Vertriebsassistenz (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

Als Vertriebsassistenz unterstützt du unser Sales-Team bei der Planung, Analyse und Steuerung von Vertriebsaktivitäten. Du betreust unserer Kunden – persönlich, telefonisch sowie per E-Mail oder Brief – und übernimmst eine zentrale Rolle in der Pflege und Verwaltung von Kunden- und Vertriebsdaten. Zudem koordinierst du Vertriebsprojekte, bereitest Präsentationen und Reports vor und unterstützt bei der Angebotserstellung sowie der Vertragsabwicklung.

Das bringst du mit

- Hohe Dienstleistungsorientierung
sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kontaktfreudigkeit und Spaß
an der Arbeit in einem motivierten Team
- IT-Affinität und technisches Verständnis

Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Marketing und Vertrieb oder eine vergleichbare Qualifikation. Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent aus, bist zuverlässig und arbeitest eigenständig.  

Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen dir eine sichere Kommunikation mit Kunden und Partnern. Zudem bist du routiniert im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und idealerweise auch mit CRM-Systemen. Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung runden dein Profil ab.

Warum Arbeit der schöne Teil des Lebens ist...

- Büro, Homeoffice oder eine Mischung aus beidem - finde in unserer hybriden Arbeitswelt die passende Kombination für dich.
- Flexible Arbeitszeiten - durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells, kannst du deinen Job und deine Freizeit optimal miteinander kombinieren.
- Flache Hierarchien, lockere Umgangsformen und offene Feedbackkultur – wir kommunizieren auf Augenhöhe.
- Bikeleasing, eine Fitnessfläche im Office und gemeinsame Spaziergänge in der Pause sorgen
dafür, dass Bewegung nicht zu kurz kommt.
- Ob Grillen in der Mittagspause, Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier – Gemeinsam sind wir unaufhaltsam!
- Das Meeting ist vorbei und du brauchst einen klaren Kopf? In unserer act’o-ase kannst du dich mit Kaffee, Tee, frischem Obst und Müsli stärken.

Die Firma Holst Porzellan ist ein 1928 gegründetes Familienunternehmen mit heutigem Firmensitz in Halle Westfalen. Unter unserer Eigenmarke Holst Porzellan/Germany vertreiben wir international eine umfassende Kollektion mit mehr als 4.000 Porzellanartikeln. Unser breites Klientel besteht aus professionellen Gastgebern aus der Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung sowie dem Catering.

Zusammen mit unserer Schwesterfirma in Hong Kong steht Holst Porzellan auch als Produktions- und Beschaffungsinstitution für OEM-Kunden (Original Equipment Manufacturer) und Fremdmarken.

Zu sofort suchen wir einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für die Sachbearbeitung in unserem Vertriebsinnendienst.

Ihr Profil - must have:
- Praxiserfahrung
- Fundierte Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Termingetreue Aufgabenplanung & Erledigung
- sichere Kommunikation in Wort und Schrift

Ihr Profil - nice to have:
- Freude an digitaler Arbeit
- Erfahrung mit Apple (MAC)
- Grundkenntnisse der allgemeinen Warenwirtschaft
- Erfahrung mit digitalen Marktplätzen wie z.B Amazon

Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Angeboten
- Auftragserfassung
- Auftragsabwicklung
- Erstellen von Rechnungen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden
- Stammdatenpflege
- Bearbeitung von Bestellungen unseres Onlineshops und digitaler Marktplätze

Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, eine leistungsgerechte Vergütung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Sie arbeiten in einem modernen Handelsunternehmen mit hohem Expansionspotential und einer familiären Atmosphäre. Die Stelle ist sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit realisierbar und verschiedene Stundenmodelle sind möglich. Nach der Einarbeitungszeit besteht auch die Möglichkeit für Home-Office Tage.

Wenn Sie unser Team verstärken wollen freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung per E-Mail.

Ansprechpartnerin: Frau Riesen
E-Mail: [email protected]

Ihren zukünftigen Arbeitsplatz zeigen wir auch online:
https://holst-porzellan.com/ueber-holst-porzellan/