Kaufmännische Assistenz - Projektcontrolling / Organisation / BWL, all genders (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft)

Teamassistenz (m/w/d) Internationale Kundenbetreuung

Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches und angesehenes Unternehmen, das internationale und langjährige Kunden durch seine Beratungs- und Dienstleistungsexpertise überzeugt, befindet sich auf Wachstumskurs. Wir suchen für die Unterstützung des Großkunden-Teams in Bremen eine zahlenaffine Teamassistenz (m/w/d). Unser Mandant überzeugt durch flache Hierarchien und hanseatische Werte.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Flexible Arbeitszeiten mit 38,0 Wochenstunden und mobilem Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)
- Eine Unternehmenskultur, die die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie eine gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Regelmäßige Firmenevents und ein familiäres Arbeitsklima

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Sie unterstützen als Assistenz (m/w/d) das Team Internationale Konzernkundenbetreuung am Standort Bremen durch die Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Mit sorgfältigem Blick prüfen Sie Abrechnungen und Vertragsdokumente und gewährleisten eine ordnungsgemäße Bearbeitung
- Durch Ihre enge Kommunikation mit internationalen Konzernkunden und Versicherungskonzernen repräsentieren Sie das Team zuverlässig, klären erste Fragen und leiten Informationen intern an die richtigen Ansprechpartner weiter
- Durch die Analyse und Auswertung von Leistungskennzahlen, aber auch durch die Erstellung von unterschiedlichen Exceltabellen, unterstützen Sie in Ihrer Funktion als Teamassistenz (m/w/d) die Entscheidungsfindung und das Reporting
- Sie übernehmen Aufgaben im internen Prozessmanagement, wie die Dokumentation von Arbeitsabläufen, die Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie die Entwicklung und Umsetzung effizienter Prozesslösungen
- Im Bestandsführungssystem übernehmen Sie als Teamassistenz (m/w/d) Eingaben und erstellen aussagekräftige Auswertungen, die unter anderem zur Prozessverbesserung genutzt werden

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder Internationalem Management
- Für die Tätigkeit in einem internationalen Umfeld bringen Sie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit, und erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kunden, gern im internationalen Kontext, sowie in der Auswertung von Kennzahlen sind von Vorteil
- In der Anwendung des MS Office Pakets, insbesondere Excel, fühlen Sie sich sicher und sind offen für neue Softwarelösungen
- Ihre strukturierte, lösungsorientierte und genaue Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, Aufgaben effizient und präzise zu erledigen und bietet dem Team eine bedeutsame Unterstützung in der Betreuung von Konzernkunden
- Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit, Ihrem Teamgeist und Ihrer Eigeninitiative tragen Sie als Teamassistenz (m/w/d) aktiv zum Erfolg des Teams bei

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=8362)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Daniela Wankerl

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] (mailto:[email protected]?subject=Teamassistenz%20(m/w/d)%20Internationale%20Kundenbetreuung%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Egal ob Du aus Bremen, Schwanewede, Stuhr kommst, wir suchen

Kaufmännische Assistenz - Projektcontrolling / Organisation / BWL, all genders

Du führst die allgemeine Projekt- und Abteilungsunterstützung sowie in den administrativen und organisatorischen Abläufen im Bereich Konstruktion durch
Zudem erstellst Du aus größeren Daten Projektcontrolling Listen in Excel und erstellst Präsentationen in PowerPoint
Durchführung der anfallenden schriftlichen sowie telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Du übernimmst die Planung und Koordination von Meetings, Terminen, Büro, etc.
Du unterstützt bei der Organisation und Betreuung von Projekten für die gesamte Abteilung

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Industriekauffrau und Berufserfahrung mit. Oder Du hast ein Bachelor Studium im Betriebswirtschaft Marketing, Wirtschaftskauffrau, etc.
Idealerweise bringst Du Berufserfahrung als Assistenz und im Projektcontrolling mit
Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

- Karrierebegleitung: Wir sind die perfekten Begleiter für deine Karriere! Unser Ziel ist es, dir den idealen Weg für deine berufliche Entwicklung zu ebnen. Gemeinsam entdecken wir, welche Optionen und Herausforderungen bei unseren Projekten auf dich warten.
- Wertschätzung: Dein Beitrag wird geschätzt und trägt maßgeblich zum Erfolg der Projekte bei.
- Weiterbildung: Wir entwickeln uns stetig weiter und bieten dir die Chance, an Schulungen und Weiterbildungen teilzunehmen, um deine Fähigkeiten und Kenntnisse auf dem neuesten Stand zu halten.
- Teamzusammenhalt: Feiere Erfolge und stärke den Teamgeist bei großartigen Team-Events und Teambuilding-Aktivitäten.
- Flexibilität: Genieße die Vorzüge von flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen, um deine Work-Life-Balance zu optimieren.
- Stabilität: Unbefristete Stabilität im Arbeitsverhältnis.
- Benefits  Gesundheit: Nutze die Vorteile von EGYM Wellpass und weiteren Corporate Benefits

Klingt interessant? Dann bewirb Dich schnell  unkompliziert online mit unserem Bewerbungsformular.

nexadus GmbH
Nadine Bayer
Wilhelm-Herbst-Straße 5
28359 Bremen

Wer wir sind:
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Assistent m/w/d im Controlling ( mit Studium) in Voll- u. Teilzeit

Standort: Bremen

Dein neuer Arbeitsplatz?
Für einen angesehenen Kunden im öffentlichen Dienst suchen wir ab sofort eine/n

Assistent/in im Controlling (mit Studium)

Deine Aufgaben umfassen:

- Als Assistent/in im Controlling ist man sowohl im Projektbereich als auch im Tagesgeschäft tätig
- Einholung von Kennzahlen und Fristüberwachung
- Durchführung von Kosten- und Abweichungsanalysen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Erstellung von Angebots- und Preiskalkulationen zur weiteren Optimierung der Einnahmesituation

Dein Profil:

- Abgeschlossenen wissenschaftliches Studium
- Vorzugsweise erste Erfahrung als Assistent/in im Controlling
- Affinität zu Zahlen und sehr gute Kenntnisse in Excel
- Soziale Kompetenzen, da im Team gearbeitet wird

Das bieten wir dir:

- Einstiegsmöglichkeiten im öffentlichen Dienst
- Eine sehr gute Einarbeitung, da langfristig geplant wird
- Mobiles Arbeiten
- Aufstiegschancen - Von der Assistenz im Controlling zur/m vollwertigen Controller/in
- Flexible Arbeitszeiten
- Die Stelle ist Vollzeit und Teilzeit geeignet
- Gehalt nach Tarif oder besser

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen, die du gerne per E-Mail an [email protected] senden kannst.

Bei Fragen steht dir Frau Carolin Aue unter der Telefonnummer 0421/ 566 498 -22 zur Verfügung.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Carolin Aue

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22

E-Mail: [email protected]
Tarifvertrag: IGZ Tarif

Unser Angebot:

- Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence Space, Premium Aerotec sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden Airbus Operations sind Sie am Einsatzort Bremen als Project Management Business Partner (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

- Integration und Analyse von Zeit-, Kosten-, Ressourcen- und Qualitätsdaten
- Programm-/Projektplanung und -zeitplanung einschließlich Strukturplan
- Risiko- und Chancenmanagement (Risk Opportunity Management)
- Leistungsüberwachung (Nachverfolgung von Meilensteinen), Steuerung und Berichterstattung sowie Phasenprüfungen
- Konfigurationskontrolle/Änderungsmanagement im Hinblick auf Vertragsdaten
- Implementierungsmanagement für PM-Prozess und -Werkzeuge

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement sowie Erfahrung in Projektleitung von Vorteil, außerdem Berufserfahrung im Lieferantenmanagement und in der Luft- und Raumfahrt
- Projektmanagement-Zertifikat von Vorteil
- Erfahrung im Bereich Sustainability und in Bauprojekten von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Google Workspace
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt. Zu unseren Leistungsbereichen als einem der Top 15 der deutschen Personaldienstleister gehören die Personalüberlassung und Personalvermittlung von Fachkräften ebenso wie Führungskräften aus allen Berufsfeldern.
Die Orizon Unit Aviation ist der Experte für die Personalüberlassung sowohl in der Luftfahrt als auch in der Raumfahrt und bietet Ihnen mit ausgezeichneter Branchenerfahrung interessante Perspektiven in diesem Bereich. Wenn Sie über eine entsprechende Qualifikation verfügen und Interesse an einer Tätigkeit in dem spannenden Gebiet der Luftfahrt und Raumfahrt haben oder bereits über Branchenerfahrung verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Die Halbzellstoff-Industrie GmbH (HZI) ist die Holdinggesellschaft der HZI-Unternehmensgruppe. Die Gruppe ist ein unabhängiger mittelständischer Spezialist in der dynamisch wachsenden Industrie für faserbasierte Verpackungen auf Altpapierbasis. Unsere Unternehmensgruppe erwirtschaftet einen Umsatz von rd. € 500 Mio. Wir tragen mit unseren Produkten zu nachhaltigeren Verpackungslösungen bei und profitieren von wesentlichen Makrotrends. Neben der Herstellung der Rohstoffe Wellpappenrohpapier und Vollkarton an einem der größten Standorte der europäischen Papierindustrie am Stammsitz Varel, bietet die Gruppe innovative Rohstoffveredelungen durch Beschichtung und Kaschierung und stellt verlässliche Verpackungslösungen insbesondere für die Lebensmittelindustrie an diversen Standorten in Deutschland her. Wesentlicher Wettbewerbsvorteil ist unser hochmotiviertes Team mit Leidenschaft für innovative Lösungen.
Die Halbzellstoff-Industrie beabsichtigt, eine Gruppen-Controlling-Funktion aufzubauen. Für diese Aufgabe suchen wir eine motivierte Persönlichkeit mit „Hands-on“-Mentalität:
CONTROLLER*IN (m/w/d)
CONTROLLER*IN (m/w/d)
Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie berichten an die Holdinggeschäftsführung der HZI-Gruppe und begleiten aktiv den Aufbau einer Controlling-Funktion
Sie bringen Ihre Erfahrung in der Weiterentwicklung von Strukturen, Systemen und Prozessen im Controlling ein (u.a. Einführung einheitlicher KPI's, Durchführung von Deckungsbeitragsanalysen, Erhebung nicht-finanzieller Kennzahlen im Rahmen des CSRD)
Sie erstellen eigenverantwortlich Gruppenreports auf Monats- und Jahresbasis mit dem System LucaNet und erstellen eine aussagekräftige Kommentierung
Gleichzeitig erarbeiten Sie Wirtschaftlichkeits- und Abweichungsanalysen entlang der Wertschöpfungskette und erstellen ad-hoc-Analysen für das Management
Sie sind zudem für die Zusammenführung und Koordination von Planungen zu Gruppenplanungen zuständig (dabei wirken Sie als Unterstützerin und Sparringspartnerin für die Einheiten mit)
In Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern führen Sie schließlich konsolidierte Abschlussarbeiten durch und unterstützen in der Jahresabschlusserstellung der HZI-Gruppe

Ihr Profil

Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung
Sie verfügen über mehrjährige relevante Berufserfahrung als Controller*in im Industrie-/ Produktions-/ oder Beteiligungscontrolling
Sie haben idealerweise Erfahrungen mit LucaNet
Eine detaillierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus
Sie suchen eine neue langfristige Herausforderung in einem sympathischen Umfeld und haben großen Spaß an strategischen Fragestellungen und dem Aufbau einer neuen Funktion
Sie bringen fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in Excel und PowerPoint) mit

Wir bieten Ihnen
Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem von verantwortungsvollem und Unternehmertun geprägten Umfeld; eine langfristige Entwicklungsperspektive; ein hohes Maß an Flexibilität in Bezug zur Arbeitszeit und Arbeitsort und es erwartet Sie ein sympathisches Team mit Spaß an Interaktion und ein attraktiver Arbeitsplatz am Standort Bremen. Zudem bieten wir die Flexibilität, die Aufgabe auch von einem anderen Standort im Bundesgebiet auszuüben. In diesem Fall würden wir regelmäßige Abstimmungen in Bremen voraussetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsbeginns und Ihrer Gehaltsvorstellung) an: [email protected]
Ihre Ansprechpartnerin: Aylin Renken (Leitung Personalmanagement)
Halbzellstoff-Industrie GmbH, Telefon: +49 162 8708134
www.hzi-gruppe.com

Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben
Der Stelleninhaber (d/m/w) arbeitet im Bereich A400M Accountant im Bereich Bilanzierung.

Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen für das Hauptbuch, operative und
koordinative Durchführung der entsprechenden Prozesse in SAP-FI
Einhaltung der rechtlichen Bestimmungen (IFRS, HGB,Steuern) und der Konzernvorschriften für
das Rechnungswesen gemäß Vorgaben und Kriterien
Ermittlung und Reporting von latenten Steuern
Erstellung von Umsatzsteuermeldungen sowie Mitwirkung bei der Zusammenstellung von
Konzernsteuerdaten
Koordination von externen Stakeholdern, insbesondere Wirtschaftsprüfern und Steuerbehörden
Definition der Bilanzierungsstruktur und der Grundsätze für das allgemeine Rechnungswesen sowie
für weitere finanzielle und administrative Transaktionen
Unterstützung von Finanzprozessen und -tools unter Berücksichtigung nationaler Vorgaben (HGB,
Handelsgesetzbuch) und International Financial Reporting Standards (IFRS)
Einsatz von speziellem Finanz- und Transaktionswissen für wichtige Finanzprozesse und
Unterstützung bei die Festlegung von Strukturen und Grundsätzen sowie Harmonisierung mit
anderen Unternehmensbereichen
Persönliche Anforderungen:
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen
zusammenzuarbeiten und Geschäftsbeziehungen zu pflegen
Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten, um Arbeitsabläufe effizient zu
koordinieren und Ziele termingerecht zu erreichen.
Sicheres und kompetentes Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders
berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass wir Lebensläufe, die zum Zeitpunkt des Anbietens älter als 3 Monate sind, nicht
berücksichtigen können!
Voraussichtliche Interviewtermine sind ab KW 45 geplant.
Bewertungskriterien TOM HR
Studium
Betriebswirtschaft mind. Bachelor-Studiengang
oder
Wirtschaftswissenschaften mind. Bachelor-Studiengang
oder
Finanz- und Rechnungswesen mind. Bachelor-Studiengang
Berufserfahrung
Finanzwesen mind. über 2 Jahre
Rechnungswesen mind. über 2 Jahre
IT
MS-Excel mind. vertiefte Anwendungskenntnis
MS-Office mind. vertiefte Anwendungskenntnis
SAP mind. vertiefte Anwendungskenntnis
SAP-FI ist Voraussetzung
Sprachkenntnisse
Deutsch mind. verhandlungssicher
Englisch mind. verhandlungssicher
Kenntnisse
abschlusssichere Kenntnisse im Bereich Bilanzierung/Bilanzbuchhaltung