit eines großen und starken Unternehmens
- Firmeneigene Mitarbeiter-App zum Austausch mit Kollegen
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder mit unserem attraktiven Förderprogramm - unserer KiWIS Stiftung – z. B. mit Nachhilfe, Ferienprogramm und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Chiara Felix

Tel.: 0621 8101-729

Adresse

WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH + Co. KG, Ohmweg 11-15, 68199 Mannheim

Zum schnellstmöglichen Eintritt suchen wir für den Bereich Personal eine/n kaufmännische/n Angestellte/n mit abgeschlossener Berufsausbildung und Berufserfahrung.  Erfahrung in EDV-Anwenderprogrammen, eigenverantwortliches Arbeiten und Teamfähigkeit qualifizieren Sie für diese interessante Tätigkeit. Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, mögen eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Sie wären in unserem Unternehmen erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen und verantworten das Personalmanagement organisatorisch und administrativ vom Eintritt bis zum Austritt. Sie bereiten die Eintritte neuer Mitarbeiter vor und unterstützen sie beim Onboarding. Sie pflegen und verwalten Personaldaten und  -dokumente, bearbeiten das Melde- und Bescheinigungswesen, sind Ansprechpartner externer Stellen in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen, pflegen und verwalten Stammdaten, Personalakten und Arbeitszeitkonten, sie erstellen Verträge, Zeugnisse, Statistiken und Auswertungen, Bescheinigungen, Unfallanzeigen, sie erstellen Mitarbeiterinformationen und klären bzw. begleiten individuelle Anliegen unserer Mitarbeiter zu diversen HR-Themen (wie beispielsweise Elternzeit, Wiedereingliederung, Mobile Arbeit, Antragstellungen).
Sie  suchen einen verantwortungsvollen, interessanten  Arbeitsplatz und verfügen über hohe Motivation und Leistungsbereitschaft sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit ? Dann bewerben Sie sich bei uns !

Sie konnten bereits Erfahrung im Personalwesen sammeln und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Recruiter (m/w/d) für einen unserer namhaften Kunden, eines der größten Industrieunternehmen der Region.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute zur Unterstützung des Teams am Standort Mannheim!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Recruiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Berücksichtigung tariflicher und gesetzlicher Vorschriften sowie Betriebsvereinbarungen
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Umsetzung von Prozessdokumentationen in SAP SuccessFactors
• Administrative Tätigkeiten wie Dokumentenmanagement oder Zeugniserstellung
• Verantwortung für den gesamten Recruiting Prozess

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Umgang mit SAP HR sowie den gängigen MS-Office Anwendungen
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Fließende Englischkenntnisse
• Berufserfahrung im Personalwesen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.