Sachbearbeitung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung und Organisation der Aufgaben im Abteilungssekretariat
- Unterstützung bei Budgetthemen und BANFen, Leistungsabnahmen, Bestellungen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Terminplanung- und Überwachung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und Projektkommunikation
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen
- Durchführung und Moderation von Meetings
- Nachverfolgung von Projektbeschlüssen und Aufgaben
- Unterstützung des Projektcontrollings zu Strukturierung des Projekts

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Powerpoint gewünscht
- Selbstbewusstes und sicheres Auftreten
- Organisationsgeschick
- Spaß an administrativen Tätigkeiten
- Erste Berufserfahrung im Bereich Automotive, speziell E-Mobility von Vorteil

Ihre Vorteile:

- Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (iGZ)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Ihre Leidenschaft gehört dem Office Support? Unser Kunde sucht derzeit einen Service Office Supporter (m/w/d) in Vollzeit für seinen Standort in Ludwigsburg.

Die Position ist ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung verfügbar.

Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Service Office Support (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Helfen bei den internen Abläufen in unserer Service-Niederlassung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen von Kunden
• Verarbeitung eingehender Post und Lieferungen
• Suche nach Ersatzteilen und Bearbeitung entsprechender Anfragen
• Assistenz bei der Organisation von Terminen für den Kundendienst
• Verwaltung und Archivierung von Service-Dokumenten
• Erfassung von Daten in den IT-Systemen (SAP und Sales Force)

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich mit nachgewiesener Erfolgsgeschichte
• Stark ausgeprägte Serviceorientierung und Teamkompetenz
• Strukturiertes und verlässliches Arbeitsverhalten
• Fähigkeit zur lösungsorientierten und eigenständigen Arbeitsweise
• Solide Kenntnisse in MS-Office
• Von Vorteil: Erfahrung mit SAP
• Grundlegende Kenntnisse in Englisch sind erwünscht

• Flexible Arbeitszeiten
• Eine umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeiten
• Individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Ludwigsburg bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Aufbereiten von Unterlagen für Statistiken
• Durchführen von Inventuren
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Büroleitung sowie der Vertriebs- und Servicemitarbeitenden im Tagesgeschäft
• Terminplanung
• Organisation und Abrechnung von Reisen
• Postbearbeitung
• Materialbeschaffung
• Verwaltung der Ablage
• Erstellen von Angeboten an Kunden in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
• Erfassen der eingehenden Kundenbestellungen im ERP-System
• Mitwirken bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen für Kunden
• Erteilen von telefonischen und schriftlichen Auskünften

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technisch geprägten Unternehmen
• Offene und vertrauenswürdige Art
• Organisationstalent
• Selbständige, sorgfältige sowie zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein Arbeitsvertrag, der deine berufliche Zukunft in festen Händen hält.
• Attraktives Fixgehalt
Unsere attraktiven Fixgehaltskonditionen spiegeln nicht nur unsere Wertschätzung für Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen wider, sondern sind auch ein Zeichen unseres Engagements für eine langfristige Zusammenarbeit. Wir glauben daran, dass gute Arbeit belohnt werden sollte, und unser Fixgehaltssystem ist darauf ausgerichtet, Sie für Ihre Leistungen angemessen zu entlohnen.
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
Wenn Sie nach einer Stelle suchen, die Flexibilität und Home Office-Möglichkeiten bietet, um Ihre beruflichen und persönlichen Bedürfnisse in Einklang zu bringen, sind Sie bei uns richtig. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Ihre individuellen Anforderungen berücksichtigt und Ihnen die Freiheit gibt, Ihr Bestes zu geben.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Ludwigsburg bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Aufbereiten von Unterlagen für Statistiken
• Durchführen von Inventuren
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Büroleitung sowie der Vertriebs- und Servicemitarbeitenden im Tagesgeschäft
• Terminplanung
• Organisation und Abrechnung von Reisen
• Postbearbeitung
• Materialbeschaffung
• Verwaltung der Ablage
• Erstellen von Angeboten an Kunden in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
• Erfassen der eingehenden Kundenbestellungen im ERP-System
• Mitwirken bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen für Kunden
• Erteilen von telefonischen und schriftlichen Auskünften

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technisch geprägten Unternehmen
• Offene und vertrauenswürdige Art
• Organisationstalent
• Selbständige, sorgfältige sowie zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein Arbeitsvertrag, der deine berufliche Zukunft in festen Händen hält.
• Attraktives Fixgehalt
Unsere attraktiven Fixgehaltskonditionen spiegeln nicht nur unsere Wertschätzung für Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen wider, sondern sind auch ein Zeichen unseres Engagements für eine langfristige Zusammenarbeit. Wir glauben daran, dass gute Arbeit belohnt werden sollte, und unser Fixgehaltssystem ist darauf ausgerichtet, Sie für Ihre Leistungen angemessen zu entlohnen.
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
Wenn Sie nach einer Stelle suchen, die Flexibilität und Home Office-Möglichkeiten bietet, um Ihre beruflichen und persönlichen Bedürfnisse in Einklang zu bringen, sind Sie bei uns richtig. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Ihre individuellen Anforderungen berücksichtigt und Ihnen die Freiheit gibt, Ihr Bestes zu geben.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!