Assistenz der Geschäftsführung / Leitung Sekretariat (m/w/d) (Fachmann/-frau - Bürokommunikation)

Stellenbeschreibung

 
Mit Ihrem Organisationstalent die Zukunft der Region nachhaltig gestalten, gemeinsam in einem motivierten Team – sind Sie dabei? Wünschen Sie sich eine unbefristete Anstellung und möchten entspannt mit dem JobRad zur Arbeit fahren?

Dann bewerben Sie sich!

Bei der Energieagentur Südwest GmbH in Lörrach ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle (70-100%) als

Assistenz der Geschäftsführung / Leitung Sekretariat (m/w/d)

zu besetzen.

Unser Angebot

- Eine unbefristete Einstellung in Teilzeit (70-100%) mit Vergütung in Anlehnung an TVöD
- Ein verantwortungsvolles, vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, sich weitergehend einzubringen
- Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen Team mit flachen Hierarchien
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
- Mitglied bei JobRad

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere

- Vorbereitung und Verarbeitung der Buchhaltung im Austausch mit dem Steuerbüro (DATEV basiert)
- Unterstützung Personalmanagement (Pflege Personalübersichten, Reisekostenabrechnungen)
- Telefon, Ablage und Terminplanung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Hilfe bei internen Organisations- und Koordinationsaufgaben sowie bei fachlicher Recherche zu Energie- und Klimaschutzthemen
- Abwicklung von Projekt-Förderanträgen
- Fertigen von Serienbriefen, Vermerken und sonstigen Schriftstücken
- Mitwirkung bei Veranstaltungsorganisation und Projektplanungen

Ihre Qualifikationen

- Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insb. Anwendung von Standardsoftware)
- Sehr gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen (Sprachniveau deutsch C1)
- Erfahrungen im Projekt- und Eventmanagement
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- Interesse an Energie- und Klimaschutzthemen

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Für mehr Infos besuchen Sie unsere Website: <a href="https://www.energieagentur-suedwest.de/ueber-uns.html" target="_blank" rel="nofollow">https://www.energieagentur-suedwest.de/ueber-uns.html</a>


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Kunden-, Besucherempfang
Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Buchführung, Buchhaltung, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Zahlungsverkehr, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Personalwesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Textverarbeitung Word (MS Office)