Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Stellenbeschreibung

 
MOIN am Elbstrand – Komm in unser Team! Direkt an der Elbe, mit Blick aufs Wasser und einer lockeren, herzlichen Atmosphäre – das ist unser Alltag. Werde ein Teil davon!

Wir suchen zum 01. April 2025 Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (min. 29,25 Std./Wo.)

Das sind deine Aufgaben:

Buchhaltung:

- Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen inkl. Prüfung, Erfassung und Kontierung
- Überwachung der Zahlungseingänge und -ausgänge
- Erstellung von Mahnungen und Bearbeitung von Zahlungserinnerungen
- Bank- und Kassenbuchhaltung inkl. Kontrolle von Transaktionen und Kassenführung
- Kontenabstimmung und Klärung von Unstimmigkeiten
- Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, sowie Zusammenarbeit mit Steuerberatern

Allgemeine Verwaltungsaufgaben:

- Übernahme organisatorischer Büroaufgaben und allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Dokumentenablage und -archivierung
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Optimierung von Büroprozessen und Unterstützung bei der Einführung digitaler Tools

Marketing (Unterstützung bei Bedarf):

- Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen und Aktionen

Personal (Unterstützung bei Bedarf):

- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich, z.B. bei der Rekrutierung oder Personalverwaltung

Das bieten wir dir:

- Fair und sicher: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und faire Vergütung
- Zusätzlich belohnt: Zuschläge für Wochenend- und Feiertagseinsätze
- Leckere Extras: Verpflegung und attraktive Personalrabatte – das schmeckt!
- Natürlich am Elbstrand: Ein Arbeitsplatz, der so einzigartig ist wie du
- Gestalte mit uns: Deine unkonventionellen und kreativen Ideen sind bei uns willkommen

Das bringst du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Buchhaltung oder im Bürobereich
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten
- Selbstständige, präzise Arbeitsweise mit dem Blick für Details
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Flexibilität, um bei Bedarf im Marketing und Personal zu unterstützen
- Auch in stressigen Situationen bleibst du flexibel, positiv und kreativ

Das sind wir: Bei uns triffst du auf eine Duz-Kultur, die von Ehrlichkeit, Loyalität und Respekt geprägt ist. Wir sind mutig, unkonventionell und innovativ – und wir suchen genau dich, um gemeinsam Großes zu erreichen!

„Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick sie einfach an <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>. Hast du noch Fragen? Melde dich gerne telefonisch unter 04177-430 oder 0175-4941141 (auch per WhatsApp) oder per E-Mail an <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a> (https://mailto:<a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>) .