Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit für Augenarztpraxis in 67346 Speyer gesucht

Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in im Backoffice Werkstatt (w/m/d) für die DB Regio Bus Mitte GmbH am Standort Speyer.
Deine Aufgaben:

- Du bist zuständig für die Erstellung der Bedarfsanforderungen für Ersatzteile und Dienstleistungen
- Du bearbeitest SAP ISI-Aufträge, erstellst Rechnungen und betreust die Lieferanten
- Außerdem sorgst du für eine reibungslose Terminierung der Garantieabwicklung sowie deren Verbuchung in SAP
- Des Weiteren gehört die Rechnungsprüfung und Qualitätskontrolle bei Wareneingängen zu deinen Aufgaben
- Zudem übernimmst du die Organisation der fristgerechten Prüfung der Werkstattinfrastruktur (u. a. UVV und DGUV/3) im Werkstattplaner-Tool

Dein Profil:

- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringst idealerweise einschlägige Berufserfahrung mit der Arbeit im Backoffice oder im administrativen Bereich mit
- Du verfügst über gute Kenntnisse in SAP HANA (ISI / R3K) und MS Office
- Ein gutes technisches Verständnis und schnelle Auffassungsgabe bringst du ebenfalls mit
- Dich zeichnet eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Eigeninitiative aus
- Darüber hinaus bist du ein kommunikativer Teamplayer und stellst dich gerne neuen Herausforderungen

Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

- Wir begegnen dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden.
- Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
- Wir bieten dir attraktive, individuelle Angebote zur beruflichen Orientierung und Weiterentwicklung wie das DB Karriere Lab, die konzernweite Nachfolgeplanung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Unsere kieferorthopädische Praxis in Speyer sucht ab sofort Verstärkung im Bereich Rezeption (Vollzeit).

Fachspezifische Vorkenntnisse sind nicht unbedingt erforderlich, wären aber vom Vorteil.

Zum Aufgabengebiet gehören:

- Terminvergabe
- Annahme von Anrufen und Patientenanfragen
- Mails beantworten
- Versenden von Briefen
- freundliches und rhetorisch starkes Auftreten gegenüber den Patienten

Sollten Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, gerne per Mail ([email protected]) oder auch alternativ per Post an:
Praxis Doc Smilemaker
Dr. Amir Reza Foroushani
Am Hammelturm 1
67346 Speyer

Wir erwarten:

- Zuverlässigkeit
- Leistungsbereitschaften
- Teamfähigkeit
- Loyalität
- Gute Laune :)

Gerne können Sie sich online einen Einblick über unsere Praxis verschaffen: www.doc-smilemaker.de

Noch Fragen? Dann rufen Sie uns gerne an (+49(0)6232 621568).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

**DEINE AUFGABEN**

- Unterstützung des Teams bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Rechnungswesen
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Zahlungsverkehr
- sonstige berufstypische kfm. Tätigkeiten

**WAS DU MITBRINGST**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kundenorientiertes Auftreten
- Motivation und Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe & lösungsorientiertes Handeln
- Kenntnisse in Microsoft Office
- Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung von Vorteil

**UNSER ANGEBOT**

- Attraktive Vergütung
- Professionelles Arbeiten in medizinischem Arbeitsumfeld
- Unterstützung durch Praxisteam und Praxisleitung
- Sicherer und langfristiger Arbeitsvertrag

**Interesse?**

Dann würden wir Dich gerne näher kennenlernen.
E-Mail an [email protected] reicht aus.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Bürotätigkeiten und organisatorische Aufgaben
- Verwaltung von Unterlagen, Aktenführung und Ablage
- Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonanfragen
- Unterstützung in der Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung und -erstellung, Buchhaltungsvorbereitung)
- Kunden- und Lieferantenbetreuung sowie Koordination von Terminen
- Unterstützung des Teams in der Büroorganisation

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- DATEV Online Kenntnisse (nicht zwingend erforderlich)
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

**Unsere Mitarbeiter und Partner** sind uns als **Menschen wichtig**, wir **schätzen** ihre Arbeit, begegnen uns **herzlich** auf Augenhöhe und **fair** in unserer Zusammenarbeit!

Wir bieten eine **Festanstellung** in einer Unternehmensgruppe zum **nächstmöglichen** Zeitpunkt, für eine zuverlässige Vollzeitkraft als:

Empfangskraft / Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

✅ **IHR NEUER INTERESSANTER WIRKUNGSBEREICH:**
• Empfang von Besuchern sowie Ansprechpartner für Mitarbeiter
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten & Postverteilung
• Betreuung der Konferenzbereiche / Meetingräume
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben / Office Management / Reiseplanungen
• Organisationsaufgaben, Warenbestellungen und Koordination von Lieferanten
• Erstellen von Besucherlisten und Übersichten

✅ **DAS ZEICHNET SIE AUS:**
• Kaufmännische Berufskenntnisse
• Ausbildung im Kfm. Bereich z.B. zum Bürokaufmann/ Kaufmann f. Bürokommunikation, Kaufmann für Dialogmarketing oder ähnlich von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Englisch in Wort und Schrift
• Gute Organisationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit und vor allem Freude an Ihrem Job
**Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteigern, Berufserfahrenen+50 Kollegen und motivierten Quereinsteigern (m, w, d)**

✅ WAS SIE VON UNS ERWARTEN KÖNNEN:

• **Faire Zusammenarbeit** auf Augenhöhe mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem zuverlässigen Team, verbunden mit einem sicheren Arbeitsplatz

• Eine überdurchschnittliche, **pünktliche Vergütung** mit Branchenzuschlägen, individuellen Zulagen und Prämien, sowie weitere Mitarbeiter-Benefits

• Ein individuelles gestaltetes Vertragsverhältnis je nach Wunsch, in unbefristeter Festanstellung für Ihre **sichere Zukunft**

• Fahrtkostenerstattung ab dem 1. Kilometer oder Erstattung der Monatsfahrkarte und Verpflegungsmehraufwand **(netto– jeden TAG)**

• Eine **Übernahme** bereits nach 6-9 Monaten durch das Partnerunternehmen

• Interessante Entwicklungs- und **Weiterbildungsmöglichkeiten**

• Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld Zuschüsse zum vermögenswirksamen **Sparen**

• Betriebliche Altersvorsorgen, wir helfen Ihnen vorzusorgen

• Arbeitgeberzuschuss für **Kita-Kosten**

• Wohnortnahe Beschäftigung, **Familienfreundliche Arbeitszeiten**

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Bis zu 30 **Urlaubstage**

• **Kurze** Abstimmungswege

• individuelle Betreuung durch unser **Team**

**✅** **WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG UND DARAUF SIE PERSÖNLICH KENNEN ZU LERNEN!**

Wir, die SAHR EXPERTS GmbH, sind ein spezialisierter Personaldienstleister im Bereich Überlassungen und Vermittlungen von Technischen Berufen und Industrie-Handwerks-Berufen. Als mittelständiges und mit viel Menschlichkeit geführtes Familienunternehmen können wir auf 25 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurückgreifen und ermöglichen Ihnen dadurch interessante berufliche Perspektiven.

**Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!**

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

**Vorstellungsgespräche gerne auch nach Ihrem Feierabend.**

Bitte geben Sie auch Ihr mögliches Startdatum an.

Falls Sie noch offene Fragen haben, stehen wir Ihnen auch gerne unter 0621-87754730 für einen vertraulichen Vorabkontakt zur Verfügung.

**✅** **BITTE SENDEN SIE IHRE BEWERBUNG AN:**

SAHR EXPERTS GmbH

Sebastian Stolz

Bewerbung(ät)sahr-experts.de

*Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter*

**Unsere Mitarbeiter und Partner** sind uns als **Menschen wichtig**, wir schätzen ihre Arbeit, begegnen uns **herzlich** auf Augenhöhe und **fair** in unserer Zusammenarbeit!

Wir bieten eine **sichere Festanstellung** mit einem **interessanten** Arbeitsplatz in einem Familiengeführten Handwerksunternehmen in Mannheim zum **nächstmöglichen** Zeitpunkt, für eine **zuverlässige** Vollzeitkraft als:

**Kaufmännische Büro-Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit 40 Wochenstunden**

✅ **IHR NEUER INTERESSANTER WIRKUNGSBEREICH:**

- Unterstützung des Auftragsinnendienst
- Annahme und Weiterleitung von Kundenanfragen & Auftragserfassung
- Vertriebsaufgaben, Ausarbeiten von Anfragen zu Angeboten
- Kontaktaufnahmen zu Kunden und Bestandspflege von Geschäftspartnern
- Organisationsaufgaben, Auftragsablage

✅ **DAS BRINGEN SIE MIT:**

- Kaufmännische Berufskenntnisse
- Ausbildung zum Bürokaufmann/ Kaufmann f. Bürokommunikation, Kaufmann für Dialogmarketing, Industriekaufmann oder ähnliche Qualifikation (m/w/d)
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Technisches Verständnis
- Gute Deutschkenntnisse, sichere Grundkenntnisse in Englisch.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude

**Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteigern, Berufserfahrenen+50 Kollegen und motivierten Quereinsteigern (m, w, d)**

✅ **WAS SIE VON UNS ERWARTEN DÜRFEN:**

- Faire Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem zuverlässigen Team, verbunden mit einem sicheren Arbeitsplatz
- Eine Übernahme durch das Partnerunternehmen ist das Ziel, bereits nach 3-6 Monaten
- Interessante Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein individuell gestaltetes Vertragsverhältnis je nach Wunsch in unbefristeter Festanstellung
- Ein überdurchschnittliches, pünktliches und sicheres Einkommen mit Branchenzuschlägen, individuellen Zulagen und Prämien, Fahrgeld, Job-Tickets sowie weiteren Mitarbeiter-Benefits
- Gute Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schichtzulagen und Zuschüssen zum vermögenswirksamen Sparen
- Vorsorgeuntersuchungen, Altersvorsorge und Weiterbildungen
- Wohnortnahe Beschäftigung, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Bis zu 30 Urlaubstage
- Kurze Abstimmungswege
- Individuelle Betreuung durch unser Team

✅**WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG UND DARAUF, SIE PERSÖNLICH KENNENZULERNEN!**

Wir, die SAHR EXPERTS GmbH, sind ein spezialisierter Personaldienstleister im Bereich Überlassungen und Vermittlungen von elektrotechnischen Berufen sowie Industrie-, Handwerks- und kaufmännischen Berufen. Als mittelständisches und mit viel Menschlichkeit geführtes Familienunternehmen können wir auf 25 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurückgreifen und ermöglichen Ihnen dadurch interessante berufliche Perspektiven.

✅ **Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!**

Wir sichern Ihnen höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

✅**Vorstellungsgespräche gerne auch nach Ihrem Feierabend.**

Bitte geben Sie auch Ihr mögliches Startdatum an.

Falls Sie noch offene Fragen haben, stehen wir Ihnen auch gerne unter 0621-87754730 für einen vertraulichen Vorabkontakt zur Verfügung.

BITTE SENDEN SIE IHRE BEWERBUNG AN:

**SAHR EXPERTS GmbH**

Vanessa Manz

Bewerbung(ät)sahr-experts.de

*Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter*

An der Deutschen Universität für Verwaltungswissenschaften Speyer ist zum 1. März 2025 oder später eine Stelle als

## **Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**

mit 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit (19,5 Stunden wöchentlich), Entgeltgruppe 6 TV-L, zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

- Mitwirkung an der Administration von Promotionsverfahren

o   Erstkontaktstelle für Promovierende und Lehrende

o   Begleitung der Zulassungsverfahren

o   Bearbeitung der Promotionsakten

o   Organisatorische Mitwirkung an den jeweiligen Prüfungen und Einholung der Gutachten

- Prüfungsamt

o   Erstkontaktstelle für Studierende und Lehrende

o   Mitwirkung bei der Prüfungsverwaltung von Masterprogrammen

o   Fristenüberwachung

o   Organisatorische Mitwirkung an den jeweiligen Prüfungen und Einholung der Gutachten

- Mitwirkung im gemeinsamen Büro Abteilung 1/Prüfungsamt

o   Selbständige Bearbeitung und Koordinierung insbesondere von Print-Publikationen der Universität (Arbeitshefte, Hochschulreden und Periodika)

o   Erledigung der anfallenden Korrespondenz und Entwerfen von hierbei zu erledigenden Schreiben bis zur Unterschriftsreife

o   Terminkoordination und -überwachung

o   Führen und Auswerten von Statistiken und Abgabe der entsprechenden Meldungen an das statistische Landesamt

o   Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen

o   Universitätswahlen (u.a. Senat, Rektor, Prorektor, Ausschüsse): Vorbereitung, Organisation und Durchführung

Ihr Profil:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Grundkenntnisse in Englisch
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse und Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel und Word)
- Bereitschaft zur steten beruflichen Weiterbildung (z.B. Einarbeitung in universitätsinterne Software/Programme/Campusmanagement-Systeme)
- Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Gründlichkeit
- Teamfähigkeit, kundenfreundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Fähigkeit zum systematischen, strukturierten und termingerechten Arbeiten

Wünschenswert sind:

- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder Vertrautheit im Bereich Hochschul- oder Prüfungsverwaltung.

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team mit hohem Gestaltungsspielraum. Weitere Auskünfte erhalten Sie gerne von Herrn Dr. Klauspeter Strohm.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum **20. Oktober 2024** in elektronischer Form (im PDF-Format, in einer Datei und ohne ausführbare Links) unter Angabe der **Kennziffer 2824** an: Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaften Speyer, Freiherr-vom-Stein-Str. 2, 67346 Speyer ([[email protected]](https://mailto:[email protected])).

Die Universität im Internet: www.uni-speyer.de

**Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abwicklung von Reklamationen und Retouren in der Bestellannahme/ Auftragsbearbeitung (Kaufmann/-frau für Büromanagement)**

Zur Verstärkung unseres Service-Teams am Standort Speyer suchen wir ab sofort eine Vollzeitkraft als

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abwicklung von Reklamationen und Retouren in der Bestellannahme/ Auftragsbearbeitung

Referenznummer 511

Ihre Aufgaben:

- Schnelle und korrekte Abwicklung der Reklamations-Formulare
- Bearbeitung der eingehenden Retouren
- Erfassung von Gutschriften
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Annahme und Bearbeitung von Auftragseingängen per Telefon, Unterstützung der Bestellannahme

Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office
- Sie sind ausgesprochen kundenfreundlich, serviceorientiert, flexibel und arbeiten gerne im Team
- Sie sprechen fließend Deutsch; zusätzliche Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Unser Angebot:
Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen

• Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens
• Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt
• Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne
gesehen
• Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den dafür vorgesehenen
blauen Bewerber- Button unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.
[https://pm-international.jacando.io/career/job/381f827ab6b76b727a85958e?apply=1&show=1](https://pm-international.jacando.io/career/job/381f827ab6b76b727a85958e?apply=1&show=1)