Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen in Güstrow einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).

Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Mitarbeiter mit einer kaufmännischen Ausbildung, im Bereich Büromanagement, Sachbearbeiter?** Dann kommen Sie in unser Team.

Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Erstellung von Schriftverkehr und Dokumenten
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
- Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit

Was Sie bei uns erwartet:

- **Unbefristetes Arbeitsverhältnis**
- **Ab 17,00 EUR/Stunde**
- Ein tolles Betriebsklima
- Übertarifliche und leistungsorientierte Vergütung nach BAP Tarifvertrag
- Vollzeit und Teilzeitmöglichkeiten
- **Hohe Übernahmechancen im Kundenunternehmen!**
- Attraktive Zuschläge: 100 % Feiertagszuschlag, 50 % Sonntagszuschlag, 25 % Nachtzuschlag
- **Bis zu 30 Tage Urlaub** (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
- Kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung
- **Urlaubs- und Weihnachtsgeld** von bis zu jeweils 300 Euro
- Option auf feste oder flexible Abschlagszahlungen
- Fahrkostenzuschuss

Kaufleute für Büromanagment organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche, projekt- und auftragsbezogene Abläufe. Sie bearbeiten Sekretariats- und Assistenzaufgaben professionell. Außerdem gehört zu ihren Aufgaben die Kooperation und Kommunikation mit internen und externen Partnern.

Zum Ausbildungsbeginn 01.09. suchen wir interessierte Bewerber für die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau - Büromanagement.

Ausbildungsschwerpunkte:
•Organisation und Steuerung bürowirtschaftlicher Abläufe
•Koordinierung von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen
•Bearbeitung des Schriftverkehrs
•Pflege von Kundenbeziehungen
•Durchführung qualitätssichernder Maßnahmen
•Bearbeitung von Beschaffungsprozessen
•Anwendung von Buchungssystemen sowie Instrumenten des Rechnungswesens
•Pflege von Kundenbeziehungen
•Daten- und Informationsrecherche sowie die Aufbereitung der Rechercheergebnisse für Präsentationen
•Informationsverarbeitung

Während der dreijährigen Ausbildung erfolgt eine Spezialisierung mit zwei Wahlqualifikationen. Der Ausbildungsbetrieb hat so die Möglichkeit, eine Ausbildung in seinem Unternehmen auf seine Bedürfnisse anzupassen. Folgende Wahlqualifikationen sind bei uns möglich:
•Auftragssteuerung und -koordinierung
•Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
•Kaufmännische Abläufe in KMU (Klein- und Mittelständische Unternehmen)
•Einkauf und Logistik
•Marketing und Vertrieb
•Assistenz und Sekretariat

Ausbildungsdauer: 3 Jahre
Ausbildungsort: Güstrow
Berufsschule: Güstrow

Bei Interesse richten sie ihre Bewerbung per E-Mail an Frau Lenz.

Kaufleute für Büromanagement bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben mithilfe des Computers und branchenspezifischer Software. Sie sind in erster Linie in Büroräumen am Bildschirm tätig, mitunter auch in Großraumbüros.

Aufgrund der Vielzahl ihrer Aufgaben benötigen Kaufleute für Büromanagement in ihrem Arbeitsalltag neben Organisationstalent vor allem Flexibilität, z.B. wenn sie zwischen der Bearbeitung telefonischer Anfragen und der Sachbearbeitung am PC wechseln. Am Empfang oder beim Schreiben von Geschäftsbriefen sind Sorgfalt und ein gutes Ausdrucksvermögen erforderlich. Wenn sie Angebote einholen, benötigen sie kaufmännisches Denken, für den Kundenkontakt eine ausgeprägte Serviceorientierung.

Wir sind eine gemeinnützige Einrichtung und betreiben an verschiedenen Standorten Werkstätten, Wohnheime, ambulant begleitetes Wohnen, Tages- und Begegnungsstätten für Menschen mit Behinderung, eine Integrative Kindertagesstätte sowie eine Schule zur individuellen Lebensbewältigung.

Wir suchen zum Ausbildungsbeginn 01.09.2025 geeignete Bewerber/innen für die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau - Büromanagement.

Bürokaufleute erledigen alle kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb eines Betriebes wie Büroorganisation, Buchführung, Auftrags- und Rechnungslegung und Statistik.

Ausbildungsdauer: 3 Jahre
Ausbildungsort: Güstrow

Voraussetzungen:

- Mittlere Reife Notendurchschnitt 2
- PC-Kenntnisse sind erforderlich!

Das privat geführte "Kurhaus am Inselsee" in Güstrow ist ein 4 Sterne Superior Hotel und verfügt über 52 Zimmer und Suiten, ein Restaurant mit regionaler Küche, fünf Veranstaltungsräume, einen Wellnessbereich mit Sauna, Dampfbad und Schwimmbecken.

Die Zufriedenheit unserer Gäste, sowie die familiäre Atmosphäre verdanken wir unserem Team, das stets freundlich und aufgeschlossen auf die Anliegen der Gäste individuell eingeht. Deshalb ist es uns auch innerhalb des Teams wichtig, ein harmonisches und herzliches Arbeitsklima zu schaffen. Denn nur wer sich im Team wohlfühlt, erledigt seine Aufgaben mit Freude und lässt den Aufenthalt unserer Gäste zu etwas Besonderem werden.

Die Bürokauflehre im Hotel ist eine abwechslungsreiche, interessante und intensive Ausbildung. Mit Persönlichkeit, Kreativität und herausragender Serviceorientierung bist Du bei uns richtig, wenn es darum geht, Menschen zum Strahlen zu bringen. Du überblickst das Geschehen und stehst proaktiv, sprachlich versiert und charmant jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Es ist Dir eine Freude, Menschen helfen zu können und Du liebst Herausforderungen? Dann freue Dich auf die Faszination Hotellerie zwischen Tradition und Moderne.

Zur Unterstützung unserer Mannschaft suchen wir glückliche Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) zum 01.08.2025. Einsatzorte sind das Hotel "Kurhaus am Inselsee" sowie das Schwesterhaus "Strandhaus am Inselsee" (ca. 300 m vom Kurhaus entfernt).

Deine Performance bei uns:

- Du durchläufst in Deiner 3-jährigen Berufsausbildung viele Bereiche des Hotels
- Während Deiner Ausbildung bist Du schwerpunktmäßig an der Rezeption des Hotels eingesetzt
- Im Personalbereich sammelst Du vielfältige Erfahrungen wie z.B. bei der Personalauswahl, dem Ausbildungsbereich sowie der Personalentwicklung
- Im Bereich Finanzen entdeckst Du die verschiedenen Facetten der Finanzbuchhaltung und des Controllings
- Begeisterung der Gäste des Hotels mit Deinem herzlichen Service

Damit begeisterst Du uns:

- Du hast Deinen Schulabschluss erfolgreich in der Tasche und hattest während Deiner Schulzeit besonders Spaß an den kaufmännischen Fächern.
- Idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen in der Hotellerie oder Gastronomie. Nutze gerne die Möglichkeit eines Schnupperpraktikums in unserem Hause.
- Die Arbeit mit dem PC liegt Dir und Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office Programmen
- Bereitschaft an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten
- Belastbarkeit und Übernahme von Verantwortung
- Organisiertes Arbeiten und Teamfähigkeit
- Offenes, kommunikatives und höfliches Auftreten

Damit begeistern wir Dich:

- Arbeiten an einem attraktiven Standort direkt am Inselsee in Güstrow
- Ein familiäres und herzliches Arbeitsklima in einem lockeren Team
- Kostenfreier Parkplatz
- Mitarbeiterkonditionen für ausgewählte Hotels
- Mitarbeiterweihnachtsfeier
- kostenfreie Getränke sowie kostengünstige Mitarbeiterverpflegung

Die Ausbildung erfolgt im Kurhaus in Güstrow, die theoretische/schulische Ausbildung findet turnusmäßig in der Berufsschule statt. Eine Unterkunft wird nicht gestellt, aber wir sind gern bei der Unterkunftssuche behilflich.

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Möchtest du dazu gehören? Wir sind neugierig auf DICH. Sende deine Unterlagen einfach an uns.

Ausbildungsdauer: 3 Jahre
Berufsschule: Güstrow

Stellenbeschreibung wird nachgeliefert

Barlachstadt Güstrow                                    
Der Bürgermeister
Markt 1
18273 Güstrow


Stellenausschreibung

Bei der Barlachstadt Güstrow ist eine Stelle eines

Schulsachbearbeiters (m/w/d)

für den Grundschulbereich der Regionalen „Schule am Inselsee“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 30,0 Wochenstunden.

Die Barlachstadt Güstrow gehört als historische Residenzstadt zu einer der schönsten Städte
Mecklenburg-Vorpommerns. Aufgrund ihrer zentralen Lage sowie der guten Verkehrsanbindung eignet sie sich nicht nur hervorragend als Wohn- und Arbeitsstandort, sondern lockt zudem auch noch mit zahlreichen touristischen Angeboten. Neben dem Museum, der Bibliothek und dem Theater hat Güstrow auch den Wildpark, ein Kino, verschiedene gastronomische Angebote und ein Freizeitbad zu bieten. Mit attraktiven Wohnstandorten, einem Naherholungsangebot rund um den Inselsee für Wasser- und Vereinssport,  sowie mit Angeboten für Familien bietet die Barlachstadt insbesondere jungen Familien eine langfristige Perspektive.
Des Weiteren ist die Stadt Güstrow durch Einrichtungen wie u.a. die Fachhochschule für öffentliche Verwaltung, Polizei und Rechtspflege des Landes M-V und das Regionale Berufliche Bildungszentrum des Landkreises Rostock ein beliebter Lehr- und Lernstandort. Mit ihren rund 30.000 Einwohnern ist sie ein bedeutendes Mittelzentrum im Land Mecklenburg-Vorpommern. Die Stadtverwaltung präsentiert sich mit ihren rund 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als attraktiver Arbeitgeber.

Die Stelle Schulsachbearbeiter (m/w/d) für den Grundschulbereich der Regionalen „Schule am Inselsee“ (m/w/d) ist dem Schulverwaltungs- und Sozialamt der Barlachstadt Güstrow zugeordnet.

Zu den Aufgaben der zählen im Wesentlichen:

-     Allgemeine Verwaltungstätigkeiten in einem Schulsekretariat
-    Bearbeitung von Schülerangelegenheiten und Unterstützung der Schulleitung
-    Verwaltung von Schulbüchern
-    Bearbeitung im Kassen- und Rechnungswesen
-    Materialbeschaffung und -verwaltung
-    Mitwirkung bei der Verwaltung von Schulbüchern

Bei Notwendigkeit sind auch andere Arbeiten auszuführen.


Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit ist von Montag bis Freitag von 07:00 Uhr – 13:00 Uhr vorgesehen.

Fachliche Anforderungen an den Stelleninhaber (m/w/d)
Sie verfügen über einen erfolgreichen Abschluss zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine damit vergleichbare Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld.

Allgemeine Anforderungen an den Stelleninhaber (m/w/d)
-    sichere EDV- Kenntnisse
-    selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
-    Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
-    gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
-    Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten u.a.:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten, die verantwortungsvolles Mitgestalten ermöglichen
- ein Entgelt nach TVöD-VKA E 5
- eine jährliche Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub, zuzüglich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung
- ergonomische Arbeitsplatzausstattung
- persönliche Weiterentwicklung, u.a. mit regelmäßigen und individuellen Fort- und Weiterbildungsangeboten
- Gesundheitsangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Einstellung unter möglicher und individueller Anrechnung der Erfahrungsstufe bzw. vorherigen Berufserfahrung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Fragen zur Bewerbung richten Sie bitte an Frau Sandra Kloß, Leiterin der Abteilung Personal und Organisation, telefonisch erreichbar unter 03843 769-150 oder per Mail [email protected].

Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an Frau Mater, Leiterin des Schulverwaltungs- und Sozialamtes, telefonisch erreichbar unter 03843 769-200 oder per Mail [email protected].

Wir verweisen darauf, dass Sie mit Ihrer Beteiligung am Bewerbungsverfahren der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustimmen.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (einschl. Arbeitszeugnisse), welche Sie bis zum 05.11.2023 an die Barlachstadt Güstrow, Stadtamt, Abteilung Personal und Organisation bzw. vorzugsweise per E-Mail im PDF- Format an [email protected] richten.

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsgespräche für den 15.11.2023 geplant sind.

Hinweis: Es können nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden. Die Unterlagen sind ohne Bewerbungsmappe einzureichen. Eingereichte Bewerbungen werden nicht zurückgeschickt.

Bewerbungs- und Reisekosten werden nicht erstattet.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Wir verweisen darauf, dass Sie mit Ihrer Beteiligung am Bewerbungsverfahren der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustimmen als auch der einjährigen Aufbewahrungsfrist und der anschließenden Vernichtung Ihrer Unterlagen.

Nähere Informationen zu Artikel 13 der Datenschutz- Grundverordnung sind auf unserer Homepage unter der Rubrik -Stellenausschreibungen- hinterlegt.

Sollten Sie keinen Onlinezugang haben, so können Sie den Hinweis persönlich unter der in der Stellenausschreibung aufgeführten Telefonnummer abfordern.



Schuldt

Wir, die Fachhochschule Güstrow der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern (FHöVPR MV) in Güstrow, bilden junge, interessierte Menschen in den Fachbereichen Allgemeine Verwaltung, Polizei und Rechtspflege für ihre späteren Tätigkeiten im öffentlichen Dienst aus. Dabei haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Lehre so praxisnah wie möglich zu gestalten und uns für eine moderne Verwaltung einzusetzen.

Warum Güstrow? Güstrow ist eine der schönsten Städte Mecklenburgs, die sich dank ihrer zentralen Lage hervorragend als Ausgangspunkt für Ausflüge in das grüne und seenreiche Umland eignet.

An der FHöVPR MV ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter im Dezernat Personal, Organisation befristet bis 31.12.2026 zu besetzen.

Ihre Aufgaben

-  Mitwirkung bei der Personalgewinnung (Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Prüfung und Erfassung von Bewerbungen, Planung und Organisation von Auswahlverfahren)

-  Erfassung und Pflege der Personaldaten in EPOS

-  Mitarbeit in Personalangelegenheiten, Personalaktenführung und -verwaltung für Studierende, Auszubildende sowie für Lehr- und Stammpersonal

Ihr Profil

-  Einen Abschluss als Verwaltungswirt/-in, Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss

-  Sicherer Umgang mit Standardsoftware

-  Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

-  Kenntnisse auf dem Gebiet des Personalwesens im öffentlichen Dienst sind wünschenswert

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de