Mitarbeiter für Büromanagement & Telefonzentrale (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Aufgaben
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung und Weiterleitung schriftlicher Korrespondenz per Mail (Posteingang, Mailanfragen zu Produkten und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen)
• Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
• Stammdatenpflege im CRM
• Bearbeitung und Organisation von Mitarbeiteranfragen zu Arbeitsmaterialien und Dienstreisen, wie z.B. Hotel-, Zug- und Flugbuchungen
• Terminkoordination und Buchungen des Fuhrparks und der Besprechungsräume
• Vorbereitung von Seminaren in Zusammenarbeit mit dem Eventbereich
• Erledigung von Druckaufträgen

Qualifikationen
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wie z.B. Industrie- oder Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Gepflegtes, nettes und fröhliches Auftreten
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Dienstleistungsverständnis, kombiniert mit ausgeprägtem Feingefühl, serviceorientiertem Handeln und guter Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
• Gute Office-Kenntnisse

Benefits
• Individuelles Onboarding für einen angenehmen und professionellen Einstieg
• Flache Hierarchien
• Dynamisches und innovatives Team, in das Sie Ihre Ideen einbringen können
• kostenlose Parkplätze, Jobrad
• Übernahme oder Abschluss betrieblicher Altersvorsorge
• Beteiligung an Kinderbetreuungskosten
• Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Entspannungsfördernde Büromassagen
• Möglichkeiten zur Teilnahme an Schulungen, Workshops und Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Firmengelände mit viel Naturraum (Mitarbeiter-Obst- und Gemüsegarten)

Über unsDie Firma MOLL bauökologische Produkte GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Schwetzingen. Das Unternehmen entwickelt und produziert innovative Bauprodukte für die Dichtung der Gebäudehülle unter der Marke pro clima. Mit anderen Worten, tragen diese Produkte und deren Einsatz zum Schutz der Wärmedämmung, zur Energieeinsparung, zur Vermeidung von Bauschäden, und für die Schaffung von gesünderen Wohn- und Arbeitsräumen mit gutem Wohnraumklima bei. Ein Sektor, mir großem Wachstumspotenzial - nicht nur in Deutschland: pro clima exportiert seine Produkte weltweit in über 40 Länder.

Wir bieten zum 01.08.2025 einen Ausbildungsplatz zur/zum Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) an .

Die Tätigkeit im Überblick
Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie
kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und
Personalverwaltung.

Die Ausbildung im Überblick
Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in Industrie und Handel sowie
im öffentlichen Dienst. Die Ausbildung findet auch im Handwerk statt.

Wir sind eine dynamische, kleine & familiäre Agentur für Versicherung und Finanzen, die mit Fairplay und Spaß am Job bei den Kunden punkten.

Wir erwarten:

- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit, sowie Lernbereitschaft
- Mittlere Reife als Schulabschluss

Wir bieten:

- gutes Arbeitsklima
- nette Kollegen
- fundierte Ausbildung

Unsere Benefits:

- betriebliche Krankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge
- kostenlose Versorgung mit Kaffee und Getränken
- einen freien Nachmittag die Woche

Wir sind ein inhabergeführtes Immobilienbüro und suchen zur Verstärkung unseres kleinen Teams ab September 2025 eine(n) Auszubildende(n)

zur/zum

**Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)**

Die Ausbildung im Überblick:

Kaufleute für Büromanagement in einem Maklerbüro führen organisatorische und kaufmännisch/- verwaltende Tätigkeiten aus.
Sie erledigen den internen und externen Schriftverkehr, beschaffen Büromaterial, Erstellung und Veröffentlichung von Immobilienangeboten und planen und überwachen Termine/Besichtigungstermine.
Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.
Sie übernehmen ggf. auch Aufgaben in Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und in der Personalwirtschaft.

Wir erwarten als Schulabschluss mindestens die Mittlere Reife, Zuverlässigkeit, Flexibilität, ein offenes kommunikatives Auftreten und Lernbereitschaft. Führerschein Klasse B und ein eigener PKW sind von Vorteil.

Sie sind interessiert an einem vielseitigen Ausbildungs- und Arbeitsumfeld in der Immobilienbranche?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail an: [email protected]

Ihre Ansprechpartnerinnen: Frau Susanne Nolden

Wir freuen uns auf Sie!

Wir bieten zum 01.08.2024 einen Ausbildungsplatz zur/zum Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) an .

Die Tätigkeit im Überblick
Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie
kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und
Personalverwaltung.

Die Ausbildung im Überblick
Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in Industrie und Handel sowie
im öffentlichen Dienst. Die Ausbildung findet auch im Handwerk statt.

Wir sind eine dynamische, kleine & familiäre Agentur für Versicherung und Finanzen, die mit Fairplay und Spaß am Job bei den Kunden punkten.

Wir erwarten:
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit, sowie Lernbereitschaft
- Mittlere Reife als Schulabschluss

Wir bieten:
- gutes Arbeitsklima
- nette Kollegen
- fundierte Ausbildung

Unsere Benefits:
- betriebliche Krankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge
- kostenlose Versorgung mit Kaffee und Getränken
- einen freien Nachmittag die Woche