kaufmännische Assistenz (m/w/d) -intern- NL Frankfurt a.M.

ARBEIT
Teilzeit
kaufmännische Assistenz (m/w/d) -intern- NL Frankfurt a.M. in Maintal

kaufmännische Assistenz (m/w/d) -intern- NL Frankfurt a.M. in Maintal, Deutschland

Stellenangebot als Bürokaufmann/-frau in Maintal , Hessen, Deutschland

Stellenbeschreibung | Jobbörse Arbeitsagentur

Wir sind ein auf LKW-Fahrer spezialisiertes, bundesweit tätiges Zeitarbeitsunternehmen und suchen  in **63477 Maintal** in Teilzeit eine/n:

			**kaufmännische Assistenz  (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben:**

- persönliche und telefonische **Betreuung unserer Kunden und Mitarbeiter**,
- Bearbeitung von **Stundenzetteln**, **Lohnvorbereitungen**
- **Rechnungsstellung** mit branchenüblicher Software zvoove,
- Pflegen digitaler **Personalmappen,**
- **Unterstützung der Niederlassungsleiterin** im Büroalltag.

**Ihre Qualifikationen:**

- **allgemeine kaufmännische Berufserfahrungen**
- **Erfahrung in der Kunden- oder Mitarbeiterbetreuung** von Vorteil
- Kenntnisse mit gängiger Computersoftware, insbesondere **MS-Office**
- **aufgeschlossenes, empathisches Wesen** und …
- … ein bisschen **Humor kann dabei** nichts schaden!

**Wir bieten:**

- **einen sicheren, familienfreundlichen Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten**
- für **20-25 Std (nach Wunsch) Mo-Fr, Vor-und Nachmittag** in **Festanstellung**
- jährlich **steigende Urlaubstage**
- nach der Probezeit zum Festgehalt zusätzlich eine **erfolgsabhängige** **Provision**
- **fundierte und nachhaltige Einarbeitung** in unser Fachgebiet
- **Unterstützung bei der Altersvorsorge**
- vielfältige **Mitbestimmungs**- und **Weiterentwicklungsmöglichkeiten**
- Angebot zum Leasen eines **Dienstrades sowie** vielfältige **Mitarbeiterrabatte**
- ein ausgeprägtes Wertesystem basierend auf einem **familiären, mittelständischen Arbeitsklima.**

**Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, bitte unter Angabe der gewünschten Wochenarbeitszeit.**

Bitte bewerben Sie sich gerne **HIER** oder per E-Mail an Herrn Micha Kischkel **micha.kischkel**@**fahr-zeit.de.**

*Bei Fragen vorab können Sie gerne unseren Niederlassungsleiter Herrn  Christian Schmidt unter 06181-180698-0 kontaktieren***.**
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

Teilzeit
Hessen
Deutschland

Anfangsdatum

2025-01-30

FAHR-ZEIT Frankfurt Personalleasing GmbH & Co. KG

Herr Micha Kischkel

Wilhelm-Röntgen-Str. 24-26

63477

Wilhem-Röntern-STraße, 63477, Maintal, Hessen, Deutschland

fahr-zeit.pitchyou.de

FAHR-ZEIT Frankfurt Personalleasing GmbH & Co. KG
Veröffentlicht:
2025-01-30
UID | BB-679bc739ab2db-679bc739ab2dc
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Teilzeit

Bürokaufmann/-frau

kaufmännische Assistenz (m/w/d) -intern- NL Frankfurt a.M.

Maintal

Wir sind ein auf LKW-Fahrer spezialisiertes, bundesweit tätiges Zeitarbeitsunternehmen und suchen in **63477 Maintal** in Teilzeit eine/n:

**kaufmännische Assistenz (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben:**

- persönliche und telefonische **Betreuung unserer Kunden und Mitarbeiter**,
- Bearbeitung von **Stundenzetteln**, **Lohnvorbereitungen**
- **Rechnungsstellung** mit branchenüblicher Software zvoove,
- Pflegen digitaler **Personalmappen,**
- **Unterstützung der Niederlassungsleiterin** im Büroalltag.

**Ihre Qualifikationen:**

- **allgemeine kaufmännische Berufserfahrungen**
- **Erfahrung in der Kunden- oder Mitarbeiterbetreuung** von Vorteil
- Kenntnisse mit gängiger Computersoftware, insbesondere **MS-Office**
- **aufgeschlossenes, empathisches Wesen** und …
- … ein bisschen **Humor kann dabei** nichts schaden!

**Wir bieten:**

- **einen sicheren, familienfreundlichen Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten**
- für **20-25 Std (nach Wunsch) Mo-Fr, Vor-und Nachmittag** in **Festanstellung**
- jährlich **steigende Urlaubstage**
- nach der Probezeit zum Festgehalt zusätzlich eine **erfolgsabhängige** **Provision**
- **fundierte und nachhaltige Einarbeitung** in unser Fachgebiet
- **Unterstützung bei der Altersvorsorge**
- vielfältige **Mitbestimmungs**- und **Weiterentwicklungsmöglichkeiten**
- Angebot zum Leasen eines **Dienstrades sowie** vielfältige **Mitarbeiterrabatte**
- ein ausgeprägtes Wertesystem basierend auf einem **familiären, mittelständischen Arbeitsklima.**

**Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, bitte unter Angabe der gewünschten Wochenarbeitszeit.**

Bitte bewerben Sie sich gerne **HIER** oder per E-Mail an Herrn Micha Kischkel **micha.kischkel**@**fahr-zeit.de.**

*Bei Fragen vorab können Sie gerne unseren Niederlassungsleiter Herrn Christian Schmidt unter 06181-180698-0 kontaktieren***.**

FAHR-ZEIT Frankfurt Personalleasing GmbH & Co. KG

FAHR-ZEIT Frankfurt Personalleasing GmbH & Co. KG
2025-01-30
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Sachbearbeiter (m/w/d) in Maintal (Bürokaufmann/-frau)

Maintal


Sachbearbeiter (m/w/d) in Maintal

Herzlich Willkommen bei spp direkt.

Wir suchen ab sofort Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Kunden in Maintal.

Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.

Deine Aufgaben:

- Erstellung von Rechnungen
- Kontieren
- Mahnwesen
- Führung des Kassenbuchs in Excel
- Kundenbetreuung am Telefon

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung wünschenswert
- Tagschicht (08:00 Uhr bis 16:00 Uhr)

Wir bieten dir:

- Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

spp direkt Frankfurt GmbH
Niederlassung Offenbach
Frankfurter Straße 3-5
63065 Offenbach am Main

Telefon: 069 / 8008858-0
E-Mail: [email protected]
WhatsApp: 0163 / 3315845

Abonniere jetzt unseren WhatsApp-Kanal und verpasse keinen unserer Jobs mehr. Hier klicken.

Bewirb dich einfach und unkompliziert über WhatsApp:

- Schritt 1: Speichere unsere Nummer 0163 / 3315845
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- Schritt 3: Wir melden uns umgehend bei Dir!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

spp direkt Frankfurt GmbH Niederlassung Offenbach

spp direkt Frankfurt GmbH Niederlassung Offenbach
2025-01-27
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Sachbearbeiter (m/w/d) in Maintal

Maintal

Sachbearbeiter (m/w/d) in Maintal


Herzlich Willkommen bei spp direkt.

Wir suchen ab sofort Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Kunden in Maintal. 

Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.

Deine Aufgaben:


- Erstellung von Rechnungen 
- Kontieren 
- Mahnwesen 
- Führung des Kassenbuchs in Excel 
- Kundenbetreuung am Telefon 


Dein Profil:


- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung wünschenswert
- Tagschicht (08:00 Uhr bis 16:00 Uhr) 


Wir bieten dir:


- Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
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spp direkt Frankfurt GmbH Niederlassung Offenbach

spp direkt Frankfurt GmbH Niederlassung Offenbach
2024-10-28
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Bürokauffrau (m/w/d)

Maintal

BÜROKAUFFRAU (M/W/D), MAINTAL

HU K 83176

WIR BIETEN IHNEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* hohe Chancen auf eine spätere Übernahme durch den Kunden
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Sie möchten einen Job der Sie weiter bringt? Sie sind auf der Suche nach neuen Perspektiven? Sie wünschen sich einen Arbeitsplatz, der perfekt zu Ihnen passt?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für unseren Kunden in Maintal suchen wir ab sofort eine Bürokauffrau (m/w/d).

IHR AUFGABENGEBIET

* Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen
* Pflege der Stammdaten
* Bearbeitung von Kündigungen und Vertragsänderungen
* organisatorische und administrative Tätigkeiten

IHR PROFIL:

* abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar

* Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* kundenorientierte Arbeitsweise und Gewissenhaftigkeit
* gute MS-Office Kenntnisse

SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Anika Bechthold.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – immer montags bis donnerstags von 09:00 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lernen Sie uns kennen und kommen direkt in unsere Hanauer Niederlassung.

Wir freuen uns auf Sie.

WEISS Personalmanagement GmbH
Nürnberger Straße 2-4
63450 Hanau
Tel.: (0 61 81) 5 07 97-0

Bewerbung über WhatsApp: 0173-5328316

E-Mail: jobs.hu[at]weiss-pm.de

WEISS Personalmanagement GmbH - Hanau

WEISS Personalmanagement GmbH - Hanau
2024-10-20
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit/ Vollzeit in Maintal DÖ

Maintal

DREAMJOB CALLING?

Achtung : **Keine** Zusammenarbeit mit Headhuntern / Personalvermittlungsagenturen!

Wir suchen Verstärkung für unser Team im Office und stellen ab 2025 in Vollzeit ein. Festanstellung, unbefristet, min. 30 Std/ Woche, 30 Tage Urlaub.

AUFGABEN:

o Organisation dauerhaft funktionierender Routinen, Ausstattung und Bewirtschaftung für den reibungslosen Ablauf im Büro

o Korrespondenz und Absprachen mit Steuerbüro, Buchhalter, Juristen, Lieferanten, Kunden, Ämtern zu laufenden Vorgängen oder Projekten halten

o Zahlungen an Lieferanten, Dienstleister und Mitarbeitende verwalten und auslösen

o Unternehmensinterne Systeme und Prozesse optimieren, erstellen und implementieren

o Planung, Koordination und Disposition der Handwerker zusammen mit Techniker

o Vorbereitung der Buchhaltung für Ext.Buchhalter (Unterteilung Debitoren,Kreditoren, Kasse, Avise, Versicherungen, Inhaltliche Prüfung und Kontenabgleich) inkl. laufende Arbeiten Posteingang

o Rechnungsbuch führen und Mahnwesen verwalten

o telefonische Annahme von Kundenanfragen

o Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten

o Verwaltung des Kalenders (Urlaubsplanung,Terminplanung,Projektplanung, Auftragsplanung, Wiedervorlagen)

o Verwaltung und Organisation der Fahrzeugflotte (z.B.:Tankkartenverwaltung,Terminierung der Wartungen, TÜV, Schadenmanagement, Neubestellungen)

o Verwaltung und Organisation der Mitarbeiterbelange (z.B.:Bescheinigungenerstellen, Neueinstellung begleiten, Stundenerfassung, Zeugnisse vorverfassen, Arbeitskleidung bestellen, Pflege der Mitarbeiter-Akten)

o Verteilung, Bewertung und Kontrolle von Aufgaben

o Budgetplanung und Verwaltung für interne Vernastaltungen und die Instandhaltung und Ausstattung der Büroflächen

DAS ERWARTET DICH:

- Wir sind ein kleiner (15 MA), mittelständischer und sehr innovativer und vollständig digitalisierter Handwerksbetrieb, welcher überwirgend die öffentliche Hand, Stiftungen und Wohnbaugesellschaften zu seinen Kunden zählen darf. Dort übernehmen wir die Instandhaltung an bestehenden Gebäuden schnell, sauber, effizient und transparent und schaffen damit dem Kunden einen besonderen Mehrwert (mehr dazu auf unserer Website)
- In naher Zukunft werden wir im Raum Frankfurt zu den Besten Dienstleistern gehören und arbeiten gemeinsam mit unserem Team auf dieses Ziel hin - deshalb möchten wir die motiviertesten Menschen, welche zu uns passen für unser Team gewinnen, ausbilden, fortbilden und miteinander über uns selbst hinaus wachsen!
- Krisensicherer Job und attraktive Verdienstmöglichkeiten: Wir bieten Dir alles (interne+externe Weiterbildung, Einzel & Firmen Coaching u.v.m), was Du für Deinen erfolgreichen Karriereweg brauchst. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an und stellen deshalb ausschließlich unbefristet ein
- Zusätzlich bieten wir Dir ab dem 1. Tag eine vom Arbeitgeber bezahlte private Zusatz-Krankenversicherung in den Bereichen Sehhilfe, Zahnersatz, 1 Bett-Zimmer im Krankenhaus, Auslandskrankenvers (ohne Gesundheitsprüfung)
- Abwechslungsreiche Projekte: Unsere Kunden haben das Ziel, die Nutzungsdauer von Gebäuden zu verlängern und etwas Sinnvolles zu bewegen. Somit ergeben sich täglich neue Herausforderungen – wo deine Meinung und Fachexpertise gefragt ist!
- Familiäre Arbeitsatmosphäre: Wir arbeiten auf Augenhöhe. Denn kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation bündeln die Kompetenzen aller Teammitglieder
- unternehmerisches Mitwirken und Gestaltungsfreiheit
- eigener Parkplatz (mit E-Ladestation), neue helle und moderne Büroräume mit neuster Apple Ausstattung

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN:

o Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit

o Hohe soziale und kommunikative Kompetenz

o Selbstorganisation, Zeitmanagement und sehr sehr genaues Arbeiten

o Eigeninitiative und Kreativität

o Ausgeprägte selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

o Diskretion,Loyalität,Einsatzbereitschaft

o Qualitätsbewusstsein

o Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium und langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position - bestenfalls in einem Handwerksbetrieb

o Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

o Deutschkenntnisse fließend/sehr gut in Wort und Schrift

Bitte sende uns Deinen **Lebenslauf** (ggf mit Anlagen), deinen **frühestmöglichen Start-Termin** im neuen Job, und **Deine Gehaltsvorstellung + Angabe der Wochenarbeitsstunden** per Mail an **[email protected]**

Unvollständige Bewerbunden werden nicht bearbeitet. Wir garantieren eine Antwort auf alle vollständigen Bewerbungen. **Vollständig** = Versandt/ Angabe **aller Fett gedruckten Angaben**

Bewerbungsprozess:

- Eingang & Prüfung der Bewerbungsunterlagen
- telefonsiches Erstgespräch (ca 15-30 min)
- virtuelles Meeting (ca 30 min)
- persönlicher Termin in unseren Geschäftsräumen mit Probearbeiten (1 Tag)

Gruss Baudienstleistungen GmbH

Gruss Baudienstleistungen GmbH
2024-10-12
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Bürokauffrau (m/w/d)

Maintal

BÜROKAUFFRAU (M/W/D), MAINTAL

HU K 76471

WIR BIETEN IHNEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* hohe Chancen auf eine spätere Übernahme durch den Kunden
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Sie möchten einen Job der Sie weiter bringt? Sie sind auf der Suche nach neuen Perspektiven? Sie wünschen sich einen Arbeitsplatz, der perfekt zu Ihnen passt?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für unseren Kunden in Maintal suchen wir ab sofort eine Bürokauffrau (m/w/d).

IHR AUFGABENGEBIET

* Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen
* Pflege der Stammdaten
* Bearbeitung von Kündigungen und Vertragsänderungen
* organisatorische und administrative Tätigkeiten

IHR PROFIL:

* abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar

* Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* kundenorientierte Arbeitsweise und Gewissenhaftigkeit
* gute MS-Office Kenntnisse

SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Anika Bechthold.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – immer montags bis donnerstags von 09:00 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lernen Sie uns kennen und kommen direkt in unsere Hanauer Niederlassung.

Wir freuen uns auf Sie.

WEISS Personalmanagement GmbH
Nürnberger Straße 2-4
63450 Hanau
Tel.: (0 61 81) 5 07 97-0

Bewerbung über WhatsApp: 0173-5328316

E-Mail: jobs.hu[at]weiss-pm.de

WEISS Personalmanagement GmbH - Hanau

WEISS Personalmanagement GmbH - Hanau
2024-07-28
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Bürokauffrau (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Maintal


BÜROKAUFFRAU (M/W/D), MAINTAL

HU K 72052

WIR BIETEN IHNEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* hohe Chancen auf eine spätere Übernahme durch den Kunden
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Sie möchten einen Job der Sie weiter bringt? Sie sind auf der Suche nach neuen Perspektiven? Sie wünschen sich einen Arbeitsplatz, der perfekt zu Ihnen passt?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für unseren Kunden in Maintal suchen wir ab sofort eine Bürokauffrau (m/w/d).

IHR AUFGABENGEBIET

* Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen
* Pflege der Stammdaten
* Bearbeitung von Kündigungen und Vertragsänderungen
* organisatorische und administrative Tätigkeiten

IHR PROFIL:

* abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar

* Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* kundenorientierte Arbeitsweise und Gewissenhaftigkeit
* gute MS-Office Kenntnisse

SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Anika Bechthold.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – immer montags bis donnerstags von 09:00 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lernen Sie uns kennen und kommen direkt in unsere Hanauer Niederlassung.

Wir freuen uns auf Sie.

WEISS Personalmanagement GmbH
Nürnberger Straße 2-4
63450 Hanau
Tel.: (0 61 81) 5 07 97-0

Bewerbung über WhatsApp: 0173-5328316

E-Mail: jobs.hu[at]weiss-pm.de

WEISS Personalmanagement GmbH - Hanau

WEISS Personalmanagement GmbH - Hanau
2024-06-02
ARBEIT
Teilzeit

Bürokaufmann/-frau

Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit/ Vollzeit in Maintal DÖ (Bürokaufmann/-frau)

Maintal


AUFGABEN:

o Organisation dauerhaft funktionierender Routinen, Ausstattung und Bewirtschaftung für den reibungslosen Ablauf im Büro

o Korrespondenz und Absprachen mit Steuerbüro, Buchhalter, Juristen, Lieferanten, Kunden, Ämtern zu laufenden Vorgängen oder Projekten halten

o Zahlungen an Lieferanten, Dienstleister und Mitarbeitende verwalten und auslösen
o Unternehmensinterne Systeme und Prozesse optimieren, erstellen und implementieren

o Planung und Koordination der Logistik von internen Meetings und Veranstaltungen
o Vorbereitung der Buchhaltung für Ext.Buchhalter (Unterteilung Debitoren,Kreditoren, Kasse, Avise, Versicherungen, Inhaltliche Prüfung und Kontenabgleich)
o Rechnungsbuch führen und Mahnwesen verwalten
o telefonische Annahme von Kundenanfragen
o Unterstützung der Geschäftsführung bei dem Tagesgeschäft
o Verwaltung des Kalenders (Urlaubsplanung,Terminplanung,Projektplanung, Auftragsplanung, Wiedervorlagen)
o Verwaltung und Organisation der Fahrzeugflotte (z.B.:Tankkartenverwaltung,Terminierung der Wartungen, TÜV, Schadenmanagement, Neubestellungen)
o Verwaltung und Organisation der Mitarbeiterbelange (z.B.:Bescheinigungenerstellen, Neueinstellung begleiten, Stundenerfassung, Zeugnisse vorverfassen, Arbeitskleidung bestellen, Pflege der Mitarbeiter-Akten)
o Berichterstattung von Kennzahlen an die Geschäftsführung
o Verteilung, Bewertung und Kontrolle von Aufgaben
o Budgetplanung und Verwaltung für Instandhaltung und Ausstattung der Büroflächen

DAS ERWARTET DICH:

- Weiterbildung und Aufstiegschancen: Du hast diverse Weiterbildungs- und Aufstiegschancen. Wir befürworten Deine Selbstverwirklichung und unterstützen Dich in Deinem Vorhaben
- Krisensicherer Job und attraktive Verdienstmöglichkeiten: Wir bieten Dir alles, was Du für Deinen erfolgreichen Karriereweg brauchst. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an und stellen deshalb ausschließlich unbefristet ein
- Abwechslungsreiche Projekte: Unsere Kunden haben das Ziel, die Nutzungsdauer von Gebäuden zu verlängern und etwas Sinnvolles zu bewegen. Somit ergeben sich täglich neue Herausforderungen – wo deine Meinung und Fachexpertise gefragt ist!
- Familiäre Arbeitsatmosphäre: Wir arbeiten auf Augenhöhe. Denn kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation bündeln die Kompetenzen aller Teammitglieder
- unternehmerisches Mitwirken und Gestaltungsfreiheit
- eigener Parkplatz (mit E-Ladestation)

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN:

o Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit
o Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
o Selbstorganisation und Zeitmanagement
o Eigeninitiative und Kreativität
o Ausgeprägte selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
o Diskretion,Loyalität,Einsatzbereitschaft
o Qualitätsbewusstsein
o Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium und langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
o Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
o Deutschkenntnisse fließend/sehr gut in Wort und Schrift

https://www.gruss-baudienstleistungen.de

Bitte sende uns Deinen Lebenslauf (gerne mit Anschreiben + Anlagen), deinen frühestmöglichen Start-Termin , und Deine Gehaltsvorstellung per Mail an [email protected]


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation
Zwingend erforderlich: Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office

Gruss Baudienstleistungen GmbH

Gruss Baudienstleistungen GmbH
2024-05-26