Bürokraft (m/w/d) an der Universität der Bundeswehr München - Fakultät Maschinenbau (Bürokaufmann/-frau)

Kaufmännische Mitarbeiterin bzw. Kaufmännischer Mitarbeiter,
Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

an der Fakultät für Maschinenbau

(Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder in Teilzeit unbefristet gesucht.

Die Universität der Bundeswehr München ist in der nationalen wie auch internationalen Forschungslandschaft fest verankert. Als Campusuniversität mit sehr guter Grundausstattung bietet sie beste Voraussetzungen für hochqualitative Lehre und Forschung.

Ihre Aufgaben:

•       allgemeine Büro- und Geschäftszimmertätigkeiten für Lehre/ Forschung/ Verwaltung an der Fakultät für Maschinenbau

•       eigenständige Durchführung von administrativen Aufgaben

•       Korrespondenz mit Studierenden und Ansprechpartnern in der Universitätsverwaltung sowie die eigenständige Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen

•       Unterstützung bei der administrativen Betreuung des Dekanats und der Gremien der Fakultät

•       Terminkoordination und inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen (eigenständige organisatorische Vor- und Nachbereitung)

•       Organisation, Koordination und eigenständige Abrechnungsabwicklung von Dienstreisen

•       Mitarbeit in der Ausdarstellung und des Internetauftritts der Fakultät

•       Pflege und Aktualisierung von Daten im Hochschul-Informations-System HisInOne

•       Unterstützung bei Beschaffungsprozessen

•       Unterstützung bei Bewerbungs- und Berufungsverfahren

•       Erstellung von Analysen, Auswertungen und Berichterstattungen

•       Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung von Arbeits- und Prozessabläufen

•       gegenseitige Vertretung im administrativen Bereich bei Abwesenheit/Vakanz in allen fachlichen Angelegenheiten

Qualifikationserfordernisse:

•       erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Bürokauffrau/-kaufmann) oder Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten

•       sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2)

Was erwarten wir:

•       wünschenswert ist Berufserfahrung im o.g. Bereich

•       sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten

•       Bereitschaft den digitalen Wandel in der Verwaltung mitzugestalten

•       Teamfähigkeit, aber auch die Fähigkeit selbstständig zu arbeiten

•       Einsatzbereitschaft und Flexibilität

•       strukturierte und analytische Arbeitsweise

•       Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.

•       Sie verfügen über Gleichstellungs- und Diversitätskompetenz.

Was bieten wir:

•       vielseitige Tätigkeiten und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

•       umfangreiches Angebot zur Weiterbildung sowie Sportangebote in der betrieblichen Gesundheits-förderung

•       angenehmes Arbeitsumfeld in einem sympathischen und engagierten Team

•       Arbeitsplatz mit moderner IT-Ausstattung

•       flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

•       eine Campusuniversität mit sehr guter Infrastruktur, betriebseigener Kinderkrippe und Kindergarten (Elterninitiative), einer Familienservicestelle mit Beratung und Hilfestellung für Universitäts-angehörige zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit

•       Eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 6 erfolgt unter der Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.

•       Mobiles Arbeiten / Homeoffice ist nach Absprache mit der Dekanatsleitung eingeschränkt möglich.

Die Beschäftigung kann auf Wunsch auch in Teilzeit erfolgen.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Bescheinigungen) bis zum 28.02.2025 unter dem Betreff: „MB Bürokraft Dekanat E6“ im pdf-Format per E-Mail an:

[email protected]

Zusätzlich erforderlich:

•       Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.

•       Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten für Zwecke der Bewerbung gespeichert, verarbeitet und an die am Bewerbungsverfahren beteiligten Stellen weitergeleitet werden. Nähere Informationen zum Datenschutz können Sie unter folgendem Link abrufen: https://www.unibw.de/home/footer/datenschutzerklaerung (https://www.unibw.de/home/footer/datenschutzerklaerung)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Die moderne Zeitarbeit seit 1985

Die Firma Gottwald GmbH Personalmanagement ist seit über 30 Jahren
ein regional bekannter und erfolgreicher Ansprechpartner in allen
Personalfragen in München und Augsburg. Wir bieten Ihnen im hiesigen
Wirtschaftsraum interessante Job- und Karrieremöglichkeiten. Zudem
erwartet Sie ein freundliches und engagiertes Team, das Sie gerne bei
Ihrem beruflichen Werdegang unterstützen will.

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Für unseren Kunden
im Kreis Neubiberg suchen wir kaufmännische Mitarbeiter in der
Faktura (w/m/d).





Ihre Aufgaben:

- Unterstützung unseres Teams beim Schreiben der Rechnungen für
unsere Partnerunternehmen
- Kontrolle der Rechnungen und anschließende Freigabe
- Erste Anlaufstelle für unsere Geschäftspartner bei allen Fragen
rund um die Faktura
- Vorbereitung der Lohnbearbeitung
- Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
oder eine andere vergleichbare Qualifikation
- Bereits Erfahrung in diesem Bereich oder Sie haben große
Einsatzbereitschaft dies zu erlernen
- Gerne sind auch Quereinsteiger mit hoher Lernbereitschaft bei uns
willkommen
- Selbstständige, qualitätsbewusste und zielorientierte
Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässig und ein loyaler Teamplayer mit hoher
Einsatzbereitschaft in der täglichen Arbeit

Das ist unser Angebot:

- Ein sympathisches Team, das sich gegenseitig hilft und vertritt
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Eine intensive und individuelle Einarbeitung in Ihr neues
Aufgabengebiet
- Ein modernes Büro mit neuer Einrichtung, wie z.B.
höhenverstellbare Tische
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung
(10 Minuten fußläufig von der S7 Haltestelle Neubiberg entfernt,
direkt an der A8 gelegen und Bushaltestellen vor der Tür) - Eine
tolle Dachterrasse, sowie ein schöner Innenhof um in Pausenzeiten zu
entspannen
- Kostenfreie Getränke und einen Fitness- und Entspannungsraum
- Option zur Übernahme
- 38,00 Std./Woche

Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie noch heute Ihre
Bewerbung an die [email protected].

Wir freuen uns auf Sie!

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Ihre Aufgaben:

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Ihr Profil:

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oder eine andere vergleichbare Qualifikation
- Bereits Erfahrung in diesem Bereich oder Sie haben große
Einsatzbereitschaft dies zu erlernen
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willkommen
- Selbstständige, qualitätsbewusste und zielorientierte
Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässig und ein loyaler Teamplayer mit hoher
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- Einen sicheren Arbeitsplatz
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direkt an der A8 gelegen und Bushaltestellen vor der Tür) - Eine
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Wir freuen uns auf Sie!

**Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**

**in der Zentralen Verwaltung im Dezernat I.4 für Kfz Koordinierung**

**(Entgelt nach Entgeltgruppe 7 TVöD)**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 4 Jahre in Vollzeit oder Teilzeit gesucht.

**Die Universität der Bundeswehr München** mit Sitz in Neubiberg bietet als Campusuniversität ihren derzeit 1.412 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (davon 27 Professorinnen und 153 Professoren) beste Bedingungen zum Forschen, Lehren und Arbeiten. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, sich aktiv in das Campusleben einzubringen, ob z.B. durch soziales Engagement oder der Beteiligung im universitätseigenen Chor oder der BigBand oder durch Nutzung der zahlreichen Sportangebote auf dem Campusgelände. Darüber hinaus ermöglicht die Universität der Bundeswehr München ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Berufstätigkeit und Familie bestmöglich zu vereinbaren, u.a. durch Kinderbetreuungseinrichtungen auf dem Gelände (Kinderkrippe, Kindergarten).

**Ihre Aufgaben:**

•  selbstständige Beratung und Kfz-Bestellung "Kurzzeitmiete" Inland und Ausland, z.B.

•- ausführliche Beratung der Nutzerinnen und Nutzer hinsichtlich der Voraussetzung, Verfügbarkeit, Wirtschaftlichkeit (Erarbeitung von Kostenvergleichen, Prüfung, ob Bedarf durch vorhandene Kfz aus der Langzeitmiete gedeckt werden kann), Bereitstellung und Berechtigung zum Führen von Dienst-Kfz; in Bezug auf dienstliche zivile und militärische Kfz im Inland und Ausland für dienstliche Veranstaltungen und Reisen aller Art

•- Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit

•- Festlegung der Haushaltsmittel in HIS und Vergabe von HÜL-Nummer

•- Erstellung von Ablaufplänen

•- Bestellung der dienstlichen Kfz (entsprechend der einschlägigen Vorschriften und Richtlinien; dabei enge Abstimmung mit der BwFuhrparkservice GmbH)

•- Erstellung von Fahraufträgen für den zivilen Bereich, Unterstützung bei der Erstellung von Fahraufträgen für den militärischen Bereich

•- Ausgabe der Fahrzeuge, Einweisung und Belehrung der fahrzeugführenden Person

•- Rückgabe der Fahrzeuge mit Mängelfeststellung entsprechend der Schadensbestimmungen

•- Abrechnung sämtlicher Leistungen der BwFuhrparkService GmbH

•  Beratung und Antragstellung im Bereich der "Langzeitmiete", z.B.

•- Beratung der Nutzerinnen und Nutzer hinsichtlich der Voraussetzungen und Möglichkeiten bezüglich der Bereitstellung und Verfügbarkeit von dienstlichen Kfz im Rahmen der Langzeitmiete

•- Bearbeitung von Neuanträgen

•- Überarbeitung, Änderung und Anpassung von bestehenden bzw. bereits genehmigten Anträgen (incl. der hierfür nötigen Soll-Org Änderung)

- enge Zusammenarbeit mit dem Zentrum Kraftfahrwesen der Bundeswehr (ZKfWBw)

- Überwachung und Bearbeitung aller im Zusammenhang mit der im Rahmen der Langzeitmiete am Standort vorhandenen Fahrzeuge notwendigen Tätigkeiten (z.B. rechtzeitige Anmeldung und Durchführung von Inspektionen, AU, HU)

•  allgemeine Tätigkeiten in der Kfz-Koordinierungsstelle im Zusammenhang mit der Bereitstellung von dienstlichen Kfz im Inland und Ausland (Kurzzeit- und Langzeitmiete), z.B.

•- Erstellung aller Fahraufträge für den wissenschaftlichen Bereich

•- Erstellung von Ablaufplänen

•- Erarbeitung von Kostenvergleichen

- Erstellen von Übersichten (insbesondere dem Führen der Festlegungen der Haushaltsmittel)

- Abrechnung und Rechnungslegung Kfz Ausland sowie Betriebskosten

- Überwachung von Fristen und Terminen

- Prüfung der Unterlagen auf Vollständig- und Richtigkeit

- Haushaltsmittelfestlegung und Überwachung, Vergabe von HÜLNr.

- Belehrungen und Beratungen zur Ladungssicherung

**Qualifikationserfordernisse:**

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsorientiertem- bzw. kaufmännischen Bereich (z. B. eine Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, als Bankkauffrau bzw. Bankkaufmann oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder Steuerfachangestellte bzw. Steuerfachangestellter) oder gleichwertige Kenntnisse und Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung,

• sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Zertifikat B2)

**Was erwarten wir:**

• Führerschein Klasse B

• sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und dem Internet; Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten

• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie freundliches Auftreten

• gutes Organisationsvermögen und hohe Belastbarkeit

• Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.

• Sie verfügen über Gleichstellungs- und Diversitätskompetenz.

**Was bieten wir:**

• vielseitige und interessante Tätigkeiten

• angenehmes Arbeitsumfeld in einem sympathischen und engagierten Team

• moderne IT-Ausstattung

• flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• betriebliche Altersvorsorge

• betriebliches Gesundheitsmanagement

• vergünstigtes Ticket für den ÖPNV (IsarCardJob)

• eine Campusuniversität mit sehr guter Infrastruktur, betriebseigener Kinderkrippe und Kindergarten (Elterninitiative), einer Familienservicestelle mit Beratung und Hilfestellung für Universitäts-angehörige zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit

• Eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 7 erfolgt unter der Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.

• Mobiles Arbeiten ist nur in sehr eingeschränktem Umfang möglich, da ein persönlicher Kontakt zu der zu betreuenden Klientel erforderlich ist.

• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.

• Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.

• Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen.

Die Beschäftigung kann auf Wunsch auch in Teilzeit erfolgen.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Bescheinigungen) möglichst bald bis spätestens **15. Dezember 2024** mit dem Betreff „**ZV I.4 Bürosachbearbeitung Kfz-Koordinierung E7**“ an:

**[email protected]**

**Zusätzlich erforderlich:**

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.

• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten für Zwecke der Bewerbung gespeichert, verarbeitet und an die am Bewerbungsverfahren beteiligten Stellen weitergeleitet werden. Nähere Informationen zum Datenschutz können Sie unter folgendem Link abrufen: [https://www.unibw.de/home/footer/datenschutzerklaerung](https://www.unibw.de/home/footer/datenschutzerklaerung)

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**

Leitungsassistenz (m/w/d)
im Kompetenzzentrum Krisenfrüherkennung

(Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,5 Stunden) befristet bis zum 31.12.2027 an der Universität der Bundeswehr München in Neubiberg gesucht.
Es besteht die grundsätzliche Verlängerungsoption im Rahmen des Projektfortschritts.

Das Kompetenzzentrum Krisenfrüherkennung (KompZ KFE) ist ein mehrjähriges Projekt an der Universität der Bundeswehr in München, finanziert durch das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg) und dem Auswärtigen Amt (AA). Die Aufgaben des Zentrums sind wissenschaftliches Arbeiten in der quantitativen Krisen- und Konfliktforschung, Data Science und die Unterstützung der Bundesregierung bei der Vorhersage und Bewertung von Krisen und Konflikten.
Hierfür wird am Zentrum interdisziplinäre Methodenkompetenz aufgebaut und innovative Forschungsansätze und IT-Instrumente geprüft und (weiter-)entwickelt.
Damit sollen die existierenden Ansätze zur Krisenfrüherkennung wissenschaftlich fundiert fachlich und technologisch optimiert und zur Anwendungsreife gebracht werden. Das Zentrum liefert damit einen wesentlichen Beitrag zum nationalen Prozess der Krisenfrüherkennung.

Ihre Aufgaben:
• Sie sind verantwortlich für die internen administrativen Abläufe nach Vorgabe des Leitungspersonals.
o Organisation des Leitungsbüros
o allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z. B. (digitale) Kommunikation und Schriftverkehr, Ablage, Raum- und Materialverwaltung
o Verwaltung, Pflege und Weiterentwicklung eines professionellen Ablagesystems
o selbstständige Abwicklung von Arbeitsabläufen im universitären Umfeld
o eigenverantwortliche Zuständigkeit des Reisemanagements für das Leitungspersonal und der Wissenschaftlichen Mitarbeitenden
o Unterstützung des Leitungspersonals bei der Durchführung von Geschäftsvorgängen und -prozessen sowie Steuerung des Tagesgeschäfts und Informationsmanagements
• Sie arbeiten in Kooperation mit dem Leitungspersonal bei der Durchführung von Geschäfts-vorgängen und –prozessen im Bereich des Veranstaltungsmanagement, speziell der Planung von Workshops, Tagungen und Konferenzen. Zudem gestalten und pflegen Sie die Homepage des KompZ KFE und übernehmen Öffentlichkeitsarbeit im Bereich Social Media.
o Terminkoordination sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen des KompZ KFE
o Erstellung von erforderlichen Dokumenten und Präsentationen zum Veranstaltungsmanagement
o Wahrnehmung der administrativen Tätigkeiten der Veranstaltungsplanung, u.a. Organisation des Veranstaltungsortes, Catering und Hotelreservierung
o selbstständige Erledigung der Aufgaben im Rahmen der Netzwerkpflege, insbesondere Kontakt für Teilnehmende bei Veranstaltungen
o Pflege der Homepage hinsichtlich der Projektentwicklungen des KompZ KFE sowie der Mitarbeiterprofile
o Erstellen von Beiträgen in den sozialen Netzwerken mit Bezug zur Thematik Krisenfrüherkennung, den Projektentwicklungen als auch der Netzwerkbildung der themenspezifischen Forschungsgemeinschaft in enger Abstimmung und fachlicher Zuarbeit der Abteilungsleitung des Zentrums



• Die Leitungsassistenzen vertreten sich bei Abwesenheit/Vakanz in allen fachlichen Angelegenheiten gegenseitig.
Qualifikationserfordernisse:
• geeignete abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement bzw. – kommunikation oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit fundierten Kenntnissen und Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation und -organisation
• Kenntnisse im Umgang mit Sozialen Medien sowie kreative Eigenleistung hinsichtlich der Öffentlichkeitsarbeit und Netzwerkbildung
• EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) sowie Fremdsprachenkenntnisse mind. in Englisch (C1 GER)

Was erwarten wir:
 Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.
 Sie verfügen über Gleichstellungs- und Diversitätskompetenz.

Was bieten wir:
• familienfreundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 6 erfolgt unter der Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Mobiles Arbeiten / Angebot der Telearbeit ist nach Absprache mit dem Management möglich.
• eine Campusuniversität mit sehr guter Infrastruktur, betriebseigener Kinderkrippe und Kindergarten (Elterninitiative), einer Familienservicestelle mit Beratung und Hilfestellung für Universitäts-angehörige zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit sowie exzellenten Sportangeboten
• Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen.
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).

Die Beschäftigung kann auf Wunsch auch in Teilzeit erfolgen. Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungs-voraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie die üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse usw.)
bis zum 07.04.2024
mit dem Betreff „KompZ KFE Assistenz E6“ im pdf-Format per E-Mail an:

[email protected]

Zusätzlich erforderlich:
• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Bürokraft (w/m/d)
an der Fakultät für Staats- und Sozialwesen
am Institut für Politikwissenschaften

(Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) für administrative und organisatorische Aufgaben in der Bürowirtschaft zur Verstärkung unseres Teams gesucht.

Ihre Aufgaben:
• Erledigung der im Sekretariatsbereich anfallenden Aufgaben in den Tätigkeitsfeldern Lehre, Forschung und Verwaltung
• Aufbereitung und Koordination der Ein- oder Ausgänge der schriftlichen und elektronischen Post
• Organisatorische Reiseplanung inkl. Unterschriftsreife Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen für In- und Ausland
• Administrative Unterstützung der Lehre, inkl. aller professurseitigen Aufgaben in HisInOne
• Unterschriftsreife Vorbereitung aller Abrechnungen (verschiedener Kostenstellen), dazu gehört u.a. Abrechnung der Studentischen Hilfskräfte und Beschaffungen
• Pflege des Internetsauftritts
• Organisatorische Abwicklung von Prüfungen, Promotions- und Habilitationsverfahren

Qualifikationserfordernisse:
• abgeschossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Richtungen
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Textverarbeitung und Excel
• Sprachkenntnisse: sehr gute Deutschkenntnisse sind vorausgesetzt. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Was erwarten wir:
• Erfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich im Bereich des Lehr- und Forschungsbetriebes
• Eigeninitiative, eigenverantwortliches Arbeiten, Selbstständigkeit und Begeisterungsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Kreativität und sorgfältiges Arbeiten
• Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.
• Sie verfügen über Gleichstellungs- und Diversitätskompetenz.
• Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung und ggf. einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen.

Was bieten wir:
• Optimales Arbeitsumfeld in einem sympathischen und engagierten Team
• Mehrjähriger Vertrag mit dem Ziel der unbefristeten Weiterbeschäftigung
• Modernste Hardwareausstattung der Arbeitsplätze
• Möglichkeit zur Weiterbildung
• Attraktive Sport- und Freizeitmöglichkeiten auf dem Campus
• Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 6 erfolgt unter der Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
• Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
• Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungs-voraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Bescheinigungen)
bis zum 15.12.2023
mit dem Betreff „SOWI Bürokraft TZ E6“
im pdf-Format per E-Mail an:

[email protected]

Zusätzlich erforderlich:
• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.


Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten für Zwecke der Bewerbung gespeichert, verarbeitet und an die am Bewerbungsverfahren beteiligten Stellen weitergeleitet werden. Nähere Informationen zum Datenschutz können Sie unter folgendem Link abrufen: https://www.unibw.de/home/footer/datenschutzerklaerung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bürokraft (m/w/d)
an der Fakultät für Informatik
an der Professur für Visual Computing
(Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD)


zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (18,75 Stunden) gesucht.

Unter der Leitung von Professor Helmut Mayer forscht und lehrt ein engagiertes Team von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern im Bereich Visual Computing. Der Schwerpunkt der Forschung ist Bildverstehen z.B. in Form der Detektion von Objekten wie Flugzeugen oder Gebäuden in hoch aufgelösten Satellitenbildern, der Interpretation von Gesichtsausdrücken, oder der Verfolgung von Zellen in medizinischen Videos.

Die Universität der Bundeswehr München mit Sitz in Neubiberg bietet als Campusuniversität ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beste Bedingungen zum Forschen, Lehren und Arbeiten.

Daneben gibt es zahlreiche Möglichkeiten, sich aktiv in das Campusleben einzubringen, ob z.B. im universitätseigenen Chor, der BigBand oder durch Nutzung der zahlreichen Sportangebote auf dem Campusgelände. Darüber hinaus ermöglicht die Universität der Bundeswehr München ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Berufstätigkeit und Familie bestmöglich zu vereinbaren, u.a. durch Kinderbetreuungseinrichtungen auf dem Gelände (Kinderkrippe, Kindergarten).

Ihre Aufgaben:
• Erledigung der im Sekretariatsbereich anfallenden Aufgaben in den Tätigkeitsfeldern Lehre, (inklusive Drittmittelbereich) und akademischer Selbstverwaltung
• Betreuung der Internetseiten des Fachgebietes
• Überarbeitung von Lehrveranstaltungsunterlagen sowie technisch-wissenschaftlichen Texten und Präsentationen
• Mitarbeit bei Marktrecherchen für technisch-wissenschaftliche Geräte und Systeme sowie administrative Abwicklung der Beschaffungen
• organisatorische Abwicklung von Prüfungen und Promotionsverfahren
• Mitwirkung bei sonstigen organisatorischen und administrativen Vorgängen

Qualifikationserfordernisse:
• abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsorientiertem bzw. kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Fachkenntnisse
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Outlook, Word, PowerPoint, Excel), Zeichentools, Präsentationserstellung am PC
• sichere Beherrschung von Deutsch und grundlegend auch Englisch in Wort und Schrift, insbesondere für technisch- wissenschaftliche Texte
• Büroerfahrung im Lehr- und Forschungsbetrieb sowie Grundkenntnisse der Buchhaltung und Kostenrechnung vorteilhaft

Was erwarten wir:
• zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freude im Umgang mit Menschen
• Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.
• Sie verfügen über Gleichstellungs- und Diversitätskompetenz.
• Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung teilzunehmen.

Was bieten wir:
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem sympathischen und engagierten Team
• ein eigenes Büro
• eine Campusuniversität mit sehr guter Infrastruktur, betriebseigener Kinderkrippe und Kindergarten (Elterninitiative), einer Familienservicestelle mit Beratung und Hilfestellung für Universitäts- angehörige zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 erfolgt unter der Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Mobiles Arbeiten / Angebot der Telearbeit ist nach Absprache mit der Leitung eingeschränkt möglich.
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
• Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
• Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Bescheinigungen) bis zum
15.12.2023 unter dem Betreff: „INF4- Bürokraft E6“ im pdf-Format per E-Mail an:

[email protected]

Zusätzlich erforderlich:
• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten für Zwecke der Bewerbung gespeichert, verarbeitet und an die am Bewerbungsverfahren beteiligten Stellen weitergeleitet werden. Nähere Informationen zum Datenschutz können Sie unter folgendem Link abrufen: https://www.unibw.de/home/footer/datenschutzerklaerung


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!