Empfangskraft m/w/d (Bürokaufmann/-frau)

Wer wir sind

Wir sind ein Unternehmen, das nicht nur Strukturen aufbaut – sondern auch Vertrauen. In unserer täglichen Arbeit legen wir großen Wert auf ein respektvolles Miteinander, klare Kommunikation und ein echtes Interesse am Menschen hinter der Rolle. Bei uns wird im Du gearbeitet – auf Augenhöhe, mit Offenheit und Raum für eigene Ideen.

Unser Büro in Coesfeld ist ein Ort, an dem Menschen gerne arbeiten – weil sie sich dort gesehen fühlen und mitgestalten können.

Deine Aufgaben bei uns

Als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle im organisatorischen Alltag. Zu deinen Aufgaben gehören u. a.:

• Allgemeine Büroorganisation und Ablage

• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kund:innen, Partner:innen und Kolleg:innen

• Termin- und Besprechungskoordination

• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung

• Pflege von Listen, Dokumenten und internen Prozessen

• Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Arbeitsabläufe (ja, auch deine Ideen zählen!)

Was du mitbringen solltest

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o. ä.)

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

• Freude an Kommunikation und Organisation

• Offenheit für neue Ideen und Lust auf ein wertschätzendes Teamumfeld

Was wir dir bieten

• Einen modernen Arbeitsplatz mit Raum für persönliche Gestaltung

• Ein kollegiales Miteinander – jung und alt, erfahren oder neu dabei, mit oder ohne Handicap

• Flexible Strukturen, kurze Wege und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten

• Einen sicheren Job in einem wertorientierten Umfeld

• Regelmäßige Pausen, offene Türen und immer ein offenes Ohr


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Seit über 140 Jahren gibt es die Lühmann Gruppe. Unter der Marke „CLASSIC“ betreiben wir erfolgreich über 190 Tankstellen. Wir verstehen uns dabei zunehmend als Nahversorger mit regional abgestimmten, zum Standort und Menschen passenden Angeboten. Unsere Tankstellenstandorte entwickeln wir mit Augenmerk auf die Bedürfnisse unserer lokalen Kunden laufend weiter. Unser familiengeführtes Unternehmen führen wir mit dieser Strategie zukunftssicher in die siebte Generation.

Um diesen spannenden Weg gemeinsam mit uns zu gestalten, suchen wir für unsere von Bronk-Tankstelle in Coesfeld eine

FILIALLEITUNG (m/w/d) in Vollzeit

Wir bieten

- Die Garantie eines sicheren und zukunftsfähigen Arbeitsplatzes
- Ein überdurchschnittliches Gehalt
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem tollen Team, das zusammenhält
- Eine umfassende Einarbeitung und fortlaufende Unterstützung in deinem Arbeitsalltag
- Die Möglichkeit zur JobRad-Nutzung und Firmenfitness
- Ein attraktives betriebliches Gesundheitsangebot, wie z.B. eine kostenlose Krankenzusatzversicherung
- Die Förderung von lösungsorientiertem und eigenständigem Arbeiten sowie Möglichkeiten zur Mitgestaltung des Unternehmens
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege

Deine Aufgaben

- Leitung der CLASSIC Tankstelle
- Verantwortung für die Zielerreichung in Teamarbeit mit unserem Vertrieb
- Umsetzung der Vertriebskonzepte
- Analysierung der betriebswirtschaftlichen Kennzahlen, Optimierung von Arbeitsabläufen
- Sortimentspflege und Warenwirtshaft
- Führung, Organisation und Motivation Deines Teams

Dein Profil

- Abgeschlossene Ausbildung im Einzelhandel und Verständnis für kaufmännische Abläufe
- Selbstständige Arbeits- und unternehmerische Denkweise
- Freude an innovativer Ideenfindung und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse
- Erfahrung im Bereich Personalführung sind wünschenswert
- Empathie und Kommunikationsvermögen runden dein Profil ab

Für eine einfache und zügige Bewerbung nutze bitte den Bewerber-Button oder sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

[email protected] (mailto:[email protected])

Bei Fragen zur Stelle stehen wir dir gerne telefonisch unter 04251/812-0 () zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

JETZT BEWERBEN! (https://bewerben.classic-oil.de/Bewerben/1001X6ce7aa3a-7ef0-44fd-a104-93c3b84cac4f)

Stellendetails

Arbeitsbeginn: ab sofort

Arbeitsort: Coesfeld

Beruf: Filialleitung (m/w/d)

Branche: Mineralölindustrie

Vertragsart: Vollzeit

Verdienst: Ab 18,00 €/Stunde

BENEFITS

- Arbeitskleidung
- Familienfreundlich
- Diensthandy
- Firmenevents
- Fitness
- Provision/Prämien
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Die support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist ein regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zu Seite.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für ein Produktionsunternehmen in Coesfeld eine Empfangskraft m/w/d in Teilzeit.

Teilzeit (25-30 Stunden/Woche)
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 07:30 - ca. 12:30 Uhr

Wir bieten Ihnen:

- Übernahmemöglichkeit durch unseren Partner
- 3000 - 3500 EUR/Monat/Brutto bei Vollzeit
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 EUR Prämie für jeden neuen Mitarbeiter, welchen Sie uns empfehlen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Exklusive Mitarbeiterangebotebei kooperierenden Firmen mit über 800 Top-Marken wie z.B. Garmin, PHILIPS, flaconi, Apple und vielen mehr
- Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten
- Persönliche und wertschätzende Betreuung

Ihre Aufgaben:

- Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern, professionelle Repräsentation des Unternehmens
- Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und Anfragen bearbeiten
- Begrüßung, Organisation von Besprechungsräumen, Bereitstellung von Getränken
- Postbearbeitung, Termin- und Raumplanung, Datenpflege, Bestellungen (Büromaterial, Getränke), Koordination von Dienstreisen (Hotel-, Flug-, Taxibuchungen)
- Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen für einen reibungslosen Empfangsablauf
- Besuchermanagement, Verwaltung von Ausweisen und Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien

Unsere Erwartungen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie Kauffrau für Büromanagement m/w/d, Industriekauffrau m/w/d, Kauffrau im Groß- und Außenhandel m/w/d, Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung m/w/d
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Rolle von Vorteil
- Kommunikationsstärke in Deutsch, Englischkenntnisse vorteilhaft, weitere Sprachen willkommen
- Freundliches und professionelles Auftreten, serviceorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit sowie strukturierte, selbstständige Organisation.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Nutzen auch Sie unseren Erfolg für Ihre persönliche Weiterentwicklung und Ihre neue berufliche Perspektive!

Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen, Emsdetten und Ahlen ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement.

Auf Grundlage unserer Unternehmensgrundsätze bieten wir durch unsere moderne Unternehmensorganisation innovative und effiziente Leistungen.

Durch unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk kompetente Personallogistik GmbH ist es uns möglich, nicht nur regional, sondern auch bundesweit für Sie tätig zu sein.

Wir haben unsere Unternehmensorganisation und unsere Leistungen konsequent danach ausgerichtet, den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.

Neue Herausforderung gesucht? Dann bewirb Dich jetzt...
Wir suchen im Raum Coesfeld einen Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit. Unser Auftraggeber ist Experte in der Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von Baugruppen und Bauteilen für die Industrie.

Das sind Deine Aufgaben....
• Betreuung von Kunden durch die Erfassung und Bearbeitung von Anfragen
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Auftragsabwicklung
• Planung und Überwachung der Produktionsprozesse
• Sicherstellung der termingerechten Produktion und Lieferung

Das erwartet Dich...
• Eine individuelle Einarbeitung
• 38 h Woche
• Diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Interessante Tätigkeiten mit eigenem Verantwortungsbereich
• Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Eine wertschätzende, faire und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Eigene Mitarbeiter-App
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld

Das bringst Du mit...
• Eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung zum Bürokaufmann m/w/d, er dürfen sich auch gerne Quereinsteiger m/w/d mit Berufserfahrung bewerben
• Erste Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Englischkenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Neugierig?
Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil eines erfolgreichen Unternehmens! Sende uns noch heute Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected], per WhatsApp unter der
Rufnummer + 49 170 8354 783 oder über unser Online-Portal.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Neue Herausforderung gesucht? Dann bewirb Dich jetzt...
Wir suchen im Raum Coesfeld einen Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit. Unser Auftraggeber ist Experte in der Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von Baugruppen und Bauteilen für die Industrie.

Das sind Deine Aufgaben....
• Betreuung von Kunden durch die Erfassung und Bearbeitung von Anfragen
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Auftragsabwicklung
• Planung und Überwachung der Produktionsprozesse
• Sicherstellung der termingerechten Produktion und Lieferung

Das erwartet Dich...
• Eine individuelle Einarbeitung
• 38 h Woche
• Diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Interessante Tätigkeiten mit eigenem Verantwortungsbereich
• Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Eine wertschätzende, faire und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Eigene Mitarbeiter-App
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld

Das bringst Du mit...
• Eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung zum Bürokaufmann m/w/d, er dürfen sich auch gerne Quereinsteiger m/w/d mit Berufserfahrung bewerben
• Erste Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Englischkenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Neugierig?
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Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Coesfeld einenGeringfügig Beschäftigten im Service (m/w/d) für unsere SamstagsdiensteSie geben unserem Autohaus „Stimme und Gesicht“, denn als kommunikativer Mittelpunkt unseres Betriebes sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden. Zudem sind Sie für die telefonische Kundenbetreuung zuständig.•Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung•Positive und offene Ausstrahlung•Hilfsbereitschaft•Dynamisches mittelständisches Unternehmen•Moderner Arbeitsplatz•Attraktive Mitarbeiterrabatte für das Leistungsspektrum der Unternehmensgruppe

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für ein inhabergeführtes Familienunternehmen einen Kaufmännischen Mitarbeiter m/w/d zur Personalvermittlung.

Wir bieten Ihnen:

- Direkteinstieg
- Ab 2900EUR/Monat/Brutto
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betrieblich geförderte Altersvorsorge
- Job-Fahrrad möglich
- Kostenlose Lademöglichkeit für Fahrrad oder E-Auto

Ihre Aufgaben:

- Telefonzentrale und Besucherempfang
- Buchung von Geschäftseisen
- Vorbereitung der Lohn- und Bilanzbuchhaltung
- Unterstützung bei Personalthemen
- Organisation und Durchführung von Geschäftsbesprechungen
- Überwachung und Koordination des Vertragswesens

Unsere Erwartungen:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement m/w/d, Industriekauffrau m/w/d, Kauffrau im Groß- und Außenhandel m/w/d Betriebswirtschaftliches Know-How und analytische Kompetenzen
- Berufserfahrungen wären von Vorteil
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Selbstständige und Strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit sowie Teamplayer
Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!

Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen, Emsdetten und Ahlen ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement.

Auf Grundlage unserer Unternehmensgrundsätze bieten wir durch unsere moderne Unternehmensorganisation innovative und effiziente Leistungen.

Durch unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk kompetente Personallogistik GmbH ist es uns möglich, nicht nur regional, sondern auch bundesweit für Sie tätig zu sein.

Wir haben unsere Unternehmensorganisation und unsere Leistungen konsequent danach ausgerichtet, den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für ein Produktionsunternehmen in Coesfeld einen Kaufmännischen Angestellten m/w/d für den Customer Service in Vollzeit.

Wir bieten Ihnen:

- Übernahmemöglichkeit durch unseren Partner
- Ab 3000EUR/Monat/Brutto
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 EUR Prämie für jeden neuen Mitarbeiter, welchen Sie uns empfehlen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Exklusive Mitarbeiterangebotebei kooperierenden Firmen mit über 800 Top-Marken wie z.B. Garmin, PHILIPS, flaconi, Apple und vielen mehr
- Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten
- Persönliche und wertschätzende Betreuung

Ihre Aufgaben:

- Annahme von Bestellung sowie die Erfassung ins System
- Überwachung der Auslieferungen
- Erstellung von Exportpapieren
- Unterstützung der Buchhaltung im Bereich der Kontenklärung
- Bearbeitung von Reklamationen
- Betreuung der Kunden per Telefon, Mail sowie bei Messen und Kundenbesuchen
- Enge Zusammenarbeit mit den Sales Teams
- Administrative Aufgaben sowie Vertretung der Teammitglieder bei Abwesenheit und die Einarbeitung neuer Teammitglieder und Auszubildenden

Unsere Erwartungen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie Kauffrau für Büromanagement m/w/d, Industriekauffrau m/w/d, Kauffrau im Groß- und Außenhandel m/w/d, Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung m/w/d mit erster Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
- Gute IT Kenntnisse wie SAP- und MS-Office-Programme
- Englische Sprache wäre von Vorteil

Nutzen auch Sie unseren Erfolg für Ihre persönliche Weiterentwicklung und Ihre neue berufliche Perspektive!

Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen und Emsdetten ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement.

Auf Grundlage unserer Unternehmensgrundsätze bieten wir durch unsere moderne Unternehmensorganisation innovative und effiziente Leistungen.

Durch unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk kompetente Personallogistik GmbH ist es uns möglich, nicht nur regional, sondern auch bundesweit für Sie tätig zu sein.

Wir haben unsere Unternehmensorganisation und unsere Leistungen konsequent danach ausgerichtet, den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.