Profi im Backoffice (m/w/d)

## Gemeinsam Zukunft gestalten!

Wir suchen für unsere Abteilung:

Auftragsbearbeitung

Unbefristet in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt
an unserem Standort in 56648 Saffig

Antriebstechnik Saftig GmbH in Zahlen:

- Über 7.900 m² Produktionsfläche an drei Standorten
- Über 400 aktive und zufriedene Kunden
- Über 3.000 jährliche Aufträge
- Über 25.000 jährlich durchlaufende Artikel
- Über 70 Jahre Erfahrung
- Über 120 Kolleginnen und Kollegen

### **Das können Sie bei Antriebstechnik Saftig GmbH erwarten:**

- Familienunternehmen mit Tradition
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten
- Arbeitsplatzsicherheit und langfristige Perspektiven
- Moderne Arbeitsumgebung und Technik
- Gute Arbeitsbedingungen und Benefits
- Mitarbeiterförderung und Weiterbildung
- Angenehmes Arbeitsklima & Teamgeist
- Regionale Verwurzelung und soziale Verantwortung

### **Aufgabenbeschreibung:**

- Auftragsbearbeitung: Erfassung und Pflege der Auftragsdaten im System, einschließlich
der Überprüfung von Preisen, Lieferzeiten und Verfügbarkeiten.
- Kommunikation mit Kunden: Entgegennahme und Prüfung von Kundenaufträgen, sowohl telefonisch als auch schriftlich, Ansprechpartner für Kundenanfragen, Klärung von Unstimmigkeiten und Bereitstellung von Informationen zu Aufträgen. Unterstützung bei Reklamationen und Retouren
- Koordination mit anderen Abteilungen: Zusammenarbeit mit der Produktion, Lager und Logistik, um eine reibungslose Auftragsabwicklung sicherzustellen.
- Rechnungsstellung: Erstellung und Überprüfung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie Klärung von Zahlungsmodalitäten.
- Dokumentation: Pflege von Auftragsunterlagen und -dokumentationen, um eine lückenlose Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten.

### **Profil:**

- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Büro- oder Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung: Vertrautheit mit den Prozessen der Auftragsannahme, -bearbeitung und -abwicklung.
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office) und ERPSystemen (Kenntnisse in TaxMetall von Vextotax von Vorteil).
- Kommunikationsstärke: Fähigkeit, klar und freundlich mit Kunden und Kollegen zu kommunizieren.
- Teamfähigkeit: Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um eine reibungslose Auftragsabwicklung zu gewährleisten.
- Organisationsgeschick: Fähigkeit, mehrere Aufträge gleichzeitig zu verwalten und Prioritäten zu setzen.
- Detailorientierung: Genauigkeit bei der Bearbeitung von Aufträgen und der Erstellung von Dokumenten.
- Servicebewusstsein: Engagement für die Zufriedenheit der Kunden und die Pflege langfristiger Kundenbeziehungen.
- Reaktionsschnelligkeit: Schnelle und effektive Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen.

### **Wir bieten:**

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und wachsenden Unternehmen Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Stellendetails

- Ort: Saffig
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit 38 Std./Woche
- Vergütung: 2.900 EUR - 3.400 EUR brutto p. M.

Für wen suchen wir

Wir suchen ab sofort einen Sachbearbeiter Auftragssteuerung (m/w/d) für ein großes Energieversorgungsunternehmen in Saffig. Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.12.24.

Das bringst du mit

- Für die Tätigkeit als Sachbearbeiter Auftragssteuerung (m/w/d) verfügst du über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Idealerweise bringst du Erfahrungen aus der Energiewirtschaft mit.
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
- Dir fällt es leicht, dich in neue Prozesse und IT-Systeme einzuarbeiten.
- Du bist geübt in der Kundenkommunikation und zeigst Interesse, dich auch mit technischen Fragestellungen auseinanderzusetzen.

Der Job

- Du beauftragst, verfolgst und meldest eigenständig standardisierte Aufträge zurück, wie z. B. Turnuswechsel und weitere Massenaufträge (Strom, Gas und Wasser).
- Du wirkst bei der termingerechten Beauftragung, Koordination und Rückmeldung der Einsätze von Montagedienstleistern und selbstständiges Überwachen von Terminplänen mit.
- Du bearbeitest selbstständig und fallabschließend einfache Kundenanfragen.
- Du bearbeitest standardisierte Vorgänge der Zutrittsrechtserwirkung.
- Du pflegst eigenständig Daten im IT-System GM (Gerätemanagement) und in angrenzenden Systemen nach Anweisung.

Vorteile

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreicher Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze
- ein Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Großunternehmen
- moderner Arbeitsplatz nach den neuesten Anforderungen der heutigen Zeit
- ständige Weiterentwicklung, Einhaltung und Umsetzung der neuesten Gesetze und Bestimmungen
- sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten

Kontaktinformationen

Herr Robert Schindler
Office Events P & B GmbH
Höchster Straße 72
65835 Liederbach am Taunus

Telefon: +49 69 300080
Fax: +49 69 300091
E-Mail: [email protected]

Stellendetails

- Ort: Saffig
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit 38 Std./Woche
- Vergütung: 2.900 EUR - 3.400 EUR brutto p. M.

Für wen suchen wir

Wir suchen ab sofort einen Sachbearbeiter Auftragssteuerung (m/w/d) für ein großes Energieversorgungsunternehmen in Saffig. Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.12.24.

Das bringst du mit

- Für die Tätigkeit als Sachbearbeiter Auftragssteuerung (m/w/d) verfügst du über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Idealerweise bringst du Erfahrungen aus der Energiewirtschaft mit.
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
- Dir fällt es leicht, dich in neue Prozesse und IT-Systeme einzuarbeiten.
- Du bist geübt in der Kundenkommunikation und zeigst Interesse, dich auch mit technischen Fragestellungen auseinanderzusetzen.

Der Job

- Du beauftragst, verfolgst und meldest eigenständig standardisierte Aufträge zurück, wie z. B. Turnuswechsel und weitere Massenaufträge (Strom, Gas und Wasser).
- Du wirkst bei der termingerechten Beauftragung, Koordination und Rückmeldung der Einsätze von Montagedienstleistern und selbstständiges Überwachen von Terminplänen mit.
- Du bearbeitest selbstständig und fallabschließend einfache Kundenanfragen.
- Du bearbeitest standardisierte Vorgänge der Zutrittsrechtserwirkung.
- Du pflegst eigenständig Daten im IT-System GM (Gerätemanagement) und in angrenzenden Systemen nach Anweisung.

Vorteile

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreicher Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze
- ein Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Großunternehmen
- moderner Arbeitsplatz nach den neuesten Anforderungen der heutigen Zeit
- ständige Weiterentwicklung, Einhaltung und Umsetzung der neuesten Gesetze und Bestimmungen
- sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten

Kontaktinformationen

Herr Robert Schindler
Office Events P & B GmbH
Höchster Straße 72
65835 Liederbach am Taunus

Telefon: +49 69 300080
Fax: +49 69 300091
E-Mail: [email protected]