Office Manager (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Starte Deine Ausbildung am Standort Stuhr!

Zum 1. August 2026 suchen wir für unseren Standort Erkrath Auszubildende zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d).

Der Schwerpunkt in diesem Beruf liegt auf den Bereichen Finanzbuchhaltung und Controlling. Um Dich auf diese Aufgaben vorzubereiten, bieten wir Dir:

- eine 3-jährige qualifizierte Ausbildung
- einen Einblick in alle Abteilungen des Hauses, vom Lager über Verkauf bis zur Buchhaltung
- eine ausbildungsbegleitende Stammabteilung mit festen Ansprechpartnern

Dafür bringst Du folgende Voraussetzungen mit:

- Abitur, Höhere Handelsschule oder Realschulabschluss
- Englischkenntnisse
- Kenntnisse des MS-Office-Paketes
- Aufgeschlossenheit, Motivation und kaufmännisches Interesse
- Verständnis für Prozessabläufe

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung.

Was wir bieten?

- Gesundheitsbudget von 300 - 600 € netto pro Jahr: Frei wählbar für Zahnreinigung, Sehhilfen, IGEL Leistungen, Massagen, Zuzahlungen etc.
- Bewegen und 23 € netto pro Monat erhalten: Mit unserer SportApp honorieren wir jegliche Art von Bewegung (Schritte, Fitnessstudio, Radfahren, Tennis, Fußball uvm.)
- Steuerfreie Essenszuschüsse bis 54 € netto pro Monat: Essen und Getränke einkaufen (Kiosk, Restaurant, Supermarkt, Tankstelle uvm.)
- Deutschlandticket: Mit unserem ÖPNV Zuschuss sparen Sie 34 € netto pro Monat beim Deutschlandticket
- Lukrative Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie: 600 € brutto Empfehlungsprämie
- Attraktive Mitarbeiterrabatte: bei 1.500 namhaften Anbietern aus allen relevanten Lebensbereichen (Technik, Reisen, Mode, Wohnen uvm.) vergünstigt einkaufen
- Flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle
- Unbefristete Einstellung
- Übertarifliche Konditionen (bei Gehalt, Urlaub und vermögenswirksame Leistungen)
- Persönlicher Leasotec-Betreuer für Ihre Anliegen
- #premium#a

Ihre Aufgaben als Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

- Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen unserer Kunden im In- und Ausland
- Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
- Kommunikation mit Kunden per Telefon, E-Mail und in englischer Sprache
- Koordination von Lieferterminen und Unterstützung des Außendienstes
- Pflege der Kundenstammdaten und Dokumentation im CRM-System
- Enge Zusammenarbeit mit der Produktion, Logistik und dem internationalen Vertriebsteam
- Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Vertriebsinnendienst

Ihr Profil als Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Sales Management oder eine vergleichbare Qualifikation. Beispielsweise zum/zur Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) im Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/Industriekauffrau (m/w/d), Technischer Verkäufer (m/w/d), Fachinformatiker/Fachinformatikerin (m/w/d), Betriebswirt/Betriebswirtin (m/w/d), Wirtschaftsinformatiker/Wirtschaftsinformatikerin (m/w/d) sowie Maschinenbauingenieur (m/w/d) mit kaufmännischem Hintergrund.
- Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2 oder höher), da die Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern regelmäßig auf Englisch erfolgt
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation
- Teamgeist und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Kundenorientierung und Servicebereitschaft

Verstärke unser Verwaltungsteam!

Zur Unterstützung unseres Teams in der Verwaltung in Erkrath suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.

Zwischenschritt Jugendhilfe ist ein Zusammenschluss von freiberuflichen Fachkräften mit langjähriger Berufserfahrung in unterschiedlichen Bereichen. Wir möchten aktiv an der Gestaltung einer kinder-, jugend- und familienfreundlicheren Gesellschaft mitwirken. Durch die Bündelung professioneller Fähigkeiten aus übergreifenden Fachgebieten ist es möglich, passgenaue und effektive pädagogischen Angebote zu entwickeln, die sich an dem aktuellen Hilfebedarf orientieren. Dazu stehen wir mit Jugendämtern und unseren Fachkräften täglich im Austausch.

Was wir Dir bieten:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und neue Verantwortungsbereiche zu übernehmen.
- Einen modernen Arbeitsplatz, der verkehrstechnisch optimal angebunden ist (ob mit dem ÖPNV, Fahrrad oder Pkw).
- Eine angenehme Work-Life-Balance mit der Möglichkeit, regelmäßig an Einzeltagen im Homeoffice zu arbeiten.
- Eine sorgfältige Einarbeitung in einem sympathischen Team und einer familiären Atmosphäre.
- Eine befristete Anstellung mit der Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Dein Profil:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich.
- Erweiterte Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen gehören zu deinen Stärken.
- Verlässlichkeit und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich.
- Du hast Erfahrung und Freude im Bereich Büromanagement und Verwaltung.
- Du hast keine Angst vor einem kleinem Bürohund und stehst für die ein oder andere Streicheleinheit zur Verfügung.

Du bringst nicht alles mit? – Keine Sorge, wir suchen nach Mitarbeitenden, die uns vor allem mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind mit ihrem Team Vollgas zu geben!

Deine Aufgaben:

- Als administrativer Allrounder (m/w/d) bist du vertraut mit allgemeiner Büroorganisation, sowie der Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost.
- Du fungierst als Ansprechpartner/in für unsere Fachkräfte und stehst mit Ihnen telefonisch oder per Mail im regelmäßigen Austausch.
- Du stellst einen reibungslosen Büroalltag sicher und unterschützt das Team in organisatorischen Belangen.

Interessiert?

Dann sende uns gerne deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Eintrittsdatum bitte ausschließlich per Mail an [email protected]

Für weitere Informationen besuche unsere Website:

www.zwischenschritt-jugendhilfe.de (http://www.zwischenschritt-jugendhilfe.de)

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Über uns: Wir sind ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Erkrath, das auf die Distribution von Spracherkennungslösungen spezialisiert ist.

Wir bieten unseren Fachhändlern erstklassige Produkte und Support , sowie kompetenten Service.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich!

Deine Aufgaben:

- Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Unterstützung des Vertriebsteams
- Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank
- Telefonische Kundenbetreuung und technische Unterstützung für Fachhändler

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Technisches Verständnis und Interesse an Spracherkennungstechnologien
- Erfahrung in der Kundenbetreuung, idealerweise im IT Umfeld
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Kunden
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP Systemen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklung
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Nach Absprache teilweise Home-Office möglich
- Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit moderner Technik
- Regelmäßige Team-Events zur Stärkung des Teamgeists
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkmöglichkeiten

Bewerbung: Wenn Du Dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Teil unseres Teams werden möchtest, sende bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an Andreas Platt:

[email protected] (https://mailto:[email protected])

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Anwenderberatung, Anwender-Support (IT)
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft 365, Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Kundenberatung, -betreuung
Zwingend erforderlich: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Über uns: Wir sind ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Erkrath, das auf die Distribution von Spracherkennungslösungen spezialisiert ist.

Wir bieten unseren Fachhändlern erstklassige Produkte und Support , sowie kompetenten Service.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich!

Deine Aufgaben:

- Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Unterstützung des Vertriebsteams
- Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank
- Telefonische Kundenbetreuung und technische Unterstützung für Fachhändler

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Technisches Verständnis und Interesse an Spracherkennungstechnologien
- Erfahrung in der Kundenbetreuung, idealerweise im IT Umfeld
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Kunden
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP Systemen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklung
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Nach Absprache teilweise Home-Office möglich
- Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit moderner Technik
- Regelmäßige Team-Events zur Stärkung des Teamgeists
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkmöglichkeiten

Bewerbung: Wenn Du Dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Teil unseres Teams werden möchtest, sende bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an Andreas Platt:

[email protected] (https://mailto:[email protected])

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Anwenderberatung, Anwender-Support (IT)
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft 365, Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Kundenberatung, -betreuung
Zwingend erforderlich: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Über uns: Wir sind ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Erkrath, das auf die Distribution von Spracherkennungslösungen spezialisiert ist.

Wir bieten unseren Fachhändlern erstklassige Produkte und Support , sowie kompetenten Service.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich!

Deine Aufgaben:

- Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Unterstützung des Vertriebsteams
- Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank
- Telefonische Kundenbetreuung und technische Unterstützung für Fachhändler

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Technisches Verständnis und Interesse an Spracherkennungstechnologien
- Erfahrung in der Kundenbetreuung, idealerweise im IT Umfeld
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Kunden
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP Systemen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklung
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Nach Absprache teilweise Home-Office möglich
- Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit moderner Technik
- Regelmäßige Team-Events zur Stärkung des Teamgeists
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkmöglichkeiten

Bewerbung: Wenn Du Dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Teil unseres Teams werden möchtest, sende bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an Andreas Platt:

[email protected] (https://mailto:[email protected])

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Anwenderberatung, Anwender-Support (IT)
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft 365, Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Kundenberatung, -betreuung
Zwingend erforderlich: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Für ein attraktives Unternehmen, in Erkrath aus dem Dienstleistungssektor, suchen wir ab sofort 2 kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d). Es handelt sich um Vollzeitstellen ( 08:30 - 17:30 Uhr ).

Sie sind interessiert und haben Fragen? Rufen Sie mich gerne an! Ich freue mich auf ein Gespräch.

UNSER ANGEBOT
* Attraktives Gehalt
* Spannende Aufgaben in einem freundlichen Team
* Urlaub- und Weihnachtsgeld
* Zahlreiche Vergünstigungen bei interessanten Unternehmen durch unser Corporate Benefit Programm

AUFGABEN
* Unterstützung der Objekt- / Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen
* Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
* Vorbereitung und Erstellung der Debitorenrechnungen
* Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
* Bearbeitung und Pflege der Stammdaten
* Zuarbeit bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken
* Terminkoordination, Schriftverkehr
* Auftragsabwicklung
* Ticketbearbeitung

QUALIFIKATION
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d)
* Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, idealerweise Kenntnisse Dynamics Navision
* Erfahrung im Rechnungswesen und der Auftragsabwicklung
* Sehr gute Deutschkenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie!

Für ein attraktives Unternehmen, in Erkrath aus dem Dienstleistungssektor, suchen wir ab sofort 2 kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d). Es handelt sich um Vollzeitstellen ( 08:30 - 17:30 Uhr ).

Sie sind interessiert und haben Fragen? Rufen Sie mich gerne an! Ich freue mich auf ein Gespräch.

UNSER ANGEBOT
* Attraktives Gehalt
* Spannende Aufgaben in einem freundlichen Team
* Urlaub- und Weihnachtsgeld
* Zahlreiche Vergünstigungen bei interessanten Unternehmen durch unser Corporate Benefit Programm

AUFGABEN
* Unterstützung der Objekt- / Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen
* Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
* Vorbereitung und Erstellung der Debitorenrechnungen
* Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
* Bearbeitung und Pflege der Stammdaten
* Zuarbeit bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken
* Terminkoordination, Schriftverkehr
* Auftragsabwicklung
* Ticketbearbeitung

QUALIFIKATION
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d)
* Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, idealerweise Kenntnisse Dynamics Navision
* Erfahrung im Rechnungswesen und der Auftragsabwicklung
* Sehr gute Deutschkenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie!