Sachbearbeiter Vertragswesen (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf
die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus
dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.



Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein Dienstleister für die verbrauchsabhängige Heiz-
und Wasserkostenabrechnung. Er produziert und installiert Geräte und
Systeme zur exakten Verbrauchserfassung. Seit seiner Gründung vor
über 70 Jahren hat sich das Unternehmen dadurch als führender
Anbieter in der Immobilienwirtschaft etabliert.



WIR BIETEN IHNEN

- Festanstellung bei unserem Kunden
- Attraktive Vergütung zwischen 45.000 - 48.000 EUR pro Jahr je
nach Qualifikation und Erfahrung  
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Kontinuierliche Weiterbildungsangebote auch mit digitalen
Schulungen
- Ihre Gesundheit und Altersvorsorge liegen uns am Herzen
- Nutzung der Betriebskantine mit erstklassigen,
vergünstigten Essen
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem PKW
- Eine Vielzahl weiterer attraktiver Angebote



IHRE AUFGABEN

- Bearbeitung und Verwaltung von Vertragsänderungen, insbesondere
bei Änderungen von Stammdaten oder Wechsel des Vertragspartners
- Telefonische Beratung und Unterstützung interner und externer
Kunden zu allen Fragen rund um Verträge
- Gewährleistung der Einhaltung von Qualitätsstandards im
Vertragsmanagement und Pflege der bestehenden Kundenbeziehungen
- Verwaltung des Kündigungsprozesses, einschließlich der Berechnung
von Restforderungen und Erstellung entsprechender Schlussrechnungen
- Erstellung von Angeboten im Rahmen von Vertragsübernahmen
- Durchführung von Recherchen zur Ermittlung neuer
Kundenanschriften



IHR PROFIL

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z. B.
Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann/ Kauffrau für
Bürokommunikation, Immobilienkaufmann/ Immobilienkauffrau oder eine
vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise 1-2 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der
Immobilienwirtschaft und im Vertragswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten und Freude am eigenständigen
Arbeiten





IHR DIREKTER WEG ZU UNS



In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!



Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch - Anschreiben nicht
unbedingt erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Administration Manager (m/w/d) - Backoffice & Buchhaltung am Standort Hürth.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung im Bereich Buchhaltung, Versand und Export
- Erfassung, Prüfung und Verwaltung von kaufmännischen und buchhalterischen Vorgängen
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten im internationalen Umfeld
- Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Dokumentationen und Abrechnungen
- Allgemeine administrative Aufgaben im Backoffice zur Unterstützung des Teams
- Pflege von Stammdaten und Sicherstellung reibungsloser kaufmännischer Prozesse

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zwingend erforderlich
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in Buchhaltung oder Export
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Zahlenaffinität und strukturierte, präzise Arbeitsweise
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Unser Kunde bietet

- Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektiven
- Homeoffice nach Einarbeitung: 1 Tag pro Woche, nach Probezeit (4 Monate) 2 Tage möglich
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Moderne Arbeitsbedingungen und ein dynamisches Team

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 346728 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein Dienstleister für die verbrauchsabhängige Heiz-
und Wasserkostenabrechnung. Er produziert und installiert Geräte und
Systeme zur exakten Verbrauchserfassung. Seit seiner Gründung vor
über 70 Jahren hat sich das Unternehmen dadurch als führender
Anbieter in der Immobilienwirtschaft etabliert.



WIR BIETEN IHNEN

- Festanstellung bei unserem Kunden (keine Zeitarbeit)
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Kontinuierliche Weiterbildungsangebote auch mit digitalen
Schulungen
- Ihre Gesundheit und Altersvorsorge liegen uns am Herzen
- Nutzung der Betriebskantine mit erstklassigen,
vergünstigten Essen
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem PKW
- Eine Vielzahl weiterer attraktiver Angebote  



IHRE AUFGABEN

- Prüfung und Einreichung von Montageunterlagen externer Service-
und Montagepartner/innen sowie interner Kundendiensttechniker/innen
- Erstellung und Abgleich monatlicher Vergütungslisten für
Leistungen externer Partner/innen und Prüfung eingehender Rechnungen
für Service- und Montageleistungen
- Erfassung von Reparatur- und Sonderaufträgen für unterschiedliche
Gerätetypen
- Moderation von Teambesprechungen und Koordination der
Aufgabenverteilung zur Übersicht des Bearbeitungsstatus im Team
- Beratung interner und externer Kunden sowie Service- und
Montagepartner/innen zu servicebezogenen Fragen
- Bearbeitung von Kundenbeschwerden
- Mitwirkung an internen und bereichsübergreifenden Projekten



IHR PROFIL

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.
als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann / Kauffrau
für Bürokommunikation, Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau oder
eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen
Kundenbetreuung, idealerweise mit Branchenerfahrung in der
Immobilienwirtschaft
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative sowie Organisationsgeschick
- Sicheres Auftreten und Vorbildfunktion sowie ein hohes Maß an
Einfühlungsvermögen und Empathie zur Unterstützung und Förderung
des Teams
- Versierte Anwenderkenntnisse in MS Office und SAP in den relevanten
Modulen





IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben
ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!



WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf
die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus
dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.



Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein Dienstleister für die verbrauchsabhängige Heiz-
und Wasserkostenabrechnung. Er produziert und installiert Geräte und
Systeme zur exakten Verbrauchserfassung. Seit seiner Gründung vor
über 70 Jahren hat sich das Unternehmen dadurch als führender
Anbieter in der Immobilienwirtschaft etabliert.



WIR BIETEN IHNEN

- Festanstellung bei unserem Kunden (keine Zeitarbeit)
- Attraktive Vergütung zwischen 45.000 - 48.000 EUR pro Jahr je
nach Qualifikation und Erfahrung  
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Kontinuierliche Weiterbildungsangebote auch mit digitalen
Schulungen
- Ihre Gesundheit und Altersvorsorge liegen uns am Herzen
- Nutzung der Betriebskantine mit erstklassigen,
vergünstigten Essen
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem PKW
- Eine Vielzahl weiterer attraktiver Angebote



IHRE AUFGABEN

- Bearbeitung von Vertragsänderungen, insbesondere bei Änderungen
von Stammdaten und Wechsel der Vertragspartner
- Telefonische Beratung und Unterstützung interner und externer
Kunden zu vertragsrelevanten Fragen
- Sicherstellung der Qualitätsstandards im Vertragswesen und aktive
Pflege der Kundenbeziehungen
- Verwaltung des Kündigungsprozesses sowie Berechnung und Einleitung
von Schlussrechnungen bei Restforderungen
- Erstellung von Angeboten für Vertragsübernahmen
- Recherche zur Aktualisierung und Ermittlung neuer Adressdaten



IHR PROFIL

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z. B.
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann / Kauffrau für
Bürokommunikation, Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau oder eine
vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung, vorzugsweise in der Immobilienbranche und im
Vertragsmanagement
- Sichere MS Office-Kenntnisse, idealerweise auch SAP-Erfahrung
- Stark ausgeprägte Kundenorientierung und
Dienstleistungsmentalität
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein und
Freude an selbstständiger Arbeit





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Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch - Anschreiben nicht
unbedingt erforderlich.

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Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!