Bürokraft (m/w/d) für Produktionsunternehmen

Stellenbeschreibung | Jobbörse Arbeitsagentur

# Bürokraft (m/w/d) für Produktionsunternehmen gesucht!

**Über uns:** Wir sind ein kleines familiengeführtes Traditionsunternehmen, spezialisiert auf Metallbearbeitung. Mit 14 engagierten Mitarbeiter*innen fertigen wir auf modernen CNC-Dreh- und Fräsmaschinen hochwertige Präzisionsdrehteile für langjährige, treue Kunden aus verschiedenen Industriezweigen. 

Für unser Team suchen wir eine zuverlässige und motivierte Bürokraft (m/w/d), die uns in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

**Ihre Aufgaben:**

- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sowie Kolleg*innen
- Auftragsbearbeitung im PPS-System von der Fa. GEWATEC
- Liefertermin-Management in Abstimmung mit der Produktion
- Bestätigung und Management von Kundenaufträgen
- Einkauf von Rohmaterial und Verbrauchsmaterialien sowie Services
- Lagerverwaltung von Fertigteilen
- Bearbeitung von eingehenden E-Mails- und Telefonaten
- Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen, Frachtpapieren und Rechnungen
- Durchführen von Zollerklärungen
- Unterstützung der Buchhaltung, die von DATEV gemacht wird
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Dateien
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung des Managements und der Produktionsabteilung

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Verständnis für technische Zeichnungen
- Berufserfahrung in einem Mitallbearbeitungsunternehmen
- Gute M3 Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie M3-Teams
- Erfahrungen mit dem PPS-System der Fa. GEWATEC (GPPS) von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Interesse an eigenverantwortlichem Arbeiten

**Wir bieten:**

- Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung durch das Team
- Faire Vergütung und attraktive Sozialleistungen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

**Interessiert?** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: [email protected] oder per Post an unsere Firmenadresse.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Alfred Müller telefonisch unter 07657/469 zur Verfügung.