Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) ist als eigenständige oberste Bundesbehörde für die Sicherung und Weiterentwicklung des Datenschutzes und der Informationsfreiheit auf nationaler und internationaler Ebene zuständig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Bonn eine Vorzimmerkraft (m/w/d) für die Behördenleitung Kennziffer: Z1-100/004#0524 Folgende Aufgaben erwarten Sie u.a.: - Sie führen gemeinsam mit einem/r Kollegen/in das Vorzimmer der BfDI eigenverantwortlich - Sie helfen bei der Organisation und Koordination der Geschäftsabläufe, dies umfasst insbesondere das Termin- und Sitzungsmanagement, die Kalenderführung und die Planung von Dienstreisen - Sie koordinieren und organisieren Dienstreisen der Behördenleitung - Sie verwalten eigenständig den Terminkalender der Behördenleitung - Sie unterstützen beim Controlling (Einhaltung von Fristen etc.) und bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Dokumentation von Besprechungen - Sie sind eine Ansprechperson bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben - Sie koordinieren und stimmen interne sowie externe Anfragen eigenverantwortlich und inhaltlich ab - Sie erledigen den Schriftverkehr und bearbeiten den Postein- und –ausgang Das bringen Sie mit: - die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder - eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder für (Büro-)Kommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/-r oder - eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Veranstaltungsmanagements (insbesondere Veranstaltungskaufmann/-frau oder Hotelfachmann/-frau) und eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung sowie Berufserfahrung im öffentlichen Dienst - angenehme Umgangsformen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten im persönlichen Umgang und am Telefon - Organisationstalent, Flexibilität, Fähigkeit zu zielorientiertem Arbeiten verbunden mit einem hohen Maß an Selbstorganisation und Eigeninitiative - Belastbarkeit in Stressphasen, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit - sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Programmen - Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) Eine gegenwärtige Tätigkeit im öffentlichen Dienst ist keine Voraussetzung für diese Position. Das bieten wir: - anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben mit gesamtgesellschaftlicher Bedeutung - Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten in einer unabhängigen Behörde - einen modernen, sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit ergonomischer Büroausstattung - ein wertschätzendes, kollegiales, offenes, teamorientiertes und respektvolles Miteinander - attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen wie beispielsweise flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich) und die grundsätzliche Möglichkeit des mobilen Arbeitens zur Gestaltung Ihrer Work-Life-Balance - eine unbefristete Einstellung mit Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie die Gewährung einer außertariflichen Zulage (sog. Vorzimmerzulage) in Höhe von 500 Euro für die Dauer der Ausübung der Vorzimmertätigkeit - für Tarifbeschäftigte (m/w/d) eine Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD Bund sowie eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL) - als oberste Bundesbehörde gewährt die BfDI eine monatliche Zulage in Höhe von 220 Euro (sog. Ministerialzulage) - planbare Verwendungsaussicht am Standort Bonn als Sitz der BfDI gemäß § 8 Abs. 1 Satz 2 BDSG - individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen - ggf. Zahlung von Umzugskostenvergütung und Trennungsgeld - ein vergünstigtes Jobticket mit monatlichem Arbeitgeberzuschuss sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV, kostenfreie Parkplätze und sichere Abstellplätze für Fahrräder Beamtinnen und Beamte (m/w/d) des mittleren Dienstes sind bis Besoldungsgruppe A 7 bewerbungsberechtigt. Eine Übernahme erfolgt bei Abgabebereitschaft des aktuellen Dienstherrn im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung bis zur Besoldungsgruppe A 7 BBesO. Die Ausschreibung richtet sich auch an interne Höhergruppierungsbewerber/innen. Die ausgeschriebene Position ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Ihre Bewerbung Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte bis zum 25. Februar 2025 Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, vollständigem Lebenslauf, Kopie Ihres Abschlusszeugnisses, ggf. Anerkennung der Laufbahnbefähigung und ggf. Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung sowie alle Beurteilung bzw. alle Arbeitszeugnisse unter Angabe der Kennziffer: Z 1-100/004#0524 an <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a> (bitte möglichst max. 5 MB). Sie können uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch verschlüsselt zusenden. Den aktuellsten PGP-Key können Sie auf einem Schlüsselserver (<a href="https://keys.openpgp.org/search?q=bewerbung%40bfdi.bund.de" target="_blank" rel="nofollow">https://keys.openpgp.org/search?q=bewerbung%40bfdi.bund.de</a>) herunterladen. Der zugehörige Fingerabdruck lautet: 6DF7E0EAE04ECEFCC916E907E6FC45A7AD367572. Alternativ ist auch ein postalischer Versand möglich an: Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Referat Z 1-Personal, Graurheindorfer Straße 153, 53117 Bonn. Unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden. Ebenso können eingereichte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden. Die Bewerbungen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Weitere Bestimmungen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung (<a href="https://www.bfdi.bund.de/dserklärung_stellenausschreibung" target="_blank" rel="nofollow">https://www.bfdi.bund.de/dserklärung_stellenausschreibung</a>) für Stellenausschreibungen. Die BfDI gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern; sie ist bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Frauen werden nach dem BGleiG berücksichtigt. Die BfDI ist bestrebt, den Anteil schwerbehinderter Menschen zu erhöhen, und daher an Bewerbungen schwerbehinderter Menschen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden nach SGB IX berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei. Ihr Kontakt für Ihre Bewerbung: Stefanie Hartmann <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a> (https://mailto:<a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>) Tel.: +49 22899/7799-9134 Julie Klett <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a> (https://mailto:<a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>) Tel.: +49 22899/7799-9116
Referat Z1 van Weenen
Graurheindorfer Str. 153
53117
Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
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Bonn
Morgens gerne ins Büro gehen
Für ein Immobilienunternehmen in Bonn suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienwirtschaft in Vollzeit.
Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guter Option auf Übernahme.
Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Büroassistent/in, Bürokaufmann/frau, oder als Industriekaufmann/frau gesammelt haben.
Ihre Aufgaben
- Du nimmst Anfragen entgegen und beantwortest diese
- Du bereitest Daten und Dokumente, wie z.B. Vollmachten, vor
- Die Hinterlegung und Organisation von wichtigen Unterlagen sind für dich täglich´ Brot
- Du unterstützt und begleitetest die kaufmännischen Steuerung von Vorhaben und Investitionen
Deine Fähigkeiten
- Du bringst vorzugsweise ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem oder immobilienwirtschaftlichem Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Du bringst erste Kenntnisse in der Immobilienverwaltung oder im Facility-Management mit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS- Office Produkten und deine SAP Kenntnisse runden das Profil ab
- Sorgfältig, zuverlässig und Strukturiert sind Begriffe mit denen dich deine Freunde und Familien beschreiben
Das wird dir geboten
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss
[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.
Bonn
Morgens gerne ins Büro gehen
Für ein Immobilienunternehmen in Bonn suchen wir einen Technischen Referenten (m/w/d) im Facility Management in Vollzeit.
Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guter Option auf Übernahme.
Ihre Aufgaben
- Du entwickelst konzeptionelle, organisatorische und strategische Dokumente zu Themen wie Heizung, Kälte und Lüftung
- Du bereitest Schulungen und Fortbildungsveranstaltungen nicht nur vor, sondern bist auch in der Lage sie zu führen
- Du behältst aktuelle Änderungen in Gesetzen, Richtlinien und Verordnungen im Blick und bereiten diese für die Veröffentlichung in unseren internen Kanälen auf
- Du wirst dein eigenes Netzwerk in der Fachwelt aufbauen, bzw. erweitern und nutzt dieses um den Wissenstransfer zu sichern
- In diesem Rahmen erarbeitest du Entscheidungsvorlagen für deine Vorgesetzen
Deine Fähigkeiten
- Du bringst vorzugsweise ein abgeschlossenes Studium im Bereich Versorgungstechnik, Maschinenbau, Technische Gebäudeausrüstung oder Gebäudeautomation mit, oder bringst gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen mit
- Du bist in der Lage fundierte Kenntnisse in der technischen Infrastruktur und relevanter Rechtsvorschriften, Richtlinien und Empfehlungen im Bereich Heizung, Kälte, Lüftung mit in das Unternehmen mit einzubringen
- Du bringst vorzugsweise Erfahrung in der Planung, Umsetzung und Prüfung von Heizungen, Lüftungen und ähnlichen mit sowie in der technischen Betriebsführung von heizungs- und kältetechnischen Anlagen von Vorteil
- Du zeichnest dich aus durch deine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise aus
Das wird dir geboten
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss
[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.
Bonn
Der **Deutsche Weinbauverband e. V.** sucht für seine Geschäftsstelle in Bonn ab sofort in Teilzeit (30 % - 50 %) eine
Assistenz (w/m/d) für Verwaltung und Büroorganisation
**Der Deutsche Weinbauverband e. V. (DWV)** ist die Berufsorganisation der deutschen Winzerinnen und Winzer. Er vertritt seit 1874 die Gesamtinteressen seiner Mitglieder gegenüber internationalen und nationalen Institutionen und Organisationen und setzt sich dafür ein, die beruflichen Belange der deutschen Winzerschaft zu wahren und zu fördern. Als nationaler Dachverband stehen wir in ständigem Austausch mit unseren europäischen Kollegen, den regionalen Weinbauverbänden.
**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten oder selbständig
- Fristenüberwachung und Terminmanagement
- Büroorganisation
- Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
**Ihr Profil:**
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariats-, kaufmännischen Bereich oder vergleichbar ist nicht zwingend erforderlich, Erfahrung als Bürohilfe wäre aber wünschenswert.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und genau
- Sie beherrschen sehr gut alle gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
- Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen
**Das bieten wir:**
- Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien in einem jungen motivierten Team
**Kontakt**
Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf; Zeugnisse) richten Sie bitte in einem PDF-Dokument ausschließlich per E-Mail an den Generalsekretär des Deutschen Weinbauverbandes e. V., Herrn RA Christian Schwörer (Mail: [email protected]).
Webseite: [www.deutscher-weinbauverband.de](http://www.deutscher-weinbauverband.de)
Bonn
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Das international und transdisziplinär ausgerichtete Zentrum für Entwicklungsforschung (ZEF) der Universität Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (50%), eine*n
Büroangestellte*n
Die Tätigkeit erfolgt in der ZEF Abteilung Projektmanagement, Administration & Finanzen.
Ihre Aufgaben:
selbstständige Organisation der Büro- und Verwaltungstätigkeiten,
Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP,
Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten,
Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten,
Administrative Betreuung der Finanzmittel,
Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Abrechnung der Reisekosten,
Vorbereitung von Verwendungsnachweisen,
Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungen und Bestellungen,
eigenständige Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache.
Ihr Profil:
eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder nachgewiesene gleichwertige fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
Erfahrungen in Budgetüberwachung, idealerweise auch in der Verwaltung öffentlicher Mittel (SAP /SRM/BudCon),
Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS Office, Internetanwendungen),
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitssprache ist Englisch), sehr gute Deutschkenntnisse,
engagiert, interkulturelle Kompetenz für die Arbeit in einem inter-nationalen Team,
proaktive und strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Wir bieten:
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der alternierenden Telearbeit,
eine betriebliche Altersversorgung (VBL),
ein familienfreundliches Arbeitsumfeld,
zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für die Position mit der Kennziffer 2025/78 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 29.06.2025 über das Online-Bewerbungsportal. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Roswitha Wyrwich ([email protected]).
Bonn
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Das Geographische Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit eine*n
Büroangestellte*n
(50%)
Die Stelle ist dem Bereich Geomorphologie (Prof. Dr. Lothar Schrott und Prof. Dr. Jürgen Herget) zugeordnet und unterstützt die Arbeitsgruppen in verschiedenen Verwaltungsaufgaben wie nachfolgend aufgeführt:
Ihre Aufgaben:
allgemeine Sekretariats- sowie Verwaltungsaufgaben,
Verwaltung der Haushalts- und Drittmittelkonten: Rechnungskontrolle, Zuordnung und Anweisung von Rechnungen, Buchungsüberwachung mit BUDCON (SAP), Erfassung der Ausgaben und Einnahmen,
Durchführung von Bestellung in SRM (SAP),
Mithilfe bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Workshops) und Organisation von studentischen Lehrveranstaltungen (Exkursionen, Feldarbeiten),
Unterstützung bei der Lehrkoordination (z.B. Klausuren),
Gästebetreuung, Beantwortung von Anfragen und selbständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Lehrveranstaltungen, Bearbeitung von Reisekosten.
Ihr Profil:
abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung,
Erfahrung in Budgetüberwachung, Mittelverwaltung und Rechnungsabwicklung,
sehr gute Anwendungskenntnisse der Bürosoftware (Word, Excel),
Erfahrungen mit der Anwendung von SAP oder gleichwertiger Systeme,
idealerweise Erfahrung mit universitären Abläufen im Verwaltungsbereich,
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
sicherer Umgang in der deutschen Sprache,
Sie sind zuverlässig, engagiert, teamorientiert (auch unter Zeitdruck) und bereit, sich neuen Herausforderungen zu stellen: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen als Teil eines Dienstleitungsteams.
Wir bieten:
eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in dynamischen und aufgeschlossenen Arbeitsgruppen am Geographischen Institut bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
universitätsinterne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
eine betriebliche Altersversorgung (VBL),
zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 22.06.2025 unter Angabe der Kennziffer 2025/52 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Prof Dr. Lothar Schrott (Tel. 0228/73-5394) gerne zur Verfügung.
Bonn
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Die Abteilung für Musikwissenschaft/Sound Studies am Institut für Sprach-, Medien- und Musikwissenschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit eine*n
Büroangestellten (75%) In dieser Funktion sind Sie erste und zentrale Ansprechpartnerin im Geschäftszimmer für zwei Professoren sowie wissenschaftliche Mitarbeitende, Lehrbeauftragte und Studierende. Die Abteilung verbindet ein traditionell musikgeschichtliches Profil mit einem besonderen Interesse an Musik- und Klangkulturen in modernen Gesellschaften (in globalem Maßstab) bis in die unmittelbare Gegenwart.
Ihre Aufgaben:
die eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Abteilungssekretariats und der Sekretariate der Professuren,
die Erledigung von Personalangelegenheiten,
Mitarbeit bei der Planung von Workshops, Veranstaltungen und Tagungen,
die Verwaltung des Haushalts und von Drittmittelprojekten,
Beschaffungen und Bestellwesen,
Betreuung von internationalen Gastwissenschaftlerinnen, Reisekostenabrechnung, Prüfungsorganisation. Ihr Profil: eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Bürokauffrau/-mann, Fachangestellter für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
gute Kenntnisse der MS Office-Programme, idealerweise auch SAP,
selbständige, verantwortungsbewusste, gut strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise,
gute Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Team- und Serviceorientierung,
hohes Maß an Engagement und ein Interesse an steter Weiterbildung.
Wir bieten:
eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
betriebliche Altersversorgung (VBL),
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten („Alternierende Telearbeit“),
zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29.05.2025 unter Angabe der Kennziffer 2025/31 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Herr Prof. Dr. Tobias Janz (Tel. 0228-73-7580) gerne zur Verfügung.
Bonn
Sie möchten bei dem größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands arbeiten?
Sie suchen einen krisensicheren Arbeitgeber?
Die ersten beiden Fragen konnten Sie bereits mit „ja“ beantworten?
Hier sind wir!
Wir suchen Sie als Rezeptionist/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Residenz.
Das erwartet Sie vor Ort:
- Uns ist Ihre Karriere wichtig, daher bieten wir verschiedene interne Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb unserer Alloheim Academy an
- Wir zahlen Ihnen zum Ende des Monats eine attraktive Vergütung
- Attraktive Sonderzahlungen in Form von Urlaubs- und Weihnachtsprämien einschließlich einer Erholungsbeihilfe
- Mit unserem Corporate Benefits Programm erwarten Sie abwechslungsreiche Rabatte (Movie Park, Center Parcs. uvm.)
- Bis zu 2 Job Räder
- Intensives Onboarding, unsere Fachabteilungen und die Kollegen vor Ort stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung
- Bei uns arbeiten alle Bereiche Hand in Hand, Ihre Ideen sind jederzeit Willkommen
- Ein buntes Team, das den familiären Umgang schätzt und regelmäßig Teamevents veranstaltet (Pizza, Grillen, etc.)
- Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen
Ihre Aufgaben in der Einrichtung sind::
- Sie empfangen unserer Besucher und Angehörigen in unserer Einrichtung
- Als erste Anlaufstelle für unsere Bewohner und Gäste sind Sie Ansprechpartner für Auskünfte aller Art
- Sie kümmern sich um die Abwicklung der anfallenden Korrespondenzen
- Sie erledigen die Postbearbeitung und Verwaltung der Barkassen
- Sie unterstützen die Verwaltung in deren Aufgabenfeld
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen vorzugsweise über eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation, o.ä. mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- Gerne bringen Sie bereits Erfahrungen an der Rezeption oder dem Emppfang mit
- Sie haben Grundkenntnisse in Büroorganisation
- Kundenorientierte, teamfähige, selbstbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Die Angaben beziehen sich stets auf alle Geschlechter.
Bonn
ÜBER UNSDu suchst einen Job mit Sinn, einem Team auf Augenhöhe und echten Entwicklungsmöglichkeiten? Dann bist du hier genau richtig.
Die YES Investmedia GmbH gehört zu den führenden Anbietern im Financial Publishing im deutschsprachigen Raum. Unsere Mission: Leads, Reichweite und Sales durch smartes, datengetriebenes Direktmarketing.
Mit Fokus auf E-Mail-Marketing, Content-Strategien und der cleveren Monetarisierung digitaler Kanäle pushen wir Produkte in den Bereichen Börse, Immobilien und Gesundheit .Seit über 13 Jahren wachsen wir stetig – mit Start-up-Mentalität, Teamgeist und dem klaren Ziel: Unsere Kund:innen noch erfolgreicher machen. Und jetzt kommst Du ins Spiel: Wir suchen für unser Team im Bereich Büromanagement und Teamassistenz eine unterstützende Hand in Teilzeit und freuen uns auf Deine Bewerbung!DEINE ROLLEAls Bürokraft und Teamassistenz bist Du der Garant reibungsloser Abläufe und arbeitest direkt im Motor des Unternehmens. Du sorgst für strukturierte Abläufe, optimierst Ressourcen und schaffst ein produktives Arbeitsumfeld. Du stellst sicher, dass alles reibungslos funktioniert, damit unser Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Wir setzen auf Deine Kompetenz für eine effiziente Büroorganisation!
• Du führst Telefonate, wickelst Schriftverkehr ab und koordinierst Termine
• Du hilfst bei der Planung von Veranstaltungen
• Du planst und koordinierst kleinere interne Projekte
• Du organisierst Meetings & Besprechungen und behältst den Überblick
• Du erstellst Präsentationen, Serienbriefe und persönliche Anschreiben
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und Unternehmensprozessen
• Du pflegst Daten, verwaltest Dokumente und hilfst bei allem, was im Büroalltag so anfällt
DAS BRINGST DU MIT
• Du hast Erfahrung und Lust auf Organisation, Teamarbeit und den Agenturalltag
• Du arbeitest lösungsorientiert, strukturiert, verantwortungsbewusst und gewissenhaft
• Du kannst dich gut ausdrücken – mündlich und schriftlich
• Du lernst schnell, bringst eigene Ideen ein und bist motiviert, Neues auszuprobieren
• Du bist fit in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
WAS DICH ERWARTET
• Arbeitszeiten von morgens bis zum frühen Nachmittag
• Arbeit vor Ort in unserem Bonner Büro
• Offene Teamkultur statt Hierarchiegehabe – bei uns zählt jede Stimme
• Spielekonsole, Fernseher & Drinks for free – weil gute Vibes wichtig sind
• Lernen im Job: Wöchentliche Team-Calls & echte Einblicke in Unternehmensprozesse
• Reisen mit Impact: Unsere jährlichen Strategie-Workshops finden an Orten wie New York, Riga, Malaga oder Warschau statt – mit echtem Mehrwert fürs Team
JETZT BEWERBENKlingt nach dem richtigen Schritt für Dich? Dann schick uns deine Unterlagen (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben & Gehaltsvorstellung) an:
[email protected] Bei Fragen erreichst du uns unter 0228 - 28 62 74 10 .Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Yannick Esters
Geschäftsführer, YES Investmedia GmbH