Junior Content Manager (m/w/d) Systemkommunikation (Operations Manager/in)

Unser Mandant ist ein inhabergeführtes Unternehmen, dass sehr erfolgreich als Projektentwickler für Immobilien in der Region Köln tätig ist. Die Expertise erstreckt sich sowohl auf die Schaffung innovativer Neubauprojekte als auch auf die anspruchsvolle Modernisierung und die zuverlässige Instandhaltung der eigenen Bestände.

Das engagierte Team von mehr als 100 Mitarbeiter in Köln arbeitet leidenschaftlich daran, ein vielfältiges Portfolio in den Bereichen Wohnen, Büro, Handel und Light Industrial zu planen, zu bauen und zu verwalten.

Unser Mandant ist Vorreiter in den Bereichen Digitalisierung sowie Nachhaltigkeit und prägt somit die Immobilienbranche maßgeblich.

Wir laden Sie ein, Teil dieser wegweisenden Entwicklung zu werden. Erleben Sie ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Köln und sichern Sie sich einen stabilen Arbeitsplatz in diesen turbulenten Zeiten.

Zur Verstärkung des Teams, suchen wir Sie für die Zentrale in der Kölner City: OFFICE & OPERATIONS MANAGER (m/w/d)

Deine Aufgaben

1. Operations Management

- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Synchronisierung von Arbeitsabläufen zwischen Teams und Förderung der internen Kommunikation, um ein koordiniertes Arbeiten sicherzustellen.
- Management von Büroinfrastruktur und Flächenplanung: Organisation und Optimierung von Sitzplätzen und Büroflächen, um eine produktive Arbeitsumgebung zu schaffen.
- Fuhrparkmanagement: Verwaltung des betrieblichen Fuhrparks, einschließlich Fahrzeugbeschaffung, Vertragsmanagement und Kostenkontrolle.

1. Office Management

- Kalenderpflege und Jahresplanung: Sicherstellung einer einheitlichen Pflege von Kalendern und Terminplänen auf Abteilungsebene sowie Verantwortung für die Erstellung und Aktualisierung des Jahreskalenders auf Unternehmensebene.
- Klassisches Büromanagement: Organisation und Verwaltung von Büroressourcen, wie z. B. Bestellungen, Lagerverwaltung und die Pflege von Arbeitsmaterialien.
- Meeting- und Raumplanung: Verwaltung von Besprechungsräumen, Sicherstellung ihrer Verfügbarkeit und Optimierung der Meeting-Kultur durch effektive Organisation.
- Gestaltung der Arbeitsumgebung: Umsetzung von Maßnahmen zur Schaffung eines angenehmen und funktionalen Arbeitsumfelds, welches die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden unterstützen.
- Förderung effizienter Arbeitsmethoden: Unterstützung bei der Einführung und Nutzung digitaler Tools, um Arbeitsprozesse zu vereinheitlichen und die Zusammenarbeit zu erleichtern.

1. Zusätzliche Aufgaben

- Ressourcenmanagement: Optimierung der Nutzung von Büroressourcen und Infrastruktur, um unnötige Kosten zu vermeiden und die Nachhaltigkeit zu fördern.
- Kommunikationsförderung: Verbesserung der teamübergreifenden Kommunikation und Sicherstellung eines kontinuierlichen Informationsflusses.
- Technische Unterstützung im Büroalltag: Grundlegende Betreuung von Bürogeräten und Unterstützung bei der Einführung neuer technischer Tools.

Dein Profil passt perfekt:

- Ausbildung und Berufserfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbil-dung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Mindestens 5 Jahre Be-rufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Office Management: Du bist die zentrale Ansprechperson und sorgst dafür, dass unser Office ein einladender, gut organisierter und produktiver Ort bleibt. Du trägst dazu bei, eine positive Stimmung im Büro zu schaffen und den Alltag reibungslos zu gestalten. Hier hast du viel Raum, um deine Kreativität einzu-bringen und neue Ideen zu verwirklichen.
- Organisationstalent ist für dich nicht nur ein Schlagwort, sondern genau das, was dich beschreibt
- Starke Organisationsfähigkeit: Du kannst Aufgaben flexibel, effizient und mit einem Blick fürs Detail organisieren. Hohe Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Selbstorganisation. Präzise, sorgfältige Ar-beitsweise mit effektivem Zeitmanagement
- Eigeninitiative & Hands-on-Mentalität – Du denkst mit und packst an
- Kommunikationsstärke & sicheres Auftreten – im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Diskretion & Zuverlässigkeit – vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Infor-mationen
- Eventmanagement: ob klein oder groß – zu organisieren und ihnen das ge-wisse Etwas zu verleihen. Dabei sorgst du dafür, dass alles rund läuft und be-sondere Momente entstehen
- Lernbereit und proaktiv: Du möchtest dich kontinuierlich weiterentwickeln und scheust dich nicht, Eigeninitiative zu zeigen. Du suchst aktiv nach Mög-lichkeiten, etwas beizutragen, und arbeitest gerne effektiv mit deinem Team zusammen.
- Klare Kommunikation: Du weißt, wie man sowohl persönlich als auch schrift-lich klar und effektiv kommuniziert. Du solltest in Köln oder Umgebung wohnen und mindestens 4 Tage pro Woche im Büro arbeiten können.
- Hohe IT- und Prozess Affinität und sehr sichere Kenntnisse (MS Office, CRM, Personal-/Finanzsoftware, Passwort-Systeme)
- Teamfähigkeit, Neugier und Spaß daran, neue Herausforderungen zu meister

WAS WIR BIETEN

Genau das, was einen zeitgemäßen Arbeitsplatz heute ausmacht: Eine ausgewogene Kombination von Professionalität und Lebensqualität.

- Ein kollegiales Arbeitsklima in einem expandierenden Unternehmen
- Dynamische und vielseitige Aufgabengebiete
- Freiraum für selbstständiges Arbeiten
- Offene Kommunikation und gute Perspektiven
- Eine angemessene und faire Vergütung

Kontakt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Bewerbung sendest Du bitte ausschließlich per E-Mail an die beauftragte Personalberatung.

bewerbung[AT]regitz.de

Für Fragen steht Dir Ralph Regitz gerne zur Verfügung.

Ihr Regitz Consulting Team

REGITZ CONSULTING
Personal- und Unternehmensberatung
Koblenzer Str. 74, 50968 Köln
Telefon +49 (0) 221 37 96 925
www.regitz.de

Sauber Karriere machen bei Carglass® bedeutet - - eine der Marken des
Jahrhunderts weiter zum Glänzen zu bringen. Zur Unterstützung für
den Bereich IT suchen wir unbefristet und zum frühestmöglichen
Zeitpunkt am Standort Köln Godorf eine/n MANAGER INNOVATION (m/w/d)
Carglass® in Deutschland ist Spezialist für die Reparatur und den
Neueinbau von Fahrzeugglas. In Deutschland beschäftigt Carglass®
rund 2.450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon sind über 1.700
speziell geschulte Carglass®-Monteure. Etwa 550 Mitarbeiter arbeiten
in der Hauptverwaltung in Köln, rund 170 Mitarbeiter sind im Customer
Contact Center (Call Center) beschäftigt. Das Unternehmen bearbeitet
rund 1,2 Mio. Kundenkontakte pro Jahr und hilft Autofahrern in ganz
Deutschland, entweder in einem der 370 Service-Center oder unterwegs
mit mehr als 240 mobilen Einheiten. Dein Aufgabenbereich: Strategie &
Vision: Du entwickelst eine Innovationsstrategie, die unser
Unternehmen zukunftsfähig macht, und sorgst dafür, dass diese
nahtlos in unsere Geschäftsziele integriert wird. Trends & Chancen:
Du identifizierst Trends und Marktpotenziale, bewertest neue Ideen und
priorisierst gemeinsam mit internen und externen Stakeholdern
vielversprechende Projekte. Kulturwandel: Mit Workshops,
Brainstormings und kreativen Ansätzen schaffst Du ein Umfeld, das
Innovationsfreude und Zusammenarbeit fördert. Projektmanagement: Von
der ersten Idee bis zur Umsetzung – Du planst, steuerst und
realisierst Innovationsprojekte, immer im Zeit- und Budgetrahmen.
Netzwerk & Kooperation: Du baust unser Innovationsnetzwerk aus,
pflegst Partnerschaften mit Start-ups, Universitäten und
Forschungseinrichtungen und bringst frische Impulse ins Unternehmen.
Enablement: Du treibst den Einsatz unserer globalen
Innovationsplattform voran, unterstützt die Teams bei der Nutzung und
machst Innovation zum festen Bestandteil unserer DNA. Du bringst mit:
Kreativität & strategisches Denken: Du hast ein Gespür für
bahnbrechende Ideen und kannst diese mit einem klaren Plan
verknüpfen. Kommunikationsstärke: Komplexe Inhalte vermittelst Du
einfach und begeisterst andere für Deine Visionen. Mindestens 5 Jahre
Berufserfahrung im Innovationsmanagement, in der Produktentwicklung
oder einem verwandten Bereich. Fachkenntnisse: Fundiertes Know-how in
strategischem Innovationsmanagement, agilen Methoden und
Projektsteuerung. Ausbildung: Ein abgeschlossenes Studium in einem
relevanten Bereich wie z. B. Wirtschaft, Ingenieurwesen, Technologie
oder Innovationsmanagement. Eigeninitiative & Teamgeist: Du bist ein
Macher, der andere inspiriert, ohne direkt zu führen. Wir bieten Dir:
Modernes Arbeitsumfeld: mit flachen Hierarchien, einer Duz-Kultur,
Mitarbeiterevents und kostenfreien Parkplätzen
Einarbeitung/Persönliche Entwicklung: Einarbeitungsplan mit
Patenprogramm, individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Work-Life-Balance: Großzügige Home-Office Vereinbarung (inkl.
IT-Ausstattung für zu Hause), Gleitzeit, Sabbatical, 30 Tage Urlaub,
Mitarbeiterhandy Well-Being: Vielzahl an Sport- und
Gesundheitsmaßnahmen, subventionierte Krankenzusatzversicherung,
anlassbezogener Sonderurlaub Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz in
einem innovativen, werte-orientiertem, wachsenden Unternehmen,
vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge Social
Responsibility: Bei Carglass leben wir gesellschaftliche Verantwortung
und unterstützen MitarbeiterInnen durch unseren Notfallfonds bzw.
benachteiligte Kinder und Jugendliche durch unsere Stiftung "Giving
Back" Du strebst einen Wechsel der Tätigkeit an? Dann bewirb Dich
bitte direkt über unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf
Dich und Deine Bewerbung! Carglass GmbH Personalabteilung Godorfer
Hauptstr. 175 50997 Köln

ÜBER UNS Im Bereich Marketing & Kommunikation besetzen wir
interessante Stellen in ganz Deutschland - bei attraktiven Kunden, vom
Junior Produktmanager bis zum Head of Marketing (m/w/d). Interessiert?
Dann gleich bei AVANTGARDE Experts bewerben! Für unseren
langjährigen Partner, ein marktführendes
Telekommunikationsunternehmen mit Sitz in Köln, besetzen wir ab
sofort folgende Position: JUNIOR CONTENT MANAGER (M/W/D)
SYSTEMKOMMUNIKATION DEIN AUFGABENPROFIL Du entwickelst die
Systemkommunikation weiter und bringst kreative Ideen ein Du planst,
pflegst und optimierst Kommunikationstemplates Du arbeitest mit
Expert:innen zusammen und nutzt bestehende Guidelines Du koordinierst
Abstimmungen und stellst die Qualität der Inhalte sicher Du passt
Texte zielgruppengerecht an und optimierst die Kundenkommunikation
DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL Du hast Erfahrung mit
Content-Management-Systemen oder Editoren Du schreibst fehlerfreie,
präzise und ansprechende Texte Du verstehst gute Kundenkommunikation
und formulierst zielgruppengerecht Du arbeitest eigenständig,
strukturiert und bringst neue Ideen ein Du fühlst dich in einem
crossfunktionalen Team wohl und kommunizierst sicher BENEFITS Du
bekommst 30 Tage Urlaub und kannst deine freie Zeit am Strand, in den
Bergen oder anderswo genießen Du profitierst von einem
Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich, damit jede Minute
fair vergütet wird Du nutzt geförderte Sportangebote und zahlreiche
Mitarbeiterrabatte Du bist bei uns mehr als eine Nummer und gestaltest
deinen nächsten Karriereschritt mit uns gemeinsam INTERESSIERT? Dann
freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl.
Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser
Onlineportal.

Über uns Mein Mandant ist ein in der dritten Generation geführtes
Familienunternehmen. Mit mehr als 3.000 Mitarbeitern an 18 Standorten
ist mein Mandant eine nicht wegzudenkende Größe in der
Prozeßtechnikbranche. Dabei sind Vertrauen, Verantwortung und
Wertschätzung die Basis für seinen Erfolg. Das Wohl jedes einzelnen
Mitarbeitenden und die Zusammenarbeit mit Kunden stehen genauso im
Vordergrund, wie das soziale Engagement. Schon seit der
Firmengründung wird die Leidenschaft für Innovationen gelebt –
angefangen mit dem ausgeprägten Erfindergeist des Gründers bauen die
Technologien und Dienstleistungen aufeinander auf und sind eng
miteinander verknüpft. Eineeigene Forschungs- und
Entwicklungsabteilung sorgt für eine stetige Weiterentwicklung in
Bezug auf die Umsetzung von Kundenwünschen und Innovationen. Damit
zählt mein Mandant zu den Experten und den Pionieren in seiner
Branche. Für den Ausbau und die Weiterentwicklung im
Pharmasektorsuchen wir Sie als Aufgaben ...ist die gezielte Ansprache
von Neukunden in Deutschland sowie im europäischen Ausland, um neue
Geschäftsmöglichkeiten zu identifizieren. Dabei pflegen und
erweitern Sie ihr Netzwerk, betreuen wichtige Bestandskunden und
generieren daraus Projektanfragen. In Zusammenarbeit mit den
entsprechenden Fachbereichen entwickeln Sie belastbare Angebote und
Angebotskonzepte für Ihre Kunden. Ihre Beratung wird bei Ihren Kunden
im pharmazeutischen/ biotechnologischen Umfeld geschätzt, um damit
die Nachverfolgung der Angebote sicherzustellen und erfolgreich zum
Abschluss zu bringen. Als Schnittstelle zwischen Kunden und
Unternehmen präsentieren Sie Ihr Know-how sowohl in der
Akquisitionsphase als auch auf nationalen und internationalen Messen.
Profil ...wenn Sie idealerweise über ein erfolgreich abgeschlossenes
Hochschulstudium der Fachrichtung Engineering, Fabrikplanung,
Verfahrenstechnik, Biotechnologie bzw. vergleichbare Qualifikation
verfügen. Im Idealfall können Sie mehrjährige Berufserfahrung in
den Bereichen Business Development/ Sales oder Projektmanagement im
benannten Industrieumfeld mitbringen. Über Quereinsteiger mit
Berufserfahrung im Bereich Pharma/Biotech - Engineering/Fabrikplanung
freuen wir uns. SIe zeichnen sich durch eigenständiges, strategisches
und prozessorientiertes Denken aus und bringen die Fähigkeit zur
Selbstorganisation gepaart mit einem ausgezeichnetes
Kommunikationsverhalten und Teamfähigkeit mit. Ihre fließenden
Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil mit der Bereitschaft
zu nationalen internationalen Dienstreisen (ca.30%) ab. Wir bieten
...besteht aus einem partnerschaftlich geprägten Miteinanderzur
beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Sie arbeiten dabeiin
einem internationalen Entwicklungsumfeld und geniessen
eineausgezeichnete Reputation in der Branche. Ihr Arbeitsumfeld bietet
Ihnen elbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten. Sie erhalten
während ihrer Einarbeitungszeitein individuell abgestimmtes Programm,
in welchem Sie von den entsprechendenSpezialisten im Detail mit den
genutztenTechnologien vertraut gemacht werden. Mein Mandant legt viel
Wert auf eine gezielte fachliche Aus- und Weiterbildung, die im Zuge
der Arbeitszeit erfolgt. Sie erhalten eine ausgezeichnete Betriebliche
Altersvorsorge sowie Zuschüsse für weitere Versicherungsprodukte
(z.B. über Hansefit)im Zusammenhang mit Alter Vermögensaufbau. Ihre
Arbeitszeiten sind flexibel über Gleitzeit regelbar. Sie erhalte 30
Tage Urlaub pro Kalenderjahr. Ihre Kinderbetreuung können Sie im
Betriebskindergarten auch ohne Schließzeiten in den Ferien erfolgen
lassen. Darüberhinaus geniessen Sie in der Firmenkantine
frischeregionale Küche. Für den Besuch eines Fitnessstudios o.ä.
werden Zuschüsse angeboten. Mit dem Employee Assistance Program sind
sie bei Fragestellungen rund um Ihre Arbeit und die Work Life Balance
nie allein. Ihr Arbeitsplatz istmodernen und nach den neuesten
ergonomischen Möglichkeiten ausgestattet. In den regelmäßigen
Mitarbeitergesprächen wird ihr persönliches
Personalentwicklungsprogramm mit u.a. der kontinuierlichen Aus- und
Weiterbildung besprochen und nachgehalten. Kostenlose
Firmenparkplätze stehen Ihnen zur freien Nutzung zur Verfügung.
Kontakt Als renommierte Personalberatung vermitteln wir Kandidaten nur
in feste Arbeitsverhältnisse bei unseren Kunden. Für nähere
Informationen stelle ich Ihnen gerne vorab ausführliche Informationen
über diese Position zur Verfügung. Dazu können Sie gerne jederzeit

- auch vor oder nach Feierabend ebenso gerne auch am Wochenende -
vorab mit Volker Dahm wie folgend in den Kontakt treten: - jederzeit
gerne spontananrufen unter +49 152 389 30 962 - oder in meinem Online-
Kalender einen Termin vorschlagen:
https://calendly.com/vdahm-1/meet-volkerday - oder mir unter
[email protected] schreiben, wann ich Sie anrufen kann
und unter welcher Nummer ich Sie erreiche.

Senior Accountant (m/w/d) Referenz 12-200895 Sie suchen eine
berufliche Herausforderung im Finanz- und Rechnungswesen, in der Sie
Ihr Potential voll ausschöpfen können? Unsere Expertenteams beraten
und vermitteln Sie komplett kostenfrei. Wir empfehlen Sie an unsere
Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins
Unternehmen. Im Auftrag eines renommierten Unternehmens aus der
Pharmabranche in Köln suchen wir Sie im Rahmen der
Personalvermittlung in Festanstellung als Senior Accountant (m/w/d).
Ihre Benefits: Möglichkeit für Homeoffice Betriebliche
Altersvorsorge Fahrradleasing Individuelle Weiterbildung Ihre
Aufgaben: Erstellung der monatlichen Konsolidierung Erstellung von
Reportings des Konzernabschlusses und des Lageberichts nach HGB und
IFRS Beantwortung von fachspezifischen Fragestellungen bei
bilanziellen Sachverhalten Mitwirkung bei unternehmensweiten Projekten
Implementierung neuer Rechnungslegungsstandards Ansprechpartner für
Wirtschaftsprüfer Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes
betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen
Berufserfahrung im Konzernrechnungswesen eines Industrieunternehmens
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere
Excel Gute Kenntnisse in SAP Gute Englischkenntnisse Analytische und
proaktive Arbeitsweise Weitere Details: Vertragsart:
Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: Pharma und
Medizintechnik Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen:
55.000 bis 65.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option Die Amadeus Fire AG ist
Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und
IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach-
und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche
Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:
Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching
Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100%
kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht
Ihnen steht Ihnen Lisa-Marie Klette (Tel +49 (0) 221 921368-37 ) gerne
zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular
oder unter Angabe der Referenznummer 12-200895 per E-Mail an:
[email protected]. Amadeus Fire AG Niederlassung Köln
Gustav-Heinemann-Ufer 88a 50968 Köln

Als führender Personaldienstleister unterstützen wir Unternehmen
dabei, die besten Talente zu finden. Für unseren renommierten Kunden
in Köln, suchen wir motivierte Call Center Agents, die das Team
verstärken und einen erstklassigen Kundenservice bieten. Ihre
Aufgaben Telefonische Kundenbetreuung und -beratung in einem
dynamischen Umfeld Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen und
Aufträgen Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in unserem System
Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Lösung von Kundenanliegen
Dokumentation von Gesprächen und Kundenfeedback zur kontinuierlichen
Verbesserung des Service Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im
Kundenservice oder Call Center-Bereich von Vorteil Ausgezeichnete
Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse sind von
Vorteil Teamgeist, Flexibilität und eine positive Einstellung
Sicherer Umgang mit PC und gängigen Büroanwendungen Benefits
Unbefristeter Arbeitsvertrag Offener Austausch via Telefon, digital
und persönlich Flache Hierarchien Professionelles Onboarding
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung Home Office:
Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu
verbringen Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit
im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
durch hybrides Arbeiten Attraktives Fixgehalt …Und vieles mehr Bei
uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten
Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Chandni Tschok
[email protected] DIS AG Office & Management Habsburgerring 2
50674 Köln Telefon: +49 221 2773121

Über uns Laufbahn: Gehobener Dienst Arbeitszeit: Vollzeit oder
Teilzeit Bewertung: E 10 bzw. E 11 TVöD / A 9g - A 11 BBesO Gehalt:
3.895,33 bis 5.975,19 € brutto Ort: Köln Kennziffer:
BVA-2024-139-IT Bewerbungsfrist: 09.09.2024 Du bist auf der Suche nach
einer Aufgabe, die Spaß macht - in einem netten und engagierten Team?
Du willst eine sinnhafte Tätigkeit ausüben? Du begeisterst Dich für
aktuelle Themen rund um Digitalisierung, Technologie und
Softwareentwicklung? Das Bundesverwaltungsamt (BVA) betreut über 150
Fachverfahren (vom Fluggastdatenregister bis zur Verwaltung von
Gästehäusern), für die IT-Systeme erstellt, weiterentwickelt oder
betreut werden. Aufgrund der laufenden Digitalisierung aller
Verfahren, neuer Aufgaben aus der Registermodernisierung und
Anforderungen des Architekturmanagements für Standardisierung, nehmen
die Aufgaben zur Koordination der Verfahrensentwicklung zu. Hierfür
suchen wir Verstärkung durch eine/einen Release- und
Umgebungsmanagerin / -manager, wobei wir hier auch explizit
Berufseinsteigende ansprechen möchten. Wir stellen Software-Standards
zahlreicher IT-Projekte für die Verfahrensentwicklung zur Verfügung,
unter anderem die Hausstandards IsyFact (isyfact.de;
github.com/isyfact) und Register Factory (registerfactory.de). Diese
werden von uns stetig weiterentwickelt und bedienen einen wachsenden
Kundenkreis. Wir arbeiten meist in Teams von 2 bis 10 Personen
zusammen, legen Wert auf gute Kommunikation und kontinuierliche
Verbesserung. Dabei setzen wir auf agile Werkzeuge wie Kanban Boards
und Daily Standups. Darüber hinaus wirst du vielleicht überrascht
sein, welche modernen Technologien bei uns zum Einsatz kommen.
Aufgaben Du planst und koordinierst die Inhalte der Releases in
Abstimmung mit den technisch und fachlich Verantwortlichen im
Fachbereich Öffentliche Sicherheit Du unterstützt und berätst die
technisch und fachlich verantwortlichen Teams der verschiedenen
IT-Verfahren bei der Steuerung und Koordination des Fortschrittes
ihrer Releaseplanung Du planst und koordinierst die Tätigkeiten der
Software- und Hardwarekonfiguration für die verschiedenen
Betriebsumgebungen und überwachst deren Umsetzung Mit den externen
Dienstleistungsunternehmen der IT des BVA, stimmst Du Prozesse ab und
verhandelst ggf. erforderliche Anpassungen Du arbeitest mit an der
Pilotierung neuer Technologien sowie Methoden und begleitest deren
Integration in die vorhandene Systemlandschaft Für ein erstes
Kennenlernen und einen Austausch über noch offene Fragen, stehen wir
Dir gerne am 28.08.2024 um 17:00 Uhr unter dem Link
https://t1p.de/miteinander-schwaade zur Verfügung. Das Online-Meeting
kann zum angegebenen Zeitpunkt durch Anklicken des Links betreten
werden. Sofern Du im Vorfeld Deiner Bewerbung inhaltliche Fragen zum
Aufgabengebiet hast, steht Dir Gabriele Mayer unter der Telefonnummer
022899-358-53007 oder Pascal Miksa mit der Telefonnummer
022899-358-90264, gerne zur Verfügung. Die mündlichen
Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 41
statt. Informationen zu den Aufgaben, dem Arbeiten im BVA und dem
Bewerbungsverfahren findest Du unter www.bva.bund.de/it. Es können
ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die
Ausschreibung gedeckt werden. Profil Du hast eine Qualifikation für
die Funktionsebene des gehobenen technischen Dienstes, welche durch
Abschluss eines Bachelor- oder Diplomstudienganges, vorzugsweise in
den Fachrichtungen Informatik, Mathematik, Naturwissenschaft und
Technik (MINT) erworben wurde oder Du hast einen Studienabschluss in
einer anderen Fachrichtung und überzeugst mit mehrjähriger Erfahrung
bzw. fundierten Kenntnissen in den Bereichen IT-Architektur und
Softwareentwicklung oder Du hast eine abgeschlossene IHK-Ausbildung
als Fachinformatikerin/Fachinformatiker (Schwerpunkt
Anwendungsentwicklung bzw. Systemintegration) oder Du hast
mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen IT-Architektur und
Softwareentwicklung, bestenfalls mit Bezug zum öffentlichen Dienst Du
hast Erfahrungen in der Softwareentwicklung (z. B. Java) Du hast
Erfahrungen mit Deployment und Buildmanagement-Tools und -techniken
(z. B. Gitlab, Maven, Ansible) Du hast idealerweise Erfahrungen mit
dem Betriebssystem Linux, mit Datenbanken und DevOps Du hast
idealerweise Erfahrungen im Umgang mit den Tools Atlassian Jira und
Confluence Du bist bereit zu einer Sicherheitsüberprüfung nach dem
Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG)
https://t1p.de/Sicherheitsueberpruefung Informationen zur Bewerbung
mit einem ausländischen Studienabschluss findest Du unter:
https://t1p.de/l2f68 Als Beamtin/Beamter bis A 11 BBesO, besteht die
Möglichkeit einer statusgleichen Abordnung mit dem Ziel der
Versetzung Wir bieten Flexible und familienfreundliche
Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Möglichkeit von
Homeoffice, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical) Wir besetzen
ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll- und Teilzeit Vielfältige
Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten Förderung der
Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen) Deutschland
Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss bzw. kostenfreie Parkplätze Zahlung
einer Fachkräfte-Zulage in Höhe von bis zu 1.000 € monatlich nach
Einzelfallprüfung möglich Jahressonderzahlung, betriebliche
Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für
Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
Zulagenzahlung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung
möglich Für Tarifbeschäftige erfolgt die Zuordnung je nach
Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen und Wahrnehmung aller
übertragenen Tätigkeiten tarifgerecht in die Entgeltgruppe 10 -zehn-
oder in die Entgeltgruppe 11 -elf- des Tarifvertrages für den
öffentlichen Dienst (TVöD) Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen
Bestimmungen Zahlung einer Personalgewinnungsprämie gemäß § 43
BBesG möglich Bei Wechsel aus einem Dienstverhältnis als
Landesbeamtin/Landesbeamter, Zahlung einer Ausgleichszulage nach §
19b BBe

Operations Manager/in (m/w/d) im HR-Tech Scale-up
Wir sind ein aufstrebendes HR Tech Startup, das sich auf die Entwicklung innovativer AI-Lösungen für das Recruiting spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, die Art und Weise, wie Unternehmen Mitarbeiter finden, zu revolutionieren, indem wir eine AI entwickeln, die passive Talente aktivieren kann. Mit unserer Software unterstützen wir mittlerweile über 500 Unternehmen bei der Suche und Auswahl von Mitarbeitern. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen motivierten und erfahrenen Operations Manager, der für eine reibungslose Büroorganisation und -verwaltung sorgt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
• Gewährleistung einer effizienten Büroorganisation
• Verwaltung von Kalendern, Planung von Meetings und Koordination von Geschäftsreisen
• Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und Korrespondenz sowie Dokumentenmanagement
• Organisation von Unternehmensevents, Meetings und Workshops
• Vorbereitende Buchhaltung in direkter Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
• Allgemeine administrative Unterstützung für verschiedene Teams und Abteilungen

Anforderungen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement oder einer ähnlichen Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick und routinierte Arbeitsweise
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Dienstleistungsorientierung
• Kenntnisse in der Verwaltung von Büroausstattung
• Gute Kenntnisse in MS Office und anderen Bürosoftware-Anwendungen
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten

Das erwartet Dich bei uns:
• Individuelle Einarbeitungsphase.
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
• Moderne Tools und neueste Software-Lösungen.
• Modernes Büro in Top-Lage in Köln.
• Mitarbeiter-Events und Offsites
• Jährliches Gesundheitsbudget
• uvm.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenzulernen!

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