Sekretär Personalwesen (m/w/d) (Stenosekretär/in, Büroassistent/in)

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

Als Sekretär Personalwesen (m/w/d) sind Sie verantwortlich, für die Unterstützung der Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung. Sie führen in eigenständiger Koordination die administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen durch.

Ihre weiteren Aufgaben:

- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Durchführung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe sowie Protokollführung in Besprechungen
- Verwaltung der Sekretariatsablage
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch
- Koordination von Vorschlägen zur Bewertung durch Fachstellen und Vorbereitung der Kommissionstermine zur Vorschlagsbewertung
- Durchführung von Inventuren
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
- Basiswissen oder Erfahrung mit Projektmanagementmethoden
- Fortgeschrittene Anwenungskenntnisse in MS Office (inkl. S-Verweis, komplexe Formeln, Diagramme, EE Shortcuts) sowie gute SAP Kenntnisse
- Fähigkeit Berichte und Korrespondenzen zu erstellen und zu koordinieren
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Eigeninitiative und die Fähigkeit Dinge im Voraus zu planen und vorzubereiten

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

- Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Mobiles Arbeiten
- Jobticket und Bike-Leasing
- Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
- Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
- Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
- Corporate Benefits Plattform
- Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
- Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst

Gastlichkeit auf höchstem Niveau - Steigenberger Hotels & Resorts Mit
einer über 90-jährigen Geschichte sind die Steigenberger Hotels &
Resorts die älteste Marke der Deutschen Hospitality. Sie verkörpert
höchste Qualität und erstklassigen Service. Die Basis hierfür
liefern unsere großartigen Teams in mittlerweile 60 Hotels, verteilt
in Europa, Asien und Afrika. Was jetzt noch fehlt? Du! Wir sind auf
der Suche nach motivierten und talentierten Menschen, die uns auf
unserer täglichen Mission begleiten, die besten Gastgeber zu sein.
Aber dabei geht es immer deiner Nase nach, getreu unserem Motto: Make
it your journey! Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst, Spaß
an deiner Arbeit hast und dich weiterentwickeln kannst. Mach dich auf
den Weg ins Steigenberger Hotel Bremen und erlebe eine spannende
Reise! Deine Aufgaben Sicherstellung des ordnungsgemäßen
Rechnungswesens, Berichtswesens und Kassenwesens Kontrolle des
gesamten Zahlungsverkehrs, Überwachung von Budget und aller
Außenstände Erstellung der monatlichen Gewinn- und Verlustrechnung
und deren Besprechung Vertrags- & Genehmigungsmanagement Vorlage eines
prüfungsbereiten Jahresabschlusses Mitwirkung bei Forecasting und
Budgeting Dein Profil Betriebswirtschaftliche und kaufmännische
Kenntnisse Erfahrung in ähnlicher Position Idealerweise erste
Berührung mit USALI – Uniform System of Accounts Strukturierte und
genaue Arbeitsweise Zahlenaffinität und buchhalterisches Verständnis
Flexibilität, Verantwortungs-bewusstsein und Teamgeist Fließende
Deutsch- und gute Englischkenntnisse Deine Vorteile auf einen Blick
Attraktive Mitarbeiterrate in unseren Hotels Mitarbeiter werben
Mitarbeiter Betriebliche Altersvorsorge Corporate Benefits Großes
Weiterbildungsangebot, z.B. durch unsere eLearning Plattform oder die
Steigenberger Akademie Unterstützungsverein & Social Day Weihnachts-
& Urlaubsgeld Vermögenswirksame Leistungen Jubiläumszahlung
Gesundheitsförderung Verpflegung für Mitarbeitende Business Bike
Breitstellung und Reinigung der Uniform Kontakt Gewinne deinen eigenen
Eindruck vom Steigenberger Hotel Bremen und finde uns auf unserer
Buchungsseite. Dein Ansprechpartner für diese Position: Alexandra
Kowolik [email protected] #makeityourjourney Wir begrüßen
Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat*innen unabhängig von
ihrer Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität,
sexuellen Orientierung, nationalen Herkunft, Alter oder Behinderung.

Sie suchen nach einer neuen, interessanten Anstellung mit Rechtsbezug?
Sie verfügen über eine einwandfreie Rechtschreibung und konnten
idealerweise bereits Erfahrung im rechtlichen Bereich sammeln? +Dann
ist diese Stelle genau das Richtige für Sie!+ Bei einem unserer
namhaften Kunden in Bremen , einer Rechtsanwaltskanzlei, bietet sich
diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung . Das
sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Unterstützung der ersten
Sekretärin bei Terminen, administrativen Aufgaben und Rechnungslegung
Erstellung von Gutachten und Berichten sowie Bearbeitung von
Aktenzeichen Transkription von diktierten Informationen nach Abspielen
der Aufnahmen Präzise E-Mail Korrespondenz mit Gerichten und anderen
externen Akteuren Effizientes Arbeiten mit einer elektronischen
Aktenverwaltungssoftware Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachkraft Berufserfahrung im
juristischen Sektor sowie eine Affinität für juristische
Arbeitsabläufe von Vorteil Verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit
einer einwandfreien Rechtschreibung Sicherer Umgang mit den MS
Office-Programmen Zuverlässige und vertrauensvolle Arbeitsweise Bei
uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten
Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
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