Executive Assistant (m/w/d) (Arztassistent/in / Physician Assistant)

Sie suchen einen neuen, herausfordernden und spannenden Job? Sie
möchten Verantwortung übernehmen, Lösungen entwickeln und Ihr
Organisationstalent unter Beweis stellen? Dann könnte dies die
passende Vakanz für Sie sein! Für einen unserer Kunden mit Sitz in
Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Direktvermittlung. Wir
freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Als Teil des Teams sind
Sie für die administrative sowie organisatorische Unterstützung im
Tagesgeschäft mit verantwortlich Sie planen und koordinieren diverse
Veranstaltungen, Meetings und Dienstreisen im In- und Ausland und
bereiten diese vor und nach Zudem korrespondieren Sie mit internen und
externen Kunden in deutscher und englischer Sprache und sind
Ansprechpartner für Mandanten und das gesamte Team Ihr Profil Ihr
Bachelor-Studium bzw. Ihre Sekretariats-, kaufmännische oder
ähnliche Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen Sie bringen
praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten bspw. im
Sekretariats- oder Assistenzbereich mit, oder suchen den Einstieg ins
Berufsleben Sie verfügen über gute MS Office Kenntnisse Sie besitzen
fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre
Benefits Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus
erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische
Ausstattung, um effizient arbeiten zu können Tarifvertragliche
Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen
Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch
gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen Bei uns wird Ihr
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Christina Judt
[email protected] DIS AG Office & Management
Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49
69/668194267

Executive Assistant (m/w/d) Referenz 12-212337 Für unseren Kunden in
Frankfurt am Main, ein führendes Unternehmen, welches im Bereich
Investment Banking und Finanzdienstleistungen tätig ist, suchen wir
ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für 12 Monate mit
Übernahmeoption einen Executive Assistant (m/w/d). Ihre Benefits:
Bezahlung nach Tarif Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach
Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung
bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf.
Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Homeoffice-Möglichkeit nach der
Einarbeitung Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch
qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca.
47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben:
Sekretariats- und Administrationssupport für das Business-Team
Planung und Organisation von Meetings und Events mit Kunden und
Projektteams Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und
IBD-Policy Verwaltung des Geschäftskalenders sowie elektronisches
Terminmanagement und Pflege des CRM-Systems für Senior-Teammitglieder
Planung und Buchung nationaler und internationaler Reisen (Flüge,
Hotels, Mietwagen, Visaanträge, Reiseprofile) Bearbeitung komplexer
Spesenabrechnungen und Lieferantenrechnungen Sicherstellung der
Einhaltung von Unternehmensrichtlinien sowie fristgerechte Zahlungen
Organisation und Buchung interner und externer Meetings sowie
Konferenzräume Entgegennahme interner und externer Anrufe sowie
Einrichtung von Telefon- und Videokonferenzen Pflege und Organisation
von Ablagesystemen sowie Archivierung relevanter Dokumente Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Berufserfahrung
in einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office-Kenntnisse,
insbesondere Outlook Wünschenswert: Erfahrung mit Concur Weitere
Details: Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche) Branche: Banken
und Finanzdienstleistungen Karrierestufe: Professional/Experienced
Gehaltsrahmen: 50.000 bis 65.000 EUR/Jahr Die Amadeus Fire AG ist Ihr
spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und
IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach-
und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche
Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:
Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching
Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100%
kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht
Ihnen steht Ihnen Paul Schüler (Tel +49 (0) 69 96876-236 ) gerne zur
Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder
unter Angabe der Referenznummer 12-212337 per E-Mail an:
[email protected]. Amadeus Fire AG Zentrale Frankfurt
Hanauer Landstraße 160 60314 Frankfurt

Sind Sie gerade auf der Suche nach einer Position, in der Sie Ihr
fachliches Wissen mit Teamgeist und einem positiven Umfeld verbinden
können? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unseren Kunden mit Sitz
in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Executive Assistant (m/w/d). Diese Position ist in der
Direktvermittlung zu vergeben. Ihre Aufgaben Im operativen
Tagesgeschäft unterstützen Sie den Geschäftsführer und arbeiten
eng mit internen und externen Schnittstellen zusammen Hierzu erledigen
Sie eigenständig die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und
übernehmen Des Weiteren fällt das Reisemanagement sowie die
Reisekostenabrechnung in Ihren Zuständigkeitsbereich Außerdem
übernehmen Sie die Organisation von Meetings, Veranstaltungen und
Messen Das Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
rundet Ihren Aufgabenbereich ab Ihr Profil Sie haben eine
kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen
idealerweise langjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit Neben
sehr guten Deutschkenntnissen, können Sie ebenfalls fließende
Englischkenntnisse vorweisen Mit den gängigen MS Office-Anwendungen
gehen Sie routiniert um, praktische Erfahrungen mit ERP-Systemen sind
vorteilhaft Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
zeichnet Sie aus Ihr Profil wird durch ausgeprägte Team- und
Kommunikationsfähigkeit abgerundet Das sind Ihre Vorteile Flexible
Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten
flexibel zu gestalten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch
gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen Betriebliche
Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen
Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
Gesundheitsförderung: Wir legen Wert auf Ihre Gesundheit und bieten
Ihnen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung wie z.B. Sportangebote oder
Gesundheitschecks Mitarbeiterrabatte: Nutzen Sie attraktive
Mitarbeiterrabatte für unsere Produkte oder Dienstleistungen
Teamevents: Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern stärken den
Teamgeist und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre Moderne
Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische
Ausstattung, um effizient arbeiten zu können Soziales Engagement:
Engagieren Sie sich mit uns in sozialen Projekten und tragen Sie dazu
bei, Gutes in der Gesellschaft zu bewirken Betriebliches
Gesundheitsmanagement: Teilnahme an Gesundheitskursen,
Ergonomieberatung und regelmäßige Gesundheitschecks sind Teil
unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements Bei uns wird Ihr
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende
Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf
"Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Sabrina Michelle Bärmann
[email protected] DIS AG Office & Management
Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69
668194254

Für unseren Kunden, eine angesehene Kanzlei in Frankfurt am Main,
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz
(m/w/d), die durch Ihre ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten
und die Fähigkeit, unter Druck effektiv zu arbeiten das Team
unterstützt. Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Effizientes
Management des Terminkalenders und der Reiseplanung für Partner und
leitende Anwälte Erstellung und Formatierung von Dokumenten,
Verträgen und Korrespondenz in hoher Qualität Bearbeitung
eingehender Anrufe und Weiterleitung an die entsprechenden
Ansprechpartner Vorbereitung und Organisation von Meetings sowie
Protokollführung Unterstützung bei der Aktenführung und
Sicherstellung der Dokumentenverwaltung Koordination von
Veranstaltungen, Konferenzen und Events Verwaltung der internen und
externen Kommunikation und Korrespondenz Allgemeine administrative
Aufgaben, um einen reibungslosen Kanzleibetrieb zu gewährleisten Ihr
Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive
Assistant, idealerweise in einer Kanzlei Hervorragende
Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Versierter Umgang
mit den MS Office-Anwendungen Diskretion, Zuverlässigkeit und ein
professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab Das sind Ihre Vorteile
Eine verantwortungsvolle Position in einer renommierten Kanzlei mit
einem anspruchsvollen Mandantenkreis Ein freundliches und
unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit basiert Die
Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer
herausfordernden Umgebung einzubringen und zu erweitern Eine
attraktive Vergütung und Sozialleistungen Flexible Arbeitszeiten
Corporate Benefits Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk
of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen
Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein
Kontakt Frau Sabrina Michelle Bärmann [email protected]
DIS AG Office & Management Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am
Main Telefon: +49 69 668194254

Assistent in / Bereichssteuerung Planung und Segmentsteuerung DB    Akademische r Professional     Assistent in / Bereichssteuerung Planung und Segmentsteuerung DB     Adam-Riese-Str. 11-13, 60327 Frankfurt (Main)   Startdatum  ab sofort   DB Netz AG   Kaufmännische Berufe   Vollzeit (Dauer  Unbefristet)   Job-Ref.  285950   Akademische r Professional     1     Stellenbeschreibung     Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistent in / Bereichssteuerung Planung und Segmentsteuerung DB (w/m/d) für die DB Netz AG am Standort Frankfurt (Main).    Deine Aufgaben     In dieser Funktion unterstützt du den Leiter Planung und Segmentsteuerung im Rahmen seiner Verantwortung und übernimmst dafür jegliche Assistenztätigkeiten  Darüber hinaus berätst du den Leiter Planung und Segmentsteuerung in strategischen und operativen Fragestellungen  Die Federführung bei der Entwicklung entscheidungsreifer Lösungsvorschläge zu Grundsatzfragen übernimmst du  Auch die Vorbereitung der regelmäßige stattfindenden internen und externen Termine sowie die Kontrolle der daraus resultierenden Termine und Aufgaben gehört zu deinen Aufgaben  Du delegierst eigenverantwortlich verschiedene Geschäftsangelegenheiten und verantwortest die Nachverfolgung  Zudem erstellst du Konzeptionen und managementgerechte Präsentationen für alle wesentlichen Themen    Dein Profil     Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, zum Beispiel im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder gleichwertige Kenntnisse und Fertigkeiten bzw. vergleichbare langjährige Berufserfahrung  Berufserfahrung im Bereich der Planung und Steuerung sind von Vorteil  Kenntnisse über die Prozesse und Strukturen des DB-Konzerns bringst du idealerweise mit  Eine hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit zeichnet dich aus   zudem fällt es dir leicht, wirtschaftlich und analytisch zu denken und du hast eine hohe Zahlenaffinität  Auf dich ist Verlass   der Leiter Planung und Segmentsteuerung kann jederzeit auf dich zählen  Der Umgang mit den MS Office Produkten ist für dich alltäglich   vor allem die Erstellung von managementgerechten Präsentationen macht dir Spaß    Dein Kontakt     Team, Recruiting     49 30 297 24707     Deine Bewerbung    Jetzt ganz einfach online den Bewerbungsprozess starten.