Kaufmännische Projektunterstützung in Freileitungsprojekten (m/w/d) (Bau- und Projektkaufmann/-frau)

Über uns:
Cabo Personal steht seit über 26 Jahren für Zuverlässigkeit, Flexibilität und den fairen und freundlichen Umgang mit Arbeitnehmern und Kunden. Wir wissen wovon wir sprechen und was für Sie zählt und wichtig ist. Ein wichtiger Teil unserer Kernkompetenz ist ein positives Dreiecksverhältnis zwischen Kunden, Mitarbeitern und uns. Dabei achten wir immer auf den Menschen, dessen Persönlichkeit und Qualifikation. Eine unbefristete Lizenz zur Arbeitnehmerüberlassung durch die Regionaldirektion NRW ist für uns selbstverständlich.

Kaufmännische Projektunterstützung in Freileitungsprojekten (m/w/d)

Standort: Dortmund
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche

Lust auf Neues? Das trifft sich gut! Komm zu uns, wir freuen uns auf Dich!
Unser Kunde in Dortmund braucht Verstärkung, daher suchen wir ab sofort:
Kaufmännische Projektunterstützung in Freileitungsprojekten (m/w/d)

Die Tätigkeiten gliedert sich in zwei Aufgabenbereiche, die Aufgaben des Baukaufmanns und des Budgetadmin.

Der Baukaufmann unterstützt bei allen kaufmännischen Themen in der Schnittstelle zwischen dem Projekt (Projektleitung, Bauinspektion), den beauftragten Montagefirmen und ggf. dem Einkauf. Hierbei nimmt er auch örtliche Termine (z.B. Baubesprechungen) war und führt Aufmaßkontrollen vor Ort durch. Die Tätigkeit ist daher mit Dienstreisen ins Projekt verbunden (im Mittel max. ca. 1-2 x pro Woche, am Anfang ggf. mehr).

Der Budgetadmin unterstützt das Team und die jeweilige FK bei Aufgaben rund um den internen Planungsprozess zum Bau- und Projektbudget. Hierbei soll der Budgetadmin das Team bei den Bottom-Up-Aktivitäten in den Projekten unterstützen und die QS durchführen, nicht jedoch die Bottom-Up-Aktivitäten der Projekte durchführen (nur unterstützten, anleiten, etc.). Die Tätigkeit ist in der Regel mit keinen Dienstreisen verbunden.

Was Du von uns erwarten kannst:

- Tariflohn EG 7-9 zzgl. Übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 38 Std. Woche
- 30 Tage Urlaub
- Tarifvertrag GVP (vormals BAP)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Langfristiger Einsatz
- Übernahmeoption

Zu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen:
Unterstützung der laufenden Bauprojekte (Baukaufmann):

- Teilnahme an Baubesprechungen in den Projekten
- Teilnahme an Ortsterminen und Durchführung örtlicher Aufmaßkontrollen in den Bauprojekten
- Prüfung der Nachweise für Abrechnungen, gemäß Leistungsverzeichnis (Mengen und Preise) / Open-Book
- Mengen- Aufmaßprüfung (bspw. Wegebau, Fundamentarbeiten, Maststahlarbeiten etc.)
- Pflege Claimregister und Kontrolle Revisionsunterlagen / Aufmaße zu Nachträgen
- Nachverfolgung der Angebotserstellung für Nachträge
- Organisation der technischen Aufklärungs- und Plausibilitätsgespräche mit den beauftragten Dienstleistern zu den gestellten Abrechnungen/Anträgen bei Nicht-Konformität (mit Projektleitung und Einkauf)
- Dokumentation von Nachtragsprüfungen, Leistungserfassungen und Aufklärungsgesprächen

Unterstützung bei der projektübergreifenden Pflege des Bau- und Projektbudgets (Budgetadmin):

- Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung an den jeweiligen Standorten
- Qualitätsprüfung Planzahlen/ Budgetrisiko / Abweichungskommentierung
- Nachverfolgung der Bottum-Up Planzahlenpflege
- Unterstützung / Anleitung der PL zur Bottom-Up Pflege in den Systemen (SAP, SAC, KPT, etc.)
- Erstellung der Kostenmitteilung und zentrale Administration/Dokumentation (auf Basis der Kalkulation des PL)
- Dokumentationen der Kalkulation zur Kostenmitteilung
- Nachverfolgung freigegebener Budgets
- Unterstützung bei der Pflege des Kostenplanungstools
- ggf. Unterstützung bei der Kalkulation der Maßnahmen
- ggf. Unterstützung bei der Beantragung von Mittelfreigaben (Kostenmitteilungen, Kostenübernahmeerklärungen)

Was wir erwarten:
Baukaufmann

- Kaufmännisch/ technische Ausbildung
- Techniker/Meisterausbildung und zusätzlich Ausbildung zum Betriebswirt
- Führerschein Klasse B
- Hohes Maß an selbstständigem Arbeiten und sicherem Auftreten
- Hohe IT-Fähigkeiten

Budgetadmin

- Kaufmännisch/ technische Ausbildung
- Wirt.Ing.  oder Techniker/Meisterausbildung mit Erfahrung in kaufmännischen Aufgaben im Leitungsbau oder anderer Infrastrukturprojekte und zusätzlich Ausbildung zum Betriebswirt
- Hohes Maß an selbstständigem Arbeiten
- Analytische Fähigkeiten
- Hohe IT-Fähigkeiten

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angaben der Referenznummer, Gehaltswunsch und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Cabo Personal GmbH
Postfach 103561
45035 Essen, Ruhr
Nordrhein-Westfalen
Deutschland

Telefonnummer: +49 201 1252740
Faxnummer: +49 201 12527460
Tarifvertrag: GVP
Entgeltgruppe: Tariflohn EG 7-9 zzgl. Übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Unternehmensbeschreibung

Wir sind die Gestalter von heute für die Welt von morgen.
Als einer der weltweit führenden Entwicklungsdienstleister setzen wir uns bei ALTEN dafür ein, die Zukunft unserer Partner, die Karrieren unserer Mitarbeiter und die Herausforderungen für unsere Gesellschaft und Umwelt positiv zu gestalten.
Mehr als 50.000 Mitarbeiter in 30 Ländern arbeiten schon heute an innovativen Lösungen in verschiedenen Ingenieur- und IT-Branchen wie Automobil, Maschinenbau, Anlagenbau, Halbleiter, Bahntechnik, Luft- und Raumfahrt, erneuerbare Energien und Medizintechnik.


Stellenbeschreibung

DU…
* bist zuständig für grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, allgemeine Korrespondenz und projektbezogene Aufgaben
* unterstützt Bauleiter / Projektleiter (all gender) bei der Qualitätssicherung interner und externer Leistungen
* dokumentierst die Abläufe auf der Baustelle und unterstützt die Projektleiter mit allen wichtigen Informationen für ein professionelles Baustellencontrolling
* unterstützt bei der Erstellung des monatlichen Berichtswesens
* führst Kosten- und Ergebniscontrolling der Baustellen durch
* wirkst bei der Erstellung von wirtschaftlichen Hochrechnungen und Prognosen mit


Qualifikationen

DU...
* hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer beruflicher Fortbildung
* verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
* hast ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ein gutes Zahlen- und Prozessverständnis, unternehmerisches Denken und Handeln
* arbeitest organisiert, selbstständig und eigenverantwortlich
* bist kommunikativ, zeigst Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie Durchsetzungsvermögen
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Noch offene Fragen?
Dann melde dich bei mir: Majda Dzafic (Tel: +49 89 255552-321)
Oder bewerbe dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular.


Zusätzliche Informationen

* Talent Management – wir entwickeln deine Karriere
* Work Life Balance – flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich
* Fit and relaxed – mit EGYM Wellpass
* Enjoy biking – immer on tour mit Dienstradleasing
* Green Mobility – mit uns bist du vergünstigt unterwegs
…und natürlich bieten wir die üblichen Standards wie 28 Tage Urlaub, viele Events, unbefristeter Arbeitsvertrag und Corporate Benefits.