Kundensupport (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Wir, ein Team aus erfahrenen Personalberatern und Recruitern, arbeiten täglich daran, unsere Kandidaten und Kunden glücklich zu machen. Und das mit viel Herz, Sachverstand und Feingefühl. Aus unserem Büro, sehr zentral im schönen Nordend gelegen, beraten und unterstützen wir unsere Kandidaten bezüglich ihrer beruflichen Karriere im Rhein-Main-Gebiet sowie Unternehmen bei der erfolgreichen Besetzung ihrer Vakanzen. Dabei liegt uns die Nachhaltigkeit in einer umfassenden, persönlichen Beratung besonders am Herzen. Unterstütze uns hierbei und werde Teil unseres Teams. Egal ob „Alter Hase“ in der Personalberatungsszene, Berufsstarter oder Quereinsteiger, wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Zur Verstärkung unseres Teams im Frankfurter Nordend suchen wir Dich als Office Manager - Schwerpunkt Personal (m/w/d).

Ihre Position als Office Manager / Recruiting Assistant (m/w/d)*:

- Du verantwortest unser Bewerbermanagement und übernimmst die telefonische und schriftliche Terminkoordination
- Du stehst unseren Kandidaten und Kunden als erster Ansprechpartner mit Rat und Tat zur Seite
- Das Erstellen unserer Kandidatenprofile gehört zu Deinen Hauptaufgaben, genauso wie das Pflegen unserer Bewerberdatenbank
- Wir freuen uns über Deine Unterstützung für unsere Vertriebsmitarbeiter
- Du hältst den Kontakt zu unseren Dienstleistern und bist ebenso für die Büromaterialbestellung zuständig

Ihre Qualifikation als Office Manager / Recruiting Assistant (m/w/d)*:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung, auch gerne in Form von Praktika
- Interesse an Personalthemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit, aufgeschlossenes und freundliches Auftreten, Spaß am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit
- Hoher Grad an Eigenmotivation und Leistungsbereitschaft

- Tolles Team mit Spaß an der Arbeit und starkem Zusammenhalt
- Überdurchschnittliche Vergütung

Firmenprofil
Für unseren Kunden ein renommiertes Unternehmen in Frankfurt am Main, suchen wir nach einem Kundensupport (m/w/d) um das Team zu unterstützen

Aufgabengebiet

Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen
-Erstellung und Pflege der Systemdokumentationen
-Vermittlung der eingehenden Anrufe an die entsprechenden Fachabteilungen
-Dokumentation von Anrufen und Erfassung eingehender Themen
-Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten im CRM- System
-Auskunftserteilung zu allgemeinen Anfragen
-Organisieren und Nachhalten von Rückruf-Terminen

Anforderungsprofil

Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung
-Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Kundenserviceorientierung
-Gute Kenntnisse in MS Office und CRM-Systemen
-Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
-Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Sozialleistungen
-Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
-Umfangreiche Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
-Angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und kollegialen Team
-Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Gleitzeit
- Home Office
- Attraktives Gehalt
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Organisation und Verwaltung von archivierten Dokumenten und Unterlagen
- Kategorisierung, Indexierung und Verschlagwortung von Archivmaterialien
- Pflege und Aktualisierung des elektronischen Archivsystems
- Bearbeitung von Anfragen bezüglich archivierter Dokumente und deren Bereitstellung
- Überwachung der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Datenschutzbestimmungen
- Unterstützung bei der Umsetzung von archivspezifischen Projekten

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Archivierung und Dokumentenverwaltung von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Archivierungssystemen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Grundlegendes Verständnis für Datenschutzbestimmungen und Aufbewahrungsfristen
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Profitieren Sie von unserem Netzwerk für vielfältige Jobperspektiven.

Unser Kunde ist eine renommierte Finanzinstitution, die nachhaltige Projekte fördert und in zukunftsorientierte Unternehmen investiert. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur und bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kontinuierliche berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bedienung der Telefonzentrale
- Koordination der Besprechungsräume und Terminverwaltung
- Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Überwachung und Koordination externer Dienstleister

Das bringen Sie mit:

- Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Office-Management
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Deutschkenntnisse auf C1-Niveau, Englisch wünschenswert
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung

Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Stärken sehen Sie in der Organisation, dabei übernehmen Sie gerne die Verantwortung für ein gesamtes Team? Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir genau Sie!

Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.

Bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihrem aktuellen Lebenslauf!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Büroorganisation und sind für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes zuständig
• Die Bearbeitung der Post und der Ablage gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie koordinieren Termine und organisieren Meetings
• Des Weiteren sind Sie für die Planung und Buchung von Geschäftsreisen verantwortlich
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Außerdem erstellen Sie gelegentlich Präsentationen

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen erste Berufserfahrungen im genannten Bereich mit
• Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbständigkeit und ein souveränes Erscheinungsbild machen Ihr Bild komplett

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Jobticket und Dienstrad auch zur privaten Nutzung
• Tarifvertragliche Jahressonderzahlung
• Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main bietet sich die interessante Perspektive als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) einzusteigen. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung zu besetzen.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre schnelle Auffassungsgabe unter Beweis stellen können? Dann sind wir Ihr richtiger Ansprechpartner!

Bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aktuellen Lebenslauf! Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten möglich (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Allgemeine Büroarbeiten und Verwaltungstätigkeiten
• Datenerfassung und -verwaltung
• Sortiertätigkeiten und allgemeine Ablage
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Eine selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office Möglichkeiten
• Teamevents
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Sie übernehmen gerne Verantwortung und zeichnen sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus? Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Dann könnte diese berufliche Herausforderung genau die Richtige für Sie sein!

Wir, die DIS AG in Frankfurt am Main, ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen, der sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat, suchen für unseren Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Vakanz ist in der Direktvermittlung und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihrem aktuellen Lebenslauf!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• In erster Linie übernehmen Sie die Unterstützung der Geschäftsleitung und sind für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes zuständig
• Sie übernehmen die Termin-, Meeting- und Reiseplanungen
• Darüber hinaus sind Sie für die interne und extern Kommunikation zuständig
• Die Protokollführung gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Last but not least pflegen Sie das Ablagesystem und sind für anfallende administrative Tätigkeiten zuständig

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Anwendung von MS-Office Programmen
• Ein souveränes Auftreten rundet Ihr Profil ab

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie suchen eine neue Perspektive als Kaufmännischer Mitarbeiter oder im Office Management?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als

Office Manager (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder vergleichbar.

Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich und speziell als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder im Office Management geht.

Hierbei vertrauen sowohl namhafte Konzerne, als auch mittelständische Unternehmen aus Industrie und Wirtschaft auf unsere Expertise.

Egal, ob spannende Projekttätigkeiten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder Direktvermittlung - profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und spannenden Vakanzen in ganz Hessen und Rheinland-Pfalz.

Gemeinsam mit Ihnen finden wir Ihre Wunschposition!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

-
PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften kennenzulernen!

Karrierefördernde Einsätze bei namhaften Kundenbetrieben aus der Energiebranche

Wohnortnahe Beschäftigung in Ihrem selbst gewählten Tagespendelbereich

Mitarbeiterzufriedenheit von über 90% (Kununu*)

Realistische Übernahmeoptionen

Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice möglich (unternehmensabhängig)

Faire, übertarifliche Entlohnung

Gute Sozialleistungen inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits

Das bringen Sie mit:

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Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder technische Ausbildung o.ä.

Praktische Erfahrungen in den Aufgabenfeldern der zentralen Dienstleistungen

Sicheres Beherrschen der Postordnung und der postalischen Vorschriften

Kenntnisse der Organisationsstruktur

Gute Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Führerschein Klasse B

Körperliche Belastbarkeit

Ihre möglichen Aufgaben:

- Sicherstellung der Einhaltung sämtlicher sicherheitsrelevanter Vorschriften, insbesondere in den Bereichen Umweltschutz und Arbeitssicherheit
- Entwicklung von Vorschlägen und Maßnahmen zur Optimierung der Arbeitsabläufe
- Beschaffung von Büro- und anderen Materialien über Jahreskontrakte oder E-Procurement-Systeme
- Beauftragung von Reparaturen und Wartungsmaßnahmen sowie Pflege der Frankier- und Kuvertiermaschinen
- Abstimmung mit Postdienstleistern und Beratung der internen Abteilungen zu postalischen Themen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost (Briefe, Pakete und Warenlieferungen), Sonderaktionen und Infopost
- Empfang und Bearbeitung interner sowie externer Postsendungen
- Verteilung der internen Post (Hauspostgänge)
- Erfassung und Auswertung statistischer Daten im Aufgabenbereich
- Archivierung der Paketauflieferungslisten (z.B. von DHL)
- Durchführung von Dienstfahrten im nahen Umkreis

Ihr Kontakt

Eirini Chrysafidou

Personalberaterin

[email protected]

T: 069-13872922

Permacon GmbH

Mainzer Landstraße 181

60327 Frankfurt