Vertriebsassistent (m/w/d) dringend (Bürokaufmann/-frau)

Für unseren Geschäftskunden in 57234 Wilnsdorf suchen wir ab sofort:

Verwaltungsassistent (m/w/d)

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office

Das erwartet Sie:

- Bearbeitung des Postein-/ausgangs
- Erstellung von Schriftstücken
- Betreuung von Kunden
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Das bieten wir Ihnen:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Entlohnung und Zulagen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige Einsatzmöglichkeit und gute Übernahmechance
- Persönliche Betreuung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung oder rufen Sie uns gerne unter 0271 313650 an.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung

Sie suchen einen neuen Job als Vertriebsassistent (m/w/d) in Vollzeit?

Dann haben wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Wilnsdorf den passenden Job für Sie!

Unsere Benefits für Sie

- Übertarifliche Bezahlung
- Freundliche und sympathische Kollegen/innen vor Ort
- Abschlagszahlungen

Ihre Aufgaben

- Beratung und Betreuung von Kunden am Telefon oder per E-Mail
- Preiskalkulation und Angebotserstellung
- Koordination von Lieferterminen sowie Lieferterminverfolgung
- Vertriebsunterstützung

Bringen Sie folgende Qualifikationen mit?

- Auftragsannahme, -bearbeitung
- Außendienstunterstützung
- Büromaterialverwaltung
- Fristenüberwachung
- Englisch (B1-B2 / Erweiterte Kenntnisse)
- Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse) (Zwingend erforderlich)
- Mit Berufserfahrung

Mit diesen persönlichen Stärken überzeugen Sie uns

- Belastbarkeit
- Kundenorientierung
- Motivation/Leistungsbereitschaft

Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung von 17,14 € bis 19,00 € pro Stunde!

Ihre Chance zum neuen Job, bewerben Sie sich jetzt!
Im Bereich Kundenservice erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Unternehmen. Wir melden uns im Anschluss an Ihre Bewerbung umgehend bei Ihnen! Falls Sie noch Fragen an uns haben, können Sie uns von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr telefonisch unter  02 71 / 38 47 75 - 0 oder per Mail an [email protected] erreichen.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Die Franz Hillebrand KG ist ein traditionsreiches Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Produktion und Verarbeitung von hochwertigen Gussprodukten. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wilnsdorf suchen wir ab sofort eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) zur Assistenz der**** Betriebsleitung in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

- Erstellung und Pflege von Dokumenten (Bestandskonten, Betriebstagebuch)
- Kleinankauf und Erstellung von Einkaufsabrechnungen
- Führung des Kassenbuches und der Kasse
- Terminmanagement und Gäste Betreuung
- Zeiterfassung (Auswertung der Stempelkarten, Erfassung von Fehlzeiten)
- Überwachung und Beschaffung von Büro- und Bewirtungsbedarf
- Bearbeitung der Hauspost und Kontrolle der Kostenrechnungen
- Einholung von Angeboten, Bestellungen und Lieferterminüberwachung von Hilfs- und Betriebsmitteln

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Unterlagen

Wir bieten:

- Eine Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeitgestaltung zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Microsoft Office

Sichern Sie sich einen neuen Job als Vertriebsassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit.

Der Job befindet sich in Wilnsdorf für 16,90 € bis 19,00 € pro Stunde.

Ihr Vorteilspaket für den Job

- Übertarifliche Bezahlung
- Freundliche und sympathische Kollegen/innen vor Ort
- Abschlagszahlungen

Ihre Aufgaben

- Beratung und Betreuung von Kunden am Telefon oder per E-Mail
- Preiskalkulation und Angebotserstellung
- Koordination von Lieferterminen sowie Lieferterminverfolgung
- Vertriebsunterstützung

Ihre persönlichen Stärken zeichnen Sie aus

- Belastbarkeit
- Kundenorientierung
- Motivation/Leistungsbereitschaft

Ihr Profil

- Auftragsannahme, -bearbeitung
- Außendienstunterstützung
- Büromaterialverwaltung
- Fristenüberwachung
- Englisch (B1-B2 / Erweiterte Kenntnisse)
- Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse) (Zwingend erforderlich)
- Mit Berufserfahrung

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!

Bei Fragen zum Job im Bereich Kundenservice steht Ihnen unser Team jederzeit zur Verfügung. Sie erreichen uns telefonisch unter  02 71 / 38 47 75 - 0, oder per E-Mail [email protected] von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Starten Sie jetzt erfolgreich bei uns als Vertriebsassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung durch!

Ihr neuer Job ist in Vollzeit in Wilnsdorf im Bereich Kundenservice.

Ihre Vorteile in diesem Job

- Übertarifliche Bezahlung
- Freundliche und sympathische Kollegen/innen vor Ort
- Abschlagszahlungen

Diese Aufgaben erwarten Sie

- Beratung und Betreuung von Kunden am Telefon oder per E-Mail
- Preiskalkulation und Angebotserstellung
- Koordination von Lieferterminen sowie Lieferterminverfolgung
- Vertriebsunterstützung

Sie bringen diese Kenntnisse und Fähigkeiten mit

- Auftragsannahme, -bearbeitung
- Außendienstunterstützung
- Büromaterialverwaltung
- Fristenüberwachung
- Englisch (B1-B2 / Erweiterte Kenntnisse)
- Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse) (Zwingend erforderlich)
- Mit Berufserfahrung

Sie punkten mit diesen Kompetenzen

- Belastbarkeit
- Kundenorientierung
- Motivation/Leistungsbereitschaft

Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung von 16,90 € bis 19,00 € pro Stunde!

Sie haben noch Fragen zum Job?
Kontaktieren Sie uns unter  02 71 / 38 47 75 - 0 oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag zwischen 08:00 und 15:00 Uhr, oder besuchen Sie uns persönlich in der Niederlassung.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Weil wir immer weiter wachsen, suchen wir Sie als Verstärkung für unser Team.

Ein angenehmes Arbeitsumfeld und interessantes Arbeitsgebiet ist Ihnen wichtig? Sie würden gerne eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen besetzen?

Über Uns: FAKTUM – Produkte für Fliesenleger. Seit über 10 Jahren DER starke Partner beim Thema Verlegung im System. Durch unsere international vertretenden Marken im Bereich SUBSTRAT Bauchemie, SUBSTRAT Werkstoffe, EXTREM Werkzeuge und NOBILIS+BLICKUM Fliesen agieren wir als Spezialist aus Deutschland für Kunden weltweit.

Unser Team aus etwa 50 Köpfen und 100 Händen unterstützt den Kunden mit Rat und Tat in sämtlichen Fragen jeglicher Größenordnung, sowie bei individuellen Anfragen persönlich und kompetent von unserem Sitz in Wilnsdorf, als auch direkt vor Ort.

1. Unterstützung des Geschäftsführers: Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer, um effektive administrative Unterstützung zu bieten. Organisation von Terminen, Reisen und Meetings. „Follow Up“ der verteilten Aufgaben des GF an die Abteilungen.
2. Kommunikation und Koordination: Effiziente Kommunikation sowohl intern als auch extern. Verantwortlich für die Koordination von Informationen zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
3. Büroorganisation: Gewährleistung einer reibungslosen Büroorganisation, einschließlich der Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Büromaterial.
4. Reiseplanung und -management: Organisation von Geschäftsreisen, Buchung von Unterkünften, Flügen und anderen Reiseanforderungen. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs während der Reisen.
5. Vertraulichkeit: Gewährleistung der Vertraulichkeit sensibler Informationen. Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Unternehmensangelegenheiten.

- Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
- „Follow Up“ ist Ihre Stärke
- Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit zur Priorisierung und effizientem Zeitmanagement
- Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Starke Kenntnisse in der Anwendung von Bürosoftware und -tools

NICE-TO-HAVE'S

- Berufserfahrung im Assistenzwesen
- Gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in der Schnittstellenarbeit
- Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV

Wir bieten eine herausfordernde Position in einem dynamischen Umfeld und suchen eine engagierte Person, die in der Lage ist, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig als wichtige Schnittstelle für das Management agieren kann.

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FAKTUM – Produkte für Fliesenleger. Seit über 10 Jahren DER starke Partner beim Thema Verlegung im System. Durch unsere international vertretenden Marken im Bereich SUBSTRAT Bauchemie, SUBSTRAT Werkstoffe, EXTREM Werkzeuge und NOBILIS+BLICKUM Fliesen agieren wir als Spezialist aus Deutschland für Kunden weltweit.

Unser Team aus etwa 50 Köpfen und 100 Händen unterstützt den Kunden mit Rat und Tat in Fragen der Anwendungstechnik, der direkten Baustellenlieferung, der Projektplanung jeglicher Größenordnung sowie bei individuellen Anfragen persönlich und kompetent von unserem Sitz in Wilnsdorf, als auch direkt vor Ort.

Weil wir immer weiter wachsen, suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams!

Sachbearbeiter PERSONAL und HR-recruiting (m/w/d) - in Vollzeit – ab sofort verfügbar

Personalbeschaffung- und Administration:Verantwortlich für den gesamten Rekrutierungsprozess, einschließlich Stellenanzeigen, Bewerbungssichtung und Auswahl. Entwicklung und Pflege von Beziehungen zu externen Personalvermittlern und Jobbörsen. Verwaltung von Personalakten und relevanten HR-Dokumenten. Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen und anderen personalbezogenen Angelegenheiten.

Personalentwicklung- und Betreuung:Planung, Organisation und Durchführung von Schulungen und Weiterbildungsprogrammen für Mitarbeiter. Identifikation von Entwicklungsbedarfen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung dieser Personen. Koordination von Mitarbeitergesprächen, Leistungsbeurteilungen und Feedbackprozessen.

Arbeitsrecht und Compliance:Gewährleistung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und Unternehmensrichtlinien. Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung bei der Lösung von arbeitsrechtlichen Angelegenheiten.
Überwachung und Verwaltung von Gehalts- und Benefitprogrammen.

Monatliche Entgeltabrechnung:Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeiter/innen unter Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften und Übermittlung der Abrechnungsdaten an den externen Dienstleister für die Lohnbuchhaltung. Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen, Führungskräfte und externe Partner bei Fragen zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und Bescheinigungen. Unterstützung bei der Optimierung der Prozesse und der Qualitätssicherung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung und Urlaubsverwaltung

Mitarbeiterkommunikation:Förderung einer offenen und transparenten Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Führungsebene. Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Teamaktivitäten.

Büromanagement und Reisebuchungen:Büroartikel- und Verbrauchsmaterial bestellen und organisieren. Reisebuchungen organisieren und durchführen.

Buchhalterische Aufgaben:Unterstützende Aufgaben in der Buchhaltung.

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich und der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht und HR-Management
- Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
- Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit vorheriger Probezeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktives Gehalt
- Diverse betriebliche Sozialleistungen
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Weil wir immer weiter wachsen, suchen wir Sie als Verstärkung für unser Team.

Ein angenehmes Arbeitsumfeld und interessantes Arbeitsgebiet ist Ihnen wichtig? Sie würden gerne eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen besetzen?

Über Uns: FAKTUM – Produkte für Fliesenleger. Seit über 10 Jahren DER starke Partner beim Thema Verlegung im System. Durch unsere international vertretenden Marken im Bereich SUBSTRAT Bauchemie, SUBSTRAT Werkstoffe, EXTREM Werkzeuge und NOBILIS+BLICKUM Fliesen agieren wir als Spezialist aus Deutschland für Kunden weltweit.

Unser Team aus etwa 50 Köpfen und 100 Händen unterstützt den Kunden mit Rat und Tat in sämtlichen Fragen jeglicher Größenordnung, sowie bei individuellen Anfragen persönlich und kompetent von unserem Sitz in Wilnsdorf, als auch direkt vor Ort.

Communication & Change Manager (m/w/d) - VOLLZEIT – ab sofort verfügbar

Sie haben eine fundierte kaufmännische Ausbildung und möchten Veränderung vorantreiben?

Wir suchen einen „Communication & Change Manager“.

Jemand, der betriebliche Zusammenhänge versteht und gerne mit Kollegen kommuniziert mit dem Ziel, Arbeitsabläufe und Prozesse im Unternehmen festzulegen, zu optimieren und nachzuverfolgen.

Sie beschäftigen sich mit Strategien und Methoden um Veränderungsbedarf im Unternehmen zu erkennen. Sie gestalten Wandlungsprozesse und begleiten deren Umsetzung vom Anfang bis zum Ende.

Sie übernehmen unter anderem die Verantwortung für mehrere Kollegen in ihrem direkten Team und befinden sich in enger Zusammenarbeit und im ständigen Austausch mit vier prozessorientierten Abteilungsleitern. Die Betriebsorganisation unterliegt ebenfalls Ihrem Aufgabengebiet.

Eine Ausbildung als Betriebswirt haben Sie bereits oder streben eine solche oder ähnliche Aus- bzw. Weiterbildung an.

Wissen im Bereich von Lean-Management erleichtert ihr Aufgabenfeld.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle mit vorheriger Probezeit, Homeoffice-Möglichkeit nach individuellen Bedürfnissen , attraktive Vergütung und div. Betriebliche Sozialleistungen wie E-Bike Leasing, betriebliche Krankenversicherung oder Altersvorsorge.

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